建筑材料电子采购初探

谌奔波

摘要：当今社会是一个信息社会，企业采购电子化是企业运营信息化不可缺少的重要组成部分。利用网络招投标系统，进行建筑材料电子采购，实现了采购过程的系统化管理，从根本上提高工作效率，有利于企业降低建筑产品成本，挖掘市场潜力，掌握竞争主动权。因此，将成为今后建筑材料采购的发展方向。

关键词：建筑材料电子采购网络招投标

0引言

在工程项目建设中，“材料是基础，管理是保证”，建筑材料成本占工程总成本的60％～70％，因此，正确分析材料管理的各个环节，抓住影响工程成本的重要过程实施监控，是降低成本、提高企业效益的关键。材料采购是项目材料管理的重要环节，但传统的采购业务流程效率不高，缺乏有效的管理，导致采购周期延长，采购费用增加。近年来，随着信息技术和电子商务的发展和不断成熟，电子采购模式在国际零售业巨头沃尔玛、IBM、Intel等跨国公司，以及中国比较领先的企业如华为等得到了广泛应用，取得了一定的成果，并增强了公司的竞争力。面对日益激烈的市场竞争和全球化趋势，实现建筑材料电子化采购已经成为当前建筑业所面临的一项紧迫任务，也是建筑行业赢得市场、掌握竞争主动权的关键之一。

1电子采购基本理论

电子采购e-Procurement是指以计算机技术、网络技术为基础、电子商务软件为依据、Internet为纽带、EDI电子商务支付工具及电子商务安全系统为保障的即时信息交换与在线交易的采购活动。它是电子商务的一种，电子采购除了将传统采购作业流程电子化以外，也支持采购例行作业的管理(包含供货商评估、品质管理、合约管理、付款管理)，进一步做到策略采购。采购分为直接采购和间接采购两种。直接采购是指涉及到生产的直接原材料、设备等的采购；间接采购指的是企业日常用品和服务的采购。在直接材料采购上，电子采购必须与ERP整合，才能有立竿见影的功效。一般而言，e-Procurement专指在企业间(B2B)的采购之电子化，也即指制造商对供货商的采购电子化。参与电子采购的公司通常能更有效地控制库存清单、减少采购中间代理、降低采购成本、并改善和缩短产品周期。

电子采购作为一种全新的商业模式，它使企业不再采用电话、传真、面谈等传统方式购买和销售它们的产品，而是利用信息和网络技术对采购全程的各个环节进行管理，买卖双方通过网络，实现信息共享，商业交易开始变得无缝性，有效地整合了企业的资源，降低了采购成本，提高了企业的核心竞争力，而且使企业在一定程度上避免了因信息不对称引起的资源浪费，有利于社会资源的有效配置，使企业采购更具有战略性的眼光。

2建筑材料电子采购

20世纪90年代后期，电子采购作为EDI技术的改进，以在因特网上进行采购交易的方式出现。目前我们与国外企业的差距并不大，如果能抓住这个机遇，国内建筑企业可以利用信息化的手段迅速提高自身的管理水平和竞争力，缩小中外建筑施工企业的差距。国内一些领先的建筑企业也逐渐认识到这一问题的重要性，开始审视自身的采购流程，建立适合自己的电子采购系统。这一系统以实现对材料设备进行快速速查询、选型、询价、招标、谈判、订购等操作为目的，实现快速投标报价。

随着网络化、信息化和数字浪潮的进步与发展，网上招投标作为招投标最好的发展方向之一，可以充分体现招投标工作的“透明”特征和“公开、公平、公正”的原则。利用网络招投标平台进行建筑材料采购的招投标工作越来越多的得到国内建筑企业的认可。CEC网络招投标平台是目前国内唯一实现全程在线招投标功能的平台软件，其全面性、安全性和完整性已得到政府部门、有关机构和应用行业的广泛认可。进行建筑材料采购的招标方和投标方可以通过CEC网络招投标平台实现电子采购。该平台的主要功能包括：①分配机构内部招投标权限

管理员可根据机构或企业内部制度分配不同权限给各子用户，以便各部门间相互协作。②管理招标项目在CEC网络招投标平台上建立招标项目，记录从确定采购招标开始的相关情况，并可随时查看招标进度。③制作并发售招标文件：招标机构可利用CEC网络招投标平台自动在多家媒体发布招标公告，并根据CEC提供的各种招标文件模板编制招标文件，然后上传至服务器，对投标商进行资格审查并决定是否向其发售标书。④在线投标：通过资质审核的投标商，根据提供的获取招标信息的单一入口，下载招标文件，根据其内容，完整填写系统自动生成的空白表格，并将电子版投标文件上传至服务器，以备开标时使用。⑤选取专家：招标方可以在CEC网络招投标平台的专家数据库中自主选取或随机抽取评标专家。⑥在线开标、评标：在规定开标时间后，由各投标方解密投标文件，统一公开投标内容。CEC网络招投标平台可根据事先规定的评分方法进行系统打分，或直接交由评标小组进行在线评标工作，并确定中标者及发送中标通知书。⑦招投标项目归档及查看：招投标双方可将历次招投标项目归档管理，并且可以随时查看其全部过程和文件。

3需要注意的问题

3.1安全问题电子采购作为企业整体电子商务的关键环节之一，安全问题是影响其应用的一个主要因素。在进行合同签订、合同传递、订购款项支付等行为的过程中，由于采购各方不进行面对面的接触且有时不使用现金交付，交易双方最关心的问题是网上信息是否可靠、真实以及如何确保信息不被篡改。基于电子商务安全知识，电子采购的安全包括以下两个方面：①电子采购系统硬件安全。包括计算机系统硬件(含外部设备)和网络设备的安全。②电子采购系统软件安全。主要包括操作系统安全、数据库安全、网络安全和应用软件安全。当前网络病毒、木马无孔不入，这些都对网络安全提出了更高的要求。网络安全包括传输保密性、数据完整性、信息不可否认性、证明交易原始性四个要素。采用虚拟专网，即通过专用网络建立两两之间的安全信道，通过EDI进行数据传输，再利用加密技术、认证技术和防火墙技术，大大提高电子采购系统软件安全性。

3.2诚信问题可以说电子采购的健康持续发展，关键在于构建一套成熟、有效的诚信体系，完善相关法律制度体系，保护好参与各方的切身利益。这是一项涉及整个产业链的复杂的系统工程，需要各企业、各部门协同努力、共同推进。

3.3实行战略性电子采购战略采购作为一种战略性管理工具，有利于发挥采购的增值潜力，加强企业营运能力及市场定位。战略采购建筑材料不仅在于通过招投标过程选取质优价廉的产品，重点是运用一种系统的、以数据分析为基础的方法，帮助采购方更了解外部供应市场状况及内部需求，通过这种认识，国内的建筑企业将直接使用在线电子采购方法，对其采购成本、内部需求控制、采购战略、供应基地联盟做出战略性决策，开发一个战略性供应基地，从而降低建筑产品造价，增加盈利，加强企业的竞争力，使公司能在这高速发展的经济中成长发达。

此外，随着新材料、新技术、新方法在建筑产品中的应用，很多采购方扩大其供货商的责任范围，包括新材料设计和研究开发等。这种战略性关系需细心设计和维持，才能确保双方在互惠的情况下交易。

4结束语

电子采购从根本上改变了传统商务活动模式，在整个采购模式中所占的比率将会越来越高。企业利用网络招投标系统，进行建筑材料电子化采购，能缩短采购周期，进行更有效和针对性的采购，赢得更广泛的动态、实时交易能力和更大的市场机会，充分挖掘市场潜力，实现企业经济效益最大化，提高企业核心竞争力，促进企业可持续发展。

参考文献：

[1]石志华.买方主导式电子采购系统应用研究[D].华中科技大学2006

[2]http://www.cec.gov.cn