过刊回溯建库的实践与体会

　　摘要：在图书馆的现代化建设中，回溯建库是实现图书馆自动化管理，提高图书馆管理水平与质量的基础，是实现网络书目检索、文献资源共享的基本条件。本文通过作者参加本馆过刊回溯建库工作的实践，提出建库工作中的几点体会。认为建立标准规范化的数据库是图书馆实现自动化管理的重要保障。
　　关键词：图书馆管理自动化；过刊回溯建库；标准化；规范化
　　
　　所谓回溯建库就是建立回溯书目数据库，将书目文献信息资源电子化。通俗的说，就是将原有的卡片目录以一种统一的著录标准、著录格式转化成机读目录，贮存在计算机内，为读者检索书目、查找资料提供方便。随着信息革命时代的到来，网络技术的发展，计算机资源的普及与应用，馆藏资源的获取与存储、信息的交流与使用呈现出全新的特点，图书馆实现计算机网络的自动化成为发展的必然趋势。而建立标准、规范化的机读目录数据库，是使读者能方便快捷地获取文献资源的重要前提，同时也是为教学科研服务的重要保证，建库质量的好坏更是衡量一个图书馆自动化水平高低的标准。期刊作为图书馆馆藏文献的重要组成部份，具有连续性、时代性、新颖性的特点，是读者进行学术研究、科研探讨的首选文献，因此，过刊回溯建库在网络环境下的图书馆建设中具有非常重要意义，是图书馆实现自动化、网络化的一项重要工作。笔者于2005年下学期至2006年上学期在本学院从事刊回溯建库工作，在几个月时间完成了近五万册过刊的回溯建库工作，取得了一定的成绩。现将建库工作中的一点体会与同仁共勉。
　　
　　一、建立标准的数据源
　　
　　过刊回溯建库必须严格按照国家和行业的标准操作。数据库的标准化建设在图书馆自动化建设中至关重要，因此过刊建库必须参照《连续出版物著录规则》、《中国机读目录格式》的标准执行。我馆使用的是从互联网上下载CALIS联合目录数据库中的数据，将这些数据与本馆实际相结合，通过对数据库的检索和修改，对每个字段制定出标准的著录格式，最后使之成为本馆完整的机读目录数据库。在操作中，首先启动已设置好经常使用的网址，在普通检索栏输入需要检索的期刊（一般是输入刊物ISSN号），点