小议多媒体教室的建设与管理

毛　燕

【摘要】文章主要从建设多媒体教室的硬件选择配置以及管理多媒体教室采用的方法两大方面探讨了如何得到一个容易学习、容易操作、稳定可靠、快速高效的多媒体教学系统，以保证教师上课的顺利进行和良好效果。

【关键词】多媒体教室建设；硬件配置；教学系统

随着信息化时代的到来，信息技术以不可抗拒的力量改变着人们的生产方式、生活方式，也正在影响并改变着学校的管理模式、教学模式、学习方式乃至师生的生活方式。在各类学校，特别是高校，多媒体教学已经取代了传统的教学模式。但相应地也必然会对学校的使用、管理、维护等方面提出诸多问题与挑战。多媒体教室是现代科技在教学中应用的集中体现，由于它是集计算机技术，多媒体技术、通讯技术、视音频技术于一身的产物，而且目前又扩展到了压缩技术等高科技技术，因此如何管理和应用这些技术；使其真正融入教学的各个环节，是各高校教育技术管理部门共同所面临的课题。学校多媒体教室数量的增长与维护人员不能同此增长的事实，使得单一控制方式的多媒体教室已不能满足高校建设快速发展的需求。那么，如何进行多媒体的管理呢？如何提高多媒体教学的质量大家共同关心的问题。但如何保证老师能顺利地、得心应手地进行多媒体教学，即如何给老师提供一个容易学习、容易操作、稳定可靠、快速高效的多媒体环境，如何做好老师教学工作的后勤保障还讨论得不多，就像一个特级厨师用一把钝刀切不出细丝一样，一个好的多媒体教学系统对保证多媒体教学的最终效果是非常重要的，如何才能得到“一个好的多媒体教学系统”呢？我从多年的建设管理工作中总结出以下一些问题与大家共同探讨：

一、现代化多媒体教室的建设

建设至关重要，因为一套多媒体教学设备价格虽然已不算非常昂贵，但仍需数万元，如果是多套一起建，仍然是一笔不小的投资，建好后总要使用几年，不可能今天建好，用用不好，明天就换掉，所以如果初次建设设备选型、配置不好，损失很难弥补。

1．建设第一个要注意的是尽量批量建设，各个教室用同样的设备，这对以后老师的使用、管理员的管理维修都会带来极大的方便，使用多媒体要求老师具有一定的动手操作能力，但这种要求只是最基本的，比如上课中途进行媒体切换，不能也不应该要求老师在上课时进行复杂的操作，如果老师要在设备不一样的教室里上课，他出错的可能将大大增加，如果出错，会打断他上课的思路、节奏，课就很难上好了。同样的设备对维护管理的好处也是显而易见的，就是写操作指南也只需一份然后复印好了，维修时可以对比检查，用一个教室确定好的设备代换另一个教室可能有故障的设备而确认故障的方法是快速而有效的。

2．多媒体系统主要由中控、计算机、投影机、功放音箱、展台等设备组成，这些设备的选择就是系统的选择，非常重要，下面对各自的选择分别说明：

中控是系统的枢纽，它的功能、操作简便性、可靠等性能直接决定系统的性能。从功能上讲，中控第一个要求是电源控制，它应该至少有即时和延时切断电源各一路，分别给展台功放等媒体设备和投影机；第二个要求是媒体切换，这又分两种媒体信号，一种是3-4路普通媒体信号（一路VIDEO视频加立体声音频），接入展台录像机等设备，而VCD、DVD可以由电脑代替，所以3-4路足够；一种是2路电脑信号（一路RGB视频加立体声音频），接入台式电脑和笔记本电脑，现在笔记本电脑已在大多数老师的消费能力以内，有笔记本电脑的老师已经很多，预设笔记本电脑接入口是必须的；第三个要求是红外遥控功能，能够学习并记忆投影机录像机等设备遥控器的控制信号，可在中控的控制面板上控制这些设备，而无需在讲台上放若干遥控器；第四个要求是音量控制和屏幕升降功能。从操作简便性上讲，主要是控制面板上的按键要布局合理，指示明确，取消不必要功能。可靠性最好是参观询问已经使用过同样设备的单位，厂家或商家的保证是不足以全信的。

计算机是老师上课使用最多的设备，如果它速度很慢或老死机，或老师平时用的是WinXP 而机子里却只有Win2000，那么老师的课就很难上了。计算机的配置要考虑综合性能，而不能只追求CPU的主频，CPU是P4 2.0G就够了，但要具备中高档的独立显卡，这对保证计算机的速度和可靠性是非常关键的。内存最少512M。DVD光驱，最好是品牌的，它的读片能力强于一般的DVD光驱。同时具有操作系统管理工具和硬盘还原保护功能，这对一台机子适应多位老师、防御病毒、防止恶意修改、保证计算机长期可靠运行非常重要。

投影机是系统中单件最贵并且使用成本最高的设备，如果選择合理，既可以满足使用，又可以节省投资，一般如果教室不大，800*600的分辨率，1500流明的亮度就够了，不要盲目追求高亮度高分辨率，因为其价格是成指数增长的。固定在有中控的教室里使用，功能不必很多。另外一个必须考虑的是维护是否简便，灯泡的价格和使用寿命。屏幕应该是专门的投影幕，再好的投影机投到白墙上效果总不会好，而投影幕并不贵。展台是必需的，现在有的展台功能已经太多，比如话筒输入，多路信号切换，在有中控的系统中是没必要的，如果有的老师不熟悉，切换到非本机输出，反而带来麻烦，但较大的变焦范围，正负片、侧灯和底灯选择是必需的，输出图像质量也是非常重要的。

功放音箱也是系统的重要组成部分，因为多媒体教学最终是以图像和声音两种方式传递给学生的，声音不好或总出问题将使教学效果大打折扣。功放千万不能用家用功放，家用功放功能很多，使用复杂，但最关键的音质和可靠性却不过关，有的家用功放话筒输入要在开机后再按“卡啦OK”才会接通，这在实际使用中会带来许多麻烦。当然纯专业功放也没必要，一是价格高，二是功能又太单一，因为它是配合调音台等专业设备工作的，大多没有高低音调节和话筒输入。所以最好是一种半专业功放，有两路话筒输入，两路线路输入，每路话筒输入都有音量、平衡、高音、混响调节，每路线路输入都有音量、平衡、高低音调节，另外还有总输出的音量、平衡、高低音调节，调节都是非电子式的，一次调好后长期有效。它很好地满足了多媒体教学对功能、可靠性、音质、使用方便性、价格的要求。至于音箱，最好也是与这种功放匹配的。

录像机现在用得不多，但要用时其他设备无法替代，所以最好配上，普通一点的就行。一只小巧的音质好的台式话筒是必需的。理论上无线话筒对老师上课是很有好处的，因为老师不用被固定在讲台上台式话筒前，可以走动教学，但目前一般的领夹式无线话筒效果还不理想，还很容易引起啸叫，电视主持人用的那种可能价格又太高。

二、多媒体教室的管理与维护

管理是指导人们达到目的的行动。有明确的管理目标是现代管理的特征之一，也是目标管理中必须首先解决的问题。管理员是日常管理的核心，所以管理第一件事情就是要找到一个合适的管理员，对管理员的要求是不需要太高的学历，但较强的动手能力是必需的，他必须很好地理解掌握整个系统的构成，各设备之间的具体连接，以及各设备的操作使用，要能迅速判断和解决出现的问题，对电脑硬件要比较熟悉，装机要比较熟练等等。一份语言简洁、步骤明晰、条理清楚、内容全面的操作指南是很有用处的，可以分给每个上课的老师，但讲台上一定要贴一份。多媒体教室是为老师上课而建，老师能熟练使用而服务于教学是最终目的，如果老师上课时要花相当多的精力来对付设备，还不如不用。虽然系统操作并不难，但对于一些年纪较大或学文科的老师也并不是一件容易的事，所以对老师进行培训是必要的。有条件的可以集中培训，用操作指南作教材，按步骤进行操作示范，然后由老师操作，力求简单，，有时要解释为什么要这样操作的理由，以便老师记忆，比如要求老师课上好后不能一关总电源了事，你得解释是因为投影机在灯泡熄灭后冷却风扇还要工作，如果一下子将总电源关掉，冷却风扇也马上停止，很容易炸灯泡。

上课时应有管理员随时为老师提供服务，特别是上课前后各十分钟，是发现问题最多的时候，大部分是老师不熟练而出现的诸如投影机输入端口选择不对等这类小问题，比较容易解决，但要保证解决的速度，不能因这样的小问题而要分析整个系统，要花五分钟才最终解决。有时候确实也会出现一些不可预料，不能马上解决的问题，这就要求最好有备用的教室。不过对一般的多媒体教室，是做不到每次课前检查的，但至少应该建立定期检查的制度，比如每两个星期一次。电脑的维护是管理工作中最重要的部分，需要投入相当大的精力。首先如前文所说，是要保证硬件，要有方便的多操作系统管理工具和硬盘还原保护功能，接下来就是装系统，我院现在多媒体教室电脑装了五个系统，安装office、一般的工具软件的Win98、Win2000、WinXP、服务器版本各一个，安装一些少数老师用的大型的对速度影响较大的软件的Win2000一个，为什么还要装Win98？Win98现在用的确实不多，但它有一个特别的长处：就是几乎不受病毒影响，在Win2000、WinXP被病毒攻击趴下时，它可以顶上，而不会出现所有的电脑都不好用的窘境。Win2000为什么要装两个？因为现在Win2000是用得最多的，如果把所有老师可能要用到的软件都装在一个系统里，那么这个系统的速度肯定快不起来，这会影响到大多只用常用的简单的软件的老师。作为公共使用的特别是还要上网的电脑，病毒防范是必须重视的，这是前面要求有硬盘还原保护功能的一个主要原因，另外系统装好、网络调通后的第一件事就是系统升级打安全补丁，并且以后要定期检查有没有新的安全补丁。当然，如果用得起正版就更好。再就是要安装效果好的防病毒软件，及时升级到最新版本。定期对系统盘进行清理和碎片整理。及时更新应用软件的版本，满足老师的需要。与网管联系，保证教学电脑的IP地址不被抢用。必要時清空硬盘，重装系统，如果有很多教室，电脑最好有网络复制功能，否则每台都手工安装是很困难的。

教室里应该有一本使用情况登记本，教师上课是否正常，遇到什么问题，有什么要求写在上面，管理员每天查看，有问题及时解决。

总之，随着科学技术的飞速发展，学校教育层次的不断提高、知识的快速更新及软件的迅速升级，多媒体教室的管理必将面临更多新问题，作为管理人员必须花费更多的时间与精力，结合多种方法，多动手，多试验；加强对多媒体教室软、硬件的管理维护力度，提高使用的安全性和有效性。同时大胆尝试、勇于创新，在实践中不断开创新方法、新思路，不断提高自身素质，将科学的管理方法应用到多媒体教室中，保证教学的正常进行。

【参考文献】

[1]潘少宁．谈如何构建学校多媒体教室[J]．中国现代教育装备，2005，（4）．

[2]王晓红．高校多媒体教室管理存在的问题及对策研究[J].湖北广播电视大学学报，2007，（9）．

[3]谢观平．浅谈高校多媒体教室的管理与维护[J]．2008，（1）．

【作者简介】毛燕（1975- ），女，四川乐山人，四川商务职业学院实践教学中心助理实验师。