水利工程维修养护内业资料的分析与整理之我见

郭秀华　陆　伟　李建功　赵　丽

【摘 要】内业资料是工程管理的基础和成果，不但是反映整个维修养护全过程、履行维修养护合同全过程的真实记录，而且是维修养护工作好坏的具体表现，是检查验收维修养护工作的主要依据，也是工程管理好坏的重要体现。随着黄河工程管理的快速发展，要求维修养护工程技术资料内容更加规范、全面、完善，唯有不断的学习和掌握新的整理方法，才能做好这项工作。

【关键词】水利工程；内业资料；工程管理；维修养护

Opinions analysis and sorting of industry data on hydraulic engineering maintain

Guo Xiu-hua1, Lu Wei1, Li Jian-gong1, Zhao Li2

(1. Dong'e yellow river affair bureau Dong'e Shandong 252201;

2. Liaocheng city water supply bureau Liaocheng Shandong 252201)

【Abstract】Inside industry data isn't only foundation and result of engineering management, reflect the whole true record that maintain to protect whole process and implement to maintain to protect the contract whole process, and is concrete performance that maintains to protect work quality, is the main basis that checks acceptance to maintain to protect a work, is also the important body of the quality of the engineering management now. Along with the fast development of yellow river engineering management, request to maintain to protect the data contents of the engineering technique norm more, completely, perfect, only continuous study and control a new sorting method, then can work well.

【Key words】Hydraulic engineering; Industry data; Engineering management; Maintain and protection

内业资料是工程管理的基础和成果，不但是反映整个维修养护全过程、履行维修养护合同全过程的真实记录，而且是维修养护工作好坏的具体表现，是检查验收维修养护工作的主要依据，也是工程管理好坏的重要体现。目前，随着水管体制改革的全面推行，水利工程维修养护工作也在逐步向规范化、专业化、市场化迈进。工程管理工作对维修养护技术资料的整理提出了更高的要求，鉴于维修养护项目多、内容杂等因素，笔者结合近年来整理资料的经验，就如何规范、全面、快捷的整理水利工程维修养护技术资料作以阐述。

1. 资料的来源

维修养护技术资料是在维修养护及相关活动中直接形成的，是衡量维修养护项目质量的重要内容，在维修养护及相关活动中直接形成的一套较为全面、规范的文件材料。资料形成的过程主要从项目的提出、筹备、勘探、设计、施工、竣工、运行等，资料的形式以相关文件、图纸、图表、计算材料、声像图片组成。

2. 资料的整理原则

2.1 技术资料贯穿于维修养护工作的全过程，技术资料的收集、积累和整理应与维修养护工作同步进行。维修养护技术资料是在维修养护及相关活动中直接形成的，是衡量维修养护项目质量的重要内容。签订维修养护合同时，应对维修养护技术资料的内容、质量及移交工作做出明确要求。项目实施过程中，应根据实施情况，建立资料档案，完善资料贮存、调用、传递和管理系统，各种资料分类登录和存放，健全日志、大事记、项目进度记录和专业技术记录，定期对项目实施记录进行整编。各类报告的数据要与项目实施的原始资料、工程结算资料相一致，日志、大事记与报告反映的内容相吻合。及时将来往文件、维修养护实施资料按照档案部门的要求收集、整理、立卷、归档，严格技术资料积累、整理的质量，做到完整、准确、系统，达到字迹清楚、图面整洁、装订整齐、手续完备，确保资料的完整与安全。

2.2 提高资料整编效率和现代化水平。创新工作，积极研制、开发或引进内业资料整编软件，逐步实现工程内业资料整编的程序化数字化，提高资料整编效率和现代化水平。

3. 资料的分析与整理

3.1 日常维修养护合同签订和整理。首先根据管理单位每年制定的维修养护实施方案，在年初制定出水利工程维修养护合同，合同分堤防维修养护合同、控导维修养护合同，并日常、专项分开以月、季度或年度的形式进行编制，合同签订时应严格按照《黄河水利工程维修养护合同示范文本》的规定程序操作，使水利工程维修养护实行合同化管理并存档。做好维修养护充足的准备工作，将是奠定各项工作顺利开展的的基础。

3.2 普查资料。水管单位为了及时给养护单位保证开工时间和下达任务书，在下达下个月的任务书时的前一个月底各管理段对需要维修养护的各项工程项目进行一次普查，普查的结果记录在普查统计表上，然后进行整理汇总记录在汇总表上，然后把普查统计表和汇总表一并报给工程管理科，工程管理科根据每月普查核准的工程量制定工程量清单和任务书一并下达给维修养护单位，并作为合同一同存档。

3.3 管理日志和维修养护日志。防洪工程观测养护战线长、项目多、管理人员和维修养护人员任务重，再加上受文化程度限制，观测记录时会出现一些错记和漏记现象。为此，以管理段为单位抽专人负责此项工作，每年进行专门培训，把每天的观测情况按照工程观测日志格式要求认真填写，经过分析、归纳、整理，形成全面、完整的工程观测日志。然后交由工程管理科进行统一保存。维修养护日志应以养护队为单位抽专人负责此项工作，进行专门培训，各养护队每天把养护活动情况按照维修养护日志格式要求认真填写；其次各养护队把填写的日志都汇集到养护分公司，由专人负责分析、归纳、整理，形成全面、完整的维修养护日志。

3.4 自检资料的分析与整理。首先，根据维修养护管理体系的要求，即维修养护项目的质量，实行管理单位负责、监理单位控制、维修养护单位保证和质监机构监督相结合的质量管理体制。为此，维修养护单位要严格执行质量合同条款，一定要做到：(1)质量管理人员到位，岗前进行培训；(2)检查检测一定要按照操作规程进行，严格实行三检制；(3)根据自检记录和工程维修养护质量等级和《黄河工程维修养护内业资料管理标准》（试行）的要求，认真填写检测记录和维修养护项目质量评定表。

其次，按照要求填写维修养护工程报验单，及时向监理单位报验，监理单位要严格审查维修养护单位的自检资料，严格把关是自检资料的分析与整理的重要步骤和手段。

3.5 影像资料。维修养护完成前后，工程状况、面貌和维修养护过程均存在较大差别，若维修过程中留下影像资料则能较好说明问题。因此影像资料在反映维修养护单位实施工程维修养护全过程中占有十分重要的地位，应有专人负责此项工作，一定要配好配齐影像器材，根据维修养护的进展情况及时进行影像资料的拍摄、分析和整理，分类归纳成集或录入光盘进行储存，影像资料一定要有养护前、养护中、养护后的可对比参照物，并配有日期和文字说明，为工程维修养护验收提供依据。

3.6 验收资料。包括月度和年度验收资料。前者是维修养护单位在完成月度维修养护任务的基础上，向水管单位以书面形式提出月度验收申请，并在月度维修养护验收申请书中附上月度维修养护完成工程量清单一并报水管单位，月度验收申请要按《黄河工程维修养护内业资料标准》（试行）要求的格式进行填写，工程量清单要据实填写，项目要与度维修养护任务书项目相对应。水管单位接到验收申请书后及时组织有关工程技术人员、监理和养护单位有关人员进行阅读验收，验收合格签发月度验收签证，并附月度维修养护工程量验收表。维修养护单位根据水管单位签发的月度验收签证和月度维修养护工程量验收表，向监理单位报送工程价款月支付申请书，并附工程价款月支付表。监理单位接到维修养护单位工程价款月度支付申请书和工程价款月度支付表后，及时进行核对，检查无误后，签发工程价款月付款证书，并和维修养护单位的工程价款月支付申请书一同报送到水管单位，水管单位审查签字进行结算。

年度验收资料主要是维修养护单位在履行维修养护合同，完成全年维修养护任务的基础上写出工程维修养护年度工作报告和工程维修养护年度验收申请报告。前者包括工程概况、维修养护的内容和项目、维修养护过程和管理、完成的工程量和质量等，重点报告维修养护过程、完成的工程量和质量。后者主要包括工程维修养护完成的情况，具备验收条件和验收准备情况。两报告一并上报水管单位和监理单位，水管单位在组织有关人员对工程维修养护外业和内业资料进行检查的基础上，认为维修养护单位完成了全年维修养护任务，满足了全年各项维修养护任务的要求，即可向市河务局提出年度工程维修养护验收申请，市河务局接到年度工程维修养护验收申请后，及时组织有关人员进行验收。

4. 结语

随着黄河工程管理的快速发展，要求维修养护工程技术资料内容更加规范、系统化、制度化，打牢“数字工程”基础，全面、完善，唯有不断的学习和掌握新的整理方法，才能做好这项工作。

［文章编号］1006-7619（2008）09-23-552

［作者简介］郭秀华（1962-），山东东阿人，工程师，主要从事黄河工程管理工作。