ＥＲＰ条件下会计发展变化的探讨

刘伯溢

会计从诞生之日，就为人类的生产经营提供了一套相关的信息,左右着经济的发展，从而奠定了会计在人类发展史上的地位，成为不断发展着的最古老的行业之一。在人类活动的各行各业中都离不开会计。ERP系统是人类有会计行为以来的第三代最高级别的超级会计工具。

ERP系统的财务管理功能

ERP(Enterprise Resources Planning)即企业资源计划，是一种现代企业管理思想。它以市场和客户需求为导向，以计划与控制为主线，以网络和信息技术为平台，目标是实现企业内外资源优化配置、消除生产经营过程中无效的劳动和资源，实现信息流、物流、资金流、价值流和业务流的有机集成，提高客户满意度。

ERP系统是商品化的、可配置的软件包，是一种信息平台。财务管理是ERP系统的重要组成部分，主要的财务模块有：总账模块、财务报表模块、应付账款模块、应收账款模块、制造成本核算模块、固定资产核算模块、工资模块、盈利能力分析模块。作为ERP软件系统中的一部分，财务模块通过和其他模块之间的接口，将生产活动、采购活动和销售活动输入的信息自动导入财务模块，更新总分类账和明细分类账中的数据，进而更新会计报表。从而实现生产、采购和销售活动与财务管理活动的集成，实现物流、资金流和信息流的无缝链接。

ERP条件下的会计流程

ERP系统将会计数据的采集延伸到生产、采购、销售和库存管理等环节，通过对信息流的控制，来实现对企业物流和资金流的控制。

ERP系统的执行过程是从采购活动开始的。采购部门根据物料需求计划采购物料，物料采购回来以后，经质检部门验收合格后入库，录入材料库存系统。此时，库存增加，同时应付账款也增加，现金流出。通过ERP系统的会计界面，生成会计凭证，过账以后在总账系统中同时更新应付账款和存货账户。从而在采购付款循环中实现了物流和资金流的统一。

2、生产车间根据生产订单从仓库中领取原材料，此时，库存货物减少，生产材料增加，即生产成本增加。通过ERP系统的会计界面生成会计凭证，进入总账，更新相应的会计科目数据。生产加工完成后，产品经质检部门检查验收，合格入库，并录入成品库存系统。通过ERP系统的会计界面，生成会计凭证，进入总账，减少总账模块中生产成本账户的金额，增加存货账户的金额，实现了生产循环中物流和资金流的统一。

3、销售部根据客户的订单，通知仓库按照订单向客户发货，库存减少的同时，应收款增加。通过ERP系统的会计界面，生成会计凭证，过账后即可更新应收账款和存货有关账户的金额。收到客户付款后，通过ERP系统的会计界面，生成收款凭证并过账，现金流入，总账系统中的现金和应收账款两个科目的数据同时得到更新。从而在销售和付款循环中实现了物流和资金流的统一。由此可见，ERP系统下的会计工作发生了巨大的变化。

ERP条件下会计发展变化的探讨

近几年我国也自主开发了ERP软件，并在许多大的跨国公司和企业集团中得到普及和应用。ERP系统对我国经济的影响是巨大的，对服务于经济的会计行业的影响也是巨大的。可以预见，在ERP条件下我国的会计工作将可能出现以下发展趋势。

ERP系统的导入对会计人员角色的影响 由于ERP系统的上述特点，财务模块取代了传统会计功能的很大一部分，因此，实施ERP系统管理，对会计人员角色的影响是显而易见的。其中最突出的是，当企业导入ERP系统后，许多资料直接由资料产生处的人员来键入，会计信息会在交易完成后自动入账，同时进入相关分类账目，并自动产出报表，且许多资料直接从系统中即时存取。这样许多原本由会计人员手工来完成的基础工作已被ERP系统取代，而且从作业的质量到速度，都比人工作业好得多。由此来看，ERP系统的导入对以核算为主要职能的会计人员来说，确实是一大冲击。但从深层次看，我认为，ERP系统的导入是会计财务管理职能发展的新机遇，是会计工作重心转移的契机，即从对数字的记录与核算，转向对信息的加工、整理、与分析，然后据此确定生产规模和销售规模，为企业在利润和风险之间寻求完美平衡，让企业经营效率更高。对这一会计作业的新模式，借用美国IMA的话来说，就是“未来会计人员将不再扮演账房先生的角色，而是企业咨询者的角色”。这对会计人员来说是一个机遇，到那时，会计人员所提供的企业咨询、会计分析的价值将大大提高，会计分析结果将成为企业决策的重要依据。

会计人员在企业组织中愈来愈受到重视，所扮演的角色也日益重要。企业在对普通财会人员需求减少的同时，对高层次的财务管理人员的需求会大幅增加。所以，提高财会人员的业务水平，培养一批高素质的财会人员，是企业界和教育界的当务之急。

ERP系统促进会计理论的发展和大会计体系的形成 ERP系统在会计实务中的应用不仅仅是核算工具的变革，而且也必然会对会计核算的内容、方法、程序、对象等会计理论和技术产生影响。例如，由于会计电算化的实施，会计凭证的产生方式和存储方式的变化，导致会计凭证概念的变更；由于账簿存储方式和处理方式的变化，导致账簿的概念与分类的变化；由于内部控制和审计导向的变化，导致审计程序的变更等等；从而推进会计理论的研究和发展。会计理论的发展速度将加快，会计将从狭义走向广义，服务于企业的大会计体系将逐渐形成。

ERP系统对会计的管理功能提出了新的要求， 科学地构造会计管理功能的新的理论体系，将成为ERP系统今后发展的依托，也将成为新世纪会计学科的一项重要研究课题。随着企业对会计财务管理功能需求的不断增加，管理会计学诞生了，管理会计学是在19世纪末、20世纪初发展起来的一门新科学，它是为提高企业经营效率和效益而建立的各种内部会计控制制度，它的主要职能是编制和提供内部管理所需要的各种数据，资料等。它为实现最优经营决策和最高经营效率提供各种有用的方案。在管理会计学发展初期，计算工具的落后，会计的大量工作表现在核算上，管理会计在企业现代化进程中的重大意义尚未充分显示出来。多数企业将精力集中在成本控制和筹资上，根本谈不上真正的战略层面的财务管理，即企业价值最大化。ERP系统与管理会计系统相结合，财务管理模块的建立和完善，这必将促进会计的两大功能共同发挥作用，大会计理念浮出水面。

ERP系统促进会计自身的发展和变革。 在一定意义上讲，ERP系统产生和发展的过程，也是突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题、新课题，以及研究和确立新的理论和方法的过程。如ERP系统在系统设计、工作组织、信息处理及账务处理程序等方式和方法上的改变，本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。虽然从短期看，这些影响只是渐进性的，但从长期看，随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用，新的问题和新的课题将不断出现。

1、在ERP环境下，能否完全排除电子凭证、帐簿可能被修改而不留痕迹的行为，确保不会发生会计失真的风险；

2、信息处理网络建立后，企业将如何做到既及时合法提供会计信息，又能有效保护商业秘密；

3、ERP主要依靠数据自动处理功能，而这种功能又很集中，自然或人为的微小输入差错和干扰，都会造成严重后果，如何才能避免此类事情的发生；

4、两个会计子系统实现结合后，如何改进现有财务报告；信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。

总之，ERP系统为会计理论赋予了全新的定义，目前的会计模式大体分为微观模式、宏观模式、统一模式、独立模式四种，按照大会计理念我们可能选择宏观模式与统一模式的结合，而如何结合起来，要靠我们去认识、实践、研究，摸索出一套与ERP系统相互交融相得益彰的符合中国国情的模式来。认识现代会计，理解现代会计，解释会计理论的缤彩异呈及会计实务的多样化，架构与会计工具相适应的会计未来蓝图，创新会计，发展会计。（作者单位 天津财经大学）