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整合出版信息资源

2007-04-04刘玉柱

出版参考 2006年36期
关键词:出版单位内容资源

刘玉柱

在数字出版的建设中,出版信息资源建设是基础。出版信息资源系统为出版内容资源的积累、处理、保存提供了有效的工具。正因如此,出版内容信息资源系统的建设在各出版单位方兴未艾, 使得各出版单位拥有的电子资源日益丰富,各种形式内容的数字资源层出不穷。但与此同时,出版内容信息资源系统的多样性使用户在使用过程中越来越感到不便,因为各种数字资源都有自己的数据结构、组织方式、查询方式以及显示界面,用户为了查准、查全所需要的资料,不得不分别进入不同的查询系统,不得不熟悉不同的检索方式和显示格式。

形成这种结果的原因是由于出版内容资源系统建设的不同步以及采用技术及标准的不同造成的,因此出版信息资源亟待整合,以实现出版业跨平台全文库信息系统建设。

传统出版信息资源系统建设存在的问题

我国传统出版信息资源系统建设的问题很多,归纳起来主要有以下几点:

一是重保存轻服务。例如,出版社在图书的编辑加工过程积累了大量的信息,这些信息随着图书出版活动的完成而积淀在出版信息资源系统中,不能为今后的出版活动所充分使用,也不能与其他出版社、新华书店等实现信息的共建共享,亦不能为读者提供附加的服务。

二是“信息孤岛”现象严重。各类出版活动所产生的数据,大都散落在单位和个人手里。保存这些数据的信息资源系统和其他的信息资源系统基本上是不关联的,更谈不上有关出版信息资源系统的硬件资源、智力资源的高效利用和整合,致使许多部门重复获取本来已有的数据。

三是国家对出版信息资源系统的整合缺乏宏观的规划和指导。目前国家对基础性、公益性出版数据共享的投入明显不足,没有形成完善的数据交换标准体系和强有力的共享服务技术支撑体系。在国家层次上缺乏宏观管理与协调,缺乏配套政策、法规体系的有力保障。

四是对版权和商业机密缺乏有效的保护、监督措施。由于缺乏版权保护制度和技术强有力的支持,对有关保密的问题也没有详尽的措施,使得许多出版单位不敢进行出版信息资源的整合。

五是缺乏对出版内容资源深层次的揭示。传统出版信息资源平台,大多数只是一般的出版物外部特征数据的归档,再加上一些简单的分类和索引,在内容揭示上只是做一些简单的文摘等等,出版物内容和内容之间没有深层次的关联和揭示,没有从元数据的层次进行基础层面的揭示。也就是说,出版信息资源系统不仅要揭示文献的参考关系,更要揭示概念的参考关系。

出版信息资源整合模式的分类

可分三类:一是原始文献资源整合,即在某数据库检索的基础上,根据自身电子资源情况与不同的系统自动建立适当链接,从而可以从不同的数据源获取原文信息。二是元数据整合,此方式是目前开放数据常用的一种整合方式,具体方法是通过各种元数据收割技术从原始出版单位那里收割元数据,收割的元数据带有原始出版物链接。将所有元数据集中供用户统一检索,如果需要原文通过原文链接获取全文信息。三是虚拟整合,构建一个虚拟整合服务器,用户由统一界面向虚拟整合服务器发送请求,由虚拟整合服务器按照一定配置向合适的系统发送请求,虚拟整合服务器将合适系统返回的结果按一定模版进行解析,并将最终结果返回用户。

出版信息资源系统整合的策略

在新闻出版总署统筹规划下,制定出版信息资源数据共享政策法规,完善数据共享管理体系,将各部门、单位积累的数据纳入国家数据共享统一框架,开展共享技术与标准和政策法规研究。完善版权保护法规体系和共享数据收费价格体系。具体策略是:

1.根据不同的情况采用多种信息资源共享方式。对国家拥有、产生和国家投资产生的出版数据纳入到“完全与开放”共享管理体制,对各出版单位投资产生的数据纳入到“平等竞争”市场化共享管理机制。

2.国家可考虑通过建设国家级出版数据中心群和出版数据共享网,保障出版数据更新和共享渠道的畅通。

3.国家需加强对出版数据质量和标准的管理,特别是对新型出版物形态出版格式标准的制订和修订工作。

4.借鉴国际上数据整合的技术和经验。 如世界数据中心(WDC)和国际科学技术数据委员会(CODATA)的标准和经验。

5.探索好的盈利模式,使数据共享进入一个良性发展的轨道。

总之,我们要充分利用好标准化这一有力武器,做好出版行业信息资源系统的整合工作,从而使各出版信息资源系统形成合力,在促进我国新闻出版信息化建设中起到真正的基础支撑作用。

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