3分钟改善职场人际
2006-09-21下沙
下 沙
你所处的是个万物共存的和谐社会,因此单打独斗是行不通的。
总体上说,工作可以分为两部分:完成工作任务以及与人打交道。搞好同事间的关系是非常重要的。倘若关系不和,甚至有点紧张,不仅影响工作效率,上班也没滋没味吧。若你是职场新人苦于不知道怎样去开展人际关系,或者正有和同事闹僵的苦恼,那么不妨先从自己这边做起。
学会交流技巧
与人交流要求我们巧妙地听和说,而不是无所顾忌地谈话。自己的想法固然重要,但你是否赞同对方的意见同样重要!好多人在抱怨别人不听他们说话,“总是说了也白说”,但他们可能忘了自己本身也没有听别人讲话!当别人发表意见时,首先要耐心倾听,不要急于插进去(急脾气的人尤其要控制一下),然后再给出自己的全部意见。
职业化程度越高的人,团队协作能力越强,同时,其独立性也很强,一般情况下都具备独立解决问题的自信和能力。故而对于一些日常琐事,如果没人问你,就不要随便指指点点,也就是不能“热情过度”,或许你本来一番好意,但冒冒失失只会适得其反。如果碰上明知道指出来会对某人有好处但又不好说的事,首先心态端正,是为了对方好而不是显得自己多强,然后要注重环境和语气,比如“我觉得……”、“我认为……”等等。
与人交流需要思维活跃,精力集中,主动积极。很多被认为是成功的人们,包括那些创业者、职业经理人,他们都有积极正面的思想。有的人工作中很努力,却在与人交流上很慵懒,其实需要把敬业精神带到人际交往中去,多问问,“这个方案好在哪?”或“你对我的下一步工作计划有什么好的建议?”来保持积极的状态,不要怕麻烦自己和别人,只要真正是从工作出发,都能理解的。
最后,还要注意,我们看问题的角度总是从自己出发,或是根据环境给出我们的经验,别人说的和我们所听到的可能会产生理解上的偏差!我们个人的分析、假设、判断可能会歪曲我们听到的事实。有时,为了确保你真正了解,必须再做进一步的交流,也许会发现,原先的很多分歧就在这逐步深入的交流烟消云散了。
巧妙化解矛盾
人际关系中的矛盾是难免的,其区别只有时间的长短以及性质的不同的。我们的前提是尽量避免矛盾,但倘若它已经来了,就要积极应对,巧妙化解。
即使对方看上去是在对你发脾气,也不要与他还击,即使你自信是一个骂战高手。办公室毕竟不是骂架的地方,关系弄僵了对谁都不好。一个简单但实用的老办法:冲动的时候做一个深呼吸,然后静静数到10,让对方尽情发泄情绪,直至他愿意说出他真正在想的是什么。
要坦白承认自己带给别人的麻烦和失误,承担责任。犯错并不是有多丢脸的事,有些事情,不犯一次错误,永远找不到正确的在哪里。并且,无论工作还是生活中,敢于承担责任的人总才能受到长久的信赖。坦白承认错误之后更重要的是思考弥补或者挽回的对策,付诸行动,避免下次再错,如此,你的工作伙伴会感受到你的成长,并且会与你一起成长。
另一方面,需要对事实或感受做正面反应,不要有抵触情绪,也不需要委曲求全。有时候,你不必知道所有的答案,不必对所有的事情都作出解释。比如在某件事上对方确实误会了你,可简单直白地告诉他事实真相,坚定你的态度,一味辩解或者纠缠不仅影响自己的时间与心情,还可能激发更大的矛盾。
工作大都琐碎繁杂,人际关系中求同存异是很重要的。面对工作中的分歧与矛盾,不是谁说服了谁,而是怎样共同把事情做好。时时从工作角度出发,对事不对人,用你的自信、热情、乐观去感染周围的人,用宽容、坦诚、坚毅面对于你的偏见和误解,会发现矛盾越来越少,合作的愉悦越来越多,职场人际会变得简单、快乐和温情。