电子采购的研究与实现

吴志军

电子采购最先兴起于美国，它的最初形式是一对一的电子数据交换系统，即EDT，该电子商务系统大幅度地提高了采购效率，但早期的解决方式价格昂贵、耗费庞大，且由于其封闭性仅能为一家买家服务，尤令中小供应商和买家怯步。为此，联合国制订了商业EDT标准，但在具体实施过程中，关于标准问题在行业内及行业间的协调工作举步维艰，因此，真正商业伙伴间EDT并未广泛开展。90年代中期，电子采购目录开始兴起，这是供应商通过将其产品上网，来提高供应商的信息透明度、市场涵盖面。近年来，全方位综合电子采购平台出现且通过广泛连接买卖双方来进行电子采购服务。

一、 电子采购的发展及其优势

电子采购是一种在Internet上创建专业供应商网络的基于Web的方式。它能够使企业通过网络，寻找管理合格的供货商和物品，随时了解市场行情和库存情况，编制销售计划，在线采购所需的物品，并对采购订单和采购的物品进行在途管理、台帐管理和库存管理，实现采购的自动统计分析。实施电子采购，不仅方便、快捷，而且交易成本低，信息公开程度透明，的确是一种很有发展前途的采购方式。实现电子采购的方式有两种：使用EDT(电子数据交换)的电子采购和使用Internet的电子采购。电子采购门户站点对购买简单商品最为有效，它可以让供应商创建和维护其产品的在线目录，其它公司可以从这些目录中搜索商品，下定单以及当场确定付款和装运选择。在试图购买那些必须定制的产品时，常常需要人力判断以及人与人之间的协商，首先，要整理叫做RFP(建议请求)的信息包，其中包括有某一商品的技术规格和供应要求。其次，必须找到能够满足该请求的供应商。为了节省时间和资金，只需要与有资格的供应商联络，这样花费的精力最少。使这一过程自动化的一种方式就是使用EDT网络，它能够让供应商和买主交换采购信息。只要交纳一点事务处理费，就能通过EDT网络提交信息包，并通过同一网络收到答复。

电子采购从根本上改变了商务活动的模式，相对与传统的采购方式，电子采购具有如下几个方面的优势：

首先，降低采购成本和采购价格。电子采购的信息处理和管理是建立在因特网基础上的，因特网的开放性使消费者、企业及其供应链之间建立了一种协调关系。采购企业可以对各种型号产品的性能、外观、甚至价格进行详细的了解和比较，通过网上采购，企业以较低的成本挑选出物美价廉的产品，从而保证了企业的利益。

其次，缩短了产品的生产周期。产品的成本除原材料、零部件外，还设有折旧、建筑物等设施的使用费、管理、监督指导等费用，对于后面这几种成本，主要是对时间敏感，时间越少，成本越低。通过计算机网络平台将设计、开发、原型、审核等工作实时连接起来，提高了合作效率，提高了时间利用率，缩短了产品生产周期。

最后，随时了解市场行情和库存情况，科学制定采购计划。企业在采购系统中建立自己的库存信息档案，及时更新，这样就可以通过网上查询来获取库存信息，及时审批和决定采购实施，避免盲目采购、超前采购、重复采购或非需求性采购。

二、 电子采购的实现

在电子采购过程中，从招标方发布招标信息到最后的双方签约，主要实现环节如下：

招标方主要工作是编辑标书并且生成XML格式的标书文件，然后在将招标书生成XML文件，发送到系统，由系统将招标文件入库，招标方在标书发布后可以接收投标方的投标书，并且在开标后可以审阅投标书，在评标方评标后可以接收评标书，审阅评标书决定中标者，在决定中标者后给中标者发送定单。投标方主要工作是查阅招标书，编辑投标书签名，将投标书生成XML文件，加密，发送给招标方，如果中标接收定单。评标方主要工作是在开标后审阅投标文件，生成评标书，并且签名，生成XML文件，登陆、查看信息加密，发送给招标方。

基于上述分析，本文采用XML技术与Java技术相结合而构建的Web体系，并且在此基础上实现电子采购，利用XML的Schema定义标书的文档，采用DOM动态的在线生成XML格式的电子标书；在显示时使用XSL技术处理视图，将显示与内容分离。在评标书，除了人工评审外，系统可自动对招标书XML文件内容进行分析，运算重组以及检索，利用XML可解析性，在评审中智能的判别筛选理想的候选。具体设计实现如下：

1. 总体设计实现

该系统能够使得在该系统中注册的招标用户能够在该系统中进行招标信息的发布，对投标书进行查阅，筛选，评定，辅助决策等功能。根据不同的用户和不同的权限为访问者提供不同的功能。系统中的招标书、投标书、评标书、定单比较多，根据大量动态访问关系数据库的特征，对于数据的显示我们采用了XML- XSL技术。总体采用Struts框架，该框架本身的最大特点就是将逻辑和显示分割开来。我们的设计依从于这种结构，所有的逻辑操作由事物体来完成，它是调度其它功能体的指挥中心，诸如注册，登陆，投标，投标，开标等操作的调用都会首先转到事物体来做判断，然后事物体选择适当的操作进行处理。

在主页面有两个链接针对所有的用户：登陆它可以让注册的用户登陆到系统；注册这个链接可以让新用户进行注册。对于合法的注册用户显示内容如下：添加标书显示一个表单来添加新的个人标书。个人标书它显示的是用户个人所发布的标书。公共标书显示一个表单用来显示当前系统所拥有的其他用户的标书，通过这个表单用户可以对所感兴趣的标书进行查看，并且可以进行投标。修改信息这个链接显示一个表单用来显示用户的个人信息，并且通过它修改个人人信息。

2 .数据处理

由于访问数据库的操作比较单一，要访问的数据都集中在一个业务管理数据库中，对数据库的安全性要求比较高，因此，使用数据库的连接池来统一实现数据库访问功能。对于数据的处理主要包括如下几个环节：

第一，Schema文件的生成。对于XML中用到的元素，根据数据在关系数据库中的属性定义一系列的Schema文件

第二，招标书的XML文件生成。利用MOM对其进行操作生成招标书的XML，创建一个根元素，并将其添加到文档中，最后JDOM 转化为招标书的XML文本。

第三，招标书XML文件的显示。XML文件的显示是根据不同的数据建立不同的CSS文件，然而只采用CSS样式的话，在生成XML是就要受到CSS样式的限制，生成的数据就有许多的冗余。这样，XML的特点就没有体现出来，与用传统的HTML页面就没有什么区别。因此，本方案使用了XSL， XSL不仅安样式显示XML，还可以过虑和分类XML数据。这样我们可以事先预生成一些常用的XML，在服务器端通过XSL按不同的要求过滤数据，以及将数据从一种格式转换成另一种格式。

用于索引公共标书记录的XML，它包含的数据有标书的ID，标书的名称和标书的编号，通过它用户可以检索自己需要的招标书。下面我们来看它的操作过程如下：

首先由页面得到提交的offerId号，并将其转发到XML解析器，XML解析器将参数offerId号继续传递给useroffer.xsl同时传递给XML解析器，由解析器对其进行转换后，将结果发送到html页面，这个页面里显示的即为标书内容。

三、 结束语

电子采购不仅将间接商品和服务采购过程自动化，极大地提高了效益，降低了采购成本，而且使企业在一定程度上避免了因信息不对称引起的资源浪费，有利于社会资源的有效配置，可以预见，电子采购将会赢了更为广阔的发展空间。

作者单位：西安财经学院电子商务系