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新时代单位内部控制的挑战与应对策略

2025-02-28成加峰

中国民商 2025年1期
关键词:内部监督事业单位职工

新时代背景下,事业单位内部控制对于提升管理效率、防范风险具有重要意义。然而,当前事业单位在内部控制方面仍存在内部控制观念薄弱、风险评估和控制方法存在缺陷、内部控制制度不健全、内部监督不到位以及人员素质和能力不足等问题。对此,事业单位可以从加强内部控制意识、完善风险评估和控制方法、建立健全内部控制制度、加强内部监督以及提高人员素质和能力等方面入手,以达到提升内部控制的有效性、增强风险防控能力、确保内部控制制度的全面执行以及提高事业单位整体管理水平的目的和效果。

随着新时代的来临,事业单位作为国家公共服务体系的关键部分,其运作效率和风险管理能力对社会经济的稳定发展至关重要。内部控制是事业单位管理中不可或缺的一环,对于确保资产安全、提升管理效率以及预防和解决风险具有关键作用。然而,现阶段事业单位在实施内部控制时仍遇到诸多问题,包括内部控制意识淡薄、风险评估与控制手段不够成熟、内部控制机制不完善等,这些问题限制了内部控制效果的充分发挥。因此,研究新时代背景下事业单位内部控制所面临的挑战及其应对措施,对于增强事业单位的管理水平、促进其健康可持续发展显得尤为重要。本文将从不同角度出发,全面剖析新时代事业单位内部控制面临的挑战及相应的解决策略。

研究概述

在新时代的背景下,事业单位作为提供公共服务和促进社会发展的重要力量,其运营效率与风险管理能力直接关系到国家公共服务的质量。内部控制是事业单位管理的关键部分,对于确保资产安全、提高管理效率以及预防和化解风险至关重要。

随着国家经济和社会的快速发展,事业单位在国民经济中的作用日益显著。然而,在内部控制方面,事业单位面临的问题也逐渐显现出来,如内部控制意识淡薄、风险评估及控制手段不够成熟、相关制度体系不完善等,这些问题极大地限制了事业单位的健康发展。因此,强化事业单位内部控制建设,提升其有效性,已成为当前管理领域的一个重要议题。

新时代事业单位内部控制面临的挑战

内部控制观念薄弱 在新时代的背景下,事业单位内部控制意识淡薄已成为一个明显的问题。很多事业单位的管理层和职工对内部控制的理解仅停留在表面层次,往往将其看作是一种普通的管理手段,而没有充分认识到其重要性和实际价值。具体而言,部分事业单位的领导者对于内部控制的认知不够深入,仅仅将其当作形式上的规定来执行,而忽略了其在保护资产、提升运营效率以及风险防控等方面的关键作用。此外,由于事业单位内部职工对于内部控制缺乏足够的了解,导致他们在日常工作中缺少必要的内控意识与责任感,难以构建起有效的内控环境。这种对内部控制认识不足的情况,不仅阻碍了事业单位建立健全内部控制体系的步伐,还增加了事业单位运作过程中面临的风险。

风险评估和控制方法存在问题 在当今社会环境下,事业单位在风险评估与控制方面遇到了不少挑战。其中,一个核心问题是对于风险量化重要性的理解不足。许多事业单位在日常运营中,并未充分认识到风险量化的价值,缺乏建立科学的风险评价机制,从而导致对潜在威胁的辨识和估计能力较弱。另外,关于风险损失信息的真实度也是事业单位进行风险分析时的一大难题。由于数据采集、整理及统计过程中可能出现错误或疏漏,使得风险损失的信息不够准确,难以如实展现事业单位所面临的真实风险情况。这不仅降低了风险评估的精确性,也给事业单位的风险管理工作带来了额外的不确定性。再者,事业单位在执行风险量化时采用的方法过于单一,也是一大问题。很多情况下,这些事业单位仅依赖于某一种方法或者模型来进行风险评估,忽略了不同风险因素之间的相互联系及其影响,因而无法做到全面而精准地衡量所面临的各种风险。

内部控制制度不健全 在新时代背景下,事业单位内部控制制度的完善面临着严峻挑战。首先,制度构建缺乏系统性是显著问题之一。很多事业单位在设计内部控制制度时,往往欠缺全面性和系统性,导致各项制度之间缺乏连贯和协调,难以形成一个完整、有效的控制体系。这种非系统性的制度建设不仅降低了内部控制的效率与效果,也给事业单位管理带来了诸多不便。其次,制度缺少持续改进机制同样是一个关键问题。随着事业单位内外环境的变化,内部控制制度需不断调整和完善。但许多事业单位在制度建立后却忽视了后续的优化工作,使得一些问题反复出现而得不到及时解决。这种情况不仅削弱了内部控制的有效性,也为事业单位的稳定发展埋下了隐患。最后,制度执行不力也是体现内部控制制度不健全的重要方面。尽管一些事业单位已制定了较为完善的内部控制制度,但在实际操作中这些制度往往流于表面,未能真正落实到位,不仅妨碍了内部控制制度功能的发挥,还给事业单位管理和运营带来了严重风险。

内部监督不到位 在新时代的背景下,事业单位内部控制体系中的一大短板是内部监督机制的不足。主要问题之一是缺少专门负责内部控制监督的机构或人员。许多事业单位没有建立独立的内部审计或监督部门;即便建立了,这些部门的职能和人员配置往往不够清晰独立,削弱了监督的专业性和权威性。另一个挑战是对外部力量的过度依赖来进行内部审计监督。一些事业单位倾向于依靠外部审计机构或政府监管机构的检查来代替自身的监督职责,而忽略了内部监督应该具备的积极性与持续性。这种对外部力量的依赖不仅降低了内部监督的时效性和效果,也可能导致事业单位在遇到风险时反应迟缓,难以快速做出应对。内部监督机制的不健全不仅影响到整个内部控制体系的有效性和完整性,还可能造成事业单位内部管理混乱、风险累积等问题。

人员素质和能力不足 在新时代的背景下,事业单位内部控制体系的有效运行需要依赖于高质量、高水平的人才。然而,当前事业单位在人员素质和能力上正面临重大挑战。关键岗位人员的专业素质不足是主要问题之一。一些事业单位在关键职位的人员选择与配置上存在缺陷,使得这些职工缺乏执行内部控制工作所需的适当资格与能力。他们可能不具备必要的专业背景、技能以及实践经验,难以正确理解并落实内部控制的相关政策与流程,进而削弱了内控的效果。另外,部分职员的知识更新滞后也是个重要问题。随着内部控制理论及实践的发展与进步,事业单位必须能够适应新的内控标准。但是一些职工因为工作任务繁重或自我提升意识薄弱等因素,未能及时掌握内部控制领域的最新进展和研究成果,导致他们的知识结构和技术水平无法满足新时期的内控需求。这种情况不仅限制了个人的工作效率与创新能力,同时也给事业单位实施有效的内部控制带来了潜在的风险。

新时代事业单位内部控制的应对策略

加强内部控制意识 针对事业单位内部控制意识不强的问题,首先应增强领导及职工对内部控制重要性的认知。领导者需要起到表率作用,将加强内部控制视为提高管理效率和抵御风险的关键措施,并将其融入事业单位的发展战略中。为了提升大家对于内部控制的认识,事业单位应当定期举办有关内部控制的培训与学习活动。这些活动可以包括介绍内部控制的基础知识、理论框架以及具体操作方法,同时分享国内外成功的内部控制案例。通过这样的教育过程,帮助职工深刻领会到内部控制的价值所在,从而强化其内部控制意识,营造出一种全员积极参与的良好环境。此外,建立一套与个人绩效相联系的内部控制评价体系也是必要的。这样做能够激发职工参与到内部控制实践中来的积极性,进而有效提高内部控制措施的实际效果及其实施力度。

完善风险评估和控制方法 为了有效解决风险评估和控制方法中存在的问题,事业单位首先应当增强对风险量化重要性的理解。这意味着从领导层到每位职工都需要深刻意识到风险量化在风险预防与管理中的核心地位,并将其整合进日常的决策及管理流程中。接下来,事业单位需构建一套科学的风险评估机制。这套机制应包括风险的识别、分析、评价以及管控等关键步骤,确保风险评估工作既全面又系统。

同时,该机制的设计要紧密贴合事业单位自身的业务特性和实际状况,防止直接套用其他行业不适用的风险评估模式。为保证风险损失数据的真实可靠,事业单位还需强化风险数据的搜集、整理与分析工作。搜集数据时,必须确保信息来源的可信度和数据本身的完整性;而在处理和解析数据时,则应采用严谨的方法和技术,以避免数据偏差或错误解读。此外,事业单位也应运用多种风险量化手段,如风险矩阵分析、蒙特卡洛模拟技术等,来全方位地衡量不同种类的风险。通过结合使用这些工具,可以更精确地判断出风险的程度、发生的可能性及其潜在影响,从而为制定有效的风险管理策略提供坚实的数据支持。

建立健全内部控制制度 为解决内部控制体系不完善的问题,事业单位需要构建一套全面且系统的内控制度。这套制度需覆盖所有业务流程和核心环节,确保内部控制无死角。同时,要清晰界定各级职工的职责与权限,建立一个相互制衡、互相监督的工作机制。在设计该制度时,事业单位必须重视其科学合理性和实际操作性。制度内容应紧密结合事业单位的具体情况,防止规定过于复杂或实施难度大。并且,制度中应详细说明各项业务的操作步骤及风险防控要点,给职工提供明确的指导。通过建立和完善内部控制体系,并加强执行力度,事业单位可以有效提升自身的管理水平和抵御风险的能力。

加强内部监督 为了解决内部监督不足的问题,事业单位应当设立专门负责内部控制监督检查的机构或指派专人承担这项职责。该机构或个人需要拥有足够的独立性和权威性,以便能够全面、公正地执行内部控制的检查与评估工作。此机构或专员的核心任务涵盖:定期审查和评价内部控制制度的实际执行情况,快速识别并解决发现的问题;持续监控内部控制的有效性,以保障内部控制目标得以实现;针对内控中的重要缺陷和问题进行汇报,并给出改善建议。除成立专门的监督部门之外,加强内部审计也是必要的。作为内部控制体系的关键环节,内部审计有助于评估控制措施是否符合规定以及其有效性,同时也有助于揭示潜在风险点。为此,事业单位必须保证内部审计工作的独立性和公正性,并给予适当的人力物力支持。通过强化内部监管机制,事业单位不仅能迅速识别并处理内部控制中出现的各种问题,确保整个系统的稳定运作,还能提高管理效率及抵御风险的能力,从而为事业单位长期健康发展奠定坚实基础。

提高人员素质和能力 为了应对人员素质和能力不足的问题,事业单位应该重点加强关键岗位职工的培训与教育。这类岗位往往关乎事业单位的核心业务及敏感环节,其工作人员的专业水平直接影响着内部控制的有效性。因此,定期开展针对性的专业训练,以增强这些职工的专业技能和知识,帮助他们更好地掌握并执行内部控制的相关政策和程序显得尤为重要。

除了专业培训之外,事业单位还应当鼓励职工持续学习,以便跟上新时代对内部控制的新要求。随着内部控制理论及其实践的不断进步和完善,事业单位也需要与时俱进,适应新的内控标准和技术。

为此,应促进职工积极参与到各种形式的学习和交流活动中去,及时了解内部控制领域的最新进展,并将所学应用到实际工作当中。为激发职工的学习热情,事业单位可以构建一套激励体系,如设立学习奖励制度、提供丰富的学习资料等措施。

综上所述,事业单位在内部控制方面遇到了许多挑战,如意识淡薄、手段单一、制度不完善、监管缺失及人员能力和素质欠缺等。但通过强化内控意识、改进风险评估与控制措施、建立全面的内控机制、增强内部监管力度以及提升职工的专业水平和能力,这些难题是可以被逐步解决的。这样不仅能够促进管理水平和抵御风险能力的提高,也为事业单位实现长期稳定发展打下了坚实的基础。由此可见,加强内部控制体系建设对于事业单位来说至关重要,需要持续地对其进行完善和发展。

(作者单位:重庆文理学院附属中学校)

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