A公司存货管理分析

摘 要：制造商库存战略和价值链的综合发展过程也称为库存成本管理分析，这种教学方法是利用顾客需求分析通过分销渠道促进产品分销。为了满足企业进行正常生产经营，企业必须有一定数量和质量的存货、企业必须做好库存比例的控制，以保证企业内部经营活动的有效运行，从而实现企业资产运营的最佳效率。因而，当企业提高了库存管理水平，业务就会发展良好、对企业越有利。

关键词：利益；资金；存货管理

企业的存货管理是企业长期稳定发展的基础，因而需要企业认真参悟、钻研库存管理的相关知识并熟练掌握它。存货管理的主要内容包括库存信息、资源管理以及在此基础上的决策能力分析。存货管理的最终目的，是提高和增强我国市场经济实力和社会环境效益。大多数学者认为，存货管理是制造商库存政策和价值链库存政策的一个综合。对于存货管理的方法，一般首先采用反应法：就是利用客户的需求，通过销售渠道促进产品的销售。其次，采用计划法：根据需求和技术产品的获得性，积极进行安排通道内的产品以及运输和配送。最后一种方法是将上述方法融入存货管理的发展理念中，反映产品和市场经济的环境问题。由于我国企业可以通过进一步规范企业内部财务风险管理，使财务会计部门及时掌握存货信息，做好存货核算工作。因此，本文首先阐述了存货管理的详细定义以及存货管理的关键控制点；其次介绍了A公司存货分布情况变化和相应的问题，并且在此基础上探讨了A公司存货信息管理工作过程中可能存在的主要问题；最后将对如何提高A公司的存货管理提出一些建议和方法。

一、存货管理的相关理论

1.存货管理的概念

库存控制成本管理是分析制造商的库存政策以及价值链的库存政策、并将其作为工作化的综合经济发展历史过程。通常采用的方法有：反应法、拉伸库存法、计划法和混合教学法。其中，计划法是根据产品的需求和可获得性来调整渠道中的产品配送配置。综合库存管理策略用于确认库存计划在哪里、何时开始补充出货以及分配了多少库存。混合教学方法则通过逻辑进行推理，是前面的综合。

2.存货管理的关键控制点

存货管理的关键控制点有以下几个方面。首先，要明确企业采购环节的重点问题在哪儿，在采购时保证质量，在验收和入库的环节建立一个合理控制制度。其次，在生产环节中应该在低能耗环保销售环节中谨慎比较数据。最后，强化库存各环节流程的关键控制点，确定库存价值维持的效率。

二、A公司存货管理现状

1.A公司存货管理现状分析

对A公司而言，从原材料的生产加工到产品的生产再到成品的生产，有许多流通环节。因此，非常有必要针对性地选择适合A公司未来经济发展的库存管理方法，从而达到减少库存积压，增加企业经营利润的要求。

由表1可以得知，A公司销售地有内蒙古、河南以及海南。而海南仅在2019年、2022年有销售额。销售地的匮乏，会导致存货积压销售收入减少。

2.A公司存货结构

随着市场竞争日趋激烈，A公司不得不面对以下困难：原材料短缺、价格上涨、流动性紧张、产品成本上升；存货包括原材料、产品、成品、周转材料、低价值耗材等。A公司进行存货的采购、储存和受外部环境因素影响程度大。因此，分析存货的构成，对存货成本的管理工作更是重中之重。

通过表2的数据得知，在2018-2022年间A公司的存货环比速度不规则分布。其中，上涨的原因可能是在管理过程中没有考虑到市场的影响、公司库存管理不到位和缺乏及时有效的库存处理，进而导致大量囤货；也可能是受到新冠疫情的影响致使公司存货滞销、囤积严重。

3.A公司存货跌价准备分析

由表3可以得知，近五年来A公司存货跌价金额越来越多。这表明，在当前市场经济的快速发展中，A公司未能创建开发匹配时代的新产品，所以呈现落后追赶倾向并且其他企业的生产能力有了很大的提高，造成了供过于求的现象，产品价格下降。

4.A公司采购分析

A公司在采购时通常和地方煤炭矿务局进行合作。现将2018—2022年间，A公司采购中煤西北能源有限公司乌审旗分公司占比及采购额度进行分析。

由表4可以清晰地看到，近些年来作为供应商的中煤西北能源有限公司乌审旗分公司所占的份额比重总体越来越大。因此，可以得出结论，在对供应商中煤西北能源有限公司乌审旗分公司采购额越来越多的同时，其采购的比例也越来越多，慢慢形成了垄断的形式。

5.A公司存货周转率分析

库存周转率用来反映存货的流动性，即存货的流动性和存货的量是否合理，其能促进我国企业安全生产和经营的连续性，提高企业的资本使用管理效率，提高短期支付及长期发展能力。

从A公司在表5所展现的对比数据可以了解到，2018年至2022年间，存货平均余额大幅度上升。只有存货的周转率正常，才可以鼓励企业保证生产经营的连续性。但是A公司近几年存货周转次数总体呈递减形式，说明了其短期偿债能力或许存在些许问题。同时存货周转天数总体变长，对于企业而言是十分不利的，它会影响企业资金占比减少经营利得。

通过表6不难看出A公司近年来存货占总资产比例在同行企业中遥遥领先。但不仅是A公司，其他公司存货占比总体也呈上涨趋势。因此，加强存货管理，不仅与A公司直接相关，而且可能是整个行业需要解决的问题。

三、A公司存货管理中存在的问题

1.存货滞销严重

从表2可以直观有效地看到，这些年A公司的库存增长越来越快，导致大量的库存囤积仓库造成滞销，影响了企业的资金流动。同时，还可以从表2得知，A公司存货环比增长幅度呈现逐年增加的倾向，意味着A公司的存货过多，这是非常不科学、不合理的现象，它会提高公司资本占比，进而左右公司资本。

2.存货跌价显著

从表3来看，A公司存货跌价准备越来越多，说明A公司存货跌价显著，同时这也表明了A公司经济效益变低，公司运转能力减缓。

3.采购存货被市场垄断

与其他企业不同的是，A公司主要加工生产甲醇、二甲基甲酰胺、合成氨、尿素、甲醛、二甲醚、纯碱、小苏打、烧碱等化工产品，但这些矿产能源大多数是不可再生的，同时在发展过程中不能及时进行第二次加工。所以，好的供应商的选择显得尤为重要。从表4可以看出，供应商中煤西北能源有限公司乌审旗分公司占比越来越重，迫使A公司不得不和当地煤矿业建立长期稳定的合作关系，但在这个过程中会增加他们的采购占比，进而导致这种采购方式被垄断。

4.存货周转率呈衰减趋势

存货资金周转天数与存货变现能力呈正相关。而通过表5可以得知，A公司库存周转天数较长，意味着该公司的变现能力较弱，因此阻碍了A公司的库存变现能力。

四、A公司存货管理存在问题的原因

1.销售地区匮乏

在这次疫情中，A公司并没有减少资金投入研究甲醇、甲醛、二甲醚等天然气化工产品等新产品的开发，但是销售产品时渠道的匮乏导致它们不得不囤积在仓库中。通过表1可以清楚地看到，A公司的销售渠道仅仅在内蒙古、河南以及海南地区。对于A公司发展而言，销售地只分布在三个地区的这种销售途径是远远不够的，它会给A公司带来许多的后患，进而导致存货大量滞销。因此，可以理解为A公司由于缺乏销售渠道，不仅影响了自身库存的正常变现，还会导致大量库存囤积。

2.供应链管理系统结构不健全

供应链管理系统结构不健全，是导致A公司进行采购时被市场垄断的主要原因之一。大部分情况下A公司只考虑对当地煤矿和国家政府单位的资源进行开采加工。从短期来看，会给A公司内部的发展带来一些有益的便利，但随着时间的推移，这种采购方式的采用会使A公司远远落后于同行，进而成为其发展的绊脚石。

3.高层战略不全面

近年来，尽管A公司生产经营规模经济不断扩张，但作为公司的高级财务管理工作人员对库存规模却缺乏及时性和前瞻性。在A公司的运营过程中，由于没有根据A公司的发展水平和市场信息需求进行相关的综合能力分析、制订实际的库存成本管理研究计划，这使得A公司的库存周转次数逐年下降，最终导致了大量货物破损。而这一切与高层的预料错误有关，高层们对这新冠疫情的关注不够，使得A公司库存积压、库存资金周转日变长以及公司的资金运转能力变弱了。

五、完善A公司存货管理改进建议

1.采取电商联盟

首先，在当今的“互联网 +”和各种信息时代来临的背景下，采用电子商务联盟已成为许多企业的共同选择。电子商务联盟是企业与企业、企业与消费者、消费者与消费者之间的商务诚信系统。包括搭建行业诚信商圈、企业诚信商圈、产品零售终端诚信商圈的规范化电子商务交易体系。真正意义上实现顾客（个人消费者或企业集团）、商户（包括销售商、制造商、储运商）、银行（包括发卡行、收单行）及认证中心参与电子商务四类实体的有机化组合。企业依托其建立的诚信系统、规范化体系、权威认证机制，在互联网上实现商务建站、产品交易、信息交流、强强联合，有效地整合企业营销，使电子商务交易快捷化、安全化、标准化，形成强势电子商务模式。其次，与电子商务的战略合作不仅受到国内企业的广泛赞誉，也是国际经济市场上的一种常见方法。通过采用这种快捷好用的方式，企业和电商将实现双赢、互利。

2.存货采购新方式

随着近年来各大企业对煤炭的日益重视和煤炭本身在电力、建材、新技术等诸多行业的应用，如何在保证数量的基础上持续、健康、稳定地采购优质、低价的煤炭资源和满足不同行业的需求，是许多煤炭企业面临的难题。由此，企业应当学习一些新的存货采购方法：一是坚持与矿务局建立长期战略关系，这省下不少时间以及精力；二是招标采购，帮助快速筛选各个企业的优劣势，让企业选择更加心仪和放心的公司；三是竞争性谈判采购，即谈判小组（由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数人组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二）从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判；四是定向采购，采购机构根据协议采购由定点供应商提供的产品，采购机构通过招投标等方式，综合考虑产品质量、价格和售后服务等因素。上述研究方法在不少企业中广泛推广，并且采用后不仅仅在采购过程中，同时在其他管理中使用起来也非常方便。

3.增强管理层意识

首先，作为企业的管理层，需要有全局的战略眼光，这要求高层们从各种案例、书籍中获得知识、拓宽眼界。其次，作为高层而言需要进行前景预测。因为高层做出的每一个决定都可能影响企业今后的生存，这需要努力对市场进行有效的分析，以预测未来，同时确保其准确性。最后，对于高层而言，必须有敏感性和前瞻性以保证企业的发展，在这基础上还需接受下属的意见和建议，让企业中的每个人参与企业的未来发展，使得企业每个人都发光发热，这种做法不仅对A公司，而且对相同困境的企业都非常实用。

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作者简介：周容正（1999— ），男，汉族，陕西汉中人，陕西理工大学，会计专业，硕士研究生在读，研究方向：财务管理；通讯作者：何志军（1981— ），男，汉族，甘肃兰州人，陕西理工大学会计专业副教授，研究方向：会计理论与方法，内部控制；夏雅涵（1998— ），女，汉族，陕西汉中人，陕西理工大学，会计专业，硕士研究生在读，研究方向：财务管理；王思钰（1999— ），女，汉族，陕西汉中人，陕西理工大学，会计专业，硕士研究生在读，研究方向：财务管理。