大数据背景下档案信息资源建设创新性发展探究

档案作为基础性信息资源，见证了历史发展进程，记录着社会发展历史。大数据技术应用于档案信息资源建设过程中，能够满足用户对档案多方面、多角度、多层次的需求，确保档案信息需求的真实性与准确性。本文在论述大数据背景下档案信息资源的开发价值及发展现状基础之上，分析档案信息资源建设要遵循的原则，最后从转变传统观念、明确档案信息资源建设重要性，加强数据管理、稳步提升档案信息数据质量，优化管理机制、体现档案管理工作模式创新性，多方联动协作、促进档案信息资源整合与共享，创新档案服务、打造科学完善的档案服务体系等方面，提出档案信息资源建设创新性发展的建议，以促进档案信息资源的高度共享，最大限度发挥档案信息资源的价值。

一、运用大数据技术开发档案信息资源的价值

随着大数据技术在档案领域的广泛应用，档案数据成为档案信息资源建设与管理的重点内容。档案数据主要包含档案部门管理的档案数据内容以及工作过程中形成的数据信息，其中管理的档案数据有纸质与电子两种档案形式，档案部门工作过程中产生的数据信息主要有用户浏览记录、查阅记录以及档案数字化、共享平台日志等内容。深度挖掘档案数据，可提升档案信息资源配置的科学性，为档案信息资源建设工作的创新奠定良好基础。

（一）挖掘档案价值

随着全国各级各类档案馆馆藏档案数字化的快速推进以及每年大量电子文件的新增，可供分析与利用的电子档案数据正在汇聚成数量庞大的海量信息。大数据技术的应用，更利于从海量档案资源中挖掘出蕴藏的知识宝藏。[1]

（二）共享档案资源

大数据技术的应用为真正实现资源共享提供了条件。大数据技术可以将各个档案馆之间共享的数据资源进行整合，构筑信息共享空间，实现各档案馆间海量系统互联互通下的信息资源共享。

（三）满足公众需求

档案资源涵盖历史、文化、科学等众多领域的内容，这些资源的开发不仅需要科学的馆藏手段，也需要大数据技术的支持。尤其在互联网时代，公众获取信息的渠道进一步拓宽，但网络上所获取的信息纷乱复杂、良莠不齐，这就需要各级各类档案馆发挥自身价值，为公众提供权威、丰富的档案资源。通过大数据技术分析公众的真实需求，精准推送相关档案信息，从而满足公众日益增长的需求，使档案服务朝着社会化、多元化、开放性和先进性发展。

繁杂的档案数据使档案部门面临更大的工作挑战，因此相关人员需要具备较高的资源建设能力和较强的数据处理能力，进而将档案信息资源的价值充分展现出来。只有依靠大数据技术打造多样化的档案信息资源建设模式，才能够使档案信息资源体系更具生命力。

二、大数据背景下档案信息资源的发展现状

大数据背景下，档案信息资源呈现出新的发展态势。

其一，档案信息规模扩大且复杂性提升。随着数字化技术的发展，档案管理工作面临着海量的数据资源，数据规模不断扩大，数据种类、格式、来源等纷繁复杂，沿用传统的档案管理方式显然难以满足档案管理的需求，采取更先进的数据分析与管理技术，切实提升了数据信息的利用效率。[2]其二，档案资源价值得到进一步挖掘。在大数据技术的支撑下，档案信息资源的应用价值不断提升，其不仅可作为政府决策依据，在学术研究等领域也发挥着显著的作用。同时，通过将档案信息资源和其他资源进行整合，还能够在交叉研究领域发挥重要作用。其三，档案数据质量及安全性备受关注。当前档案信息资源的应用范围不断扩大，各类数据安全问题也随之显现，相关部门不断采取保障措施，为数据的安全性提供有力保障。其四，档案的开放性与共享性不断提升。开放共享是大数据时代的主要特性，在此背景下档案信息资源的开放性与共享性也得到提升，进而充分确保了数据资源的高效利用，为知识交流奠定良好的基础。

三、大数据背景下档案信息资源建设的原则

为紧跟大数据时代发展趋势，保障档案信息资源建设的科学性、有效性，在具体建设过程中应遵从适用性原则、前瞻性原则，进而不断拓展档案数据资源的应用服务场景。

（一）适用性

大数据背景下档案信息资源建设要遵循适用性原则。

一方面，档案信息资源建设要与社会经济、文化、科学技术等方面因素相适应，在此过程中必须以满足用户多样化和个性化的需求为宗旨，促使档案信息资源更好地服务于社会进步和经济发展。[3]另一方面，大数据背景下，档案工作的数字化发展已是必然趋势，其建设模式也应朝着数字化方向转变。毋庸置疑，档案信息资源建设的核心是适应大数据环境，保障建设工作与海量档案数据的特性相一致，以最大化实现档案信息资源的价值。

（二）前瞻性

创新档案信息资源建设模式，不仅要顺应时代发展潮流，也要遵循前瞻性原则，为日后功能更新及模式创新预留足够的空间。大数据具有较强的决策功能与数据信息分析功能，有助于为相关部门提供更为科学的发展规划，更好地实现长远发展。在实践过程中，相关部门可以借助大数据实时采集与分析数据信息，并利用大数据对未来档案管理的趋势做出精准预测。例如，利用关键词搜索进一步把握用户特点与需求，作为后续档案信息资源建设的重要参考。为此，档案管理部门应构建完善的网络系统，实时收集、分析、整合档案数据，从而对用户需求进行预测，为用户提供精准化的服务，满足用户个性化的档案服务需求。

四、大数据背景下档案信息资源建设创新性发展策略

（一）强化工作理念，明确档案信息资源建设的重要性

大数据背景下，为促使档案信息资源建设工作开展得更为顺利，应促使工作人员对该工作形成清晰的认知，并切实做好规划工作。具体而言，相关部门要强化工作人员的大数据管理意识，通过积极开展形式丰富且主题鲜明的宣传活动、发放宣传资料等方式，引导工作人员不断提升自身的档案管理意识，促使全体工作人员对档案信息资源建设的重要性形成正确认知，自觉参与档案信息资源建设工作，营造良好的档案管理氛围，为推动档案信息资源建设提供新机遇。

（二）加强数据管理，稳步提升档案信息数据质量

档案信息资源开发要以高质量的数据为基础，做好数据管理工作并提升数据质量，是档案信息资源有效开发与利用的关键所在。[4]

其一，在数据采集、处理、存储等环节，都会产生数据质量问题，据此，相关部门要针对不同环节采取有效的数据管理策略。数据采集阶段，可采取增加采集点、强化采集质量控制等方式促进数据质量的提升。数据处理阶段，可通过数据校验、清洗等方式，保障数据信息的精准度。数据存储阶段，可利用数据加密、数据备份等方式，为数据安全提供有力保障。其二，为确保数据质量得以有效提升，应切实做好数据质量管理工作。所谓数据质量管理，即利用建立数据质量标准、采取数据质量监控等方式，促进数据质量持续提升。其中最为关键的一环是建立数据质量标准，只有形成科学的标准体系，才能够为数据质量评估奠定良好基础。其三，数据质量评估机制的构建也非常重要，这是帮助工作人员发现潜在数据质量问题的重要手段，从而依据数据标准修复问题，确保整体数据的质量。

（三）优化管理机制，创新档案管理工作模式

大数据背景下，为进一步优化档案信息资源建设效果，应注重形成高效化、常态化、创新化的管理机制。

1.利用现代技术手段

一方面，要构建统一的数据平台。相关部门要积极整合不同领域、不同部门和系统的档案数据，建立统一的数据模型和标准，使不同数据源的档案数据可以无缝衔接和同步共享，减少重复数据存储，提高数据利用效率。另一方面，相关部门还要善于利用大数据技术，挖掘和分析档案数据。通过数据分析挖掘公众对档案资源的真实诉求，为档案信息资源建设提供方向。

2.实施集中管理

相较于分散管理模式，集中管理虽然在一定程度上增加了管理工作的复杂度，但其核心优势在于确保了档案资源的完整性和统一性。通过集中管理，档案资源的收集、整理、存储和使用流程更为规范，从而有效减少了资源遗失和损毁的风险，对于档案资源的长期保存和利用具有积极意义。

3.注重纸质档案和电子档案相结合

在利用新技术的同时，也要注重传统管理手段的延续。纸质档案作为历史遗留下来的珍贵产物，应在数字化时代得到更好的保护与利用。将不同管理方式合理搭配，能够促使档案管理工作模式更具科学性。

（四）多方联动协作，促进档案信息资源整合与共享

在档案信息资源建设过程中，数据共享是重要环节，构建科学的数据共享平台、加强数据共享宣传、落实数据的规范化管理工作，能够为档案信息资源建设奠定扎实的基础。提升数据管理的规范性，要注重优化数据共享流程，构建数据交换平台，确保数据的高效交换，充分发挥档案数据信息的价值。同时，还应做好数据开放的宣传工作，实现相关部门之间数据共享，扩大数据共享规模，为档案信息资源建设提供资源保障。数据共享固然重要，但在此过程中易由于操作不当而泄露个人隐私和档案机密，因而还要充分重视信息的安全性，采取防火墙、加密等手段加强数据安全管理，避免出现数据被窃取的情况。

具体而言，保障档案信息资源的高度整合与共享，必须发挥各方的作用，着力做好以下工作。其一，落实顶层设计，即把档案资源视作战略资源，针对档案数据化建设做好规划工作，促进档案信息资源的充分融合。其二，将档案系统接入区域档案资源共享平台，打破信息孤岛局面，实现档案系统的互联互通。其三，要结合档案信息资源建设的实际要求来选择适合的共享方式，将档案信息划分成开放、非开放、涉密三种类型，通过集中管理、分布管理相结合的形式，实现档案信息共享，确保各类档案信息资源的利用率均可得到有效提升。

（五）创新档案服务，打造科学完善的档案服务体系

数据资源本身没有价值，只有在解决具体问题过程中才会显现出自身的应用价值。所以，如何有效开发与利用档案信息资源是一项非常重要的工作。传统的档案服务模式还存在一定问题，主要归结于缺乏完善的档案服务体系，因此优化档案信息资源服务工作迫在眉睫。

其一，档案服务应体现以人为本的理念，积极听取与合理采纳公众对档案服务的建议，最大限度满足公众的服务需求。同时，应充分利用大数据技术追踪用户需求，结合用户档案资源使用的习惯、偏好等，来精准判断用户的档案服务需求，从而为其提供个性化的服务，真正体现档案服务的人文性。其二，充分利用信息技术，实现档案信息的智能化采集，遵从知识管理理念，打造集知识检索、共享、交流等功能于一体的服务体系。其三，拓宽服务渠道。大数据背景下，档案管理工作的各方面都会发生变化，档案服务范围也不例外。档案服务要和新媒体、云服务等方式结合，不断拓宽服务范围，使用户的服务需求获得更大程度上的满足，在此基础上优化档案服务内容及模式，从而更好地实现档案信息资源的价值。

五、结语

综上所述，步入大数据时代，社会各类信息的获取渠道不断增加，信息资源愈发丰富。档案作为永久保存信息资源的储存工具，其价值性愈发凸显。大数据技术能够提升档案管理工作的便捷性，为档案信息资源的获取提供助力，同时还有助于传统档案管理突破困境。因此，如何充分利用大数据技术开展档案信息资源建设工作，是当下以及未来应重点关注的问题。在具体工作中，相关部门要积极转变传统的档案管理理念、创新档案服务体系、优化档案管理机制、提升档案信息数据质量、促进档案信息资源高度共享，才能够确保档案信息资源建设工作顺利推进，档案信息资源的价值才能够得到高度认可。

参考文献：

[1]卞咸杰.大数据时代智慧档案信息服务平台数据安全风险及其对策[J].档案管理，2022（06）：38-41.

[2]宋淑琴.大数据视野下档案管理思维方式的转变[J].档案学研究，2015（03）：36-39.

[3]卞咸杰.大数据时代档案信息资源共享平台数据存储系统的设计与实现[J].档案与建设，2021（02）：20-25.

[4]赵跃.大数据时代档案数据化的前景展望：意义与困境[J].档案学研究，2019（05）：52-60.

（作者简介：袁荣，女，本科，深圳市龙华区住房和建设局，助理馆员，研究方向：档案管理）

（责任编辑 刘月娇）