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人工智能时代背景下国有企业的财务会计转型策略

2024-12-31郑书胜

中国商界 2024年12期
关键词:信息管理系统会计工作财务会计

财务会计和管理会计的区别

一是服务对象不同。财务会计的服务对象除了国有企业内部管理人员之外,还有投资人、政府部门等利益相关方;管理会计的服务对象则主要包括企业内部各级管理人员,其目的在于实现企业经济效益的最大化。二是工作重点不同。财务会计的工作重点在于核算、监督工作,注重对历史数据信息的收集与反馈;而管理会计的工作重点在于预测企业未来的发展趋势,从而为管理层的决策制定提供可靠依据。

国有企业财务会计向管理会计转型的必要性

在人工智能时代背景下,国有企业财务会计向管理会计的转型具有十分重大的现实意义,主要体现在以下几个方面:

一是顺应了人工智能时代的发展趋势。当前,计算机信息技术被广泛应用于各行各业,部分国有企业在开展内部管理活动过程中引入了计算机信息技术,这有利于全面采集企业的财务信息,以保证信息数据的完整性。例如,倘若做好相应的信息保存工作,就可以在不经过复杂程序的前提下有效处理财务数据,这将在极大程度上提高财务人员的工作效率。又如,计算机信息技术的应用减少了人工核算方面的工作,使得财务人员得以把更多精力放在对财务数据的分析工作上,这将为管理层经营决策的制定提供强有力的数据支持。

二是有利于保障国有企业的可持续发展。在人工智能时代背景下,同类型企业间的竞争日益激烈,国有企业想要从中脱颖而出,占据更多的市场份额,就需要从自身的内部管理方面着手。因此,财务会计向管理会计的转型,有利于进一步发挥财务人员的职能作用,从而帮助企业作出更为科学的经营决策,以便全面掌握企业的实际财务状况,并从整体上合理规划国有企业的持续发展。同时,财务会计向管理会计的转型亦将促进业务和财务之间的融合,能有效连接财务活动、业务活动,从而保障财务管理工作的准确性、全面性。

国有企业财务会计向管理会计转型的相关策略

健全财务共享模式体系创新财务管理方式在人工智能时代背景下,国有企业应当实施财务共享模式,通过建立健全的财务共享体系,旨在统一企业各部门、分支机构的财务数据计量标准,从而突破时间和空间限制,全面获取财务信息并进行统一整合,以实现财务信息的共享,这有利于统一会计科目和政策,并应用适宜的核算方法规范核算流程,在一定程度上有助于缓解国有企业财务人员的工作压力,提高核算准确率,最终促进财务管理工作效率的全方位提升。为此,国有企业应当充分利用计算机信息技术在提质增效方面的优势,根据实际经营情况来构建完善的财务信息管理系统,并采取多种措施有效提高对财务信息的管理能力。具体而言,需以财务信息管理系统为核心打造不同的子系统,且在设计系统功能时应当考虑各部门的工作需求并联、串联多个子系统,从而保障所采集的财务信息的质量;同时,应确保财务信息可以直接传输至财务信息管理系统,以便于财务管理人员实时掌握国有企业的财务情况,并做好财务分析工作,从而为经营决策的制定提供可靠依据。

除此之外,还应当优化财务管理的工作模式。第一,应改进传统的财务核算工作模式。具体而言,需要充分发挥大数据技术的良好作用,重视财务管理的信息化建设,并利用现代化会计管理模式来全方位提高财务会计核算工作水平,以便于从容应对财务核算中的复杂问题,从而减轻财务管理人员的工作压力,并降低因人工操作而导致的潜在风险和负面影响。第二,国有企业应根据自身实际情况增加适量的资金投入到会计信息化管理体系的建设工作中,例如,可通过引入先进的财务管理软件等方式优化会计管理架构。

统一会计工作标准加强管理会计风险防范在人工智能时代背景下,管理会计工作的开展极度依赖于先进技术的应用,因此需要创建全新的财务管理系统,并根据管理会计工作需求来完善系统功能。为保证管理会计工作的顺利开展,国有企业首先应当统一会计工作标准,规范管理会计工作流程。同时,在管理会计工作过程中,需要根据实际情况对工作流程进行相应的调整,尽量精简复杂环节,并制定完善的规章制度。其次,国有企业可设立专门的财务部门和管理部门,并分别为其设立不同的工作机制。这其中,财务部门负责核对和统计财务信息,管理部门负责分析财务数据,并对国有企业的经济活动发展趋势进行准确预测,制定科学的决策,从而促进国有企业管理会计水平的提高。

另外,国有企业应当加强管理会计风险防控工作。在财务会计向管理会计转型的过程中,存在着一定的安全风险,信息化技术的应用虽然加快了收集财务数据信息的速度,并确保了数据信息的完整性、全面性,但是实际应用过程中依然容易受到各类风险因素的影响。基于此,国有企业应当基于实际情况开展有效的信息风险防控工作,采用多样化的防控措施,保障信息管理系统的运行安全。例如,通过设置防火墙、应用先进的杀毒软件、采用密钥登录方式等,减少黑客、病毒对财务信息管理系统的侵入和危害。与此同时,国有企业应当聘请专业人员来升级、维护财务信息管理系统,及时发现系统漏洞并迅速采取措施予以修复。

加强业财融合有效应用信息技术系统首先,财务人员需正确定位,明确自身工作职责,加强和业务部门人员的沟通与交流;业务部门则要积极配合财务管理工作的开展,以便于规范财务管理流程。具体而言,业务人员应当明确财务管理工作的重要性,与财务管理部门共同推进企业发展,从而为国有企业带来更高的经济效益。

其次,在财务会计向管理会计转型过程中,应当有效应用信息技术系统,加强系统管理,并实现信息数据资源的共享,以提高财务会计工作效率。一方面,需针对国有企业的实际需求来开发财务信息系统,选择与经验丰富、技术水平高超的开发公司合作,共同商议开发合同,划分彼此的责任和权益,适当延长试运行期,以解决财务信息系统运行中的问题和漏洞;另一方面,国有企业各部门人员要积极参与对财务信息系统的设计工作,确保系统开发模块的设计质量,避免设计黑洞的存在。在试运行期间,可并行企业财务信息系统和原有软件系统,并实施系统访问权限管理(根据各部门、各岗位人员的工作职责来划定信息系统的访问权限)。与此同时,财务信息系统的管理效果要和企业全体员工的薪酬业绩挂钩,以便于综合考评机制的顺利实施。

作者单位:江苏省国金资本运营集团有限公司

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