基于财务共享的会计核算质量提升路径

财务共享与会计核算质量

财务共享是一种管理模式，通过创建专门共享中心，集中统一处理公司各个部门的资金运动和信息，并实现财务做账流程标准化、规范化管理。根据财务共享原则，企业能够整合优化和运用财务资源，提升财务会计工作效率，控制成本，而且能为管理决策提供所需要的财务数据。

会计核算质量就是指财务核算结果的准确性、靠谱性和安全性，直接影响企业财务报表的品质、管理决策准确性与风险的控制能力。优秀的会计核算质量能够为企业提供准确的财务数据，助力企业管理者做出决策，保证企业稳健发展。

财务共享与会计核算质量之间有着密切的关联。财务共享整合公司各个部门的财务报表和程序，能够提升数据的真实性和一致性，也有助于加强内部控制和风险管控，从而提高企业的财务管理能力。

财务共享的会计核算现状与问题

目前，财务共享的会计核算质量存在一些问题，在不同地区、部门间的数据采集、处理汇报出现一定程度上的不一致性，严重影响财务核算数据的真实性和对比性。在财务共享上，各个部门可能会因为历史因素或业务内容，针对财务做账流程的标准化程度不一，这可能导致步骤实行的差别和错误。不一样的系统之间的集成化很有可能存在问题，造成数据传送与处理出现差错，此外，针对信息科技系统软件日常维护与支持也要投入大量的网络资源。为了进行资金运作的规范化管理，必须完善内部控制和监督制度，应对潜在风险和违规操作。集中管理方法可能造成欠缺协调能力、无法快速反应特定需求，这可能对一些需要快速决策与处理的事务带来危害。引进财务共享可能会造成不同部门或地区职工的不满情绪，必须进行合理的组织变革管理。面对这样的情况，公司应加强对财务共享提供服务的管理和监督，切实解决数据一致性、业务标准化、信息系统集成、人员管理、内部控制等方面存在的问题，以提高财务共享对会计核算质量产生的影响。与此同时，可以提升技术支持和网络信息安全，推动财务共享的可持续发展。

基于财务共享的会计核算质量提升路径

优化财务共享流程在优化财务共享流程之前，首先应设立清晰的目标和指标值。确立明确期待达到的效益和总体目标，例如，提升数据可靠性、控制成本、完善内部控制等，制定合理的指标值去衡量和评估优化效果；对财务共享的各种程序进行全方位思考与分析，找到存在的问题和短板，然后进行可靠性设计；可以采取流程优化等方式，优化流程、降低多余阶段，提升步骤效率的清晰度；运用信息科技，如企业资源规划系统软件、财务会计软件等，来支撑财务共享步骤的改善。信息科技能够提高数据处理的效率，降低差错率，提高财务共享过程的信息化管理和自动操作水平。在财务共享环节中，各部门之间必须紧密配合、有效沟通。要创建跨部门的协调和合作制度，优化资源共享和资源优化配置，保障流程顺畅；创建流程监控和评价机制，定期检查财务共享程序，进行评价和监管，及时解决问题并作出调整和优化。要利用大数据和信息反馈，不断提高财务共享过程的效率和效果。对参与财务共享过程的人员进行培训，提高其专业能力。通过上述措施，逐步完善财务共享流程，提升数据分析的效率，节省成本，完善内部控制，实现财务共享经济效益的最大化。

加强数据管理与利用要确保各个系统和单位的财务报表可以进行合理的整合和集成；设立统一的标准体系，包含账户序号、科目分类、报表模板等，以保证数据的一致性和可对比性；创建数据质量管理体系，包含数据预处理、校验规则、数据修正等各个环节，确保数据的准确性和完整性；设置数据信息质量标准和监控体制，及时发现和改正数据质量问题；引进前沿的统计分析工具与技术，如数据分析、人工智能和对财务报表进行深入挖掘与分析；应用数据统计分析结论进行管理决策，发现隐性的经营风险和机遇；利用数据分析工具与技术，将财务报表呈现为直观的数据图表、仪表盘等，通过科学设计形成高质量财务报表和数据分析报告，以便于企业管理者能够迅速认知和利用数据；按时评定和优化数据库管理和运用的操作流程与方法，以适应业务需求；提高员工用户数据分析和运用水平。通过强化数据库管理和利用，财务共享机构能够更好地掌握和运用财务报表，提高财务核算的质量和效率，为企业的管理决策运营提供强有力的支持。

强化内部控制与监督要制定财务共享组织的内部控制政策和流程，明确职责分工和权限设置。建立适宜的审批和测试体制，保证会计数据的真实性和合规性。鉴别和评估在财务共享全过程中存在的风险，包括数据安全风险、风险管控和内部的欺诈风险等。根据不同风险制定科学的控制方法，保障风险得到充分管理和控制。定期开展内部控制审计，检查评定财务共享过程的内部控制实施情况。创建单独的内审稽核机构或聘用外部审计机构，对财务共享全过程进行独立审核和指导。对员工进行技能培训，提高员工对于内部控制重要性的理解和认识。通过内部信息沟通和宣传教育活动，宣传内部控制的价值和内控失败导致的危害，确保员工严格遵守内控制度。针对发现的内部控制问题与系统漏洞，要采取相应的改善对策，持续改善内部控制流程。创建意见反馈和优化体制，接受来自企业其他部门员工和上级管理人员的建议和意见，不断提升内部控制水准。通过加强内部控制与监督，财务共享组织能够确保财务核算全过程的准确性、合规管理性和可靠性，降低内控风险发生的可能性，为企业发展提供可靠的财务数据和决策分析。

作者单位：中铁十四局集团有限公司