优化会计信息化管理助力企业良性发展

大数据时代背景下开展企业会计信息化管理的重要性

有助于提高数据处理效率和准确性通过对以往传统的企业会计数据处理方式进行分析不难看出，传统的会计数据处理方式不仅相对烦琐，而且需要投入大量人力物力，且需要付出较高的时间成本，因此不可避免地会发生诸多处理错误的现象。而在大数据时代背景下，企业的会计数据能够通过更加先进的理念、技术与系统设置，实现自动化、实时化的数据处理，这不仅提高了数据处理的高效性和准确性，同时也将降低因传统人工作业引发错误的可能性。

有助于促进企业内部协作和数据共享首先，在大数据时代背景下，诸多企业内部的会计信息化不仅能够记录并统计企业中的各项财务数据信息，也可以将这些数据信息与企业内部多个部门的数据展开整合与分析。通过这一整套运作流程，既有利于企业管理者更加全面地了解企业当前的运营情况，也展现了极强的内部协作效果与数据共享功能。其次，相较于传统的工作形式，在大数据时代背景下，依靠各种先进理念与先进技术的加持，企业内部的多个部门之间不仅对于某项工作的协作效果可以得到显著提升，其数据信息的共享通道也将完全打开，这有利于逐步提高企业整体的运营效率。

有助于降低企业会计信息化成本相较于以往单一的企业会计信息化管理工作来看，由于先进技术理念及手段的缺失，会导致在多个方面需要投入大量的会计信息化成本，并不利于现代化企业会计的发展。但在大数据时代背景下，企业会计信息化能够借助云计算、互联网等先进技术，实现多元化资源的共享以及集中化管理，且相较于以往而言，所面向的信息捕捉渠道更为宽广，不再依赖于单一的工作形式。因此，正是因为大数据时代的优势，才能促使企业会计信息化成本得到有效降低，特别是随着信息技术的不断发展与应用，企业会计信息化系统的维护升级成本也将逐步降低。

有助于为企业各项决策提供支持在信息化发展浪潮下，通过大数据分析以及与数据挖掘技术的融合应用，企业会计信息化能够针对企业各项财务数据进行更为全面且深入的分析，特别是在企业面对各项重要的决策工作时，通过对大数据分析以及数据挖掘技术的规范应用，将会有效挖掘出潜在的商业机遇与风险，并在经过系统性的筛查、整理后，保存下来的分析结果能够为企业管理者的各项决策提供有力支持，并最终帮助管理者做出更为明智的决策。

大数据时代企业会计信息化管理现状

首先，伴随着当前大数据技术的蓬勃发展，诸多企业内部的会计信息化管理正面临着前所未有的发展机遇与挑战，尤其是在现如今产业信息化、数字化转型迫在眉睫的情况下，大数据技术无疑成为当代企业发展与市场竞争中不容忽视的关键因素。其次，由于现代化企业日常的经营管理工作中将依托于企业会计管理工作的实际效果而展开部署，因此会计信息化系统对于企业实现数字化、智能化、高效化而言，具有极为重要的现实意义。

经过对相关资料和案例研究后发现，当前诸多企业的会计信息化管理现状如下：

第一，数据处理效率得到极大提升。在大数据时代背景下，企业会计信息化管理通过引入先进的数据处理技术和系统，并在数据分析工具的不断运行下，显著提高了数据处理效率。尤其是自动化、实时化的数据处理，使得会计人员能够更加快速、准确地完成数据录入、核算和分析等工作，这将大大提高工作效率和质量。

第二，信息安全风险加剧。随着当前大数据技术的广泛应用，企业会计信息化管理也面临极为严峻的信息安全风险。特别是大量敏感数据的集中存储和传输，使得企业容易成为黑客攻击、入侵的目标。因此，加强信息安全管理和技术防护就显得尤为重要。

第三，决策支持能力增强。大数据理念与技术的融合应用，为企业会计的信息化提供了强大的决策支持能力。例如，通过对海量数据的挖掘和分析，企业内部的会计人员可以为企业提供有关财务状况、市场趋势等方面的准确信息，从而帮助企业管理者作出更加明智的决策。

第四，智能化应用趋势明显。随着大数据时代背景下人工智能技术的快速发展，企业会计信息化管理也正朝着智能化、高效化、精确化的方向发展。这其中，智能化的会计信息系统，可以自动完成数据处理、分析、预测等工作，这将进一步提高会计工作的效率和质量。

第五，会计信息化管理与业务的融合程度不足。在部分企业中，会计信息化管理与业务部门的融合程度仍然较低。具体表现为：诸多会计人员往往只关注财务数据的处理和分析，缺乏对业务流程和市场需求的了解，这就导致会计信息化管理未能充分发挥其对企业运营的良好促进作用。因此，加强会计信息化管理与业务部门的融合，就成为当前企业会计信息化发展的重要内容之一。

第六，人才培养模式尚待优化。在大数据时代背景下，企业会计信息化人才标准及要求不断提高。然而，当前市场上具备大数据技能和会计知识的复合型人才相对较少。因此，持续性地加强人才培养和引进，就成为企业会计信息化建设发展过程中的重要举措之一。

第七，行业标准不统一。就目前情况来看，企业会计信息化领域尚未形成统一的行业标准，不同企业采用的信息系统和技术方案各不相同，以至于有关数据格式、接口标准等方面存在明显差异，这也给企业间的数据共享和协作带来了一定的限制。因此，需建立统一的行业标准，这样才能推动企业会计信息化发展不断向前。

优化企业会计信息化管理的相关策略

建设信息化共享平台第一，在大数据时代背景下，企业需要明确信息化共享平台建设的目标和需求。这些目标包括但不限于内部沟通效率、优化业务流程、加强数据分析和决策支持等。当明确目标和需求时，将有助于企业制定有针对性的建设方案，以确保平台能够满足企业的实际需求。

第二，需要提前整合现有资源。在建设信息化共享平台时，企业应充分利用现有资源，例如已有的信息系统、数据资源和技术人才等，通过整合上述资源，能够有效避免重复投资的情况，并提高资源的利用效率，与此同时还可以加快平台建设速度、降低建设成本。

第三，当具有初步平台建设方向后，就需要选择合适的技术架构。技术架构是信息化共享平台建设工作的核心，企业应根据自身会计信息化管理的特点来选择与之适配的技术架构。例如，可以采用微服务架构，提高系统的可扩展性和灵活性；又如，可运用云计算技术来降低硬件投入成本，但在运用过程中需要考虑平台的安全性、稳定性、易用性等因素。

第四，在建立数据标准和信息交换机制方面，为全面实现企业会计信息的共享和顺畅流动，企业需要建立统一的数据标准和信息交换机制。这包括制定数据字典、规范数据格式和制定编码标准等，通过建立数据标准和信息交换机制，可以确保不同系统之间数据的互联互通，以确保会计信息化管理的实际效果。

第五，共享平台的建设也需要建立与之配套的安全保障体系。在会计信息化共享平台的建设过程中，保障数据信息的安全性、隐秘性至关重要。为此，企业需要建立完善的安全保障体系，这包括网络安全、数据安全和身份认证等方面。例如，通过加强安全管理和技术防范的方式，可以确保平台数据的安全性与完整性。

加大会计信息安全管控力度第一，随着大数据技术的快速发展，企业的会计信息安全面临着越来越多的挑战，为保障企业会计信息系统的稳定运行和数据安全，需实施一系列安全管理控制策略，这其中最为关键的便是要建立多层次防护体系。在该体系建设过程中，应优先制定全面的信息安全政策，明确信息安全的目标和要求，有效部署网络防火墙、入侵检测、防御系统（IDS、IPS）等各项安全设备，最终形成多层次、多手段的安全防护结构，并对关键业务系统和数据进行加密，确保其传输与存储的安全性。

第二，应注重定期对系统进行安全漏洞扫描，及时发现并修复系统中潜在的安全隐患，可采用自动化工具和人工审计相结合的方式，提高漏洞扫描的准确性、高效性。同时，也要重视会计信息系统的数据备份与恢复机制的建立。具体而言，需构建更加完善的数据备份制度，确保数据的完整性、可用性，并定期进行数据恢复演练，检验备份数据的有效性、可恢复性。

第三，在会计信息安全管理控制中，身份认证与访问控制也是不可忽视的核心环节。在大数据时代背景下，应实施严格的身份认证机制，例如采用双因素认证、数字证书等；同时，也可以根据岗位职责和权限，设置出不同的访问控制策略，确保用户只能访问授权范围内的数据内容。

第四，权限管理与操作规范及对安全事件的应急响应也是会计信息安全管理控制的关键点。在前者完善的过程中，需要对用户权限进行精细化管理，目的在于实现权限的最小化原则，同时要制定操作规范，有效规范用户行为和系统操作流程，目的在于降低因操作错误和非法操作引发风险的可能；而后者在完善的过程中，需以建立安全事件应急响应团队和负责处理各类安全事件为主要方向，同时制定详细的安全事件应急预案，从而明确应急响应流程和各项处置措施。

重视会计人才综合素质的培养在大数据时代背景下，诸多企业正处在革新生产、管理模式的关键时期，而企业会计工作的高效开展，将在极大程度上依托于现代化专业人才的价值发挥，这也表明人才在当前的企业会计信息化管理过程中具有不可替代的重要作用。为此，企业需要建立起专业化的人才培训制度和体系，要结合当前大数据时代的发展形势，定期组织、举办宣传及培训活动，并根据实际情况制定培训标准，促使所有会计人员主动参与其中，经过对相关知识的积累与运用不断提升业务能力，从而转变原有的会计观念。在相关活动结束后，还需进行相应的专业考核，以检测会计人员对培训所学内容的掌握程度。通过开展上述活动，将在极大程度上帮助会计人员树立起正确的大数据思维，能够熟知各类大数据知识、掌握大数据技术的应用规范，如此一来方能发挥大数据技术对会计信息化管理的良好促进作用。

作者单位：华兴会计师事务所（特殊普通合伙）