家居公司人事管理系统的设计与实现

2024-12-31张蕴

中国商界 2024年12期

家居公司人事管理系统的设计

人事管理的系统设计是A公司项目管理的重要工作。根据家居公司人事管理的项目运行流程，人事管理的覆盖范围涵盖人员信息登记、人员调配和人员培训等事项。

人事管理主要指的是对公司内部人员的管理。这意味着公司在正常运营过程中，不仅是人力资源部门需要对员工的各类信息充分掌握，同时技术部门和业务部门亦需要参与对此类信息的收集和统筹工作中。对于不同部门需要掌握的信息的侧重点是不一样的，且A公司在本项目的创建与完成阶段，项目组人员呈现出极大的流动性，其工作岗位也经常发生变化，所以该公司在人事管理模块中设计了人员信息登记管理、人员调配管理和人员培训管理三个子模块。

通过分析家居公司人事管理的具体需求，A公司采用VB.NET和SQLSERVER2019数据库系统进行开发。

人员信息登记模块的设计人员信息登记模块需要提供对人员基础信息和人员扩展信息的管理。这其中，“人员基础信息”是指对用户的静态资料的管理，例如人员的姓名、身份证号码等信息，这些信息由管理人员输入进系统。倘若要修改这些信息，系统将提供修改申请页面，在提交修改申请后，这些内容的修改需要由人力资源部门和员工本人共同确认后方能变更。“人员扩展信息”是指在公司运行过程中产生的信息，例如人员的工作业绩、技能培训情况等信息，这些信息是进行员工考核的重要数据来源。

人员调配管理模块的设计设置人员调配管理模块的作用为完成对公司员工内容作和岗位的调整，本模块中设计了多个页面来实现此项功能。在项目运行过程中，一方面会发生人员数量的需求，一方面会发生人员结构的变化，例如某一名员工根据公司整体安排需要到其他项目组工作，这样就需要对两个或多个项目组的人员构成进行调整，同时也需要对员工的工作考核内容作出调整。此时，人员调整功能就需要为项目组提供人员变更请求页面，项目组则通过此页面完成对项目人员变更的申请，而后管理人员在完成对申请的审核的同时需要对公司现有人员的岗位、技能情况进行全方位调查，最终根据查询结果和需求进行人员的调配，并以此为依据完成人员考核内容的变更。

人员培训管理功能模块的设计一般而言，人员培训管理功能模块是要完成对公司员工业务能力的培训功能。为了切实提高A公司全体员工的综合素质和业务能力，需要对员工进行培训，培训分为两类，一类是常规性培训，一类是临时性培训。根据家居公司的实际需求，本模块对人员培训进行了规范化管理，设计了人员培训计划制订页面、人员培训实施计划制订页面和人员培训计划执行页面，通过对这些页面的综合运用，达到对培训工作实施全面管理的目的。

家居公司人事管理系统功能的实现

人员信息管理功能的实现人员信息管理包括人员基础信息、资质信息、业务信息等内容的录入和修改工作，上述工序组成了一套人员信息管理流程，各个流程之间相互作用、相互协同，从而确保人员信息管理功能的完全实现。

在本功能中，管理人员使用用户信息创建功能完成对用户信息的录入，已录入的信息中分为三类：第一类是用户的基本信息，例如姓名、身份证号、联系方式等内容；第二类是用户的资质信息，例如用户的从业资质证书；第三类信息为用户的业绩信息，例如用户工作量、业绩点等信息。在录入用户信息后，需要对用户信息的真实性进行检测；另外，对于在系统中用户提供的证件原件及电子版证件，管理人员需要对电子证件、纸质证件和填写内容进行审核，在审核通过后才能作为用户资料进行使用。

在用户奖惩管理功能中，每一个部门或流程既需要提供签字的时间，也需要提供审批的时间。管理人员的奖惩操作在项目的不同阶段应展现出“可以随时执行”的特性，具体表现为：在发起部门进行奖惩申报时为第一阶段，这个阶段对被奖惩用户是可见的，同时需要用户在该阶段进行确认，也可以在该阶段进行质疑。第二阶段为公司人力部门审核阶段，在公司人力资源部门审核时将充分参考员工的质疑意见，而后形成人力资源部门的奖惩意见。第三阶段为公司经理审批阶段，该阶段将形成最终的处理意见。

人员调配功能的实现人员调配功能是指要完成对项目人员的调配和分工管理，并根据项目的需求和当前公司人力安排情况完成调配工作。

具体而言，在人员调配功能中，需要以项目的需求为出发点，管理人员根据项目需求确定所需要的人员的要求，例如人员的数量和人员的技能要求等，在确定项目所需人员后，系统应提供当前公司可供选择的人员以及他们的基本情况，并交由管理人员进行人员筛选。倘若当前人员不能满足项目需求，需要进行适度的人员调配。在此过程中，需要通过与人力资源部门和其他项目组共同协调完成此项工作，假若还未能找到合适的人员，应将人员需求上报公司经理，并在公司经理表示同意后最终完成人员的调配。在所有项目的人员需求均得到充分满足后，要做好项目人员分工和其他安排，从而逐步形成项目的建设流程。

人员培训功能的实现为了提高培训工作的质量，在本功能中需要对培训内容、培训要求、培训人员、培训的考核方式、培训的费用进行详细说明。具体而言，在员工参与培训时，需要通过制订培训计划、制订培训实施计划和填写培训实施记录三大步骤来完成。在部门发起培训工作前，需要在培训计划页面完成培训计划的制订，并汇报给人力资源部门、财务部门和公司经理进行审核。审核通过后，发起部门将制订执行计划，并上报主管部门进行审批。审批通过后，将由培训部门对培训内容进行讲解和实践，并在授课过程中对培训实施记录。同时，应由主办部门和人力部门联合开展培训考核，并将考核结果记录在员工的个人档案中。

在本功能中，培训的每一个阶段都需要管理人员使用管理页面进行相关信息的填写。在培训计划制订页面中，管理人员需要提供培训的目的、培训内容、培训类型、师资来源、考核方式、培训花费明细等内容。在培训执行计划制订页面中，管理人员需要提供培训课时时长、培训地点、参培人员信息、培训工作进度等内容。在培训实施记录页面中，管理人员则需要提供人员信息、花费信息、考核信息等内容。