大数据时代企业全面预算管理探索

随着互联网的蓬勃发展，云计算、人工智能、大数据等信息化技术的日益普及应用，企业全面预算管理工作需要顺应时代的发展，引入大数据技术，以实现全面预算管理有效运行和持续发展。本文简要分析大数据技术在企业全面预算管理工作中运用的意义和现阶段面临的一些问题，并提出大数据时代企业全面预算管理的应对措施，希望能够对企业预算管理水平的提升起到一定的借鉴作用。

随着大数据、人工智能、云计算等信息化技术的快速发展，企业的各种数据信息（包括财务信息和反映企业经营状况的非财务信息）也呈现出波动性变化和数据来源的复杂化，面对竞争日益激烈的市场环境，越来越多企业意识到全面预算管理工作的重要性。因此，在大数据背景下，全面预算管理作为企业管理工作中的重要一环，怎样提升全面预算管理工作的效率和水平成为企业经营管理中的一大难点。基于此，企业财务人员应当积极探索利用大数据技术进行预算管理，提升企业预算管理水平和效果，推动企业预算管理工作转型升级。

一、企业全面预算管理及大数据技术概述

（一）全面预算管理概述

全面预算管理是一种现代企业管理模式，通过预算的编制、执行、控制、考核与评价，整合企业业务流和信息流，控制企业日常经营活动，分散企业经营风险，优化企业资源配置，以实现企业战略目标。全面预算管理覆盖了企业的各个部门、各项业务、各个环节，涉及业务预算、资本预算、筹资预算、财务预算等多个方面。全面预算管理除了业务范围全面覆盖、管理流程全程跟踪这两个特性外，还具有全员参与预算的特性。

全面预算管理具有以下重要意义。

1.提高企业经营管理应变能力。全面预算管理是以企业战略目标为导向的管理活动，通过对企业各项经营数据和财务数据的分析，可以预测企业的潜在风险和发展趋势，并为管理层及时调整经营管理决策提供依据，从而提高企业经营管理的应变能力。

2.优化企业资源配置。企业的经营发展需要大量的资源，在企业的经营管理过程中，如果企业资源配置不合理，将会导致某些部门资源短缺和某些部门资源过剩，影响企业的正常运转，甚至会影响到企业经济效益的提高。全面预算管理可以根据预算内容预测每个部门的资源需求，将资源合理地分配到每个部门，避免传统资源配置的盲目性和随意性，提高企业资源使用效率。例如，通过全面预算管理，可以综合分析设备的重置成本和维护成本，合理判断是否需要重新采购设备，使企业资金得到合理使用。

3.提高企业竞争力。全面预算管理覆盖了企业的经营、资本、人力成本、采购、投资等多项预算管理活动，在对这些预算管理活动整合的过程中能够初步揭示企业潜在的风险，通过实施对策，规避或降低风险，有利于增强企业竞争力。

（二）大数据技术概述

大数据，或称巨量资料，指的是所涉及的资料量规模巨大到无法通过主流软件工具在合理时间内撷取、管理、处理并整理成为辅助企业经营决策的资讯。从各种各样类型的数据中快速获得有价值信息的能力就是大数据技术。

（三）大数据技术在全面预算管理中应用的意义

大数据技术能够实现数据的迅速获取，并对海量数据加以分析处理，实现数据信息的高效整合与储存，为企业发展提供可靠的数据支持。因此，大数据技术在企业全面预算管理中的应用，可以深挖和分析各种经营数据的价值，有效提升企业全面预算管理工作的效率和准确性，为企业经营管理决策提供有力的数据支撑。同时，通过大数据技术可以对全面预算管理进行转型升级，促进企业信息化发展。

二、大数据时代企业全面预算管理存在的问题

（一）大数据技术应用意识仍显不足

大数据时代，虽然企业开始注重全面预算管理工作，但应用大数据技术意识不足。一方面，企业预算管理信息化水平提升动力不足。很多企业的全面预算管理工作仍采用传统的预算管理模式，预算管理信息化水平较低。例如，目前有些企业预算编制还采用EXCEL表格形式，虽然这样做容易操作，但是在收集、整理、汇总数据时却容易因表中公式或格式发生变化而出现混乱，而且在对预算数据进行审核时主要依赖人工判断，受预算管理人员个人能力和经验的影响很大。因此，在当前数据资源爆炸的时代，全面预算所涉及的财务数据和非财务数据越来越多，传统的预算管理模式会限制预算管理工作的效率和准确性的提升，全面预算管理发挥的作用也会非常有限。另一方面，对大数据技术认识不深，认为使用大数据技术就是为了获取大量的数据。其实应用大数据技术的战略意义在于对数据进行保存、处理、分析和应用。比如，企业需要处理的信息数据庞大，要从中甄别出有用的数据难度更高，然而大部分企业对大数据技术还不够了解，仍采用传统的工作方法，不仅会增加财务人员的工作量，而且数据处理准确性也不够高。

（二）财务人员技术素养不够

在大数据背景下，企业面对复杂的竞争环境，对全面预算管理工作的要求不断提高，对大数据技术在全面预算管理工作上的应用越来越迫切，这对企业财务人员提出了更高的要求，企业财务人员既要了解会计政策、财务报表分析等相关的财务知识，还要具备数据分析、数据挖掘等技术。但是，当前一些企业财务人员技术素养还比较欠缺，对大数据、云计算、人工智能等先进技术的应用知之甚少，再加上日常忙于报销、记账、编制报表、报送数据等财务工作，没有多余的时间和精力投入到新技术、新知识的学习上。所以在短时间内许多财务人员不能掌握大数据技术应用的相关知识和经验，无法发挥大数据技术的作用。

（三）预算管理信息化水平不高

在大数据时代，企业要想适应时代发展要求，应当着眼于提升预算管理信息化水平。然而当前许多企业业务系统和财务系统未完全实现数据互通，存在“信息孤岛”现象，不能完全对业务数据和财务数据进行整合、分析以及应用，难以充分发挥预算管理的作用。例如，在编制财务预算时，由于各个业务系统与财务系统都是相对独立的系统，获取业务数据需要登录业务系统，获取财务数据需要登录财务系统，操作繁琐，不仅影响预算编制的效率，而且预算编制也难以随着业务数据和财务数据的变动进行动态调整，影响预算编制的准确性；另外，大多数企业预算流程未进行统一，这加大了全面预算管理信息化的难度，影响了企业预算管理信息化水平的提高。

（四）风险预警作用不大

在大数据时代，庞大的数据量给企业经营管理带来了巨大的挑战，如果不能从海量的数据信息中及时识别出潜在风险并采取防范措施，进而调整企业的经营目标，很可能会给企业的生存和发展造成不可挽回的损失。因此，全面预算管理作为现代企业一种重要的管理模式，其风险预警作用引起了企业管理者的重视。然而，大多数企业虽然意识到全面预算管理可以识别和分析潜在风险，但是目前大多数企业的风险识别还都停留在依赖财务人员的知识水平和经验能力阶段。这种方式的弊端是，一方面识别的风险数量和类型有限；另一方面识别风险的准确性有待考量，从而导致预算管理风险预警作用不大。

（五）监督和执行力度不强

当前，一些企业的全面预算管理工作存在着“重预算编制，轻预算执行和监督”的现象。很多企业只反馈预算执行的结果，没有对预算执行差异的原因进行分析并提出修正意见，使得预算管理的成效不理想。例如，企业财务部门分析了某一时期内的预算执行情况，并将存在的预算执行不到位或超预算问题告知相关业务部门，由于财务部门没有提出相应意见及收集后续反馈信息，业务部门并没有足够重视，最后使问题未能得到彻底解决。因此，在企业运行过程中，缺乏强有力的预算执行和监督，预算则不能完全得到执行，使得预算执行结果产生偏差，影响了企业全面预算管理工作发挥应有的作用。

三、大数据时代企业全面预算管理应对措施

（一）树立大数据预算管理意识

一是加大宣传和普及大数据预算管理意识。企业通过组织培训、观摩学习等形式，让全体员工深入了解在全面预算管理工作中应用大数据技术的必要性，消除对大数据技术的误解，树立大数据预算意识，积极运用大数据技术开展预算管理工作；二是建立激励机制。建立与预算管理绩效相关的激励机制，比如将预算管理的目标和成果纳入绩效考核体系，以激励管理层积极参与和支持预算管理工作。如对在预算管理工作中表现优秀的员工给予晋升机会、绩效奖励、荣誉表彰等，以提高员工对预算管理工作的参与度和认同感；三是建立一个知识分享平台，供员工分享成功的预算管理实践案例，以便全体员工从实际案例中学习并提升自己的预算管理能力。

（二）建立复合型财务人才队伍

第一，提升财务人员的专业能力。企业可以组织线下或线上培训，为财务人员提供预算管理相关的课程培训，包括经营预算、投融资决策预算和财务预算等方面的内容。通过培训，帮助他们获取更多的预算知识和预算管理经验，提升他们的专业素养和能力；第二，提升财务人员的数据分析能力。在大数据时代，财务人员除了要有过硬的专业能力外，还要有一定的数据分析能力。因此，企业可以开展数据分析技能方面的相关培训，提升员工的数据收集、清理、分析等能力，使其能够从各种来源的数据中提取和整理有价值的数据，提高预算管理工作的合理性和准确性，为企业发展提供有力支撑；第三，通过校企合作充实企业财务队伍，提升员工工作能力。通过与高校建立“产学研”合作机制，建立长期有效的人才培养和学术交流机制，一方面吸引优质人才加入到企业财务队伍；另一方面借助高校的科技资源和丰富的科研经验，提升企业财务人员运用大数据技术进行预算管理工作的能力。

（三）构建预算管理一体化平台

大数据时代，市场竞争愈发激烈，企业要想长期稳定地发展，就要利用好大数据及大数据技术。因此企业在开展全面预算管理工作过程中，要依托大数据技术构建预算管理一体化平台，以达到提高预算管理信息化水平的目的。一方面，预算管理一体化平台的建立打破了各部门的系统壁垒，实现了财务管理信息系统与企业其他业务系统的对接，实现了财务数据与其他业务数据的互通与共享。比如，财务部门可以通过预算管理一体化平台获取到预算所需的相关数据，并利用大数据技术对预算数据进行深度挖掘，不仅可以及时发现企业预算管理中存在的问题，为完善预算管理工作提供帮助，还可以预测企业未来的发展趋势，为企业的各项经营决策提供依据；另一方面，在构建预算管理一体化平台的过程中，企业可以不断重整和优化各项业务流程，全面提高预算管理的实效性。当整个企业所有组织单位均能够通过全面预算信息管理平台对日常工作进行精细化管理，整个企业的工作效率和业绩就会得到极大提升，管理成本则会得到最大限度的降低，全面预算管理才能最大化发挥效用。

（四）建立预警反馈机制

预警反馈机制是提高预算执行效果的重要手段，企业利用大数据技术构建预警反馈机制，可以有效及时调整预算执行，达到精准化控制全面预算的目的。在大数据技术的支持下，企业通过分析各主要业务系统海量复杂的数据，在预算管理信息化平台设置好监控预警值，一旦发现预算执行偏离预期目标，系统就会发出预警提示，财务部门与业务部门根据预警提示进行分析并及时采取对策。通过对预算执行情况进行动态监控，可实现企业全面预算管理的风险预警作用，从而提高预算执行效果。

（五）加大预算执行监督力度

在大数据时代，企业采用大数据技术进行预算管理监督，可以随时对预算执行情况进行审查和评价，确保预算执行符合预期目标。全面预算管理工作借助大数据技术及时收集和分析预算执行数据，比对预算目标与实际的预算执行数据，分析偏差原因，并根据分析结果对预算执行偏差进行纠正，有效提高预算执行的准确性。同时，全面预算管理工作借助大数据，可以监督预算审批全过程，使各个审批环节具有一定的严谨性与透明性，只要某一环节出现差错，便能够及时找到预算管理责任主体，使差错得到纠正，有效保证全面预算执行的规范性和高效性。通过持续监督，不断发现问题、解决问题并加以改进，减少预算管理工作中的差错。

结语：

综上所述，在大数据时代，企业想要获得长远的发展，必须树立大数据预算管理意识，将全面预算管理工作与大数据技术结合起来，构建全面预算管理一体化平台，实现预算编制、执行及预警自动化、智能化。同时企业要加强财务复合型人才的培养，充分发挥全面预算管理的作用，促进企业综合实力的提升。