红色文化视域下新媒体时代优化党建档案管理工作的创新路径

【摘要】新媒体时代的快速发展为党建档案管理工作带来了新的机遇和挑战。在信息技术的支持下，党建档案管理工作从传统的纸质化、单一化向数字化、多元化转变，实现了信息的高效传递和共享。随着新媒体技术的不断更新，档案管理工作面临着数据安全、隐私保护等新问题。探索和构建创新的党建档案管理路径显得尤为重要。通过借鉴先进的管理经验和技术手段，可以提升党建档案管理的效率和质量，推动党建工作更好地适应时代发展需求。

【关键词】红色文化|新媒体时代|党建档案|管理创新

一、当前党建档案管理工作现状分析

（一）管理手段传统化

当前党建档案管理工作在许多单位依然依赖传统的纸质档案形式，管理手段较为落后。这种方式存在操作繁琐、检索效率低下等问题，影响了档案的使用和管理效果。由于缺乏现代化的管理工具，档案的归档、整理、借阅等流程往往依赖人工操作，容易出现误差和延误。传统手段缺乏动态更新和实时监控能力，难以及时反映档案的最新信息状态，导致信息更新滞后和利用率偏低[1]。

（二）信息化程度不一

在党建档案管理工作中，信息化程度参差不齐的现象较为突出。一些单位虽然引入了信息化系统，但由于统集成度不高，数据标准不统一，造成了信息化工作的不连贯和不全面。部分单位的档案信息化建设流于表面，存在仅仅将纸质档案数字化却未能实现档案信息的深度开发和综合利用的情况。由于缺乏统一的信息化标准，导致不同系统之间的数据难以互通，信息孤岛现象严重，限制了信息资源的共享和利用效率。

（三）安全意识薄弱

许多单位在档案信息安全方面的制度建设尚不完善，缺乏有效的安全防护措施和应急预案，导致档案数据面临被泄露、篡改和丢失的风险。由于对信息安全的重要性认识不足，一些单位在档案管理中未能严格执行安全协议和操作规范，存在安全隐患。面对日益复杂的网络安全威胁，许多档案管理者缺乏必要的安全防护知识和技能，难以有效应对和防范信息安全事故。

（四）人才与资源不足

党建档案管理工作中，人才和资源的不足成为制约其发展的瓶颈。一方面，专业档案管理人员匮乏，现有从业人员多数缺乏系统的档案管理知识和现代信息技术应用能力，难以满足信息化管理的需求。另一方面，由于经费投入不足，许多单位在档案管理设施和技术手段上的更新换代缓慢，无法为信息化转型提供有力的硬件和软件支持。

二、新媒体时代下优化党建档案管理工作的重要性

（一）提升管理效率

在新媒体时代，通过引入先进的信息技术，党建档案管理可以实现显著的效率提升。数字化档案管理系统能够快速实现档案的分类、检索、更新等操作，大大减少了传统纸质档案所需的时间和人力成本。自动化的工作流程可以消除人工操作中的冗余步骤和误差，提高了档案管理的准确性和及时性[2]。通过网络平台，档案管理可以实现实时在线更新和远程访问，打破了时间和空间的限制，提升了信息获取的便利性和及时性。这种高效的管理模式能够更好地支持党建工作，满足现代化管理的需求。

（二）增强档案安全性

随着新媒体技术的不断发展，档案管理的安全性也得到了显著的增强。现代信息技术提供了多层次的数据保护措施，如加密存储、访问控制和实时监控，能够有效防止档案数据的泄露、篡改和丢失。云存储技术的应用为档案提供了更加安全和可靠的备份方案，确保档案数据在发生意外时能够迅速恢复。利用大数据分析技术，档案管理可以实现对潜在安全风险的提前预警和有效防范，增强档案管理的整体安全性。

（三）促进信息共享

在党建档案管理中，通过建立数字化档案库和信息共享平台，档案数据可以在不同部门和单位之间实现高效流通和共享。这种信息的互联互通不仅提高了档案的利用率，还促进了跨部门、跨地区的党建工作协同。利用新媒体技术，档案信息可以通过多种形式进行呈现，如图像、视频和数据可视化，使档案内容更具直观性和可读性。这种信息共享的便利性为提升党建工作的透明度和互动性提供了有力支持，推动了党建工作创新发展。

（四）传播红色文化

将红色文化融入党建档案管理工作中可以增加档案的历史深度、文化意义，从而增强档案的教育意义和指导功能。深入挖掘和传播红色文化有助于唤起党员干部和群众的爱国之情与奋斗意志，从而提高他们对于党的绝对忠诚和坚定信仰。因此在这个新媒体的大背景下，全面强化红色文化在党建档案管理中的融入，将是推进新时代党建的关键途径。新媒体技术的运用为档案管理工作提供了新的可能性和面临的挑战，能够显著提升档案管理的效率与质量。党建档案管理工作应当继续聚焦于红色文化的核心价值并最大化地利用新媒体技术手段、创新其工作方式，以促进党建档案管理工作在科学、信息化和现代化方向上的持续进展。

三、新媒体时代下优化党建档案管理工作的创新策略

（一）加速数字化转型，突破传统管理瓶颈

通过数字化手段，档案信息的处理和管理能够实现从传统的纸质模式向电子化、信息化的深度变革。这不仅提高了档案信息的存储和检索效率，还增强了数据的准确性和安全性[3]。数字化转型可以通过构建智能化的档案管理平台，利用大数据、云计算等技术手段，将档案管理工作从人力密集型向技术密集型转变，突破传统管理中存在的各种瓶颈。

例如，在党建档案管理工作的过程中，数字化转型可以使档案信息的录入、整理和归档实现全程电子化，避免了纸质档案管理中存在的人为失误和信息滞后的问题。通过新媒体技术，档案数据能够被实时采集和更新，使信息的获取和利用更加高效便捷。在某些应用场景中，档案管理系统可以自动生成统计报表和分析结果，辅助决策者快速了解党建工作的进展情况。信息化系统还可以实现档案的远程访问和共享，打破了时间和空间的限制，使党建档案管理工作更加灵活。新媒体技术在档案管理中的应用还可以提高档案的安全性和保密性。通过多层次的加密和权限控制，确保档案信息的安全存储和传输，避免泄密风险。数字化的档案管理平台可以设置多种安全监控措施，及时检测和应对潜在的安全威胁，保障档案的完整性。通过不断升级和优化信息技术，可以确保党建档案管理始终处于安全、稳定的运行状态。在推动数字化转型过程中，党建档案管理还可以借助大数据技术对档案数据进行深度分析和挖掘，帮助识别工作中的趋势和潜在问题，支持党建工作的科学决策。通过数据的多维分析，管理者能够从中获取有价值的洞见，为制定更为有效的管理策略提供支持。这一过程中，数字化转型不仅提升了档案管理的效率和效果，也为党建工作注入了新的活力和动力。通过创新策略的实施，党建档案管理工作将能够在新媒体时代焕发新的生机与活力。

（二）统一标准规范，促进信息化协同发展

信息化的顺利推进需要在技术、管理、操作等各个层面建立统一的标准和规范，以保证系统之间的互联互通和数据的高效流动。这种标准化的实施可以有效避免信息孤岛现象，提升档案信息的共享和利用效率[4]。统一的标准规范还能减少系统的重复建设和资源浪费，为档案管理工作提供更为稳健的技术支持，同时可以创建一个表格（见表1）。

在党建档案管理工作中，信息化系统的建设应基于统一的技术标准，确保不同系统之间的数据格式和接口协议一致，从而实现信息的无缝对接和共享。通过标准化的数据格式和传输协议，档案数据可以在不同的平台和部门间自由流动，打破信息孤岛的限制。管理制度的统一能够规范档案管理的各个环节，从信息的采集、存储到使用，都有明确的操作规范和责任分工，确保档案管理工作的有序进行。在实际操作中，各级档案管理人员应当遵循统一的操作流程和规范，使用标准化的工具和技术进行档案管理工作。这不仅提升了工作的效率，还减少了因个体操作差异导致的错误和不一致。通过建立统一的培训体系，可以提高档案管理人员的技术水平和专业素养，确保其能够熟练掌握信息化系统的使用和管理。为了促进信息化协同发展，各单位应加强沟通与合作，定期分享和交流信息化建设的经验和成果。在新媒体环境下，利用社交媒体平台和在线协作工具，可以方便地实现信息的快速交流和协同工作。这种协同机制不仅有助于推动档案管理工作的创新发展，还能提高整体的工作效率和质量。

通过标准化和协同发展，党建档案管理工作能够更好地适应新媒体时代的挑战和需求，提升整体的管理水平和效率，为党建工作提供更加坚实的信息化支持。

（三）强化安全防护体系，筑牢数据安全防线

建立完善的安全防护体系需要从多方面着手，包括提升信息安全意识、完善安全管理制度、采用先进的技术手段等。只有通过综合措施，才能有效地预防数据泄露、篡改和丢失等安全风险，确保档案数据的完整性和保密性[5]。

在党建档案管理工作的过程中，通过开展定期的安全培训和宣传活动，提高档案管理人员的安全意识和技能，使其充分认识到数据安全的重要性，从而在日常工作中主动遵循安全操作规范。完善的安全管理制度是保障档案数据安全的基础。通过制定和落实严格的访问权限控制、数据备份与恢复流程，确保只有授权人员才能访问和操作档案数据，防止未经授权的访问和修改。技术手段的应用也是强化安全防护体系的重要组成部分。通过部署防火墙、入侵检测系统和加密技术等先进的安全技术手段，可以有效抵御网络攻击和数据泄露风险。例如，使用数据加密技术对档案信息进行加密存储和传输，确保即使在数据传输过程中被截获，数据内容也不会被泄露。同时，实时监控和日志记录功能的引入可以帮助识别和追踪潜在的安全威胁，及时采取措施进行应对和处理。在大数据和云计算广泛应用的背景下，档案管理系统的安全防护需求进一步提升。通过云存储技术实现数据的异地备份和快速恢复，可以有效提高档案数据的安全性和可用性。安全防护体系的强化不仅需要技术上的支持，还需要管理和人员的配合。在各个层面上形成合力，共同构筑一道坚实的数据安全防线，才能在新媒体时代更好地保障党建档案管理工作的安全性和稳定性。通过持续的技术更新和管理优化，强化安全防护体系，为党建档案管理工作提供坚实的基础和有力的保障。

（四）传播红色文化，创新档案管理新模式

红色文化档案蕴着含深厚的历史意义和教育价值，因此应当利用多元化的活动来传播工色文化，如：组织主题党日活动、开展红色文化展览、阅读相关档案等，这些活动能够将红色档案中的红色文化传播出来从而提升党员的政治觉悟。档案管理人员应当深化红色文化研究与学习，深度探讨其含义和价值观并确保红色文化与档案管理工作能够有机的结合。档案管理工作人员应该努力学习和熟练掌握新媒体的技术手段，提高档案管理在数字化、信息化和智慧化程度，确保对红色文化档案进行高效、有序的管理。

在当前的新媒体背景之下，传统方式下的档案管理工作已逐渐变得单调且乏味。负责档案管理的人员应当积极地运用各种新媒体途径，如短视频、直播和社交网络等以生产和推广富有创造性并具有教育意义的红色文化信息，使得红色文化的普及更为鲜明、生动和广泛。档案管理工作人员应当致力于深入探索、收集，并对各类红色文化资料进行整编和保护，如：图像、音频、影片、研究文献和实物等为档案库贡献大量的实用资料。可以借助新媒体和信息技术手段，将红色文化数字化并将其纳入党建档案数据库中，还可以创建红色文化的专项档案资料库促进各方面资源的共同建设和共享。建立一个线上党建档案系统能够将红色文化档案以电子方式和互动关系展现给党员以及群众，从而使党建档案任务更具吸引力和感染性。将红色文化融入党建档案管理工作中，既是新形势下推进党建工作的重要举措，也是创新档案管理工作模式、提高档案管理工作质量和效果的有效途径[6]。

四、结语

通过新媒体技术的应用和创新策略的实施，党建档案管理工作迎来了重要的转型和提升。在新媒体时代，各单位通过加速数字化转型、统一标准规范、强化安全防护、以及推进人才培育与技术革新等多方面的努力，成功突破了传统管理的瓶颈，提升了信息化协同发展的效率。信息化意识的提升，更是推动了管理理念的革新，使档案管理从以往的被动记录转变为积极支持决策的智能化系统。安全性和高效性的显著提升，保障了档案数据的完整性和可靠性，确保了党建工作的信息基础。在举措的推动下，档案管理人员的专业素养得到提高，管理系统的技术能力不断增强，为党建工作的科学决策和高效管理提供了强有力的支持。中国军转民

参考文献

[1]彭志红.新媒体时代高校党建工作机制的创新路径[J].湖北开放职业学院学报，2022，35（24）：4-5.

[2]杨猛.新媒体时代高校党建工作创新路径探究[J].创新创业理论研究与实践，2020.

[3]徐赵浦.新媒体环境下档案宣传工作实践研究[J].智库时代，2022（31）：5-8.

[4]肖琼.新媒体时代档案工作转型及服务创新[J].东西南北，2023（7）：0117-0119.

[5]赞包龙诺.利用新媒体技术对档案管理工作模式创新改进的策略探索[J].记者观察：中，2021.

[6]孙楚涵.关于新媒体时代档案工作转型及服务创新思考[J].经营管理者，2022.

（作者简介：罗婷婷，本科，讲师，教师，研究方向为党史党建；作者单位：中共织金县委党校）