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国有企业集团资金集中管控体系建设思考

2024-11-20王湛

中国集体经济 2024年32期

摘要:国有企业集团普遍具有下属企业多、业务范围广及股权关系复杂等特征,资金集中管理难度较大。企业集团在日常经营过程中,需要将分散在下属企业的资金集中在同一平台中,在多种管理手段的应用下,降低资金收支风险,使企业战略目标得以实现。但就现阶段情况来看,部分国有企业资金集中管控效果并不理想,仍有较大的发展空间。鉴于此,文章以国有企业集团资金集中管控体系建设为研究对象,首先阐述了资金集中管控目标,介绍了企业集团中常见的资金集中管控模式。其次基于国有企业资金集中管控流程,对如何构建资金集中管控体系,提出几点建议,如加强顶层设计、加快财务信息化建设进程、加强资金预算监控、构建融资平台、打造专业人才队伍。

关键词:国有企业集团;资金集中管控;统收统支模式;资金预算监督

资金集中管控是企业集团财务管理的核心内容,关系到企业的未来发展。通过对资金进行集中管控,能够为国企集团的经济活动实施提供充足的资金,有效避免了资金不足或分配不合理的情况,提升了企业经济效益。为保障资金集中管控体系建设效果,企业集团应明确资金集中管控目标,分析不同的资金集中管控模式,确定相关管控流程,并充分结合国有企业集团的实际情况制定相关的规章制度,明确该项工作的主要责任主体,通过多举措并用的方式提升资金管理水平。

一、资金集中管控目标概述

资金集中管控的优点诸多,比如盘活闲置资产、增强融资能力、控制资金风险、降低经营成本等,得到国有企业集团管理层的广泛关注。在经验积累与资金集中管控模式不断探索下,国有企业集团企业形成以下管理目标:第一,使每一笔资金的流动都能清楚地呈现。企业集团的经济活动比较复杂,涉及较多部门、人员,如果资金流动过程比较模糊或者信息不明确,就会滋生资金使用风险,出现资金挪用、滥用的问题。资金集中管控最重要的目标,就是将资金使用相关的数据以具体、清晰方式呈现出来,使资金管理者、企业管理层及其他利益相关者掌握资金的使用方向、用途、效益。通过资金集中管控,使相关人员第一时间了解成员企业资金账户变动、存量、分布,保障资金的真实、完整,为监管企业资金情况作好铺垫。第二,保证每一笔资金得到控制。资金是发展的核心,如果各部门人员未遵守资金使用要求,会影响企业集团运行的稳定,造成较大的风险。资金集中管控的实施,督促企业建立完善的资金管理制度,实现对资金使用、支付、收入等环节的统筹管理。日常管理中,资金管理人员会根据各部门(成员企业)的需求,进行资源配置,利用事前预算、事中控制、事后核算的方式,动态监督资金使用过程,降低企业成本费用,控制资金管理风险。第三,资金流动性好。符合企业战略目标与经营管理需求的资金使用计划,能够帮助企业创造更多的效益,提升国企集团对外融资能力和经济效益。在具体操作中,企业应制定集中管理方案,利用统筹管理解决资金余缺问题,满足成员企业多元化需求,让资金利用价值最大化。同时,根据企业经济活动实施情况,制定投融资计划,选择适合的投资项目,确定融资渠道、方法,满足企业集团发展需求,降低投融资风险,实现资金管控效益最大化。

二、国有企业集团资金集中管控模式

(一)统收统支模式

该模式需要国有企业集团设立专门的资金管理机构,统一管理成员企业的银行账户,通过对资金收付的统一管理,把控企业资金流向。通过统筹统支模式,控制所有成员企业的资金支出,减少资金沉淀问题,维护了企业集团资金的平衡,使企业管理者在掌握资金情况的前提下进行决策。需要注意的是,利用统收统支模式进行资金管理时,容易出现财权高度集中的问题,无法充分调动成员企业主观能动性,适合资金集中管理不成熟的国有企业集团。

(二)拨付备用金模式

该模式中,企业集团财务部门会不定期为成员企业拨入一定额度的备用金,满足其运营周转需求。成员企业支出费用后,会要求财务部门进行报销,通过向集团财务部门提供支出凭证,经财务部门审批通过后,获得相应的资金,以维护企业经营的稳定。拨付备用金模式下,企业可以根据自身实际需求支配、使用资金,有一定的支配权、决策权。例如,中国铁路总公司利用拨付备用金的方式,将部分资金拨付给各个铁路局、项目,支持相关项目的运营。这一模式更适合成员企业少的集团企业。

(三)内部银行模式

在集团内部管理模式基础上,建立具有商业银行职能与管理特点的机构,以银行化管理方式控制成员企业的资金。这一模式下,要求成员企业在这一机构开设内部银行账户,由该机构完成结算、贷款、筹资等金融活动。利用内部银行模式进行资金管理,需要做好以下工作:第一,制定结算机制。根据集团企业实际情况,统一结算方式、时间,利用内部结算账户进行一系列的结算活动。第二,完成贷款发放工作。内部银行会根据成员企业经营管理情况、业务需求,制定资金定额、使用标准,基于此进行贷款的发放。第三,统一成员企业的资金筹措工作。当成员企业产生融资需求后,只能通过内部银行完成,没有对外筹资的权限。第四,信息汇报与总结工作。内部银行应该就自身掌握的信息,将成员企业的资金收支、贷款及融资等信息定期汇报给总部及所有成员企业,通过信息披露和共享,使企业集团所有成员了解资金使用情况,根据此调整经营计划,为战略目标落地作好铺垫。

(四)结算中心模式

通过在企业集团内部设立独立运行的资金结算中心,完成对成员企业资金收入、结算、投融资等经济活动的统一管理。资金结算中心的职能丰富,不仅承担统一管理的责任,还要对成员企业资金使用情况进行跟踪管理、监督,保证企业集团资金完整。

(五)财务公司模式

财务公司又称金融公司,是为企业技术改造、新产品开发及产品销售提供金融服务,以长期金融业务为主的非银行机构。换言之,财务公司不仅承担着金融职责,也发挥独立法人的作用。国有企业集团可以通过财务公司进行资金集中管控,由该企业负责企业集团内部的结算、抵押贷款、外汇等活动,为其他成员企业提供金融服务。这一模式中,财务公司就是企业的融资中心,承担融资、盘活资产的责任,通过与其他集团企业之间的合作,使企业集团经营管理活动有序进行。这一模式得到我国较多企业集团的喜爱,如中粮集团有限公司设立了中粮财务有限责任公司、中国中煤能源集团有限公司设立了中煤财务有限责任公司、中国一重集团有限公司设立了一重集团财务有限公司。

(六)资金池

在资金池模式中,企业集团需要通过商业银行提供服务,实现对企业集团内部资源的共享。具体操作中,集团总部利用资金池监督成员企业的资金状况,为资源合理分配和利用提供参考依据。资金池模式的应用,维护了企业收支平衡,保障了集团资金的完整与安全。

三、国有企业集团资金集中管理体系建设流程

(一)构建资金管理中心

在企业集团资金集中管理体系建设中,应做好资金管理中心建设工作,利用此开展归集资金、建立资金池、集团内委托贷款、统借统贷等业务。具体操作如下:第一,制定资金管理制度与政策。立足国有企业集团经营情况与需求,确定资金管理制度,确定各个岗位责任与权限,规范资金管理中心的运行。第二,构建资金结算中心,集中处理资金收付、划拨、清算工作,提升企业资金利用率。资金结算中心建设中,确定该组织机构的管理责任,设置相应的管理制度,为实现资金集中管理目标提供保障。该部门主要由集团财务部门负责,包含核算、审批、出纳等岗位,以统筹管理企业资金为主,为成员企业提供相应的资金,达到降本增效的目标。第三,增强资金预算与计划管理效果。这一环节工作应从资金预算、融资方面入手,根据业务需求合理分配资金,使企业资金得到充分利用。针对成员企业融资需求,发挥资金结算中心的作用,利用内部调剂方式为存在融资需求企业提供资金支持。若是企业集团内部资金不足,则利用良好的信用评价、规模优势降低融资成本,与金融机构合作方式解决企业资金问题。当有融资需求的成员企业向集团申请贷款并提交资料后,企业可以与之签订借款合同,确定贷款用途、金额、还款时间等。需要注意的是,贷款利率不得高于同期银行贷款利率。这一过程中,资金结算中心会对成员企业的贷款申请、审批、发放、还款进行全过程的监管,减少违法操作行为。第四,做好投资和风险防范工作。建立风险防范机制,利用预警机制与防火墙机制,在资金风险发生初期即采取措施,避免对企业集团运行造成过多负面影响。例如,企业在支付环节发现问题,信息系统进行风险预警,这时对资金风险发生的可能性、造成的负面影响、影响范围等进行全范围分析,针对此制定相应的防范措施,将风险扼杀在摇篮中。

(二)建立支付结算中心

支付结算中心承担着各部门的资金支付、拨款等工作,监管企业现金流,为管理层提供结算数据与报表。建立支付结算中心时,应采取以下措施:第一,确定支付结算制度。以国有企业集团实际情况为前提,制定符合企业发展规律、市场环境的支付结算政策与制度,要求支付结算中心按照此进行工作,统一企业的支付行为与标准。第二,集中管理企业的支付结算工作。针对资金结算制定相关的制度,确定资金归集、下拨时间、频率、权限,建立科学的审批制度与明确的审批流程,要求成员企业自觉遵守规定,从根本上控制资金收支问题。一方面,立足企业需求、合同要求,将成员企业银行账户资金上划到企业总资金账户中,防止出现资金监管不到位的情况。另一方面,将成员企业的财务系统对资金结算中心信息系统有效检核,了解成员企业的资金使用需求,并在线上进行预算审批。完成审批后,按照审批金额下拨资金,为成员企业的经营管理提供资金。第三,加强资金预算与计划工作,辅助全面预算管理工作,分析企业业务资金需求,利用资金结算支付中心统一支付费用,使各项业务有足够资金支持。

(三)构建财务共享中心

发挥信息技术手段的优势,构建财务共享服务中心,统一核算平台、会计信息处理,实现对企业财务活动的集中管控。财务共享服务中心最显著的特点就是信息共享,通过各部门之间的信息互动、交流,使企业了解资金收入、支付情况,并利用获取数据分析企业中存在的财务风险,制定风险防范措施。具体操作中,确定这一工作的主要实施队伍,建立相应的规章制度,确定各环节工作流程、工作标准,要求工作人员按部就班开展财务集中管理工作。

四、国有企业集团资金集中管控体系建设对策

(一)加强顶层设计

资金集中管控体系的建设、执行,需要集团、成员企业中管理层、基层员工的认同,在积极思想的支持下,才能体现出此项工作实施的价值,提升企业资金管控质量。因此,企业在资金集中管控体系建设中,应从企业战略目标出发,从相关人员的思想观念入手,采取多种有效手段,提升相关人员对此项工作的认可,基于此建立符合企业发展的制度体系,实现国有企业可持续发展目标。第一,树立全局观。资金集中管理关系到企业整体利益,需要从企业集团高质量发展角度,进行资金集中管理,并利用配套制度增强此项工作实施效果,满足企业对资金集中管理的要求。第二,制定资金集中管控制度。以制度体系落实、执行为切入点,从多方面分析企业资金集中管理中可能会遇到的问题,并结合企业集团实际情况,完善原有的管理制度、责任体系,确定这一工作范围、责任主体,使资金管控体系更加合规。例如,国家电网在资金集中管理制度建设中,完善资金预算体系、资金结算体系与融资管理体系,通过各项规章制度的建设与完善,优化资金管理效益,降低财务管理成本。第三,加强对资金集中管控的宣传。宣传活动的实施,能够让基层员工对资金集中管控形成初步的认识,并了解此项工作实施的必要性。企业可以组织多种类型的宣传活动,如企业官网宣传、微信公众号推广、专题会议等,将资金集中管理对成员企业发挥的积极作用呈现出来,使各部门(成员企业)在良好氛围的熏陶下树立正确的资金管理理念,为此项工作实施提供助力。例如,中国石化集团将官方网站和内部刊物作为宣传载体,将资金集中管控的重要性和取得的成效分享给企业员工,增强了员工对资金集中管控的认识,为管理制度体系建设、执行作好铺垫。

(二)加快财务信息化建设进程

财务信息化,是实现企业资金集中管理的媒介之一。国有企业集团应意识到财务信息化建设必要性,建立基础化财务管理平台,覆盖企业资金管理、会计核算、预算管理、财务报表,使企业基础性财务工作通过信息化进行。同时,明确成员企业之间的关系,将资金集中管理系统贯穿于所有的成员企业,为精细化资金管理提供技术支持,实现对所有经济活动的管控。同时,企业应建立资金管理系统,根据集团业务系统、财务系统及其他系统建设标准,确定资金管理系统的接口标准、数据处理标准,以便管理人员获取其他系统的数据。集团企业业务范围不同、资金集中管理需求也不同。例如中国石化资金集中管理系统包括16个功能模块,涵盖了集团总部及企业资金管理的全部内容和127个业务流程,其中核心业务系统中涵盖了存款、贷款、融资租赁、票据、拆借、即期外汇、担保(包括信用证)等业务。通过该系统的运行,实现资金集中管控。国有企业集团在资金管理系统建设中,可以参考其他企业的成功案例,并根据自身的业务特点设置具有行业特色、经营特点的信息系统,以保证信息系统与企业经营的适配性。

(三)强化资金预算监控力度

基于资金集中管控目标,做好预算监控工作,从预算编制、资金预算定期分析两个方面入手,强化资金收支风险管控,避免不规范操作影响企业资金管理效果。一方面,提升企业的预算编制水平,为预算执行提供科学的方案。根据企业战略发展目标,分析实现目标所需的资金,并将目标分解到成员企业,由子公司进行资金预算的编制工作。确定预算编制方案后,要求预算部门按照预算方案操作,控制资金支出,使业务活动在有限资金的支持下创造最大的效益。完成预算工作后,进行考核评价,对战略目标实施情况、预算执行情况、责任履行情况等进行评价,提升相关部门的预算执行意识,促使预算目标落地。另一方面,定期分析资金预算。针对资金集中管控情况,采用定期与不定期结合的方式,分析资金管理情况,探究管理中存在的问题,并针对问题提出解决措施,形成完善的预算管理模式与资金管理模式,促使企业资金管理高效进行。

(四)构建融资平台

国有企业集团资金管理工作范围广,工作人员不仅要进行资金监管、风险防范,还要提高资金的服务质量与价值创造能力,使企业资金得到充分的利用。

首先,提升企业的信用等级。为提高企业的融资能力,应采取多种措施提高企业的信用等级,使企业通过良好的信用资质获得更多金融机构的支持,从而降低融资风险与成本。具体操作中,按照规则进行信息披露、与合作客户进行交流、及时偿还贷款、加强产品质量控制等等,使企业树立良好口碑,提高国有企业集团市场竞争力。例如,中粮家佳康企业将诚信经营纳入战略目标中,秉承“领行业安全标准、保障国民肉食安全”责任理念,以诚信严格把控生产、养殖、加工、物流、销售等上下游各环节、守护品质安全生命线的系列实践,为消费者提供更安全更健康的高品质肉食产品的使命担当。

其次,灵活运用资金管理系统,将资金管理工作以透明化、公开化方式呈现出来,为金融机构了解企业经营管理情况提供参考。最后,加强对企业内部资金的监管,通过调剂资金余缺的方式,发挥资金通融效益,盘活闲置资金。具体操作中,由拥有盈余资金的成员企业向资金短缺的成员企业提供资金服务,使闲置资金得到充分利用,使企业集团经济活动顺利进行。

(五)加强专业人才队伍建设

资金集中管控队伍建设中,应从资金管理人员、财务人员队伍建设两个环节入手,采取多种有效措施强化相关人员素质,为资金管控提供源源不断人才支持。在资金管理队伍建设中,打造专业的资金管理队伍,对从业人员进行法律法规、管理手段、信息系统等方面的培训,使其掌握相关的制度要求,并按照要求工作。同时,建立绩效考核评价制度与奖惩制度,充分调动员工积极性,使企业员工在岗位中产生成就感。财务队伍建设中,以思想教育和业务培训为主,转变财务人员的思想观念,使其树立集中化、信息化、精细化管理理念,并主动参与内部、外部培训活动,了解预算管理、风险防范、成本控制等方面的知识,使其在多元化学习渠道中树立正确的价值观与职业发展观。此外,企业可以组织业务交流活动,邀请成员企业财务人员参与其中,就资金集中管控发现问题进行互动,共同提出解决方案,督促企业集团建立科学管理制度。

五、结语

综上所述,当前有多种类型的资金集中管理模式,国有企业集团可以根据自身特点,遵照资金集中管理流程,构建相应的管理体系,通过顶层设计,优化信息系统、融资平台与资金预算管理水平,同时,加强人才队伍建设,提升从业人员的综合素质,使其掌握资金集中管理相关内容,提高企业集团资金管理水平,为我国经济发展贡献更多的力量。

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(作者单位:南通产业控股集团有限公司)