大数据环境下企业管理会计发展的机遇与挑战
2024-10-31刘似瑱
[摘 要]企业深化管理会计应用,加强管理会计人才培养与体系建设,不断丰富管理会计理论研究成果,充分发挥管理会计的职能与作用,对于企业科学决策、改善经营管理现状、促进企业可持续发展具有重要作用。在大数据环境下,信息化技术与企业经营管理相结合,企业能够借助大数据及时收集到大量有效的信息,管理者能够科学判断与准确决策,同时能够促使财务管理职能转变,大大提升企业工作质量与效率,实现企业高质量发展。文章基于管理会计的发展与应用现状,重点分析大数据技术给管理会计带来的影响与发展机遇,并探究在大数据环境下企业充分发挥管理会计作用的路径与方法,旨在提高企业的综合竞争力,促进企业长远发展。
[关键词]大数据;企业;管理会计;机遇;挑战
[中图分类号]F27 文献标志码:A
企业全力推进管理会计体系建设,加强管理会计信息化建设,能够全面提升企业经济效益和资金使用效益,提升企业整体的经营管理水平。管理会计能够参与到企业经营管理的各个环节中,具有分析过去、控制当下与筹划未来的重要职能,为企业经营管理提供真实可靠的数据支持,同时通过统计与监控等手段设置各项财务预警指标,及时发现企业潜在的风险并作出警示,降低风险。而在大数据环境下,企业应当转变管理理念与方式,将大数据技术与管理会计有效结合起来,强化管理会计信息化意识,优化管理会计体系与信息化管理流程,规范企业管理活动,促使管理会计职能有效发挥,推进企业转型升级。
1 管理会计概念阐述
管理会计是对企业经济活动预测、决策、控制、分析与评价工作的有效管理工具,能够参与到企业经营管理活动中,为企业管理者提供相关信息,支持企业管理者科学判断与决策,从而实现经济效益最大化的管理目标[1]。
2 大数据环境下企业管理会计发展的机遇
2.1 数据趋向于多样化与复杂化
在企业经营管理活动中,管理者需要作出较多的判断与决策,管理者要想科学决策,就离不开大量的数据支持,而大数据技术不断兴起与发展,促使数据趋向于多样化与复杂化。在传统的管理模式下,企业重点关注财务数据,忽视了非财务数据。而管理会计的有效应用,使企业越来越重视非财务数据,并影响到企业的经营决策与发展。在大数据背景下,企业能够借助现代信息手段,长时间地保存企业业务数据,包括企业供应商的资料与资质、交易数据与日期以及合同等,对企业业务活动实行全方位的监管,获取更多的经营信息。企业可以加强对财务与非财务信息的研究与分析,调整与改进经营策略,降低经营风险。例如,企业利用信息化管理手段收集与掌握更多的市场业务信息,如通过客户满意度了解当前企业产品与服务的质量,及时了解竞争对手的发展动态,掌握客户的需求变化,及时改进产品质量,创新技术,更好地为客户提供高质量的产品与服务,提高产品的市场占有率,进而提升企业的经济收益[2]。另外,大数据的不断发展,企业不仅要收集与分析企业内部经营信息,还会收集更多的市场信息,这些数据信息较为复杂,增加了管理人员的工作量,但同时也能够帮助企业及时了解本行业市场动态变化,提高管理人员的市场敏感度,最终科学决策。
2.2 合理预测与规划业务活动
管理会计职能较多,在企业经营管理中起到重要的作用。在管理会计的核心理念中,价值创造与维护是最为重要的,使管理会计能够解析过去、控制现在与筹划未来,形成全过程的监督与控制,更好地指导企业经营管理活动的开展。管理会计能够深入企业具体的经济活动与项目管理中,结合企业整体的战略目标,充分掌握经济规律,运用管理会计工具,采用科学的方法,对企业未来可能出现的情况以及发展趋势进行合理的预测。制定并明确经营目标,将其落实分解到各项具体的管理目标与计划中,包括生产计划、销售业绩目标等,优化企业资源配置,实现企业经营管理目标[3]。
2.3 提供科学的会计信息,减少决策失误
大数据能够为企业决策提供多维度、丰富的数据材料,不仅包含企业内部经营管理信息,还包括市场信息,企业能了解到各部门各个项目的实际情况与财务状况,也能够充分了解所处行业市场动态变化,及时掌握市场大环境的情况,并对竞争对手的营销模式以及具体发展情况加以调研分析,全面掌握各类型信息,给企业决策提供多种可靠的信息支持。同时,企业能够利用大数据平台,加强信息管理,深入各个项目实际管理中,了解各个项目成本支出与盈利状况,对企业各个业务及分公司的运行情况进行了解,提高预决算的准确性,减少决策失误。
3 大数据环境下企业管理会计发展的问题与挑战
3.1 管理会计理论落后
企业管理者对管理会计相关理论知识较为缺乏,一般都是秉持着传统的管理理念与模式开展工作,并未深入认识到管理会计对于企业经营管理与发展的重要意义。同时,缺乏管理会计理论研究,只是借鉴并引进了国内外其他企业先进的管理理念与成熟的管理制度,而没有重视并加强管理会计理论研究,没有详细地了解管理会计在企业经营管理应用的领域与具体的方法途径,影响管理会计作用的发挥。企业管理者未树立管理会计思想,不能将管理会计理论与企业整体的战略规划及运行管理相结合,更未对引入的管理会计思想理念进行创新与更新。此外,管理者对信息化管理认识较少,不能认识到大数据环境对管理会计理论发展的影响,因此就无法确保管理会计的有效应用。大多数企业管理者只重视业绩完成情况与经济效益,采用传统的管理理念与方法提升企业业绩收入,但是缺乏对管理会计的认识,无法全面准确地掌握管理会计相关理论、职能与作用,更不能将管理会计理论与大数据进行有效结合,无法推动管理会计的
发展。
3.2 大数据技术应用不充分,数据分析不到位
现阶段企业管理者缺乏对大数据环境下管理会计发展趋势的研究,而是直接引用其他企业管理会计应用的实践经验,套用其他企业的管理模式,并未将管理会计与信息化技术进行结合,管理会计信息化管理系统不健全,相关功能版块也不完善,难以利用大数据技术完成对数据信息的收集、整理与分析工作。而且各个信息化系统之间缺乏有效联系,业务数据与财务数据不能实时共享,管理者就不能掌握全面的经营数据,影响决策。部分企业只关注业务数据,并未全面收集与分析有用的数据。另外,企业对各个岗位人员数据处理与分析的权责划分不明确,很容易出现数据分析不准确、不全面等现象。在大数据背景下,企业接收到的信息越来越复杂,数据量也逐渐增多,管理者面对海量冗杂的数据,需要对数据进行分类整理与分析。有些管理者不能有效地筛选与分类数据,直接对所有的数据信息进行分析,其中部分数据对企业经营管理无任何意义,浪费了较多的人力、物力。
3.3 缺乏专业的管理人员
企业在人才招聘与引进活动中,通常都较为关注业务管理人才的聘任与管理,忽视了管理会计专业人才的招聘工作。在招聘活动中,没有对应聘人员管理会计相关理论知识与工作能力进行全面的考核与分析,无法招录到企业所需的管理会计人才。而且企业不重视管理人员的日常培训工作,不能积极组织召开管理会计理论宣传会议与具体的应用培训活动,员工对管理会计缺乏一定的认识与了解,不能积极转变管理思想,难以主动投入财务管理转型升级浪潮中,也不能深入分析与研究管理会计发展路径及应用的有效对策,因此就会限制企业的发展。另外,小部分管理人员凭借自身的管理经验开展工作,缺乏金融知识、法律知识、税收管理知识、预算管理经验与成本管理经验等,不能将管理会计与企业具体的经济活动进行深入的融合。
3.4 数据安全问题
大数据技术为企业带来发展与便利的同时,也会受外界影响,威胁到企业数据安全,出现数据丢失、泄露等问题,影响企业经济效益。有些企业在信息化系统引进过程中,只关注了该系统的功能板块与价格,并未对该系统安全性能进行测试,从源头上就极有可能出现威胁数据安全的风险问题。而企业并未在信息化后续运行过程中,定期对该系统开展全方位的安全管理,不能及时升级防火墙,也不能采用多种有效的安全管理措施与手段,提高数据安全性。企业信息化安全管理制度与流程缺失,各部门操作人员不能严格按照相关的规章制度进行操作,有些甚至违反了相应的操作流程,威胁到数据安全,同时信息在传递的过程中,由于传递方式与途径较为多样,其在多方面都容易受到外部黑客攻击,可能会导致信息泄露。
4 大数据环境下企业管理会计发展的对策
4.1 提高管理会计认识,创新相关理论
企业要想充分发挥管理会计的作用,就需要提高管理会计认识,全面掌握管理会计的相关理论知识、职能与作用。深入研究与分析管理会计在企业各项经济活动中的具体应用,总结分析管理会计应用与发展的有效路径,积极推动管理理念与方式的改革与转型,更好地推进企业快速发展。企业管理者要树立创新意识,加强管理会计理论研究,借鉴并引进其他企业先进的管理会计理论与成熟的研究成果,并结合企业真实的经营状况,对其理论内容与实施方法进行创新,深入推进管理会计理论创新,推广管理会计应用方法,重点分析管理会计的职能与作用,并研究管理会计在成本管理、绩效考核与预算管理等具体活动中的应用办法,形成独具创造性的管理会计理论体系,有效指导企业管理会计的应用与发展[4]。
4.2 大数据技术与管理会计相结合,加强数据分析
企业管理者不仅要加强对管理会计理论内容的研究与分析,更应当将大数据技术与管理会计相结合,重视大数据应用。利用大数据技术收集与整理更多的数据信息,加强对数据的挖掘,并实时追溯数据,提高管理者的市场敏感度,同时还能够提高企业的经营效率。在企业管理实务中,管理者要重视大数据的应用,转变传统的管理思想与工作模式,认识到大数据技术的作用,将大数据与管理会计有效结合,并参与到企业经营管理与决策中,为企业决策提供助力[5]。目前,全国会计管理企业应用大数据比例上升,数据的利用率也逐步提高,推动各行各业企业快速发展。国家互联网信息办公室发布的《数字中国发展报告(2023年)》显示,2022年我国数据产量达到8.1ZB,同比增长22.7 %,在全球占比达到10.5 %,位居世界第二。企业的数据需求多元、复杂,在对数据进行获取、加工、分析等过程中,可以进一步形成其他数据,进而丰富企业的数据资源。以本企业为例,本企业作为化妆品行业,要想实现稳定发展,企业就需要做好市场调研工作,加快技术创新,树立可持续发展理念,引进管理会计工具,并且借助大数据技术,收集更多市场信息,加强数据分析,充分了解消费者的需求变化,利用管理会计的优势与职能,做好生产与销售计划,避免资源浪费,更好地推动企业可持续发展。
4.3 组建高素质的综合型管理队伍,满足企业需求
企业要高度重视综合型管理队伍的培养。组建一支能力较强、理论丰富的管理会计人才队伍,参与到管理会计体系建设、大数据应用与管理会计发展与研究活动中,更好地满足企业管理需求。企业要重视人才招聘与引进,结合企业内部管理需求,制定管理会计人才招聘制度、标准与程序等,对应聘人员管理会计理论知识的掌握程度、综合管理能力等方面进行全面的考核,选用综合型人才。同时,还要重视人才的引进工作,制定与完善薪酬福利体系,用有效的激励机制吸引更多的管理会计人才。企业要加强与其他大型企业、高校的沟通与联系,定期组织企业管理者与其他企业及高校学习管理会计相关的理论知识,了解国内外管理会计发展的背景与趋势。此外,还要加强管理者对大数据的了解,多学习大数据相关知识,熟练操作企业信息化系统,完成基础的工作任务,带领企业全体人员参与到管理会计应用与发展中,确保管理会计深入应用。
4.4 加强数据安全管理
企业要重点关注数据安全管理工作,制定并完善数据安全管理体系,对各项数据的收集、存储、传递标准与规范进行明确,对数据安全保护提出总体要求,压实数据处理活动全流程安全合规底线,并增强管理人员的安全管理意识,使其能够严格遵守相关的操作规范与流程,在自身的权限范围内操作,时刻关注数据的安全[6]。企业要制定信息化操作流程与权限体系,明确各个岗位人员信息化系统操作的权限,并对其访问的网址与操作记录加强审计监督,及时针对一些违规行为进行处罚,追究责任,维护企业的经济利益。另外,企业为了维护数据安全,还应当采用一系列的安全管理措施与方法,定期升级防火墙,重视数据治理与安全管理,采用人脸识别与指纹等安全管理措施,提高系统的安全性能。同时,企业要加强员工培训,使其认识到数据安全管理工作的重要性。规范数据采集、传输、存储、处理、使用行为,授权人员也应当在授权单位内访问相关页面与数据,及时发现异常情况并采取相应的措施,避免数据出现安全问题。
5 结语
综上所述,在大数据背景下,企业应当对各项经济活动形成有效的监督与管理,从而有效控制风险,提升自身的经营管理能力。另外,企业要认识到会计职能的转变,从传统的事后核算模式转变为管理会计职能,重视数据的分析与应用,利用管理会计优势,推进会计职能的转变,实现企业财务管理高质量发展。
参考文献
[1]韩英杰. 大数据时代下企业管理会计发展的策略探究[J]. 大众投资指南,2022(23):139-141.
[2]叶珍珍. 大数据背景下企业管理会计发展面临的机遇和挑战[J]. 财经界,2021(25):131-132.
[3]付留洋. 大数据环境下管理会计发展的机遇与挑战[J]. 环渤海经济瞭望,2021(8):135-137.
[4]钟健,朱恺祺,郇梦翔. 大数据背景下企业管理会计发展面临的机遇和挑战[J]. 中国市场,2021(22):141-142,194.
[5]李丽娟. 大数据环境下管理会计发展的机遇与挑战[J]. 财会学习,2020(22):105-106.
[6]周游. 大数据环境下管理会计发展的机遇、挑战与对策[J]. 全国流通经济,2020(2):176-177.
[作者简介]刘似瑱,女,江西赣州人,广州华狮化妆品科技有限公司,中级会计师,硕士,研究方向:管理会计。