信息化时代企业资产管理的创新路径

［摘 要］信息化时代的全面到来，不仅深刻影响了人们的生活方式，也对企业资产管理提出了新的挑战。文章旨在探讨信息化时代下企业资产管理的创新路径，通过深入分析企业资产管理的内容、重要性以及信息化时代对其产生的深远影响，提出一系列创新策略，以期为企业实现资产管理的智能化、高效化提供有力支持。

［关键词］信息化时代；企业资产管理；创新路径；智能化；数据驱动

［中图分类号］F27 文献标志码：A

在信息化时代背景下，企业资产管理已不再是简单的实物管理，而是涵盖了资产全生命周期的信息化、智能化管理。企业需紧跟时代步伐，充分利用信息技术手段，创新资产管理模式，提升资产管理效率与质量，以适应市场竞争的新要求。

1 企业资产管理的内容与重要性

1.1 企业资产管理的内容解析

企业资产管理，这一术语蕴含了对企业资源深远而细致的掌控与调配。它不仅仅是对物质财产的简单看管，而是一场涉及企业战略、财务、运营等多维度的综合管理艺术。具体而言，企业资产管理覆盖了从企业创立之初的资产采购，到日常运营中的资产验收、精细登记、高效使用、定期维护，乃至最终报废处理的每一个细微环节。在固定资产领域，主要谈及的是那些构成企业生产经营基础的硬实力，如先进的生产设备、舒适的办公设施等。它们如同企业的骨骼，支撑着企业的日常运作。而流动资产，如存货的精准管理、应收账款的及时回收，则是企业血液流动的关键，确保企业资金链的畅通无阻。此外，无形资产如专利权、商标权等，则是企业智慧的结晶，它们以无形之姿赋予企业独特的竞争优势和市场地位。

1.2 企业做好资产管理的重要性

良好的资产管理是企业稳健前行的基石。第一，从经济效益的角度看，有效的资产管理能够显著降低企业的运营成本。通过优化资产配置减少闲置资产，提高资产周转率，企业得以在激烈的市场竞争中保持成本优势，进而提升盈利能力。同时，科学的资产管理还能促进资产的高效利用，使每一份投入都能产出最大的价值。第二，从风险控制的角度审视，完善的资产管理机制是企业安全的守护神。它能够及时发现并应对潜在的资产流失风险，如盗窃、损坏或不当使用等，从而确保企业资产的安全与完整。此外，在面临市场波动、政策调整等外部风险时，良好的资产管理也能为企业提供足够的缓冲空间，确保企业的稳健运营［1］。第三，随着全球经济一体化的深入发展，企业间的竞争愈发激烈。在这样的背景下，企业资产管理的水平逐渐成为衡量企业综合竞争力的重要标尺。一个能够高效管理资产的企业，往往能够在市场中占据先机，赢得更多的发展机遇。

2 信息化时代对企业资产管理的影响

2.1 信息技术对资产管理模式的全面革新

随着信息化时代的洪流滚滚而来，企业资产管理模式正经历着一场前所未有的变革。传统的资产管理方式犹如古老的航海图，依赖人工的烦琐操作与经验判断，不仅效率低下，而且极易出错，如同迷雾中的航行，充满了不确定性与风险。而今，信息技术的广泛应用，如同为企业资产管理装上了一双明亮的眼睛与智慧的头脑。ERP系统这一企业资源计划管理的利器，通过集成化的信息管理平台，实现了企业资产的全生命周期管理。从资产的采购、入库、使用、维护到报废，每一个环节都能够在系统中得到清晰的记录与追踪。而RFID技术，则以其独特的无线射频识别能力，为每一件资产贴上了独一无二的“身份证”。通过RFID标签，企业可以实现对资产的快速盘点、精准定位与自动追踪，极大地提高了资产管理的效率与准确性。此外，信息技术的引入还促进了资产信息的实时共享与透明化。企业各部门之间可以无缝对接，共同参与到资产管理的各个环节。这种协同作战的模式，不仅打破了“信息孤岛”，提高了资源的利用效率，还为企业管理层提供了更为全面准确的决策依据，如同指挥官在战场上拥有了高清的战场态势图，能够迅速做出正确的决策，引领企业走向胜利。

2.2 数据驱动决策在资产管理中的深度应用

在信息化时代，数据已成为企业最宝贵的资产之一。它们如同隐藏在数据海洋中的宝藏，等待着被发掘与利用。通过收集、分析资产管理的相关数据，企业可以深入挖掘资产的使用规律、维护需求与价值变动趋势等信息，为资产管理决策提供强有力的支持。比如，利用大数据分析技术，企业可以对历史数据进行深度挖掘与建模分析，预测资产的维护周期与故障率。这种预测性的维护策略，不仅能够提前发现并解决潜在问题，避免资产的突然故障对生产造成影响；还能够根据实际需求合理安排维护计划，降低维护成本并提高资产利用效率。此外，大数据分析还可以帮助企业优化库存管理策略。通过对库存数据的实时监控与分析，企业可以准确掌握库存水平、销售速度与需求变化等信息，从而制定出更加科学合理的库存计划，避免库存积压与缺货风险的发生。

2.3 云计算与物联网技术引领资产管理新潮流

云计算与物联网技术的兴起更是为企业资产管理带来了新的可能。云计算技术以其强大的数据存储与处理能力为企业提供了无限的可能。通过将资产信息上传至云端管理平台，企业可以轻松实现资产信息的云端化管理。这种云端化的管理模式不仅打破了地域与时间的限制，实现了跨地域、跨部门的资源共享与协同工作，还提高了数据的安全性与可靠性，避免了因硬件故障或人为失误导致的数据丢失风险［2］。而物联网技术则通过传感器、RFID标签等设备实现了对资产的实时监控与追踪。这些设备如同企业的“千里眼”与“顺风耳”，能够实时感知并传输资产的状态信息，如位置、温度、湿度等。通过这些信息，企业可以实现对资产的精细化管理，及时发现并处理异常情况，确保资产的安全与稳定运行。同时物联网技术还可以与ERP系统、大数据分析等信息技术相结合，形成一套完整的资产管理解决方案，为企业提供更加全面、高效、智能的资产管理服务。

3 企业资产管理面临的挑战

3.1 资产信息孤岛与数据不透明问题

尽管信息化技术为企业资产管理带来了诸多便利，但资产信息孤岛与数据不透明问题依然普遍存在。不同部门之间缺乏有效的信息共享机制，导致资产信息难以全面准确地反映企业资产的真实状况。这不仅增加了管理难度与成本，还可能引发决策失误与风险。

3.2 资产管理流程烦琐与效率低下

传统的资产管理流程往往烦琐复杂，涉及多个环节与部门，导致管理效率低下。此外，由于人为因素的存在，如操作失误、沟通不畅等，也可能进一步加剧流程烦琐与效率低下的问题。这不仅影响了企业的正常运营，还可能损害企业的市场竞争力。

3.3 风险评估与预警机制不健全

在信息化时代，企业面临的市场环境更加复杂多变，资产管理的风险也随之增加。然而，目前许多企业的风险评估与预警机制尚不健全，难以及时发现并应对潜在的风险。这可能导致企业在面临风险时措手不及，遭受重大损失。

4 信息化时代下企业资产管理的创新路径

在信息化浪潮的推动下，企业资产管理正经历着前所未有的变革。为了更好地适应这一时代背景，企业需要积极探索和创新资产管理路径，以提升管理效率、降低运营成本并增强市场竞争力。以下将从加强数据治理与信息共享、优化资产管理流程与制度以及完善监督机制和预警机制三个方面进行详细阐述。

4.1 加强数据治理与信息共享

建立统一的数据管理平台。为了解决资产“信息孤岛”与数据不透明问题，企业需要建立统一的数据管理平台。该平台应具备强大的数据存储、处理与分析能力，能够实现对各类资产信息的集中管理与共享。同时为了确保数据的安全性与可靠性，平台还应采用先进的加密技术、备份技术等手段对数据进行保护。此外为了方便与其他系统的无缝对接与数据交换，平台还应具备灵活的数据接口与交互功能，支持多种数据格式与传输协议的接入与转换。通过建立统一的数据管理平台，企业可以实现对资产信息的全面、准确与实时掌握，为企业的决策提供有力支持。

促进跨部门数据共享与协作。在建立统一数据管理平台的基础上，企业还需要促进跨部门之间的数据共享与协作。首先企业应打破部门壁垒与信息壁垒，加大部门之间的沟通与合作力度，建立跨部门协作机制与信息共享渠道。同时为了确保数据共享的真实性与有效性，企业还需要制订明确的数据共享规范与标准，明确数据共享的范围、内容、格式及要求等内容。此外，为了激发员工的积极性与创造力，企业还可以建立激励机制与奖惩制度，对在数据共享与协作中表现突出的个人或团队给予表彰与奖励。通过促进跨部门数据共享与协作，企业可以打破“信息孤岛”现象，实现资产信息的全面、准确与实时共享，提升企业的整体管理水平与决策效率。

4.2 优化资产管理流程与制度

流程再造与标准化建设。针对传统资产管理流程烦琐、效率低下的问题，企业需要实施流程再造与标准化建设。首先，企业应对现有流程进行全面梳理与评估，识别出冗余环节与部门壁垒，随后通过优化流程设计、简化审批程序等措施实现流程的简洁化、高效化。同时为了确保资产管理的规范性与一致性，企业需要建立标准化的管理制度与操作规范。这些制度规范应涵盖资产的采购、入库、使用、维护、报废等全生命周期的各个环节，并明确各环节的职责分工、操作要求及考核标准等内容。通过实施流程再造与标准化建设，企业可以显著提升资产管理效率并降低管理成本。

引入AI辅助资产管理决策。随着人工智能技术的飞速发展，其在资产管理领域的应用日益深入。企业可以积极引入AI技术，构建智能化的资产管理系统，以实现资产管理的自动化与智能化。AI技术凭借其强大的数据处理与分析能力，能够对企业海量的资产数据进行深度挖掘和智能分析，为企业提供更加科学精准的资产管理决策建议。这不仅有助于降低决策失误的风险，还能显著提升企业的决策效率和响应速度。比如，某知名企业通过引入AI辅助资产管理决策系统，成功实现了对全球范围内数万台设备的实时监控与智能调度，有效降低了设备故障率和维护成本。

自动化资产盘点与监控。传统的资产盘点工作往往依赖于人工操作，不仅耗时费力且难以保证准确性。而引入自动化资产盘点与监控技术后，企业可以实现对资产的实时监控与精准盘点。通过采用RFID、二维码等物联网技术，企业可以实现对资产的快速识别与定位，同时结合大数据分析技术，对资产的使用情况、维护记录等关键信息进行全面分析与管理。这不仅大大提高了盘点效率与准确性，还降低了人力成本与管理难度。比如，某大型制造企业通过引入自动化资产盘点与监控系统，成功实现了对上万种原材料的实时跟踪与管理，有效避免了库存积压和浪费现象的发生。

4.3 完善相关的监督机制和预警机制

为了降低资产管理过程中的风险与不确定性，企业需要加强内部控制与风险管理。首先企业应建立健全的内部控制体系与风险评估机制，明确内部控制的目标、原则、方法及程序等内容，并定期对内部控制的有效性进行评估与改进。同时，为了及时发现并纠正存在的问题与隐患，企业还需要加强对关键岗位与环节的监督与检查力度，采用定期审计、专项检查等方式对资产管理活动进行全面监督与评估［3］。此外，为了应对可能发生的突发事件或风险事件，企业还需要建立应急响应机制并制定相应的应急预案，确保在风险事件发生时能够迅速响应并有效应对。

为了及时发现并应对潜在的风险与问题，企业需要建立完善的监督机制与预警机制。首先，企业应加强对资产管理活动的监督与检查力度，采用定期审计、专项检查等方式对资产管理活动进行全面监督与评估。同时，为了确保监督的公正性与客观性，企业还可以引入第三方审计机构或专家团队，对资产管理活动进行独立审计与评估［4］。此外，为了对潜在的风险进行实时监控与预测分析，企业还需要建立科学的预警指标体系与预警模型，采用大数据分析、机器学习等技术手段对海量数据进行深度挖掘与分析，及时发现异常情况或风险信号并启动应急响应机制。一旦发现异常情况或风险信号时，企业应迅速组织力量进行调查与核实，并根据实际情况采取相应的应对措施以消除风险隐患或减轻损失程度。通过完善相关的监督机制和预警机制，企业可以实现对资产管理活动的全面监控与有效管理，确保企业的稳健运营与可持续发展。

5 结语

信息化时代下企业资产管理的创新路径是一个复杂而系统的工程，需要企业从多个方面入手进行综合施策。通过构建智能化资产管理系统、优化资产管理流程与制度、加强数据治理与信息共享以及完善相关的监督机制和预警机制等措施的实施与推广，企业可以不断提升资产管理水平与质量，实现资产的保值增值与企业的可持续发展。

参考文献

［1］范玲. 信息化时代下企业固定资产管理的创新发展［J］. 中国乡镇企业会计，2024（06）：103-105.

［2］王威. 大数据时代创新企业管理信息化模式的路径［J］. 投资与创业，2022（19）：128-130.

［3］刘新颖. 大数据时代企业信息化建设与企业管理创新［J］. 中国新通信，2020，22（04）：146.

［4］葛钟. 互联网+背景下企业财务管理的创新路径［J］. 信息产业报道，2023（3）：49-51.

［作者简介］李时杰，男，四川南充人，南充市中心医院，助理工程师，专科，研究方向：资产管理。