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业财融合视域下企业财务会计智能化转型策略

2024-10-31廖以成

中国民商 2024年9期

摘要:在智能化时代,大数据、云计算等新技术已渗透至企业管理的各个环节,更是在企业内部构建了智能化的管理体系,着手于促进核心竞争力的提升。财务管理在现代企业内部占据着重要地位,在与智能技术进行融合过程中,已逐步摆脱了人工处理财务、账务的局面,更是推进着财务数据管理的自动化与智能化。业财融合的管理视域能够引导企业重塑经营理念、重构业务流程、重建管理系统,将业务与财务进行有序地衔接,在实施财务数据分析与挖掘中,聚焦于具有价值的信息,为企业的业务发展、商业布局提供精准的信息,为企业的价值创造助力。业财融合的管理理念与智能财务相辅相成,更是相互渗透,推进企业整合内部管理、提升管理效率。由此,文章对业财融合与智能财务的关系进行核心,设计财务会计智能化框架,探讨在智能化时代背景下,引导企业财务管理立足于业财融合管理理念,实现财务管理智能化转型的策略,旨在促进企业高质量发展。

关键词:业财融合;财务会计;智能化;转型策略

在智能化时代背景下,给现代企业的运营管理带来了巨大的变革,许多企业纷纷布局财务会计的智能化建设,有序地将内部各项管理事务进行高效衔接,从而提高管理规范化、智能化。在“智能+”的财务应用场景建立中,深层次地重整财务、业务、智能系统的关系,立足于企业的价值创造,构建综合性的财务会计框架,将企业内部的各项事务纳入其中,充分发挥财务会计的各项职能,聚焦于核算、管理、决策的不断演进,为企业的高效发展与稳健运作提供财务会计支持与服务体系,促进企业的价值创造。

一、业财融合的本质

现代企业在运营过程中,内部管理日趋复杂,要推进全面管理,必须实施业财融合,从而促进企业的价值创造。业财融合并非仅仅是将企业内部的业务与财务工作进行结合,而是从全链路径着手,打造企业价值创造的高效运作平台。即从供应链、业务链、财务链的视角着手,统筹企业内部的各项事务,通过智能系统打通各个模块的接口,实现数据信息共享、业务的衔接,推进各个模块的交叉融合。构建“预算→成本→核算→绩效”的全流程管理,促进财务与业务的深度融合,通过信息系统,前端延伸提供服务与支持,后端则通过事前、事中、事后的动态跟踪,为业务发展提供辅助的决策支持。由此,将财务链与业务链进行有机融合,对外连接市场、客户,对内构建综合管理体系,促进企业全链路径的价值融合,助推企业的高效运行。

整体可见,业财融合的本质在立足于企业的战略发展,从前瞻性的视角着手,全方位地打造信息共享、作业协同管理体系,通过前端延伸、后端支持,为支撑业务提供有效运营机制,促进业务持续发展,进而实现企业的战略目标。

二、业财融合与智能财务的关系

在智能化时代背景下,现代企业已纷纷着手开展内部管理体系的建设,业财融合与智能财务更是被视为管理的“价值驱动器”,企业着手布局,旨在促进价值创造。

(一)业财融合为智能财务建设提供数据基础

在现代企业的运营中,业财融合的本质是构建全链价值创造路径。而智能财务则是构建“数据+算法+算力”的体系,充分发挥财务数据的价值,助力于业财融合。一方面,数量特征。企业的业财活动每时每刻产生海量数据,通过算法模型,能够实现数据的筛选、剔除,通过智能训练,提取具有价值的信息。另一方面,质量特征。企业实施业财融合,必须打破职能部门间的壁垒,加强数据勾稽关系的分析,为决策支持提供数据资源池。可见,业财融合加强了企业内部数据信息间的联系,不再孤立地存在,通过勾稽关系能够深层次地分析内在逻辑,为智能财务的开展提供数据基础,参与到企业的管理决策中。

(二)智能财务建设为业财融合的实现提供决策支持

在市场竞争加剧背景下,发挥财务会计的决策职能成为主旋律,更是能够提供具有前瞻性的支持。构建智能财务体系,能够释放更多的基础性财务工作,专注于数据的分析与挖掘,进而为业财的深度融合提供助力。在智能化体系的建设中,通过算法、算力模型,全方位地获得各类信息,如预算、成本、绩效、内控等,能够对数据信息进行深度挖掘,获得具有价值的信息,参与到企业的管理决策中,指导业务的持续良性发展。智能财务体系的建设,本身是发挥财务会计的服务与支持职能,构建“前端财务、后端决策”的智能体系,打造各类场景,特别是引入AI、Chat GPT技术,将核算、管理职能内嵌于企业的决策体系中,深层次地参与到业务全流程管理中,提供具有智能化的支持与服务,结合业务拓展提供定制化的指导,能够有序促进企业的稳健经营,真正地将智能财务与业财融合进行对接,持续创造价值。综合来看,现代企业的财务会计智能化转型必须立足于统筹资源要素、融合业务模块,构建全链条价值体系。

三、业财融合视域下企业财务会计智能化框架设计

随着智能技术的发展,企业在开展财务会计工作中,要强化业务与财务的融合,并通过框架智能框架,实现高效运作,进而为管理效率的提升奠定良好的基础。

(一)财务会计智能化框架设计思路

从企业的经营管理着手,要有序促进业财融合与智能财务间形成一个高效的链接关系,首先要构建一个强大的数据库,对各个模块、实时生成的数据进行集中化管理,以数字化、智能化作为依托,设计整个数据管理流程,包括搜集、筛选、剔除、分析。财务会计框架主要由三个模块,数据应用系统、管理会计系统、业务系统,其中,实现业财融合的关键在于促进管理会计与业务系统的有序衔接、高效运作。由此,以数据库的建立为基础,从而构建涵盖企业运营全流程的财务智能化框架,运用算法模型、算力技术,全面提升数据的处理能力,发挥智能财务的支持作用,通过信息间的交互,提供可视化的报告,进而为企业的业务拓展、战略目标提供支持。

(二)财务会计智能化框架的架构层次

结合现代企业的运行实际,立足于全面促进业财融合,并融入智能财务体系,通过相互交互、作用,共同助推企业财务会计管理的全面性与系统性。智能架构系统内部设置三个架构层次,基础层-业务数据、技术层-自动化、应用层-数数采集,在实施财务会计工作中,主要涉及三个模块,包括会计信息、过程管理、决策规划。系统内部涵盖业务、财务的各个子模块,基于“数据+算法+算力”的原理,构建产品应用场景,链接业务模块与智能端,模块或替代财务会计工作流程,通过对大量数据信息的分析、模拟,构建算法模型,形成会计专家“脑力”,参与到企业的决策管理中。

(三)财务会计智能化的建设与目标分析

现代企业在构建智能财务的建设过程中,更新管理模式,采用具有前瞻性的眼光与视角,将“技术+管理”进行融合,构建“核算型→管理型→决策型”的智能化体系,且这个过程中逐步更新、替代、升级的过程中。在初期阶段,企业实施财务会计智能体系的建设,实现对内部管理流程的全面核算、智能化核算,使用RPA 等技术实现自动化操作,释放基础的财会劳动力。随着企业数据体系的建设、业财的交互,逐步实现管理智能化,对内部流程进行优化,实现核心风险防控。进入最后一个阶段,企业的财务会计智能化建设已非常成熟,构建决策型智能体系,打造企业新生态,为战略目标的实现赋能。引入AI技术、Chat GPT,构建价值导向的场景驱动,赋能于业务发展。

四、业财融合视域下企业财务会计智能化转型策略

在智能时代背景下,现代企业要获得持续发展的动力源泉,必须重视财务会计智能化转型,更新理念、重塑流程、优化要素,推进业财融合,为企业的稳健运营奠定良好的基础。

(一)转变企业整体财务管理理念

企业在发展进程中,不仅要加强重视业务发展、抢占市场,还要构建整体财务会计理念,在运营管理中形成联动,从而充分发挥财务管理的职能,促进企业的高效经营运转。构建全新的财务会计体系,重新定义职能,将业财融合,借助于智能化体系构建有机联动的整体,参与到企业的经营管理中,提供具有前瞻性的支持。立足于企业整体的战略发展,对目标进行细化分解,落实到财务、业务工作中,促进相互渗透、相互协作,促进各项目标的有效落实,提升企业的运营效率。企业管理层重视财务会计工作,并自上而下构建整体、联动的运营体系,构建全新的财务管理意识,促进财务会计智能化,并渗透到各项业务中,为生产经营决策提供前瞻性的建议。

(二)加大管理会计人员的培训力度

现代企业在推进财务会计智能化转型进程中,要顺应市场与时代的发展,树立管理会计的理念,加强专业财会人员的培养。当前,部分企业的财会人员主要是参与会计核算工作,但缺乏管理理念,在数据分析与挖掘、参与决策等方面缺乏专业胜任能力。由此,企业在推进管理会计人员培训中,要有针对性地展开。一是,加强人才的外部引入,制定具有市场竞争力的薪酬、晋升机制,结合企业的运营规模,引进新型管理会计人才。通过向企业内部注入“新人才”,带动财务人员全员性地树立新型管理理念,全面提升团队综合素质。另一方面,企业转变人才培养机制,善于运用教育经费,举办培训、讲座、交流等活动,促进财会人员更新知识体系,开阔视野,提升专业胜任能力。

(三)加强信息化建设

要推进企业财务会计智能化转型,必须要加强信息化建设,构建集成、开放、安全的系统平台,为财务数据的自动化、智能化处理与挖掘奠定基础。将传统重复、繁琐的财务核算工作实施统一处理,如报销、审核、记账等实现自动化处理,释放基础财务工作,投入到价值信息的挖掘、管理决策支持中。构建智能高效的财务管理平台,循序渐进地引入AI、Chat GPT等技术,实时获得精准的财务信息,为业务发展、战略实现提供支持。在财务会计信息化建设中,要加强财务与业务模块的衔接,实现财务会计工作全过程参与业务发展中,通过信息技术建立穿透式查询、一本账管理等体系,构建数据共享、业务支持的数据体系,打造高效交流与互动的统一数据基础,从而促进财务与业务的有效沟通,为企业的高效运作奠定硬件基础。

(四)不断更新完善现有财务管理体系

企业在推进财务会计智能化转型中,相关的制度、体系均要与智能化相适应,才能够充分发挥财务会计的优势,在企业内部形成高效的运营模式。结合智能化平台的构建,不断更新完善现有的财务管理体系,尤其是加强信息数据、模块沟通、流程重构等方面的操作流程制定,明确岗位职责、规范操作行为,提升管理的规范化,构建科学、完善的财务会计体系,促进业财融合。例如,企业在运营中,为了提升销售量会采用赊销的形式,但亦不可避免地面临着因操作不规范、管理不严谨而导致大量的坏账,通过完善制度体系,提升操作的刚性约束,进而加强信用政策的管理,既能够提高销售量,又能够强化管理、提升企业的经营效率。

(五)强化业财部门数据与作业协同

企业开展财务会计智能化转型,其根本目的是拓展财务会计的职能,为业务发展、战略愿景提供支持与助力。由此,必须强化业财部门数据与作业的协同,构建高效的沟通、交流机制,在企业内部实现信息、资源互通,为决策和经营提供完整信息链条。企业在加强业务、财务部门的协作,通过安排座谈会、团建活动,加强双方的理解,避免在协作中出现冲突。通过系统交流平台,加强信息沟通,并定期做好信息的更新,持续扩展业务数据库,发挥财务会计的支持功能,深层次地分析数据间的勾稽关系,识别各项作业的价值创造,优化资源的配置,推动企业的稳健发展。

五、结束语

综合来看,现代企业在激烈的市场竞争格局下,要想管理要效率,必须推进业财融合和财务会计智能化的交互,这亦是满足企业稳健经营的需求。在智能时代背景下,企业必须紧跟时代的步伐,着力于推进智能化管控平台的建设,通过构建框架体系,分步骤地实现“核算型→管理型→决策型”的财务体系,能够全面取代传统的财务会计工作,释放基础工作劳动力,向参与企业的管理决策转移。特别是引入AI技术、Chat GPT,能够着力于构建智能体系,赋能于企业战略目标的实现。与此同时,要着力于转变企业整体财务管理理念、加大管理会计人员的培训力度、加强信息化建设、不断更新完善现有财务管理体系、强化业财部门数据与作业协同,从而为企业的稳健、高效运营奠定基础。

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