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现代企业管理会计体系建设与实施探讨

2024-10-31王敏

中国民商 2024年9期

摘要:在经济迅速发展的当下,实现财务精细化管理成为现代企业转型的关键。财务精细化管理更强调细节管控,需要通过精准的数据分析、先进的管理工具,实现对企业内资源的优化配置。管理会计作为推进企业转型发展的关键管理工具,在优化管理模式、助力企业实现财务精细化管理方面具有不可或缺的作用。管理会计不仅能够为企业战略决策提供重要支持,还能够助力企业提升资源配置效率,防控经营风险。由此,本文对现代企业管理会计体系建设与实施展开探讨。首先分析管理会计的定义、功能以及其与财务会计的区别及联系。其次,分析现代企业管理会计体系存在的不足,从成本管控、预算管理、报告机制、信息系统四个方面分析具体问题。最后,针对问题提出现代企业管理会计体系建设与实施策略,助力企业提升财务精细化水平,加快现代化发展进程。

关键词:现代企业;管理会计;会计体系

管理会计是企业实施财务转型、实现财务管理精细化的重要工具,在管理实践中具有不可小觑的应用价值。借助管理会计实施精细化的收入管控、成本控制,不仅有利于实现企业经营效益最大化,还有助于整合财务指标与经营成果,推进业财融合。然而,分析现代企业管理会计体系建设与实施情况可以发现,在成本管控、预算研究、报告机制等环节,企业管理会计体系仍存在诸多问题或缺陷。因此,现代企业必须拓展管理会计实践的广度与深度,深入规划管理会计体系建设,制定一套适合企业经营的管理会计实施方案,为企业实现可持续发展W3KSi0uWbfpi91FoELTEvw==提供助力。

一、管理会计概述

(一)管理会计的定义和功能

管理会计更侧重于企业管理,是聚焦于决策支持、价值创造、内部管理的会计工具。管理会计的核心任务是向企业管理层提供与运营相关的财务及非财务数据,辅助管理层制定经营决策,为企业价值创造提供支持。

管理会计具有规划控制、决策支持、风险管理、价值管理等多方面的功能。第一管理会计涵盖详细的经营预算及财务计划,能够对企业资源配置进行合理规划,为企业明确未来发展方向提供助力。第二,管理会计包括成本控制、风险监管,有利于控制企业各项运营活动,确保企业经营处于预定的轨道。第三,管理会计在搜集财务与非财务信息的过程中,能够借信息整理分析企业内外部环境,识别并评估潜在的风险因素,帮助现代企业制定可靠的风险管理策略,防控风险。第四,管理会计在整合企业价值链方面具有重要的作用,帮助企业实现成本管理、收益管理、资本管理的综合协调,推动企业持续提升价值创造能力,实现价值最大化。

(二)管理会计与财务会计的区别及联系

管理会计与财务会计既是会计学科方面的重要分支,也是现代企业财务管理的重要工具。两者在目的、信息内容等方面存在显著区别,但同时两者在信息共享、管理目标方面也存在一定的联系。

管理会计的主要目的在于支持企业经营决策,为战略规划、成本控制等提供可靠的财务及非财务数据,其功能更侧重于内部管理及运营优化;财务管理的主要目的是为企业利益相关者提供准确的财务信息,如财务状况、经营成果、现金流量数据等,其功能更侧重于财务核算及信息披露。在信息内容方面,管理会计主要提供管理类信息,如预算、成本、绩效等内容,此类信息的前瞻性与实时性更强,强调对未来的规划;财务会计则主要提供历史数据及报表信息,如资产负债表、利润表等,更强调对过去经营活动的记录、核算及总结。

尽管管理会计与财务会计管理目的不同、所提供的信息内容不同,但两者在信息共享、管理目标方面具有一定的联系。一方面,管理会计与财务会计所提供的信息,都是企业经营规划的基础。因此,管理会计会利用财务会计提供的历史数据辅助经营决策,财务会计则利用管理会计提供的分析数据、预测信息,为完善财务报告提供依据。两者信息高度共享,共同支持企业制定战略规划。另一方面,管理会计与财务会计均服务于企业的整体战略目标,两者相互补充能够同时满足内外部利益相关者的信息需求,同时为企业资源配置、经营决策提供支持,共同助力企业实现价值最大化。

二、现代企业管理会计体系存在的不足

(一)会计对成本的管控有限

目前,部分企业在运用管理会计时成本控制策略不到位,暴露出一部分管理短板,致使会计对成本的管控较为有限。一方面,企业实施管理会计时,并未全面收集成本信息,如只关注直接成本,未深入分析间接成本、隐性成本等。由于所收集的成本信息不够全面,难以准确地反映企业真实的成本结构,因此无法为成本控制提供有效的信息支持。另一方面,企业成本管理与业务活动无法深入融合,难以关注业务细节,深挖成本问题。成本管控同业务管理脱离,难以实现精细化的成本管理,无法将各类资源应用到具体的业务场景中。

(二)预算管理未实现全面覆盖

在经济形势频繁发生变动的当下,现代企业业务类型愈发多样化,预算管理所需覆盖的内容在持续增加。然而,许多企业未针对业务变化调整预算管理体系,致使预算管理未能实现全面的经营覆盖。一是在管理流程上,未能实现事前、事中、事后的全面覆盖。如在事前未能充分考虑各业务单元的具体需求;在事中未能建立有效的监控机制;在事后未能及时评估总结预算执行结果等。二是在应用场景上,未能实现业务申请、费用支出等多维度的管理覆盖。如预算方案未能充分考虑业务的不同发展阶段,在支持业务增长、业务变革方面未发挥应有的作用。

(三)管理会计报告机制不完善

现代企业在构建管理会计体系时,未准确区分管理会计与财务会计在功能及所提供信息内容方面的区别,导致管理会计报告所提供的数据以财务数据为主,忽视了非财务数据的披露。且在提供管理会计报告时,数据内容较为笼统,并未借助分析模型深入挖掘业务问题,提供具有经营决策支持作用的报告内容。多数企业的管理会计报告集中于预算报告、盈利分析报告等,或是关注某项业务的独立报告,如采购业务报告、生产业务报告等,不能真正地支持企业管理者分析过去、预判未来。

(四)会计系统独立影响职能发挥

财务数据是企业的重要资源,其安全性备受关注。正因如此,许多企业在设计会计系统时,为确保财务数据安全性,将其独立于其他业务系统。独立的系统在信息共享方面十分受限,致使会计系统难以发挥其应有的管理职能。独立的会计系统无法将会计信息共享给企业内其他部门,销售、采购、生产等部门无法基于财务信息了解运营情况,做出相应决策。会计系统独立引发的跨部门信息共享限制,还会进一步影响企业整体运营效率。企业管理层无法及时汇总财务部门及其他各部门的经营管理数据,将影响经营决策的科学性。

三、现代企业管理会计体系建设与实施策略

(一)创建精益化成本管理模式

创建精益化的成本管理模式,需要现代企业将传统成本控制转向动态化、精益化的成本管控,全面搜集成本信息,实现成本管理、业务管控的深入融合。

首先,基于精益化成本管理的实际需要,企业应当构建高效的管理会计组织架构。现代企业需精准分析各岗位职责及工作内容,结合业务特点及实际需求,定岗定责,以此确保每个岗位均能够对精益化成本管理起到有效地支持作用。为提升成本管控效果,管理会计体系下的岗位设置必须涵盖成本管理岗位,由成本管理岗位负责决策与操作层面的有效衔接,确保各项成本管理策略落地执行。

其次,企业应构建现代化管理平台,以平台为中心搭建精益化成本管控体系。企业成本管控要将管理平台作为信息交流媒介,全面收集成本信息。管理平台要作为生产、销售、供应链等企业运营生态的中间衔接,对生态中的所有成本数据进行自动收集、加工、共享,促进运营生态的无缝连接,支持管理者分析直接成本、间接成本及隐性成本,挖掘成本问题,实施精细化成本管控。

最后,企业要设计精益化成本管控方案,强化成本管理与业务管理的融合。基于管理平台搜集的成本信息,企业需应用数字技术构建不同情景下的模拟测算,找出最佳的成本管理方案。分析该方案对应的预计成本,将成本管理前置到生产前端,提前设定成本目标,优化工艺方案、产品结构,确保成本管控机制落实到业务运营流程中,实现精益化的成本管理。

(二)实施全面预算管理

实施全面预算管理是复杂的经济形势下,应对企业预算管理问题的有效策略。

第一,企业应构建完善的预算管理体系,实现事前、事中、事后的全面覆盖。一是在事前考虑复杂且多样的预算应用场景,建立多维度预算体系,灵活适应多样化的业务需求。同时,优化预算审批流程,确保预算编制过程高效且透明。二是在事中考虑动态化的预算监管。在费用支出过程中,由信息系统对支出项进行预算追溯,确定其对应的预算项,及时发现并处理预算超支情况,确保预算执行处于可控范围内。三是在事后建立精准的预算考评反馈机制。提前预制预算执行分析表,统计预算执行数据,便于实施预实对比。通过全维度的预算执行情况分析,考核各部门预算执行效果,制定预算改进措施,持续优化预算管理效能。

第二,企业应推进预算管理数字化转型,实现预算管理在应用场景上的全面覆盖。一是利用信息系统优化预算流程,简化预算审批步骤,提升预算管理效率及透明度;二是建立适合不同预算场景的预算模型,确保预算规划、编制、预测、调整、执行、控制、考核反馈等均可利用预算模型处理预算数据、分析执行效果、完成数据共享,实现预算数据的集中管理及统一计算;三是实现业财系统的全面集成,确保预算编制执行有充分的历史数据支撑,实现企业内预算数据的全面贯通。

(三)构建智能管理会计报告机制

现代企业要准确区分管理会计与财务会计在提供信息内容方面的区别,强化数据挖掘,完善管理会计报告机制。

首先,现代企业应分析管理会计报告应涵盖的具体内容,构建智能管理会计报告数据库。该数据库应对业务数据、财务数据进行多维度的信息收集、存储、管理,并具备良好的数据质量保障机制,确保数据完整性、准确性。

其次,管理会计报告数据库应嵌套多种数据模型分析工具,如EVA、杜邦分析等,实现数据的深入分析,帮助企业管理者应用数据分析解决业务问题。

再次,现代企业应扩充管理会计报告提供的内容。按照战略、经营、管理三方面提供多样化的管理会计报告。在战略层提供战略管理报告、经营分析报告、价值创造报告、风险分析报告、重大专项报告等;在经营层提供全面预算管理报告、投资分析报告、盈利分析报告、资金管理报告、成本管理报告、业绩评估报告等;在管理层提供采购业务报告、生产业务报告、配送业务报告、销售业务报告、售后业务报告等。

最后,为进一步发挥管理会计报告的决策支持作用,现代企业要提升管理会计报告的智能化水平。管理会计报告所涉及的各类数据,既要保证标准化、场景化,为问题追溯提供支持;也要保证可视化、简约化,为管理者快速理解分析业务数据提供支持。

(四)系统整合打通管理会计数据

整合打通企业管理系统,避免会计系统独立于其他业务系统,是实现数据高效共享、精准管理的关键。

数据管理是一项系统、复杂的工程,因此在整合打通各管理系统时,企业要从数据规范管理、数据安全管理入手,实现企业内系统的应联尽联。既保证企业内部数据信息实现高度共享,同时避免数据不及时、不清晰、不安全等问题。

四、结束语

在探讨现代企业管理会计体系建设与实施的过程中,本文关注现代企业管理会计体系存在的不足及具体的建设策略。现代企业面临着快速变化的经济环境和技术进步带来的挑战,管理会计作为企业管理的重要组成部分,必须与时俱进,不断优化,以支持企业的持续发展。管理会计体系的成功建设和实施,需要现代企业创建精益化成本管理模式、实施全面预算管理、构建智能管理会计报告机制、系统整合打通管理会计数据。现代企业管理会计体系的建设与实施是一个持续优化的过程,只有在精益化、智能化、整合化的基础上,持续优化管理会计体系,企业才能更好地应对未来的挑战,实现持续增长与创新发展。

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