业财融合背景下高校财务管理优化思考

摘要：我国高等教育快速发展，国家对高校高质量发展愈加重视。伴随着信息技术水平的飞跃式提升，业财融合已不再局限于企业运用，在高校也可以为财务管理优化提供积极帮助。探讨业财融合背景下高校财务管理现存问题，并给出解决相关问题的路径，包括树立业财融合意识、加强人才队伍建设、构建业财一体化平台等，以期为高校优化财务管理提供思路。

关键词：财务管理；高校信息化；业财融合

0 引言

根据财政部2016年发布的《管理会计基本指引》思想，管理会计应作为一种新的发展方向，将管理会计工具融入企业或单位的各个领域，上至管理，下至业务，重视战略融合，将财务管理与业务管理捆绑，共同促进企业或单位高质量发展。党的十九大报告提出加快“双一流”大学建设，继续促进高等教育高质量发展。由“十四五”规划可知，我国重视政府会计改革，而高校的财务部门作为支持教育工作的核心力量，也需要大步创新。目前，高校存在思想固化、不愿改变的现状，需要重视业财融合，推动业财一体化建设，为提质增效降本赋能。业财融合的理念提出后，企业层面的改革逐渐落地，高校也需从管理层面和业务层面加快步伐。为了促进教育质量的提升，高校要加强创新，摸索业财融合的路径，发挥内部控制的作用，将业财融合观与信息化建设融入管理，为战略目标服务。

1 高校开展业财融合工作的意义

1.1 促进财务管理优化升级

不同地区的经济发展差异影响了高校信息化发展水平，落后地区相对滞后。这体现为高校传统模式下的财务部门仍旧广泛存在。传统的财务部门工作以核算为主，辅以预算和资源配置等，财务管理系统不够精细化，行政职能部门与二级学院脱节的情况比较普遍，财务效率低下［1］。随着业财一体化平台等的运用，业财融合要求财务部门不能仅满足核算和监督这种基本职能，还需将工作与业务部门协同统一，向数据分析、内部控制、决策辅助方向发展，切实提高资产控制与使用效率，动态化的财务分析也能及时发现和规避财务风险。财务管理优化要求财务人员具备高素质，财务数据与业务信息高度集中，为高校管理提供全面的数据支持，充分发挥数据的决策支持功效，推动高校在办学目标和办学绩效之间寻得平衡。

1.2 提高会计信息质量

《政府会计制度——行政事业单位会计科目和报表》提出了“双基础”和“双报告”的要求，不但强调了核算，也重视了预算，这就对会计信息质量提出了更高要求［2］。传统的财务管理模式受人为主观决策因素影响较大，虽然有标准化的流程，但是由于人为干预及环节的不完善，存在一些故意的信息差错。部分传统高校仍旧沿用人工整理数据的工作流程，工作量大、成本高、差错率高等问题频发，关键信息和财务数据质量存在重大问题［3］。高校固定资产核算、科研经费管理、日常经费支出统计需要财务部门与业务部门充分沟通。业财融合的建立能进一步提高信息协同水平，促进办事效率提升，从业务到财务形成一个闭环，改善控制监督效果，确保提供高质量的会计信息。

1.3 防控风险

财务与业务的融合让财务数据对业务发展的参与度提升，能充分发挥前瞻性作用，及时发现业务的风险点［4］。业财融合要求各部门高度协同，将高校的教学管理、科研管理、行政支持、资产调配等各项业务与财务相集成。高校业务中每一笔流动资金都能在财务系统中体现出来，而每一次财务支出都能做到溯源，数据之间相互关联、相互印证，发挥财务数据在事前、事中、事后的控制作用，保证每一笔业务都在财务系统中有所反映，及时利用数据发现和控制风险［5］。

业财融合能让高校的预算信息更为公开和精准，通过全流程的监督、网格化的统计全面保证信息数量和质量。通过分析高校预算数据和财务数据的情况，了解经费批准和使用情况，能加强政府及社会公众对高校管理的监督，提高财务管理水平，优化资源配置，从源头上控制财务舞弊行为的发生。

2 高校财务管理现存问题

2.1 缺乏业财融合观念

业财融合需要业务与财务高度统一，要求各部门紧密配合。高校财务部门要将采购、行政、后勤、教学、科研、资源调配等相关部门的业务通过财务数据进行处理和分析。将业务和财务很好地融合，提升高校信息化水平建设，是一个庞大的工程，需要各部门协同合作，也对人员素质提出极高的要求。同时，各部门的管理者对业财融合的看法和认知不同。这些都会影响高校信息管理系统的更新升级［6］。随着社会对高等教育领域的重视度不断提升，业财融合在部分高校得到了重视。然而，大部分高校的财务与业务仍旧脱节，停留在财务部门只是行政辅助部门的观念层面，认为财务的核心工作是核算和监督，业财融合是财务部门的事；也存在管理者畏惧改革，因不愿承担未知的风险而拒绝创新高校财务管理模式的情况。

2.2 财务人员综合素质不高

业财融合是一个长期而复杂的工程，需要综合素质较高的财务人员作为支持力量，而目前大部分高校的财务人员仍就从事传统财务工作，如预算、核算、审核、报销等，在日复一日的单一工作中失去了创新能力及主动性。高校舒适且单一的工作环境与内容拉低了财务人员的工作效率和热情。他们仅关注手头工作，满足于现状，不主动接受新鲜事物，不主动提升自身的综合素质。

一些高校的财务人员相关培训较少，从业人员及管理者普遍认为财务是辅助岗位，不重视财务人员能力提升及财务管理系统的改革升级。虽然部分高校有培训体系和课程作为支持，但是一般仅为了培训而培训，培训内容千篇一律且没有针对性，不能紧跟时代需求［7］。目前，“互联网+”的要求剧增，财务人员也要具备“互联网+”的素质。业财融合需要以信息化技术作为支撑，这就要求财务人员不只具有财务知识，还要具备计算机网络技术、网络安全等方面的素质。而目前高校财务人员安于现状，综合型人才稀少，业财融合意识及培训考核尚需加强。

2.3 系统集成度低

业财融合要求部门之间进行有效沟通，而当前高校“信息孤岛”现象普遍，业务信息与财务信息并没有很好地进行共享。高校的普遍观念仍旧是财务服务业务。财务部门大部分工作围绕报销、资产管理、学费管理等进行，只作为末端结果的输出反映业务数据，没有做到事前统筹、事中调控及事后分析，对于判断业务运行是否科学合理、资源管理是否高效、风险管控是否有效没能起到真正的辅助作用［8］。

高校智慧校园建设的体现之一就是业财一体化平台打造。目前，不少高校重视信息共享平台的搭建，但是仍旧存在业务部门和财务部门没有融合的现状。不同部门的目标不同、职责不同，在信息系统搭建过程中一般仅从自身需求出发，导致教务管理系统、财务账务处理系统、招生系统、科研管理系统、学生管理系统、资产管理系统之间相互独立，数据不能统一，无法衔接，跨部门信息沟通困难。虽然有些高校已经建立业财一体化平台，但是数据口径差异让信息不能及时得以传递，无法发挥信息化的作用，甚至会造成重复性工作，导致效率低下，数据处理成本上升。

3 基于业财融合的高校财务管理优化路径

3.1 树立业财融合意识

业财融合是高校财务管理系统内部控制的重要一环。高校管理层要带头重视业财融合，鼓励财务人员积极拓展财务职能，在保证财务会计基本职能的基础上，逐步向管理会计和决策会计发展，让财务向前端蔓延，打破壁垒与业务相融合，促进财务价值的提升。高校经费的使用尤其重要，资源的合理配置、经费的科学规划在战略层次上影响高校未来的发展。财务人员作为资金的规划者更应深入业务，从业务申请到财务处理制定合理的标准流程，了解并熟知各部门的业务范围和需求，积极创新工作步骤，充分发挥大数据的作用［9］。财务人员还应加强数据分析和财务管理能力，提升工作效率，同时树立风险意识，明确责任机制，为高校发展提供强有力的支撑。

3.2 加强人才队伍建设

（1）整体提高财务人员的综合素质，重视人才队伍建设。随着大数据时代的到来，数据收集、整理、挑选、分析能力更加重要，而目前高校数据口径不一致，在一定程度上无法使数据对高校未来发展起到推进作用。作为数据结果处理者的财务人员，需要统一整理不同部门的数据。这就要求财务人员不仅要具备扎实的专业知识，而且要具备互联网知识及信息管理能力。因此，高校要重视复合型人才引进工作，可以聘用具备综合素质的财务人员，或者将信息部门人员与财务部门人员联合起来。

（2）重视对财务人员综合素质的培训。高校需通过培训增强职工的专业能力。结合目前发展趋势看，财务人员仅具备财务方面的专业知识已不足以支撑未来高校的财务职能［10］。高校培训要拓宽财务人员的技能，强化其数据处理能力，鼓励其加入到业财一体化平台建设中，充分发挥大数据的优势；让财务人员深入了解业务，利用业财融合提质增效，提升学校整体运转效率；培养财务人员的创新意识和自主学习精神，让他们主动离开舒适圈，重视信息沟通，提升自身综合素质。

（3）优化绩效评价，为人才队伍改革提供后续保障。除了高校教师，财务人员也需参与到科研项目中。课题研究和论文发表都有利于促进高校财务管理体系的创新优化，并从职称评定、年终奖励、绩效考核等方面提高人员积极性［11］。此外，高校财务部门工作量大且内容琐碎，财务人员工作压力较大，因此要提升对财务人员心理健康的关注度。为确保财务工作发挥最大效用，高校还要重视有关财务人员鼓励政策的制定。

3.3 构建业财一体化平台

（1）业财融合需要信息一体化平台作为支撑。要想发挥数据的更多作用，信息交流与沟通就要可靠、及时和准确，而打造一个功能完备的平台尤为重要。为了让平台能够顺利搭建，数据口径的统一是首要任务［12］。目前，高校虽然具备信息系统，但是系统和系统之间互相独立，信息交换不畅，不能最大限度地挖掘大数据的更多功能，因此要统一数据标准，以保证数据有效流通。统一的口径能减少不必要的重复收集、信息转换等工作，提升系统的工作效率。

（2）数据流通需要对业务流程进行梳理。不同部门业务不同、目标不同、数据不同，实现业财融合的关键就是要提高部门集成度，打破系统独立、沟通性差的现状。这需要各部门主动配合，重新划分职责，在制度上为业财融合提供保障。

（3）建立信息共享平台。借助信息共享平台，口径统一后的数据能快速、及时地得以传递；不同部门的数据能够有效地进行对接并传输到财务系统，避免部门人员之间频繁走动、沟通不畅问题；部门之间在业财一体化平台上顺滑联动，充分发挥平台的高效作用［13］。实际中，高校应注意对业财一体化平台的维护及信息安全建设，发挥财务人员“财务+管理”及“财务+业务”的优势，推动管理结构扁平化，提高职工工作效率。

4 结语

业财融合是发展趋势，而高校引入业财融合理念时间较短，存在渗透不到位的情况，由此也引发了关于高校财务管理制度改革、业财一体化平台建设及教职工职业能力提升等方面的探讨。在高等教育改革及大数据技术逐步成熟的环境下，高校应抓住大趋势，积极推动业务与财务深入融合，加强内部治理，实现高质量发展。随着大数据技术的有效利用，未来可以探究高校业财融合优化路径，搭建智能财务框架，优化高校风险防控、预算管理、业务流程和网络安全等模块，促进高校转型升级，助力高校可持续发展。

参考文献

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［3］刘锐军，罗德慧.基于“业财融合”视角的高校财务一体化信息平台构建探究［J］.教育财会研究，2022，33（2）：49-54.

［4］光昭.智慧财务背景下民办高校大数据财务管理模式的创新探究［J］.中国管理信息化，2022，25（17）：84-87.

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［6］刘静.基于业财融合的高校财务信息管理平台建设路径研究［J］.行政事业资产与财务，2022（7）：33-35.

［7］刘鑫.“互联网+”环境下高校财务高质量发展中业财融合问题的思考［J］.经济师，2022（9）：68-70.

［8］牛小会.数智化时代高校财务管理创新研究［J］.经济师，2024（4）：32-33.

［9］刘长兰.业财融合视角下高校财务管理和审计管理转型优化路径探究［J］.上海教育，2023（28）：78-79.

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［11］丁忠梅.业财融合背景下高校财务管理转型升级的思考［J］.商讯，2022（1）：17-20.

［12］高峻岭，成军.高校业财融合途径研究［J］.行政事业资产与财务，2021（23）：90-91.

［13］赵亚秋.大数据时代背景下高校业财融合一体化建设探讨［J］.质量与市场，2022（6）：37-39.

收稿日期：2024-04-11

作者简介：

孟若琦，女，1994年生，硕士研究生，助教，主要研究方向：现代管理会计与企业管理。