学校图书馆智能化系统管理的设计要点

［摘 要］随着科技的不断发展，各行业正朝向智能化转型，针对这一改变很多学校图书馆也根据自身工作需求，文章从学校图书馆智能化系统管理的设计要点入手，根据学校图书馆的设计需求，探究适用于这一使用场景的智能化系统管理设计思路，以期为搭建出更智能、更便捷的图书馆系统管理设计方案提供帮助。

［关键词］学校图书馆；智能化；系统管理；设计要点

［中图分类号］TU855 ［文献标志码］A ［文章编号］2095–6487（2024）04–0166–03

1 学校图书馆智能化系统管理的设计要点

（1）需要依据学校师生的使用体验，及时对设计方案进行调整，既要完成系统管理的智能化转变，也要赋予其最基本的人性化服务属性。从一些智能图书馆的设计工作案例来看，虽然对其进行智能化改造，可以为学校教师及学生提供更个性化的服务，但是由于系统内设不全面、管理方案不合理等，依旧存在着一定的使用缺陷，且人性化设计理念的缺失也会加重这一问题的发生。对此，在对学校图书馆进行智能化系统管理设计时，需要充分尊重学校师生的主观意愿，让其可以在更自由、愉悦的环境下。

（2）需要不断增加系统管理设计的协调性。受工作性质及服务职能等方面影响，各类信息的存储或使用，都会对系统管理设计提出更高的要求和标准，面对日益增加的扩展功能，需要增加相应的协调机制，重点要利用人机对话形式完成师生与图书馆书籍的沟通，促使图书馆智能系统管理设计更符合师生需要。

2 适用于学校图书馆的智能化系统管理设计思路

2.1 强化总体管理设计方案

智能化管理系统的设计和搭建，是为了向学校师生提供更便利、更智能的图书馆服务，也是针对学校全体教师和学生而进行的图书馆多样功能的建立与设计，依据既往的图书馆工作需求，对其进行智能化改造，便于师生以更灵活的方式对书籍的存放进行查询。同时，依据智能系统中的人机互动界面，可以让图书馆工作人员以更智能的方式对图书馆各项工作数据进行录入和分析。也可利用动态的管理措施，结合图书馆日常事务的工作情况，及时对后续的管理方案进行调整，以更人性化、智能化的方式，完成图书馆管理系统的搭建和设计。而在具体的实践环节，则应该从以下两方面入手，及时对图书馆智能化系统总体管理设计方案做好统筹规划。

2.1.1 明确自动化设计要点

为了对学校图书馆建立智能化、自动化的工作体系，需要依据图书馆管理信息系统基本框架（图1），及时对智能管理系统做好设计规划。

在对图书馆智能化管理系统进行设计和搭建时，需要先利用线下调查或线上问卷等方式，做好学校教师及学生对图书馆学习要求及环境要求等方面的调研工作，尤其要针对图书馆的查找与借阅等做好相关数据的录入情况，并以动态的方式及时对智能管理系统中图书管理的自动化参数及控制方式进行调整和修改。同时，还需要对书籍条形码的使用方案进行规划，依据图书的流通性质，对其管理数据设立相对应的参数读取更改系统，以现代化智能手段，降低图书馆管理人员的工作负荷，以更高效的图书运转效率，减少图书馆工作人员的工作时长。

利用电子书籍信息录入的办法，可以实现对图书馆海量信息的存取，如果在设计智能化系统方案中依旧使用传统人工或书签的记录查询方式，则无法为学校全体师生提供一个便捷的服务方案。对此，在围绕图书馆智能化管理需求进行方案设计时，需要重点围绕书籍电子信息录入情况，及时做好设计调整。

图书馆智能化管理系统的运行过程中会产生一些信息及数据，且学校师生在图书馆查阅中通常都会使用到工卡或学生卡，因此这些信息一旦出现泄漏或遗失等问题，则会严重影响全体师生的信息安全性。为了避免智能化系统管理方案在运行时出现信息遗失或失真问题，需要对其系统运行模式进行调整，重点对存储信息会员证设置一级及二级密码权限，尽可能维系全校师生在使用图书馆管理系统时的安全性和保密性。根据学校师生对图书馆阅读需求的不同，图书馆增设了多样的存放书库，而针对图书馆这一管理需求，对其进行智能管理系统搭建时，也需要注意对各类书库信息的编辑及更改，避免管理系统在自动化运行时出现数据处理不规范、系统运行不通畅或其他问题。

2.1.2 优化功能自动化细节

对图书馆系统管理进行智能化设计，最重要的目的是要提升系统管理的智能性，因此，根据既往的智能化改造方案，需要及时对系统使用的各个功能进行调整。系统中的查询功能是开展图书馆管理工作的重要部分，依据师生的个人意愿，需要在系统内完成对书籍存放信息的查询及录入等工作，因此在搭建智能化系统管理方案时，需要围绕图书馆基本信息关键词语、借阅编号及借阅信息等方面，做好数据的录入及更新，便于全校师生在系统内进行数据的查询。

当系统投入使用后，依据不同使用人群对其权限范围进行详细规划，并及时对存储的信息进行备份，便于管理人员及时对相关信息进行修改添加或其他操作。为了避免出现信息丢失问题，还需要依据管理人员的工作权限，及时对系统设置相应密码，并赋予密码修改功能，降低由于密码丢失或权限越级等对系统安全性能的干扰和影响。之后还需要围绕统计功能进行调整，依据存储信息、读者个人情况、借阅信息及罚款问题等，做好相应的数据统计，并以智能表格的方式直观地展现出来，依据数据参数的动态变化，及时对智能化系统管理进行调整。

2.2 逐步完善管理数据库

对数据进行录入存储及修改是针对学校图书馆进行智能化系统管理设计的工作要点，而对数据库智能模块进行升级改造时，需要围绕全体师生的现实需求和图书馆管理人员的工作需要，对其便捷性和操作准确性进行更改，避免因为智能系统运行不畅而造成投入成本和工作时长增加等意外情况。在对数据进行存储时，需要围绕读者信息、图书信息及书籍借阅情况等，及时完善图书馆数据库管理信息。

2.2.1 依据读者类型编码读者信息

从全体师生的现实需求来看，读者是使用智能化管理系统的主要载体，所以对图书馆信息数据库进行管理时，需要依据借阅证件、读者个人信息、借书期限、借书数量等做好数据统筹工作，便于读者可以通过证件号码或其他信息完成借阅数据的查询，以更智能化的方式完成在图书馆的借阅操作，并按照指定的排列顺序对信息进行整合和处理。

根据读者类别的不同，可以依据图书馆的管理规定设置相应的编号密码。如在对教师群体设置读者编号时，可以将01 作为开头，学生则可以将开头编码设置为02，依据学院类别的不同，再进行后续的编码处理。例如，针对理学院和人文学院的师生群体，可以分别将其教师编码设置为0101、0102，将学生编码设置为0201、0202，再依据其他个人信息完成后续数字编号的设计。

针对读者类别的不同，也需要对其书籍借阅期限和借阅数量等进行个性化改造，比如，在针对教师群体涉及借书期限时可以适当放宽借阅限制，而由于学生在校内具有一定的活动性，因此可以尝试将有效期限设定为6 个月或1 a，并且将借书总数量划分为3 本或5 本，再将相关信息系统纳入智能化系统的设计数据库中，为实现系统的自动运转提供数据保障与支撑。

2.2.2 馆藏图书的数据库建立

针对图书需要对其关键词、名称编号、编码类别等进行数据管理，依据存储类别的不同或既往的使用记录，按照结构分明排列清晰的管理顺序进行数据存储。在对图书馆存储数据进行编码及信息录入时，可以依据书籍种类的不同对其进行划分，例如，可以将自然科学类的书籍编码为A 类，并将001 作为书柜编号，依据书籍类别和书柜存放位置，将某自然科学类书籍编码为01号，最终形成A-00101样式的图书编码，并将全部图书转化成相同样式的数字编码，完成书籍数据库的搭建与设计。

2.2.3 借阅行为的数据处理

在对借阅信息进行数据库管理时，需要对借阅情况、归还日期、读者信息及其他数据等进行录入，依据编码关键词对其借阅情况进行准确地录入查询，并按照自动化指示及时存储相关数据，实现借阅数据库的动态搭建。

3 重点设计人机对话方案

人机对话方案的科学性和可行性是判断智能化系统管理设计方案的主要依据，而根据学校图书馆的运行需求，更需要对这一工作节点的设计环节进行强化。人机对话基本模式如图2 所示。

在对借阅操作进行信息录入时，需要逐一对借阅对象、借阅图书及其他信息等做好录入与整合工作，并将全部数据及时上传到后台数据库中，依据读者的操作规范，对其进行数据处理，提交检索需求，并留存数据信息。之后根据使用人群的查询需求可以通过书籍编码或个人信息等，在系统内进行数据查询，依据查询窗口的指令，即可完成信息扫描或获取，并将相关信息直接发布在系统窗口平台内。如果想要利用人机对话完成信息的修改及删除时，则需要先完成查询操作，依据窗口指令，点击修改或删除等操作条目，最后保存完成信息的修改及删除过程。

在利用智能化系统进行图书归还时，需要先根据窗口指令对借阅信息进行查询或直接扫描读书后置的扫描码，根据借阅情况完成归还，系统即可根据操作人员的指令，将借还信息进行存储，便于图书馆管理人员根据工作所需对相关信息进行调出或查看。图书馆管理人员通过智能系统完成书籍的查询后，可以对其存放情况及后续借还权限进行调整，尽可能减少由于图书借还过程不顺利而造成的工作负担加重等问题。

4 结束语

针对学校图书馆的使用需求和现实需要，对现有的系统管理方案进行调整，重点对其进行智能化设计和改造，可以给予全校师生更便利的图书馆服务。而为了尽快达成智能化系统管理的搭建工作，在后续的设计环节中，需要强化总体管理设计方案，逐步完善管理信息数据库，同时还需要对人机对话方案进行重点设计，以为全校师生打造一个人性化、智能化的图书馆信息管理平台，避免由于单一人力管理方式产生各类工作问题，促使图书馆管理体系的良性转变。

参考文献

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