基于绿色现代数智供应链的零星物资商品库建设与应用

摘 要：国家电网有限公司为解决零星物资采购管理诸多痛点，依托物资主数据及采购标准化管理成果，打造零星物资采购标准管理体系，形成零星物资商品库。零星物资商品库的建立，对内应用细分物料管理，服务商品比价等应用场景；对外借助行业协会发布标准规范，联合央企、头部供应商等开展联合共建、共享绿链标准建设成果，促进产业链供应链生态圈协调融通和高质量发展。

关键词：国家电网有限公司，国网商城，零星物资商品库

0 引 言

随着国家电网有限公司（以下简称“国网公司”）对物资采购管理要求的不断提升，在价格、质量、履约、支付等方面的“管理需求”日益凸显，尤其是在物资品类颗粒度设置宽泛、价格范围难以限定、同款商品比价困难、市场价格联动性弱等方面存在着突出问题。为实现物资采购品类丰富、标准统一、质优价廉目标，国网公司通过建立商品标准化管理体系，解决物资精益化管理要求产生的各类问题，进而全面推进绿色现代数智供应链深入建设。

本文研究的意义从理论上来说，探索适合国网商城发展的标准化商品体系。从应用上来说，标准化商品体系要在国网公司物资管理中发挥物资标准化、价格管控等重要作用。从市场角度来说，要适合社会主流电商化发展，推动供应链上下游企业共创、共享、共用。

1 零星物资商品库建设与应用背景

1.1 项目背景

1.1.1 响应国家发展政策的必然要求

为贯彻国资委对中央企业集中采购的明确要求[1]，将零散物资全面纳入集中采购管控，实现效益最大化、采购便捷化、服务最优化、管理规范化的目标，国网公司构建了物资电商化采购业务体系及物资电商化履约平台（国网商城）。以国网公司物料主数据为基础，结合物资采购目录，搭建零星物资商品标准化体系，为国网公司物资电商化标准建设奠定基础，引导公司物资采购、履约规范化、标准化管理。

1.1.2 响应绿色现代数智供应链建设的必然要求

随着国网公司绿色现代数智供应链理念的提出，聚焦打造和谐共赢供应链生态总体目标[2]，打造国网绿链云网“九中心一商城”，全面提升物资采购效率、降低采购成本、强化质量管控、优化采购服务。零星物资商品库作为电商化履约平台的基础核心，通过建设统一的供应链商品标准体系，建设供应链商品基础大数据库，支撑实现产业链、供应链、创新链、资金链、人才链与价值链融合。

1.2 管理痛点

1.2.1 海量商品名称杂乱无法比价—— 管理难

国网商城每年上架商品几十万件，在没有统一标准规则的情况下，上架商品的名称、品牌、规格、型号、图片等信息杂乱无章，易导致重复上架、一品多价等现象，商品上架审核效率低，商品精益管理无从下手。由于没有商品标准化，导致横向无法进行同款商品比价、纵向无法分析价格波动趋势、内外无法对比市场水平，难以对供应商价格进行精准管控，影响采购策略的制定和执行。

1.2.2 物资主数据颗粒度过粗—— 选购难

物资主数据囊括了国网公司所有物资品类，是各单位招标采购的标准基础数据。目前国网商城在架商品60万件，但仅有20多个大类、2000多个小类对应物料5万余条。对于零星物资来说，主数据颗粒度过粗，各单位采购时无法依靠主数据精准定位采购商品，可能导致重复下单、库存积压，不利于平衡利库。

2 零星物资商品库体系建设

2.1 零星物资商品库建设目标

充分依托国网公司物资主数据，打造零星物资商品库标准管理体系。对内应用方面，应用细分物料管理，服务本省比价、全网比价、内外部比价等应用场景，服务物资“四同”分析管理落地；对外输出方面，借助行业协会发布标准规范，联合央企、头部供应商等开展联合共建，共享绿链标准建设成果，促进产业链供应链生态圈协调融通和高质量发展，如图1所示。

2.2 零星物资商品库建设内容

商品库是以国网主数据为索引，从品类物料、特征信息、通用品牌、商品型号、商品名称等层层深入，对在架商品开展标准化工作。按照“细分物料库”和“标准商品库”两级管理，细分物料为归属同一品类物料下，特征信息一致的一类物资；标准商品为归属同一标准物料，品牌型号一致的一款产品，如图2、图3所示。

2.2.1 细分物料库

细分物料库是以国网主数据物料为基础，对各品类进行特征属性的延展定义，归属同一品类物料且特征信息一致的条目形成细分物料，具备唯一的“细分物料编码”及“细分物料名称”，主要应用于需求提报、寻源采购等环节。细分物料条目信息主要包括细分物料编码、物料名称、计价单位、物料品类、特征信息等。细分物料库本质是以品类特征信息为数据基础的维度体系，同一品类拥有唯一的细分物料条目编码，细分物料名称、物料品类、特征项、特征值等，如图4所示。

2.2.2 标准商品库

标准商品库是在细分物料库的基础上，增加品牌、型号等信息，由物料品类、特征信息、品牌、型号一致的“标准商品”构成，具有唯一的“标准商品编码”及“标准商品名称”，主要应用于商品上架关联、内外部比价等环节，如图5所示。

2.2.3 价格管理

通过整合全站、各区域、各供应商及内外部平台同款商品价格，实现价格多层次管控，合理商品交易价格。根据物资价格的特点设置不同的价格管理策略。

办公类物资采用实时价模式，具有一定的价格波动性。根据实时价的特点，通过制定办公类物资价格指数（抓取京东、天猫等外部主流电商平台官方自营店、官方旗舰店中同款商品价格，取其中商品价格最低的数值作为该标准商品价格指数），同时使用内外部比价等策略进行办公类物资价格管控。其中外部比价是根据标准商品库与外部主流电商平台同款商品的价格比对，通过外部比价实现对商品进行价格监控，全面做到商品价格不高于外部主流平台价格。内部比价是多个供应商上架同款商品的价格比对，系统自动进行商品价格排序，对于价格高出一定比例的不允许进行购买，有效地避免高价采购，也促使供应商在合理范围内进行价格调整，做到价格管控。

零星物资基本采用固定价模式，根据零星物资标准库内外部关系以及同类、同款对比，零星物资价格模型共分为6个价格模型，如图6所示。应用于各单位物资需求提报、招标等环节，针对新批次需求提报、招标采购环节，关联标准库对应条目并展示历月价格指数数据，辅助省公司制定需求计划价格评估。

3 零星物资商品库应用

3.1 零星物资商品库应用场景

办公类物资供应商可以根据标准商品库进行折扣报价、商品上架，采购用户可根据比价进行选购，平台可以根据价格指数进行稽查。零星物资可根据细分物料库进行需求提报和采购计划收集进行标准化管理，同时在采购策略上可参考价格模型指数进行价格管控。

3.2 零星物资商品库应用效果

3.2.1 价格管控取得实效，有效节约选购成本

实现集中采购规模效益，各供应商承诺低于市场平均水平的最低折扣。品类限价助力合理控制上架商品价格水平，杜绝高价奢侈商品选购。同款商品价格自动排序，限制选购最低价阈值内商品，避免高价选购。在架商品价格实时市场联动，价格稽查确保专区商品价格不高于市场主流电商平台最低价。

3.2.2 商品体系广泛实施，辅助制定采购策略

国网公司在各个层面广泛实施商品库体系策略应用，从2019年开始国网公司办公类物资采购项目已开始应用标准商品库体系，实施5年多来已成为最稳定、最有效率的零星物资采购策略，精益管理与价格管控取得卓越成效。

3.2.3 履约过程规范管控，有效规避交易风

为防止需求单位针对特定供应商点选下单，基于标准商品库的成熟建设，增加了针对选购人隐藏供应商信息的功能，不同供应商的同款商品合并展示，选购人“盲选”下单，有效规避交易风险。仓储管理方面，对在库物资进行清点排查，赋予商品标准码，便于平衡利库管理，降低仓储压力和成本，对应急物资盘点，便于紧急情况及时调拨。

3.2.4 建立商品库企业标准，助力物资质效提升

2024年4月，《零星物资商品库建设与应用规范》企业标准通过国网公司审查，正式获批发布。该标准统一了非电网零星物资选购专区零星物资商品库数据采集标准、数据管理流程、数据应用方式和场景。以高标准驱动零星物资商品管理流程优化、推动应用广度和宽度升级，助力物资采购及履约管理质效提升[3]。

4 市场效益

4.1 对内支撑物资管理，提升经济价值

4.1.1服务支撑物资规范管理

以面向行业级的细分物料库、标准商品库为成果载体，在物资采购各环节应用，发挥不同的服务支撑作用，促进供应链精益化、规范化、数智化管理。

4.1.2 为采购单位节约采购成本

商品库体系建立后，不仅在物资管理上为各单位进行了极大支撑，在价格管控上也起到了关键作用。国网公司利用商品库标准化这一契机，实现上架商品内外部比价管控，压实商品价格。

4.2 对外构建开放生态，引领行业发展

4.2.1 对标准体系开展联合共建

以国网体系为主导，联合行业协会、央企电商联盟、头部供应商等合作伙伴，共同开展电工电气行业物资主数据及采购标准的行业标准的研究和制定，为供应链上下游企业互联互通奠定标准基础。

4.2.2 推动供应链上下游企业共创、共享、共用

通过与供应商、服务商等合作伙伴建立战略合作关系，推动标准化体系在上下游企业的拓展应用，实现供应链的高效协同。

5 结 语

国网公司商品标准化管理体系的构建使海量零星商品“属性归一”和“聚类识别比价”成为可能，（1）根本解决长尾采购管理难题，进一步提升用户选购体验，便于电商化物资价格监管；（2）有效提升各单位需求计划报送完整性、准确性，招标采购管理效率得到大幅提升；（3）标志着国网绿色现代数智供应链标准化理念在商品侧的落地，创新性形成商品管理规则。

参考文献

[1]吴健.基于集中采购管控模式的运营采购信息化管理创新建设及应用[J].企业管理，2021（S01）：174-175.

[2]许毅琳，常俊祥.构建绿色现代数智供应链的重要意义[J].农电管理，2024（3）：61-61.

[3]Q/GDW 12449-2024，零星物资商品库建设与应用规范[S].2024-4-26.