高质量发展背景下编校人员编校质量提升策略探析

摘要：推动出版业高质量发展，必然要把编校工作置于出版工作的中心去考量。编校质量是出版物质量的基础，提高编校质量是出版业高质量发展的必然要求。影响编校质量的因素有很多，文章从编校人员的主观能动性角度出发，结合编校工作常见差错，从语言文字涉及的文字、语法、标点、图表和数字四个方面归纳总结，分析差错成因，探讨如何发挥编校人员尤其是年轻编校人员的主观能动性，提高编校质量。文章认为，图书产生差错的原因较多，编校人员在工作中只要细心、有意识地防范，就可以避免一些差错，如同音字用错、形近字用错、古诗文引用不准确、标点符号用错、图表不一致及数字使用不规范等。编校人员要牢记职责使命，时刻加强学习；强化责任意识，丰富知识储备；自觉履行职能，恪尽职守。要减少出版物的差错，提高图书编校质量，编校人员的综合素质、知识储备、责任意识缺一不可。编校人员对出版工作须有敬畏之心，要弘扬工匠精神，严把图书质量关，将图书差错率控制在万分之一以内，多出精品力作，助推出版业高质量发展。

关键词：编校人员；编校质量；高质量发展；主观能动性；差错

中图分类号：G232.2 文献标志码：A 文章编号：1674-8883（2024）15-0201-05

党的二十大报告提出，“高质量发展是全面建设社会主义现代化国家的首要任务”。推动出版业高质量发展，必然要把编校工作置于出版工作的中心去考量。编校质量是出版物质量的基础，出版业要实现高质量发展，必然要提高编校质量[1]。编辑工作是整个出版工作的中心环节[2]，对出版工作全局具有关键性的作用[3]。影响编校质量的因素有很多，如作者写作水平、编校人员自身能力、出版单位内部管理流程、图书出版时间要求等。其中，编校人员自身能力能体现出其主观能动性。

主观能动性又称自觉能动性，是人们认识世界和改造世界中有目的、有计划、积极主动的活动能力[4]。本文从发挥编校人员主观能动性角度出发，结合编校工作中出现的常见差错，分析差错形成的原因，探究编校质量提升策略。

一、编校差错类型

出版物常见编校差错可概括为三个方面、十个类型。第一个方面是思想内容错误，包括政治性错误、知识性错误、事实性错误；第二个方面是语言文字错误，包括文字错误、语法错误、词语错误、标点符号使用错误、数字使用错误、量和单位使用错误；第三个方面是版面格式差错，包括空行空格错误、转行错误、排版格式错误等，详见表1[5]。

笔者结合工作实际，从语言文字涉及的文字、语法、标点、图表和数字四个方面入手，归纳语言文字差错类型及表现，详见表2[6]。

第一，文字方面。出现的差错主要有错别字，多字、颠倒字，汉字使用不规范，词语使用错误，引文不准确等。

第二，语法方面。出现的差错主要有逻辑性和语法性错误等。

第三，标点方面。出现的差错主要有标点符号用法不符合GB/T 15834 规定，标点符号多用、漏用，小数点与间隔号互错，冒号与分号互错。

第四，图文和数字方面。出现的差错主要有图注、表注与正文图表内容不一致，数字使用不符合GB/T 15835 规定。图文、图表较多的书稿反复调整版式出现一些低级错误。

二、常见编校差错举例

（一）同音字用错

“松弛”误为“松驰”，“安详”误为“安祥”，“渲染”误为“喧染”，“相悖”误为“相背”，“南极”误为“南级”，“抽风”误为“抽疯”，“挂钩”误为“挂勾”，“下榻”误为“下塌”，“休整”误为“修整”，“香菜末”误为“香菜沫”，“登记证”误为“等级证”，“形成规模”误为“行成规模”，“犯起困来”误为“泛起困来”，“一如既往”误为“一如继往”，“指导意见”误为“知道意见”，“鼓鼓囊囊”误为“鼓鼓囔囔”，“接收信息”误为“接受信息”，“绵绵软软”误为“棉棉软软”，“情绪激愤”误为“情绪激奋”，“数字谜进阶”误为“数字迷进阶”，“只、支、枝”易混，等等。

（二）形近字用错

“彷徨”误为“徘徨”，“已建成”误为“己建成”，“天河星象”误为“天河星像”，“涿鹿之战”误为“逐鹿之战”，“天神地祇”误为“天神地祗”，“日中之乌”误为“日中之鸟”，“沾亲带故”误为“粘亲带故”，“锃亮”误为“钮亮”，“福禄寿禧”误为“福禄寿喜”，“折枝花卉”误为“折技花卉”，“分岔路”误为“分叉路”，“两腿一蹬”误为“两腿一瞪”，“数字都是8”误为“数学都是8”，“（教育）展板”误为“（教育）展版”，“我国市制重量单位之一”误为“我国市值重量单位之一”，等等。

（三）古诗文引用不准确

“两豆塞耳，不闻雷霆”误为“两豆塞耳，不闻雷声”，“苍龙日暮还行雨，老树春深更著花”误为“日暮苍龙还行雨，春深老树更著花”，“岁常游运，永得不匮”误为“发常游运，永得不匮”，“芭蕉不展丁香结，同向春风各自愁”误为“丁香不展芭蕉结，同向春风各自愁”，“其用黄金师为带钩，自当赵武灵王始矣”误为“其用黄金师为钩带，当自赵武灵王始矣”，等等。

（四）标点符号用错

顿号、逗号使用时易混淆，破折号、引号的使用有误的较多。如“具有很高的史料价值、学术价值”误为“具有很高的史料价值，学术价值”，“没有哲学的指导，人们就会寸步难行”误为“没有哲学的指导、人们就会寸步难行”，“猜猜电话号码是多少。”误为“猜猜电话号码是多少？”，“‘你是休门吧。’他远远地问。”误为“‘你是休门吧？’他远远地问。”，“1913—1939”误为“1913-1939”，等等。

（五）图表不一致及数字使用不规范

“二十几人”误为“20几人”，“25万～45万”误为“25～45万”，“年降水量在602～650毫米”误为“年降水量在650～602毫米”，“1300～1500人的队伍”误为“不少于1300～1500人的队伍”，“大概500～1000名”误为“大概500～1000名左右”，“距今3.5万年至5万年前”误为“距今3.5至5万年前”，“只有50至60Wh/kg”误为“只有约50至60Wh/kg”，“用字母π表示”误为“用字母π表示”（正体误用斜体），等等。

三、差错产生的原因

图书中产生差错的原因较多，其中的一些差错，编校人员只要细心就能有效防范。以下从编校人员的主观能动性入手进行分析。

（一）知识面窄，辨别能力弱

编校人员知识的广度和深度不够，尤其是年轻编校人员，在自己所学专业领域有一定优势，但对专业之外的知识了解有限，发现问题的敏感性不够，判断是非的能力不足，工作时缺乏积极性，容易掉以轻心，出现知识性、常识性、事实性、科学性错误[7]。

（二）自以为是，不问其意

年轻编校人员经验少，处理问题的能力不强，常靠直觉、经验判断，没有深入核对，甚至把对的改错，或者盲从作者，不加查证，不问其所以然，不仔细核实引文。

（三）责任意识不够强

部分编校人员的工作责任心不够强，精力不够集中，缺乏奉献和付出精神[8]。年轻编校人员很容易受到外在和内在因素影响，尤其是在新媒体和网络干扰下分心，没有深入钻研，在编校过程中很容易疏忽大意。形近字、同音字混淆，多字、漏字、颠倒字，标点、版式错误等问题出现频率较高。

四、编校人员提升编校质量的策略

（一）牢记职责使命，时刻加强学习

编辑出版是文化传承的重要手段和方式之一，编校人员是文化传承者，因此，编校人员要肩负起引领和传承中华民族先进文化的职责[9]。编校人员要牢记自己的职责使命，在繁忙的工作之余，通过各种媒介和渠道拓展自己的知识面。新媒体时代，年轻的编校人员通常涉猎广泛，思维活跃，接受新知识快，在日常的编校工作中，应结合编校工作实际加强出版业务学习，关注和掌握出版行业最新动态。

例如，要熟记出版行业规范，经常温习行业规范文件和相关法规、编校的基本方法、编校质量差错认定细则、标点符号的规范用法、数字的规范用法、汉语拼音正词法、新华社禁用词等，加强记忆。工作之余更是要勤学苦练，博采广读，让自己的视野更开阔、涉猎更广泛。

（二）强化责任意识，丰富知识储备

要牢固树立质量第一的意识。质量是出版企业的生命线，编校人员要时刻注意稿件质量，把握住书稿的思想导向和科学性。严格遵循《图书质量管理规定》和《图书质量保障体系》中的各项要求，认真执行“三审三校”制度[10]。对书稿要精编细校，坚持高标准、严要求，精益求精。在编校工作的整个流程中，编校人员的注意力要高度集中，保持清醒的头脑和良好的精神状态，专心致志，精力充沛，以匠人精神逐字逐句雕琢。

年轻的编校人员在编校过程中，要随时总结差错类型及出错规律，以及工作心得、经验教训，多向老编校人员请教，避免再次出现类似的问题。积极参与业务培训，出版行业每年都有针对性的出版培训，年轻的编校人员要积极参与，尤其要重视涉及政策法规和出版专业基础知识、基本素质的培训。同时，要关注出版编辑业务讲座、业务交流和编校技能竞赛等，通过与同行交流，学习专家经验，积累知识，不断增强自身的专业能力。出版社要重视编校人员的个人知识储备，挖掘其潜力，开阔其视野，增强其综合能力[11]。

（三）自觉履行职能，恪尽职守

编校人员在编校过程中要充分履行职责、发挥作用，协调好各流程的进度，及时处理问题，及时与作者沟通，从“要我做”转变为“我要做”。责任编辑必须逐字逐句地认真审读加工全稿，对书稿的政治倾向、思想性、学术或艺术性、科学性、知识性、结构体例、文字水平等各个方面进行把关，要“守土有责”，不存侥幸心理，不唯上，不唯名，不留死角[12]。书稿引用的经典著作、古诗词、名人名言，要一一核对；对稿件中的字词用法、提法，要敏感，有疑问要仔细查对。

编校人员要与时俱进，有打破砂锅问到底、追求真知的精神，多在辨字析词上下功夫，发现文句的疏漏与缺陷。对稿件存疑的地方要多方求证、细心辨别，做到改而无误。编辑工作和校对工作，相互独立又相互衔接，二者共同构筑了图书质量保障体系。校对是编辑工作的延续，其重要性不言而喻，校对是编辑加工后、下厂印制前的关键环节，所以校对职能又是图书质量保障体系的最后防线[13]。

差错就像一辆前进中的汽车，如果经过的每一个环节都能踩一下刹车，汽车就不会失控，更不会撞车。在书稿三审工作中，初审、复审、终审任何两个流程都不能由同一人负责。同时要注意专业性，初审应由具备书稿涉及的相应或相关专业知识背景的人员负责；对综合性较强或涉及边缘学科的书稿，初审和复审时要注意学科交叉[14]。

校对是编辑工作的延续，图书必须经过至少三次校对，即一校、二校、三校后，才能付印[15]。为确保出版物的编校质量，要严格实施书稿“三审制”和“责任编辑制度”，做好编辑质量的层层把关工作；严格实施“责任校对制度”“三校一通读”制度，杜绝“连校”“包校”等做法；严格实施印前质检制度，印前抽检合格方可下厂。

五、结语

本文从语言文字涉及的文字、语法、标点、图表和数字四个方面入手，分析差错成因，并提出编校人员提升编校质量的策略。要减少出版物的文字差错，提高图书编校质量，编校人员的综合素质、知识储备、责任意识缺一不可。因此，编校人员不仅要知识视野广、专业能力强，还要具有一定的责任意识。

编校人员对出版工作须有敬畏之心，要弘扬工匠精神，严把图书质量关，本着对读者负责、对工作负责、对作者负责的态度，将图书差错率控制在万分之一以内。编校人员要始终坚持正确的出版导向，强化阵地意识，“守土有责”；始终坚持把提高质量放在第一位、把多出好书放在第一位；始终求真务实、恪尽职守、不辱使命、与时俱进，不断推出更多精品力作，助推出版业高质量发展。

参考文献：

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[12] 中国编辑学会，湖北省编辑学会.图书编辑工作基本规程[Z].新闻出版署图书管理司，1998-02-10.

[13] 图书校对工作基本规程[Z].中国出版工作者协会，2005-07-21.

[14] 李朔.编辑实用手册[M].北京：中央广播电视大学出版社，2013：10.

[15] 图书质量保障体系[Z].新闻出版署，1997-06-26.

作者简介 杨琳，编辑，研究方向：出版。