信息化背景下地质勘查档案涉密资料保密与应用的挑战与对策

基金项目：国家级大学生创新创业训练计划项目——深度递归神经网络在藏语语音转文字中的应用研究（编号：202410694031）。

摘要：信息技术的快速发展使地质勘查档案中的涉密资料保密及其应用受到史无前例的考验。本文深入探讨信息化时代此类档案资料保密所出现的新状况与挑战，审视了目前保密任务中凸显的诸多问题，并据此提出切实可行的策略与建议。本文旨在增强地质勘查档案涉密资料的管理能力，在确保资料安全的前提下，使其能够得到更加高效的利用。

关键词：信息化；地质勘察；涉密档案；保密管理

引言

在当今信息社会，数据已被视作国家战略资产的重要组成部分，地质勘探档案中包含的机密信息作为国家地质宝藏的关键承载体，其安全性直接影响国家安危和利益。信息技术的普及不仅带来了便利，也给地质勘探档案保密工作带来了新的挑战。一方面，信息技术迅猛发展，改变了涉密资料的存储、流转、处理模式，增加了信息泄露风险；另一方面，在全球化与网络化趋势下，国际信息互动与合作日渐紧密，涉密资料的安全防护环境更为错综复杂。面对这样的形势，探讨如何强化地质勘探档案涉密资料的保密措施，并确保其在安全的环境中得到有效利用，成为刻不容缓的议题。

1. 信息化背景下地质勘查档案涉密资料保密工作的重要性

1.1 地质勘查档案涉密资料的国家安全意义

地质勘探资料档案中的涉密内容是我国战略资产的重要组成部分，这些资料不仅包含地质结构、矿产资源的分布状况，还涉及勘探技术等关键数据，其安全直接影响我国的经济稳定、资源保障以及国防安全。一旦发生非法获取或泄露，极易造成巨大的经济损失和安全隐患。因此，强化地质勘探档案的保密措施，对于确保国家安全和维持社会稳定具有至关重要的作用[1]。具体而言，矿产资源分布等关键信息，是我国制定矿产开发策略和产业布局决策的重要参考，若泄露可能导致非法采矿活动，损害国家经济利益。勘探技术等涉密资料体现了我国的科技能力，一旦外泄，可能被他国利用，从而削弱我国的科技竞争优势。此外，该类档案中还含有众多与国防安全密切相关的军事地理信息，其保密工作不容忽视。

1.2 信息化对地质勘查档案涉密资料保密工作的影响

信息化进程迅猛推进，地质勘探档案的储存、管理及运用模式发生了翻天覆地的变革。这种变革在提供便利的同时，也为保密工作带来了前所未有的挑战。信息化虽让档案储存和传递变得轻而易举，却加剧了数据泄露的风险。网络安全威胁如影随形，一旦机密资料遭非法获取，将引发不堪设想的后果[2]。信息化拓宽了档案利用的边界，却使保密任务愈发艰巨。在此背景下，涉密资料的接触者众多，保密工作的复杂性与日俱增。此外，大量地质勘探数据的累积对数据管理提出了新挑战，确保这些资料的安全与完整，成为保密工作的重中之重。鉴于此，强化信息化环境下地质勘探档案的保密措施势在必行，必须实施有效策略，如增强网络安全、完善权限管理、强化数据备份与恢复等，确保资料的安全与完整无缺。

2. 当前地质勘查档案涉密资料保密工作面临的挑战

2.1 技术层面的挑战

2.1.1 网络安全威胁

在信息技术迅猛发展的今天，确保地质勘查档案中涉密资料的安全已成为保密工作面临的最紧迫挑战。层出不穷的网络攻击手段，如黑客侵袭、网络诱骗以及恶意程序的侵扰，让这些敏感信息在储存、传递及使用过程中泄露和被篡改的风险大大增加。再加上云计算、大数据等新兴技术的广泛运用，使得这些涉密资料所面临的网络安全风险愈发严峻。

2.1.2 数据存储与传输风险

地质勘探的机密档案中往往蕴含着大量的敏感信息，如地质结构、矿产资源的具体位置等关键数据。在数据保管及传递过程中，倘若依赖于传统的存储工具或未加密的通信手段，极有可能导致安全隐患的产生。随着移动设备的广泛使用及网络环境的日益错综复杂，这些涉密资料在移动存储以及远程数据传输过程中遭遇的风险逐步增加[3]。

2.2 管理层面的挑战

2.2.1 保密制度不完善

当前，部分地质勘探机构在涉密资料保密方面还未构建起一套完备的防护体系，这种体系的不健全或执行乏力，使资料管理工作出现漏洞，增加了泄密的风险。现行的保密体系在更新与优化方面，未能与形势的快速演变保持同步，使得保密工作面对新挑战时显得力不从心。

2.2.2 人员保密意识淡薄

在涉密资料的处理过程中，人员的参与至关重要。然而，观察实际操作发现，某些人员对保密工作的认识不足，对涉密资料的保密未能给予应有的关注。这些人可能会草率处理涉密信息，不慎将其透露给无关的个体或组织，更有甚者，将涉密内容上传至互联网等开放平台，这些举动均有可能引发涉密资料的泄露与损失[4]。

2.3 法律层面的挑战

2.3.1 国际法律环境的复杂性

在当前全球化的大环境中，地质勘探活动遍布世界各地，各国的法律体系千差万别，使得地质勘探档案中的涉密资料在保密过程中面临重重困难。既要确保在跨国界的合作中遵循各自的法律法规，防止涉密资料的外泄，同时，须针对不同法律背景可能引发的法律争议和诉讼风险做好充分应对。

2.3.2 法律法规的滞后性

科技进步与社会形势的演变使得涉密资料的管理遭遇前所未有的挑战，现行法规政策在这一变革浪潮中显现出一定的延后性，不足以充分满足新时代的保密要求。这种状况或许会使我们在面对新问题时，陷入缺乏明确法律支持与行动指南的困境，为保密任务增添不少难题。鉴于此，为契合时下保密的新需求，不断对相关法规进行修订和完善显得尤为重要。

3. 加强地质勘查档案涉密资料保密工作的对策

3.1 加强技术研发，提升保密技术水平

在保密地质勘查档案中的涉密资料时，技术层面的支撑作用不容忽视。针对目前信息安全形势的复杂性及网络攻击手段的持续更新，必须致力于从技术研发的视角，不断提升保密技术的强度。数据加密技术的研发并非单纯的加密与解密，更是关乎涉密信息安全性的全面维护。具有高效性的数据加密技术可以保证数据在传输或储存环节被截取时，免受非法读取和篡改的威胁[5]。因此，应增加资金投入，激励科研团队深入研究，不断试验新型加密算法和技术，以应对日益严峻的安全挑战。

同时，构建健全的数据备份与恢复体系亦极为关键，加密技术再先进，也无法杜绝设备故障、自然灾害等不可预测风险。一旦发生数据遗失，对地质勘查工作的负面影响将是巨大的。基于此，须制定一套完备的数据备份与恢复方案，定期对涉密资料进行备份并制定合理的恢复计划。同时，还应强化备份数据的管理与监督，保障备份数据的完整性和可利用性。除此之外，还可探讨运用其他技术手段辅助保密，如防火墙、入侵检测等，这些技术能有效阻止非法入侵，确保涉密资料的安全。

3.2 完善管理制度，规范保密工作流程

在深化地质勘查档案涉密资料的保密工作中，管理制度的完备性显得尤为突出。固然技术保障是不可或缺的要素，但一套健全的管理体系能为涉密资料安全提供可靠支撑。建立严格的保密审核机制是确保资料安全的先决条件，该机制应渗透至资料生成、储存、传递、应用及销毁的全过程。各环节均需配置专职审核人员，对涉密资料进行严密审查，确保其保密性不受损害，审核人员须定期参与专业训练，以保障审核作业的精确与高效[6]。

强化对涉密人员的培训与管理是维护资料安全的核心所在，鉴于涉密人员直接接触敏感信息，其保密观念及专业技能直接关联保密成效。因此，应提升对这部分人员的培训与管理，增强其保密观念及技能。培训内容应包括保密法规、相关知识及技巧等多个层面，确保他们能熟练运用保密手段。同时，建立涉密人员档案，详尽记录其背景、经历及技能等信息，便于紧急时迅速调配适宜人员。构建责任追究机制亦是确保资料安全的关键措施，对违反保密条例、泄露机密信息的行为，应依法追责。追究不仅限于经济或行政处罚，还应涉及法律责任，以此形成有效威慑，使涉密人员深刻认识到保密的重要性并主动遵循相关规定。

3.3 增强法律意识，加强法律保障

全球化趋势下，地质勘查资料的保密任务变得尤为复杂而繁重。法律保护不仅构成了这一任务的基础，更是其有力支撑。鉴于地质勘查已转变为国际交流合作的核心议题，保密工作面临前所未有的挑战。因此，必须深入研究并适应国际法律环境，深入分析各国在保密法规上的不同，借鉴国际先进的保密做法和标准，提高我国在此方面的保密能力。同时，应灵活运用国际法律手段，维护我国的涉密资料安全。此外，完善国内法规体系，保障地质勘查档案的保密工作能够依法进行，这一点至关重要。虽然我国的保密法规体系已经比较成熟，但仍需根据技术发展和社会变革进行及时调整和补充，以关注新技术和新应用对保密工作的潜在影响，确保法规的时效性和实效性。当法律体系逐渐完善后，需要通过多种渠道和方法广泛宣传保密法规，让地质勘查人员深刻认识到保密工作的重要性并主动遵守法规。此外，对涉密人员进行专业化的培训，强化其保密意识和技能，也是保障资料安全的另一项关键任务。

4. 信息化背景下地质勘查档案涉密资料保密与应用的新趋势

4.1 保密技术向智能化、自动化发展

在当今科技快速进步的时代背景下，地质勘查档案的保密工作日益依赖于智能化和自动化技术。这些技术不仅助力涉密资料的高效识别、归类、保存与传递，而且在提升保密作业的精确性与效率方面发挥着关键作用。例如，以大数据、云计算、人工智能等技术为工具，能够迅速锁定敏感信息的智能辨识技术，以及确保资料安全存储与便捷远程访问的云计算，极大增强了数据的可靠性与易用性[7]。自动化技术的融入有效减轻了保密工作人员的压力，降低了人为失误的可能性。例如，自动化的扫描与归档系统能够自主完成文档的处理流程，规避了手动的繁杂和误差，实时监控与报警系统则能够即时侦测并响应涉密资料的安全隐患，保障信息安全。

4.2 保密管理向精细化、标准化转变

鉴于地质勘查档案中涉密资料持续增加，传统的保密方法已显得力不从心。应对这一挑战，保密管理必须向更为精细化和标准化的方向发展。具体而言，精细化管理强调在保密工作中对每一处细节的深度介入，确保每一环节的涉密资料均受到严格的管控。例如，在资料的存储与传递过程中，部署多级安全防护，保障数据不被非法获取或篡改，在使用环节，则严格限制访问权限，避免未授权访问和资料泄露[8]。

标准化管理着眼于构建一致且规范的制度与标准，以保障保密工作的有效开展，包括制定严谨的保密规章和操作程序，明晰各保密级别人员的职责与权限，实行分级别的资料管理制度，对不同密级的资料施以差异化的保密措施并强化保密教育和训练，提升全体人员的保密意识与执行能力。

4.3 保密应用向多元化、协同化演进

在当今信息化时代，地质勘探档案中涉密信息的保密应用正逐步呈现多样化和协同性的特点。

一方面，为应对多样化的应用需求，保密工作必须灵活适应各个领域及各种应用场景。以地质勘探为例，这些涉密数据往往涉及众多部门和单位的相互配合与资源共享，需要构建一套能够跨越部门界限和单位隔阂的保密合作体系，以保障这些资料在共享和使用过程中的安全性。同时，针对资料种类和密级的差异，也应采取相应层次和程度的保密措施及技术手段，以适应多样化的应用需求。

另一方面，协同化的趋势要求保密工作不仅要加强内部协调，更要与其他领域形成紧密合作。例如，在网络安全方面，与专业安全机构联手能够更有效地防御网络侵袭和数据泄露；在法律层面，与执法机构协作可以更有力地打击非法获取和泄露涉密资料的违法行为。通过跨领域的深度合作，将构建起一个更为健全且高效的保密体系，从而提升涉密资料的安全性与可信度。

结语

在深入探讨信息化时代地质勘查档案中涉密资料保密与应用所面临的新挑战后，本文提出了针对性的策略与建议。在未来发展中，随着信息技术的持续发展及保密体系的日益完善，地质勘查档案的保密及运用将趋于智能化、精细化和多样化。然而，应意识到保密工作任重道远，不仅是社会各界的共同责任，更需要长期坚守与投入，打好持久战。

参考文献：

[1]李海湘.新时代实物地质档案数字化管理研究[J].兰台内外，2023（33）：18-20.

[2]马丽萍.大数据时代地质档案开发与利用研究[J].档案时空，2019（2）：18-21.

[3]胡珺珺.新形势下核地质资料保密工作存在问题与对策研究[J].城建档案，2017（10）：96-98.

[4]张霞辉.新时期地质科技档案管理及利用探析[J].兰台内外，2023（15）：51-53.

[5]段洪芳.浅谈金矿地质勘查档案的收集、归档与整理工作规范[J].兰台内外，2024（5）：58-60.

[6]段颖群.新形势下如何做好地勘单位会计档案信息化[J].办公室业务，2023（10）： 110-112.

[7]杨奎，江雪岩.地质勘查基层资料信息化建设研究[J].世界有色金属，2021（7）： 219-220.

[8]姚芳.地质勘察基层档案信息化建设探讨[J].中国金属通报，2020（1）：235-236.

作者简介：戴亚星，本科，馆员，695165552@qq.com，研究方向：地质、水工环、测绘科技档案。