内部控制在国企财务风险管理与提质增效中的应用
2024-09-20高媛媛
在国有企业(以下简称“国企”)的发展过程中,资金的流转与管理是推动企业发展的重要动力。随着企业步入新的发展阶段,组织架构的复杂化与经营环境的瞬息万变,使得企业财务管理面临更为严峻的挑战。
借助内部控制机制,强化企业财务风险管理,不仅能够提升风险管理的有效性,还能促进企业提质增效,推动其持续健康发展。本文深入探讨了财务风险管理在国企提质增效过程中的重要作用,以及内部控制机制在这一过程中的关键作用。通过精准识别与分析财务风险,结合内部控制手段,企业能够有效降低风险,提升资金使用效率,实现财务管理的优化升级。同时,文章还提出了针对性的策略,旨在通过内部控制机制的应用与完善,进一步提升国企的财务风险管理能力,实现提质增效的目标,为企业的长远发展奠定坚实基础。
国企在国家建设中承担着重要的使命,在其发展过程中,内部控制发挥着重要的作用。从国企财务风险管理以及提质增效两个角度出发,采取有效的内部控制手段,强化国企财务风险控制能力,发挥内部控制的预警作用,有效监督财务管理,及时解决各类财务问题,保障企业持续稳定发展,不断提升企业经营效率和生产服务质量,实现企业战略发展目标,满足经济效益最大化的发展要求。在这一过程中,通过有效的内部控制,可以加强司库建设,促进司库体系稳定运行,进而提升资金管理效率、降低成本、防控风险,更好地满足财务提质增效的要求。
一、内部控制在国企财务风险管理与提质增效中应用的重要意义
(一)财务风险管理与提质增效的意义
在国企经营的过程中,往往会面临各种风险和激烈的竞争,进行有效的财务风险管理,能够确保企业发展的稳定性,同时制定提质增效的策略,能够提升企业竞争力。在风险管理方面,企业需要对各种潜在风险进行精准识别和科学评估,采取针对性的措施,降低风险发生概率,缩小风险影响范围,使国有资产更加安全。与此同时,通过有效的风险管理,能够及时发现并修补企业经营中的漏洞,从而提升企业的整体运营效率和抵御风险的能力,为企业的未来增值和可持续发展奠定坚实的基础。所谓提质增效,就是提升质量、提高效率,通过采取有效的措施使财务决策得到优化,对资源进行高效利用,有效降低企业经营成本,使企业有更强的竞争能力,并且在经营中获取更高的收益,既增加了企业的经济效益,也提升了企业的社会效益。
(二)内部控制在财务风险管理与提质增效中的作用
不论在财务风险管理中,还是在提质增效的过程中,企业内部控制都发挥着重要作用。一方面,内部控制体系具有风险防范的作用,围绕具体目标展开工作,将目标实现作为核心,采取各种调节手段,把控工作中的各项不利因素,使工作偏差得到有效控制,进而保证工作质量。内部控制涵盖约束机制,在工作落实前进行详细的分析,掌握会计信息与具体的程序,分析各项资料,了解潜在的错误问题,然后制定防范策略,提升财务管控质量,使风险得到有效防范;另一方面,内部控制发挥着有效的调节作用。在实际控制的过程中,需要企业各个部门参与,对各项经营活动有直接影响。企业不同部门承担的责任与工作不同,但总体目标一致,即实现企业战略目标。在落实内部控制工作的过程中,需要设计详细的规章制度,对工作过程进行严格管控,使各个环节紧密衔接,切实保证工作质量,其中包括财务管理。通过有效的内部控制,联合企业各个部门,在统一业务规范的同时,促进部门制约监督,提升工作效率,达到提质增效的效果。具体将财务管理作为基础,通过预算控制对业务资源进行优化配置,确保各项业务活动顺利开展,使发展目标得以实现。
二、内部控制在国企财务风险管理中的应用策略
(一)理论基础
所谓内部控制,就是为了实现经营目标,使财务报告更加准确可靠,组织内部基于法律规范、政策要求制定的管理措施。内部控制的根本目的是使企业运营更加规范,有效控制经营中的各类风险,最终使企业获取更高的经济效益。内部控制的要素,不仅包括组织结构,还包括职责分工、流程管控等,需要建立全面的管理体系,确保风险评估、信息沟通、监督管理等工作得到有效落实。在内部控制工作落实的过程中,主要将企业财务控制、企业风险管理等理论作为基础依据。其中,财务控制包括风险评估、控制环境、监督等要素;风险管理则从整体出发,强调在企业战略决策中融入风险管理。
(二)风险识别与评估
在国企财务风险管理中,首先要做的就是风险识别与评估。在这个过程中,内部控制发挥着关键作用。构建内部控制体系能够提升企业风险识别能力,使风险识别流程更加清晰、责任更加明确,能够精准捕捉潜在风险隐患。内部控制对各层级管理者进行督促管理,要求各个部门关注内部与外部的发展动态,充分发挥财务管理的预警作用,消除影响稳定的各种因素。在内部控制工作落实的过程中,通常采用量化评估的方式,对市场、信用等风险进行精准识别,能够更加全面地评估风险。为发挥内部控制的作用,企业需要构建完善的框架体系,明确具体的风险评价指标,制定详细的评估标准,对风险进行种类与层级的划分,然后根据评估结果制定相应的应对方案。在风险识别与评估的过程中,都需要精准分析各项风险数据。国企可以构建司库体系,引入大数据、人工智能、云计算等先进的技术手段,对风险数据进行批量化、智能化的处理,提升评估效率和精度。在司库体系建设的过程中,要重点提升数据质量,采用智能化数据抓取技术,利用RFID等技术手段,提升数据采集能力。从数据源头入手,采取化繁为简的手段,提升司库共享能力。例如,在汇率录入方面,企业司库将外汇牌价作为依据,进行汇率的统一录入,下属司库可以共享数据,确保各个子公司之间数据源头一致,便于数据横向对比。在非结构化信息方面,主要收集风险信息,并且对提示信息进行统一规范。通过司库体系的建设,使内部控制更加便捷,促进风险信息的传递沟通。因为企业内部各个层级、部门的工作内容不同,获取的财务信息也不同,如果沟通不及时,可能会出现信息不对称的风险。所以,发挥司库体系的优势作用,健全内部沟通渠道,完善信息共享机制,不仅能够精准地分析风险数据,还能及时向管理者、决策者传递信息,使风险管控更加及时和全面。
在实际管理的过程中,要坚持“冬天管理”的原则,随着内外部环境的变化,不断调整风险识别与评估手段,引入新技术、新方法,并且健全报告机制,及时发现潜在风险,采取应对措施。
(三)财务决策与预算
在财务决策方面,内部控制也是非常有效的推进手段,能够为国企财务活动提供更多保障。内部控制能够规范决策流程,使决策过程更加透明。企业在实际管理的过程中,主要采取有效的控制行动,以内部控制为基础,构建更加完善的预算管理机制,做好预算编制工作,从编制部门、编制程序等方面着手,使预算编制更加科学。其中,财务部门要发挥导向作用,作为核心,要联合其他部门,详细划分各部门岗位职责,然后编制预算。在预算实际编制的过程中,既要关注企业发展战略要求,也要分析企业历年经营情况,综合市场动态、政策环境、经济条件等因素,使预算编制更加科学。要坚持上下结合的原则,采取逐级汇总的编制流程,使上下级保持协调,促进各部门沟通交流,保障财务预算、生产预算等编制合理,提升资金、资源的利用率。在选择预算编制方法时,一定要坚持因地制宜的原则,既要分析市场特点,也要确定企业业务量与规模,根据实际情况编制预算。可以采用多样化的预算编制方法,在科学编制的基础上,强化执行、考核等环节,使资金支付更加规范,层层分解预算指标,保障企业资金安全。企业如果需要调整预算,需要先进行论证考察,确定调整方案符合实际和企业战略发展需求,且经过决策部门审批,才能进行调整。
此外,企业还要健全筹资与投资管理机制,使资金使用方案更加合理,编制详细的计划方案,严格按照计划落实工作。在进行内部控制的过程中,要对投资活动进行严格监管,根据需求实时反馈投资情况。企业还要健全资金运营管理机制,充分发挥司库体系的作用,对融资租赁、商业票据、资产支持证券等进行实时监控,确保统筹调度的合理性。重点制定管理集中、信息集中等标准规范,明确资金风险防控的方向,结合国企经营实际,明确司库体系的建设要求,结合企业内外环境、风险因素等,采取个性化的建设方法,使财务管理更加完善,提升资金利用率,有效防控资金风险。
三、内部控制在国企财务提质增效中的应用策略
(一)确保财务报表准确透明
在落实内部控制的过程中,企业要重点规范财务报表,确保其内容真实准确,信息公开透明。在实际管理的过程中,将会计准则作为基础依据,使报表编制更加规范。在内部控制体系中,会计核算是不可或缺的环节,需要采取科学的核算手段,严格监督交易环节,获取准确真实的会计信息。核实财务报表内容,建立完善的内部审计机制,确保报表真实合规。在实际审计的过程中,首先需要明确审计目标,然后制定详细的审计方案,并且建立专业的审计团队。在财务提质增效的过程中,通常会受到采购效率低下的制约,所以绩效审核要从采购流程入手,将原本冗长的流程简化,提升审批效率。企业内部要开展审计研讨活动,搜集相关资料,总结经验与方法,了解企业价值目标多元化特征,以此为基础,制定科学的审计方案。审计组要先做好沟通工作,基于人员赋能、采购提速、企业合规等设定审计目标。以采购业务来说,采购过程要划分为多个业务环节,包括立项、审批、寻源、签订合同等,并要采取分段检查的方式,分析难点和堵点,找出各个环节存在的问题,以及影响采购效率的各项因素,然后进行优化调整。要建立专业的审计团队,可以在业务部门、信息部门筛选人员,使团队结构更加多元,满足各类工作需求。
(二)优化资金资产的运作及利用
在资金运作以及资产利用方面,也要充分发挥内部控制的作用。尽可能提升企业经济效益,使企业能够获得更多回报。首先,要构建完善的资金管理体系,通过现金流量管理机制的建设,对资金流动趋势进行精准预测,然后制定详细的规划,保障资金充足以及被充分利用;制定资金预算,精准把控企业资金需求,了解企业运营过程中资金使用情况,然后对投入/支出进行规划,避免资金过度消耗。其次,提升资产利用率,对固定资产进行优化,提升存货管理能力。在固定资产方面,可以结合实际制定资产管理规范,定期检查固定资产,采取有效的维护手段,延长资产使用寿命并且提升资产利用率,根据检查结果制定处置方案,使固定资产的利用价值最大化;在存货管理方面,主要应对库存水平进行管控,定期进行滞销库存的清理,制定详细的采购计划,避免出现滞销的情况。
在资金管理的过程中,司库系统发挥着积极作用。在系统规划前,做好组织设计、职能划分、流程规划等工作,使职责分工更加清晰。企业在实施内部控制的过程中,要明确司库的角色与定位,然后设计相应的组织架构,使职责分工更加清晰。在建设司库体系的过程中,财务、共享中心等部门要相互合作,明确职责分工,并以此为基础设计业务流程,通过对比,选择最佳流程,基于企业管理模式与要求,建立完善的司库管理制度,不断提升企业资金管理水平。
结语:
综上所述,在国企发展的过程中,需要加强内部控制。通过有效的内部控制,提升企业财务风险管理能力,使企业实现提质增效的目标。在落实内部控制的过程中,通过风险识别与评估、财务决策与预算,提升企业整体风险防范能力,使企业稳定发展。与此同时,通过优化财务报表、加强资金管理,最终实现企业提质增效的目标。