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大数据时代的财务管理变革与发展

2024-09-20吴晓莉

今日财富 2024年27期

随着大数据时代的到来,企业财务管理面临着巨大的变革和挑战。本文旨在探讨大数据时代财务管理的变革与发展。在大数据时代的财务管理中,不仅数据信息获取更加方便,信息处理精度也在不断提升,财务管理人员的职能也发生了转变。然而,当前企业财务管理意识的缺失,导致企业财务管理水平难以提高。海量的数据使得企业财务管理效率下降,技术升级也使企业财务管理模式落伍。基于此,本文提出了大数据时代财务管理的发展路径,以期为企业提供更加精准、高效和智能化的财务管理支持。

随着技术的不断进步,企业财务数据的规模和复杂程度显著增长。从传统的财务记录和审计向更深入的数据分析和决策支持转变,企业已不再仅仅依赖于历史数据的回顾性分析,而是利用大数据技术进行更深入的洞察,以提前预测趋势、识别机会和管理风险。因此,探讨大数据时代财务管理变革与发展,可以为企业提供更为智能、灵活和有效的财务管理策略和方法。

一、大数据时代企业财务管理的变革

(一)数据信息获取更加方便

随着互联网、云计算等技术的发展,企业可以通过网络和云计算平台等手段迅速获取和共享大量的数据。这使得企业在进行财务管理时能够更快速、更全面地收集和分析各类财务数据,从而更好地了解企业的财务状况和经营情况,为决策提供更可靠的依据。

(二)信息处理精度不断提升

传统的财务管理往往基于有限的数据样本进行分析和决策,存在一定程度的局限性和不确定性。在大数据时代,企业可以通过大量的数据样本进行分析,获得更准确和全面的信息。同时,数据处理技术的不断发展,如数据挖掘、机器学习等技术的应用,也使得企业能够更加精细地分析和预测财务数据,提高财务管理的准确性和精度。

(三)财务管理人员职能转变

传统的财务管理更注重财务数据的核算和报表编制。但在大数据时代,财务管理人员需要具备更广泛的技能和知识,如数据分析、信息技术等方面的能力。财务管理人员需要更加注重数据的收集、分析和应用,从数据中发现商机和经营管理中存在的问题,并提供相应的解决方案。此外,财务管理人员还需要与其他部门紧密合作,共同运用大数据分析结果指导企业决策和战略制定。

二、大数据时代的财务管理挑战

(一)意识缺失导致企业财务管理水平难以提高

意识缺失主要体现在对财务信息价值和潜力的认识不足,以及数据整合能力薄弱方面。一方面,大数据环境中涌现的海量数据以及多元化的数据来源,要求企业对财务信息进行更为全面、深入的分析,以获取更准确、及时的财务数据。目前,许多企业由于缺乏对大数据技术和分析工具的深刻理解,以及对其潜在价值的认知不足,还无法充分挖掘和利用这些数据;另一方面,在大数据环境下,数据的多样性和高速增长使得企业更容易受到数据质量的影响,如数据的完整性、准确性和一致性等。再加上对数据质量管理的认识不足,企业往往难以建立起有效的质量控制机制,以致出现财务决策错误的情况,进而影响企业的经济绩效。

(二)海量数据导致企业财务管理效率下降

随着大数据的涌现和快速发展,企业所面临的信息量呈指数级增长。财务管理人员需要处理和分析大量的财务数据,以支持企业运营和决策。然而,由于海量数据的复杂性和数量的增加,传统的手工处理和分析方法已经无法满足企业的需求。例如,海量数据使得财务管理人员面临着信息过载的情况,财务部门需要从众多的数据源中收集、整合和分析数据,以便生成准确和及时的财务报告。然而,由于数据量的增加,财务管理人员往往需要花费更多的时间和精力来处理数据,这可能导致延误报告的提交和决策的制定。此外,海量数据给财务管理带来了数据质量和安全性挑战。在大数据时代,财务管理人员需要确保所使用的数据是准确和可靠的,以避免对财务决策产生错误的影响。

(三)技术升级导致企业财务管理模式落伍

随着信息技术的迅猛发展,许多企业仍停留在传统的财务管理模式,没有及时作出相应的调整和升级,导致其财务管理模式与时代的发展不相适应。例如,传统的财务管理模式往往依赖于人工处理和手工分析,无法满足大规模数据和数据复杂性的需求。同时数据量和变化速度的快速增长,传统的财务管理模式已无法及时获取和处理这些数据,容易导致财务信息滞后和不准确的问题。此外,传统的财务管理工作注重财务报表的编制和分析,而在大数据时代,财务管理人员需要掌握更多的数据分析技术和工具,以便有效处理和利用海量数据。但是,大部分财务管理人员的专业素养和技术能力仍不足以应对这些要求,导致企业财务管理模式落伍。

三、大数据时代财务管理的发展路径

(一)管理理念

在大数据时代,大数据理念和移动化理念给财务管理带来了极大的影响。这些管理理念为财务管理提供了新的思路和方法。通过大数据分析和移动技术的应用,可以帮助企业更好地获取财务信息、做出准确的决策,并提高工作效率和业务响应能力,以应对快速变化的商业环境和技术进步带来的挑战。首先,大数据理念强调通过收集、存储和分析大规模、高速增长的数据来获取商业洞察,并基于这些洞察做出更准确、有针对性的决策。在财务管理领域,大数据理念可以帮助企业整理和分析海量的财务数据,从中发现潜在的机会和风险,进而优化财务决策。通过大数据分析,企业能够实现更准确的财务预测、风险评估和绩效管理,从而提高财务管理的效率和效果;其次,移动化理念注重将移动技术和移动设备应用于企业管理和业务流程中,实现信息的实时获取、更便捷的沟通和决策。对于财务管理而言,移动化理念可以使财务人员在任何时间、任何地点都能够快速访问和分析财务数据,实时监控企业的财务状况。同时,移动化理念还可以支持财务团队与其他部门的协同工作,提高工作效率和响应速度。通过落实移动化理念,财务管理可以更加灵活、高效,适应快节奏和移动化的商业环境。

(二)管理团队

在管理团队方面,可以通过培训不断提升团队成员自身的专业技能,适应新技术的发展;引进具备相关专业知识和跨学科能力的人才,则能够为团队带来新的思路和动力,推动财务管理团队在大数据时代不断创新和发展。一方面,面对大数据时代的挑战,财务团队需要不断提升自身的技能水平,适应新技术和工具的应用,以更好地理解和应用大数据在财务管理中的价值。培训可以涵盖大数据技术的应用、数据分析方法、数据质量管理等方面的内容,以此帮助团队成员掌握必要的技能和知识,提升团队整体的专业水平;另一方面,引进具有大数据分析、数据科学等领域专业知识和技能的人才,能够为财务团队注入新的思维和能量,推动团队在大数据时代的发展。这些人才不仅具备技术方面的专业知识,还具备跨学科的能力,能够带领团队更好地利用大数据技术解决财务管理中的复杂问题,推动财务管理的创新与发展。

(三)管理制度

在管理制度方面,需要建立和完善信息安全制度、制定和实施业务操作制度,以及关注数据质量管理和风险控制制度。首先,应建立和完善信息安全制度。随着大数据技术的迅速发展和广泛应用,财务管理过程中产生的大量数据需要进行有效的保护和管理。因此,建立信息安全制度可以有效确保数据的安全存储和传输。要采取适当的安全措施,如敏感信息的访问权限控制、加密技术的应用、网络安全的防护等,以保护财务数据免受未经授权的访问和滥用;其次,应制定和实施业务操作制度。大数据技术使得财务管理能够更加高效和准确地进行数据收集、分析和决策。但由于数据规模大和数据的复杂性,财务管理人员需要遵循一定的规范和程序来进行业务操作。因此,制定和实施业务操作制度,强调对数据采集、清洗、分析和应用的规范化和标准化,明确数据收集和处理的步骤和流程,规范数据录入和处理的要求,可以确保数据的准确性和一致性;最后,加强数据质量管理和风险控制。大数据时代的数据量非常庞大,也带来了数据质量问题和风险挑战。因此,建立数据质量管理制度能够确保数据的准确性、完整性和可靠性。此外,建立风险控制制度,可以有效预防和控制潜在的数据泄露、滥用和安全风险。

(四)管理设施

在管理设施方面,主要包括软件设施和硬件设施。先进的软件设施和高性能的硬件设施为财务管理团队提供了强大的技术基础,使其能够更好地应对大数据的挑战,实现对财务信息的深度挖掘和精准分析。科学合理的软硬件设施配置,使财务管理团队能够更高效、准确地进行财务决策,为财务管理团队提供强大的技术支持,以便更有效地应对大数据环境下的挑战。其中软件设施是指财务配套的程序系统,如数据分析软件、财务管理软件等,可以极大地简化财务管理过程中的业务程序,实现财务数据的自动化处理和分析。通过这些软件设施,财务管理团队不仅能够快速准确地获取数据、开展财务分析,以支持决策制定和预测,还能促进信息共享和协同工作,提高团队的协作效率。硬件设施是在软件设施的基础上,拥有庞大的计算能力和存储空间,如大规模的数据存储系统、并行计算集群等,可提供足够的存储空间和计算能力,支持财务团队处理大规模、高密度的财务数据。通过使用稳定性能更高的硬件设施,财务管理团队能够更有效地管理和处理数据,提高数据处理速度和准确性。

(五)管理模式

在管理模式方面,主要包括基础信息化模式和财务共享模式。其中基础信息化模式注重财务数据的全面性和准确性,通过大数据技术实现财务决策的科学化。财务共享模式强调财务数据和信息的共享和合作,通过技术手段实现财务数据的流通管理。首先,基础信息化模式强调企业对财务信息的全面、准确、快速的获取和处理。通过建设完善的信息系统和数据平台,企业可以实现财务数据的及时收集、存储和分析。基础信息化模式依赖于大数据技术,将传统的财务数据处理和分析转变为以数据为基础的科学决策。企业可以通过大数据分析和数据挖掘技术,挖掘出隐藏在海量数据中的关联规律和趋势,为财务决策提供更准确的参考依据;其次,财务共享模式是指企业内外部的财务数据和信息的共享和合作,通过建立数据共享平台,不仅可以实现不同部门和业务之间的数据交流和共享,提高财务管理的协同效率和决策质量,还能与合作伙伴、供应商、客户等利益相关者分享财务数据。此外,财务共享模式通过供应链融资平台、云计算等技术,实现了财务数据的高效流通和融资模式的创新。

结语:

综上所述,在大数据时代,管理理念逐步转向强调数据驱动决策和预测性分析。企业应更加注重通过深度分析大数据,挖掘隐藏在数据中的价值。同时,财务专业人员需要不断更新自身的技能,熟练掌握大数据分析工具和技术,以更好地应对信息爆炸时代的挑战。此外,随着大数据技术的不断发展,财务管理制度、设施和管理模式也发生了相应的变化。在制度上,企业需要建立更为灵活、适应变化的财务管理体系,以更好地应对市场波动和业务需求的变化。在设施上,投资于先进的信息技术设备和大数据基础设施成为保持竞争力的必要条件,从而确保财务数据的高效收集、存储和分析。在管理模式上,融合基础信息化模式、财务共享模式可为企业提供更为全面、智能的财务管理解决方案。未来,随着人工智能和机器学习等技术的不断成熟,预测性分析和自动化决策将更为普遍。这可以为企业提供更准确、实时的财务信息。企业还可以加强区块链等新兴技术的应用,如区块链的分布式记账和不可篡改性质,可以为财务数据的真实性提供更为可靠的保障。