论财务共享模式下会计监督的作用

近年来，企业内部经营环境和外部市场经济环境变得日益复杂多变，因此加强对经济活动的全面监管是非常必要的。会计监督是企业监督管理体系的重要内容。如何更好地发挥会计监督的作用，规避或降低企业的财务风险，是越来越多企业迫切需要解决的问题。财务共享模式是一种依托于新一代信息技术发展应运而生的先进财务管理模式，为会计监督提供了更为高效、规范和智能的平台。

一、财务共享模式发挥的会计监督作用

（一）有助于规范业务分工

在传统的财务管理模式下，企业会计核算的各项业务是根据不同职能部门和不同职务来分工的，缺乏专业和专职的业务核算岗位，整体会计核算效率较为低下。而在财务共享模式下，企业可通过财务共享服务中心来合理分配相关核算工作，明确各个经营环节分工，以更为高效、统一和规范的形式显现出来。这有助于规范业务分工，有效提升企业经营管理成效和效率，从而为后续会计监督奠定良好基础。

（二）有助于实现财务统一管理

财务共享模式下，企业可改变以往子公司和分公司财务管理分散和相互独立的管理短板。通过梳理分析各分支机构和业务部门的系统，合并同类项，制定科学合理的财务管理流程，从而实现对不同分支主体或者不同业务部门的统一监管。财务共享服务中心的统一搭建，完善了企业组织架构，实现了财务会计人员的专业化分工，减少了不必要的财务会计岗位和流程。这有助于实现财务统一管理，全面提高财务会计信息数据管理效率，减少企业运营成本。

（三）有助于提高核心竞争力

财务共享模式的应用，能够帮助企业会计人员抽身核算工作，使其更迅速专一地投身于财务管理，从而提高了企业财务管理水平以及业财融合满意度，这有助于提高企业的核心竞争力。

（四）有助于提升会计工作水平

通过应用财务共享模式，统一审核标准，规范审核流程，企业可有效提升会计监督成效，系统总结分析会计监督的不足之处，并采取更为精准的措施，从而显著提升会计工作水平。

二、财务共享模式下会计监督存在的问题

（一）会计监督职能发挥不到位

财务共享模式下，企业会计监督职能的履行具有规范性、服务性和专业性特征。然而部分企业由于组织架构、管理制度、思想认识等方面的欠缺，比如在思想认识上轻视会计监督职能，在管理制度上未能肯定会计监督职能的作用，因此未能及时督促整改会计监督工作中存在的问题，从而导致会计监督职能发挥不到位，某些相同或者相似问题不断发生，这极大地增加了企业的财务管理风险。

（二）会计监督体系不完善

财务共享模式下，企业为了保证会计职能的有效实施，需要明确会计监督内容和流程，制定规范的会计监督操作手册，从而为企业员工提供有力指导。然而当前部分企业的会计监督体系不完善，缺乏必要的会计监督内容、会计监督流程和会计监督职责与权限等。同时会计核算机制和内部控制机制实施不到位，因此导致企业财务会计信息数据失真，严重影响了企业财务会计信息数据质量，阻碍了后续合规推动数据资产化进程。

（三）会计监督评价不到位

财务共享模式是企业提高会计机构职能和地位的核心工具，企业需要借助对会计监督进行评估才可明确会计监督工作的成效。然而由于企业的组织架构较多，财务会计信息数据较为分散，信息数据共享性较差，因此导致部分企业未能充分发挥会计监督在企业内部治理方面的核心支撑作用，造成会计监督评价不到位，发现的问题未能及时有效地进行通报整改。

（四）会计监督的信息化建设不完善

当前部分企业的会计监督信息化建设不完善、不系统，仅能满足传统会计核算的需求，难以对当前和未来的业务及管理活动形成有效支持，财务和业务信息数据无法有效共享，相关财务数据标准尚未完全统一，这严重影响了企业会计监督的信息化建设。企业在前期的运营管理过程中，建立了多套业务系统平台，各系统相互交叉，又各自分离，相关信息数据无法实时共享，相关业务管理流程和财务管理流程无法有效融合，严重阻碍了会计信息化监督系统的发展。

三、财务共享模式下加强会计监督的有效措施

（一）严格落实会计监督职能

企业应当通过构建财务共享服务中心，严格落实会计监督职能，定期向成员单位进行宣贯和回访，强化各职能部门的会计监督意识。必要时通过约谈会计监督职能履行不到位的责任人，督促问题及时有效整改，强化其对会计监督的重要性和必要性认识，从而认真履行相关职责。

首先，定期开展会计监督的宣贯和回访工作。在财务共享模式下，企业应当统一会计监督管理的标准、相关要求和具体操作流程，主动开展会计监督的宣贯和定期回访工作。通过与各成员单位进行沟通交流，使其及时掌握国家最新的财务、税务和经济方面的法律法规、相关要求以及企业自身规章制度，从而有效提升业务办理质量和效率，严格落实会计监督职能，规避财务共享服务中心与成员单位之间的冲突，进而大幅提高企业会计监督成效。

其次，针对财务共享服务中心在会计监督管理过程中发现的问题，企业应当建立统一的问题整改管理台账。定期对台账进行更新和汇总，并通过报告的模式反馈给财务共享服务中心，明确问题性质，查摆问题原因，督促相应的责任单位和责任部门在既定时间内对问题进行闭环整改。

（二）明确会计监督流程，实现会计监督全覆盖

企业应当建立一套标准和规范的会计监督体系，明确会计监督流程、监督内容和监督责任等，并明确业务类型、业务监督管理操作要求和风险因素等，以实现会计监督全覆盖。

首先，会计监督内容可分为企业和业务两个不同的层面。企业层面包括内部控制组织、经营决策制度、财务岗位职责、财务核心人员、财务会计控制和内部控制平台等方面；业务层面包括财务预算、收支状况、物资采购、资产管理、项目建设、合同协议管理等方面。

其次，会计监督流程需要以财务风险为导向，以预警、识别和评价财务风险为源泉，全面收集分析企业的各项规章制度和经济业务文档，对相关业务进行初步梳理分析。同时针对性开展业务访谈，明确财务管理情况，调取最近产生的业务文档，进一步查询相关记录和报告等，从而在会计监督管理过程中不断完善自身的财务管理制度和管理流程，固化各项管理制度和管理程序，以实现会计监督流程的信息化。

最后，会计监督责任的落实应当由企业总负责人专门指定相应的部门或者负责人，由被指定的人对会计监督的有效性进行客观评估，并且出具相应的会计监督评估报告。会计监督评估包括定期检查、有效评估和结果通报等。此外，企业的财务监督人员在对会计活动进行监督时，除了要完成传统的查账工作之外，还需要全面梳理分析企业所有的经济活动流程，严格按照国家相关财税方面的法律法规和政策要求以及企业自身的财务管理制度，对存在硬性要求的经济活动进行全方位监督管理，对企业目标管理中的相关指标开展全面考核。

（三）借助财务共享服务中心，完善会计监督体系

企业应当借助财务共享服务中心，完善会计监督体系。深入到各个职能部门当中，掌握其业务需求，清晰划分具体职能，确定会计监督维度和手段，并且科学设计事前、事中、事后全过程会计监督评估指标，以提升会计监督评估的科学性和全面性。

首先，企业应当完善自身的财务组织架构，明确未来财务共享服务中心的财务监督发展方向，完善会计监督人员配置，将会计监督责任落实到人，并在员工个人绩效考核评价中加以体现，以全面督促会计监督职能的发挥。

其次，在构建会计监督体系时，企业应当考虑会计监督效果是否能够符合预期要求，会计监督评估制度是否符合企业实际情况，会计监督管理人员是否足够独立，财务内部控制制度执行是否到位，会计监督评估指标设置是否合理，会计监督评估报告是否客观公正等，从而保证会计监督体系符合既定的要求。

最后，企业应当借助财务共享模式，构建长效的会计监督评价机制。全面监督管理财税政策、财务管理流程、资金资源和风险等，定期或者不定期开展专项检查，明确重点业务的评价检查要求，发掘企业在重大经营决策、财务内部控制和经营管理等方面的潜在问题。其中，企业可以从监督环节、监督要求、标准分值、内部控制设计和实施检查要点等方面来评估，密切关注企业的经营发展质量、资金管理、担保、资金运作、债务风险、股权、固定资产投资、关联交易、委托担保、垫资建设、融资性贸易等方面的运行情况，以客观公正地评估企业内部会计监督管理的有效性。同时企业需要对相关的检查结果形成专项的检查报告，发现潜在的问题，从而真实可靠地评估企业内部会计监督管理制度。需要注意的是，会计监督评估指标应当覆盖企业全部类型的经济业务，每一类经济业务选择合适、具体和有代表性的指标，并且相关的会计监督评价应当具有较强的可比性和可量化性。

（四）通过财务共享服务中心，推动会计监督信息化建设

企业应当通过财务共享服务中心，推动会计监督信息化建设。企业需加大对会计信息化的资金投入，从而建设功能更加强大的会计信息化系统，培养更多的会计监督信息化人才。

一般来说，财务共享模式下的会计监督包括刚性监督、指标监督和合理性分析三个方面。首先，刚性监督是指国家和地区相关财税法律法规以及企业各个职能部门的制度文件，对各项经济业务在管理制度层面的硬性和明确规定的业务稽核，需要全部列入到信息化平台进行管控，包括经济业务的分级审核批准程序、大宗材料的集中采购管控、资金的集中管控、备用金和借款的归还期限管控等内容。针对会计的刚性监督，企业应当尽可能地减少人为操作的影响，明确财务审批岗位和相应的权限。

其次，指标监督是指企业内部目标管理和所在行业信息数据与财务会计信息数据进行的比较，需要部分列入到信息化平台进行管控，包括财务方面的绩效指标、所在行业财务指标比较等。针对会计的指标监督，企业应当将其流程化管理，对其进行定期和定量的管控，以掌握各指标的进展情况，及时调整优化完成率较低的指标。

最后，合理性分析是指企业通过历史经验信息数据和设定的财务会计信息数据阈值，来判断评估日常经营活动中潜在的风险隐患。因为上述的历史经验信息数据和设定的财务会计信息数据阈值往往会随着经济业务和市场行情的不同而变化，因此企业难以将其列入到信息化平台进行管控，这部分会计监督内容需要人工监督和分析，尤其是同比毛利率变动和环比毛利率变动、货币资金存量变动等指标。

结语：

综上所述，在财务共享模式下，会计监督在企业经济活动中发挥着举足轻重的作用。企业应当借助财务共享服务中心，完善会计监督体系，并且通过财务共享服务中心，推动会计监督信息化建设，从而规范会计行为，降低企业的财务风险，更好地履行会计监督职能，实现会计核算标准化和高效化发展。