浅析如何通过加强人工成本管理提高企业经济效益

随着市场竞争的日益加剧，降本增效成为企业增强自身竞争力的有效手段，加强企业人工成本管理，有助于企业提升市场竞争力，在竞争激烈的市场中占据有利地位。近年来，国际贸易保护主义盛行，国内经济持续波动，一些企业面临着经营发展的困境。建立相关机制，创新管理方式，优化人工成本管理，促进企业健康发展成为必然趋势。人工成本管理是当前企业成本管理的一种常见形式，企业需结合自身的经营特点，深入分析各种影响人工成本管理因素，形成完善的人工成本管理策略。通过有效的人工成本管理，最大化减少人工成本，提升企业经济效益。

人工成本水平能够直接反映企业当前的发展状况。对于现代企业来说，市场竞争力的提升需要人力资源的支持，而人工成本与企业的竞争力以及经济效益存在必然联系，他们之间形成相辅相成的关系。所以，人工成本管理所带来的经济效益对企业发展具有重要意义。基于此，加强企业管理是关键，而注重人工成本的管理是重中之重。与此同时，企业的生产经营是以人工成本核算作为管控点的。

一、企业人工成本的含义

企业人工成本具体指的是企业在日常经营活动和劳务活动中所产生的成本费用，其中包含直接和间接成本，具体是以员工工资总和、社保费用、员工福利费用等为主，充分反映出企业补偿当前具备的劳动损耗以及特殊损耗，经过长时间运作使得劳动成本日益递增。另一方面，企业严格遵照国家相关规章制度为员工支付社保费用也会包含在企业人工成本范围内。

企业人工成本涵盖的内容和种类偏多，其具有以下几种功能：第一，分配功能。员工的工资薪酬是人工成本的核心，这也是许多员工获取劳动报酬的一种常见形式，其成为个人收入分配的操作手段。第二，激励功能。企业所有员工的工资、奖金以及生活方面的补贴也是人工成本的一部分，但是在分配过程中存在些许不同之处。企业通过建立完善的激励机制调动员工工作热情，不断挖掘员工的潜能，在潜意识中形成竞争意识，真正为企业创造更多经济效益。第三，优化劳动力资源分配功能。工资等福利待遇高低充分反映劳动力价值，成为许多部门之间劳动力相互流动的根本原因，让诸多类型的劳动力被循环利用，真正在实践中彰显价值。第四，社会保障功能。企业向员工支付各种费用，其中包含劳动保险、医疗保险、养老保险以及住房津贴等，为员工提供多方面的基础保障，提高其归属感。

二、企业人工成本管理现状

人工成本管理是企业管理的重中之重，直接关乎企业的经济效益。但在企业人工成本管理的日常实践中还存在一些不足之处，具体集中在以下几方面。

第一，人工成本管理意识不强，缺少自觉管控能力。管理人员宣传意识缺失，导致企业的日常管理工作很难获得有效进展，而这一问题经常出现在企业经营生产当中，应引起相关人员的关注。工作岗位特点和工作内容冲突，这也是降低工作效率、影响工作质量的主要问题，充分说明企业工作职责划分不明确，对人工成本概念不了解。由于多数企业更注重收入来源以及直接成本影响下的经济效益，对人工成本管理缺少了解，在实践中缺乏严格管控的能力，导致人工成本管理效果不明显。

第二，企业人员数量增长幅度较大，人工成本支出较高。根据对实际情况的了解，员工人数迅速增长的主要原因在于自然减员工作不到位。通过对近几年笔者所在企业综合效益来看，企业用人呈现出饱和状态，一味聘用大量优秀人才，不仅导致人工成本增加，还提高了企业整体经营成本，对企业未来发展造成很大影响。

第三，人工成本费用统计方法与统计口径缺少规范性和专业性。根据一些企业的实际情况来看，人工成本涉及到的工作内容复杂，而且整体数量偏多，以至于财务报表并非能反映真实情况，给人工成本管理人员增加了工作难度。此外，财务报表中涉及到的内容比较多样化，根本原因在于资金来源不同，经常会出现许多支付方式，导致人工成本统计内容残缺，或者出现内容重复的情况，对数据完整、数据利用等构成重大威胁，使人工成本分析效率下降。

三、通过加强人工成本管理提高企业经济效益的具体途径

（一）优化人员结构

优化人员结构是当前企业内部管理十分重要的内容，要依照企业生产经营特点、经营形式和市场需求等，优化人力资源分配，加强人员结构及数量的合理配置，同时要重视员工岗位安排、工作质量等方面，使人力资源发挥最大作用，创造更多效益。优化人员结构能够节约人力支出费用，降低不必要的成本支出，突显人力资源价值，保障企业获得良好的经济效益，增强企业竞争力。优化人员结构具体途径主要有以下几种：首先，结合企业生产经营特点和规模，明确员工总体数量，保证不同部门、岗位的员工分配合理均衡，防止出现分配集中或者是分配不一致的情况。其次，根据企业发展战略以及发展现状，通过培训提高员工综合素质以及能力，同时在实践过程中对员工适当提出相应的要求，最大化规避问题，保证员工能够发挥各自的潜能与优势。再次，从员工类型和人力组织框架出发，企业应该在内部设立不同工作岗位，对不同类型的员工进行有效分配，进一步解决用工形式单一的问题。最后，企业区域划分和市场布局，为企业的员工分布和岗位调整提供了很大便利，比如总部员工、分支机构员工、外派员工等，避免人力资源集中或者是分散，真正做到人力资源分配适中合理。

（二）健全薪酬体系

健全薪酬体系具体指的是企业依照当前现金流收支情况以及发展现状，侧重考虑市场需求，对内部薪酬体系进行合理调整。比如，企业对员工的基本工资、绩效奖金和福利待遇等收入项目进行合理分析研究，保证人力资源成本和企业收益尽可能维持平衡。合理科学的薪酬体系可以有效调动员工的工作热情，鼓励他们全身心投身于岗位工作，保证员工工作质量，增强其责任感。通过这些举措，大幅度提升企业社会影响力，为企业间接创造更多经济效益。

建立完善的薪酬体系对企业人工成本管控具有重要意义，集中表现在以下几方面：第一，考虑企业经济实力和市场竞争地位，为其发展定位提供依据，合理划分薪酬等级和范畴，防止薪酬不统一增加企业内部矛盾。具体依照企业战略目标和绩效指标，结合企业实际情况，具体围绕固定薪酬、变动薪酬和长期薪酬等优化薪酬结构比例，突出薪酬灵活性，保障员工心理平衡。第二，考虑企业经营特点和岗位特征，明确薪酬差异和等级，比如内部差异、外部差异和其他差异，防止出现不公平情况。第三，考虑企业薪酬政策和管理方法，比如公开透明、参与沟通、动态监督等，实时了解薪酬分配的具体情况。

（三）完善激励机制

为了调动员工的积极性，实现企业经营目标，企业必须在内部建立完善的激励机制。在制定具体激励机制时，企业应根据目前人力资源状况和员工特点，制定精神激励和物质激励的具体办法，促进人力资源充分发挥其价值，突出自身优势。完善的激励机制能够提高员工的归属感和责任感，增强其对企业的认可度。深入挖掘员工潜能，不断发掘他们的创造能力，进一步提升企业竞争力。

完善激励机制的具体方法表现如下：第一，根据员工能力和绩效水平，选择合适的激励方法，制定完整的激励体系，比如以能力激励、以结果激励、以行为激励等，保证激励机制的实施合理适中。第二，根据员工个性差异和兴趣喜好，采用科学有效的激励方式和形式，比如物质激励、精神激励等，突破传统激励局限，体现出新颖、多样化特点。第三，根据员工反馈信息和建议，确定激励时机，如定期激励、不定期激励等，确保员工保持良好的工作状态。

（四）提高员工综合能力

提高员工综合能力可以为企业人工成本管理创造条件。企业要依照自身发展需求和员工成长现状，定期开展各种教育培训，增强他们的综合能力，为企业可持续发展奠定基础。简单来说，强化能力建设要以理论知识学习和提升技能水平为核心，不断拓展员工知识面，提高员工技能，提高人力资源竞争优势，为企业创造更多的经济效益。

提高员工综合能力集中表现在以下几方面：第一，依据企业战略目标和市场发展规律，确定培训内容和目标，满足人工成本管理需求。比如通过常规培训、专业培训等，突出前沿性与先进性，提高员工工作效率。第二，依据企业培训资源和条件，明确培训内容和模式，比如内部培训、外部培训等，充分发挥培训的价值。第三，依据企业培训对象和特点，明确培训目标和方法，比如集体培训、个人培训、等级培训等，进一步体现出培训形式的多样性。第四，依据企业培训效果和反馈建议，进一步改进培训工作，比如前期预测、满意度调查、业绩考核等，避免内部因素造成影响，增强企业员工综合能力。

（五）优化考核评价

考核评价是企业人工成本管理的重要保障，通过不断优化与改进企业人工成本管理，提高企业人工成本管理水平。考核评价标准的制定，要考虑企业的管理目标和员工表现，合理设计员工工作目标，落实工作标准、工作计划等考核指标，利用不同考核方法，改进人力资源工作，为员工的考核评价创造条件。优化考核评价能够增强员工责任感与使命感，调动员工工作热情，保障工作质量，给企业带来更多经济利益。

优化考核评价内容集中展现在以下几方面：第一，围绕企业管理理念和内部规章制度，合理完善考核目标与内容，具体以激励目标、发展战略目标为主，优化考核内容，最大化规避内部矛盾；第二，针对企业管理层以及工作范畴的考核，要确定考核主体以及目标对象，比如上级考核、同级考核等，根据其工作特点、工作能力采取针对性考核活动；第三，依照企业管理形式和文化，选择对应的考核方式，例如定量考核、综合考核等，体现出考核的多元化，提高考核的适用性。第四，结合企业考核进行奖惩和优化，比如，通过奖惩机制、信息反馈机制等，了解员工的工作态度以及行为表现，真正发挥绩效机制的作用。

（六）构建人工成本管理指标体系

企业人工成本管理不单单要结合某一方面进行，而是从多方面综合考虑，要围绕职工工资薪酬以及保险福利等进行管理。人工成本控制工作繁琐，经常涉及到各个方面。人工成本管理作为企业管理的一部分，在实践过程中体现出综合性和全面性的特点。人工成本管理具体要根据企业的管理要求以及规范标准，采取对应的优化措施，建立完善的管理制度体系，严格规范员工行为，加强控制人工成本。要想减少人工成本费用，提高企业经济效益，保证人工成本管理工作有序进行，构建完整的人工成本管理指标体系是关键，通过相关数据反映企业人工成本实际情况，对后续考核工作推进给予一定的保障。

结语：

对于经营活动多、部门设立多样化、规模庞大的企业，业务活动随着企业的发展只增不减。为了提高企业经营效率，企业需要大量人力资源支撑，导致人工成本不断增加。要想有效控制人工成本的支出，企业相关管理人员要在保证各项工作有序进行的前提下，严格管控人工成本，从而为企业创造更多经济效益。

近年来，市场经济体制改革对各个行业发展产生了深远影响。为了有效提高企业经济效益，真正彰显出人力资源的价值，企业应积极建立完善的人力成本机制，采用科学有效的方法，优化人员结构、健全薪酬体系、完善激励机制、提升员工能力、优化考核评价、构建人工成本管理指标体系，站在人力资源管理角度加强人工成本管理，为企业长远、稳健发展提供有力保障。