企业财会信息化建设中的问题及完善策略

在我国经济社会发展速度不断加快的背景下，对各个行业的发展都提出了更高要求。在激烈的市场竞争环境下，企业需要重视信息化建设，尤其是企业财会信息化建设。财会管理作为企业综合管理中较为重要的一部分，负责企业资金的管理以及各项经济活动和业务的管理。加快企业财会信息化建设，对于企业财会管理质量与效率的提高以及企业市场竞争力的提升具有促进作用。本文从企业财会信息化建设的重要性出发，分析企业财会信息化建设中存在的问题，并论述了其优化措施。

一、引言

现阶段，信息化建设已经成为经济发展中较为重要的任务，也是信息化时代企业得以持续发展的基础与前提。企业必须跟随时代的发展调整自身的发展战略，通过加快信息化建设的方式提升企业竞争力。从财会管理的角度来说，企业财会信息化建设对计算机网络技术具有较强的依赖性，需要充分利用现代化信息技术手段，将技术优势充分发挥出来，借此提升企业会计核算的质量和效率以及企业财会管理水平。但是，现阶段依旧存在部分企业忽视财会信息化建设，没有认识到财会信息化建设对于企业发展以及企业竞争力提升的重要性。采用传统方式开展财会管理工作，不仅会阻碍企业的现代化发展，甚至还会使企业遭受严重的经济损失。因此，在现代社会，企业应当重视财会信息化建设，积极探究财会信息化建设中存在的问题，并尝试、探索优化与完善的方法，以此加快企业财会信息化建设进程，推动企业的健康发展。

二、企业财会信息化建设的重要性

（一）提高财务管理质量与效率

企业财务信息化建设可以在企业管理者做出决策的时候，为其提供全面、完整、准确的财务数据，提升企业经营决策的科学性和合理性。企业财会信息化建设的主要表现就是对信息软件的应用。在企业规模不断扩大的背景下，企业参与经济活动和业务的类型变得越来越多，企业经营范围也变得愈加广泛，财会管理人员需要处理的财务数据量也会不断增加，而企业财会信息化建设正可以满足企业生产经营规模扩大的实际需求。在企业财会信息化建设中，财务信息平台的建设能够实现收集和整合企业各项生产经营活动的财务数据，并在计算机技术的支持下，自动化分析企业财务资金使用情况，为企业财会管理提供大量财务数据的支持。同时，也能够帮助企业管理者掌握企业的生产经营状态以及市场动态等相关信息，便于及时调整企业发展战略。此外，财会管理人员还可以充分利用财务信息平台的数字化和智能化优势，全面把控企业整体财务信息。这不仅可以提升企业财会管理的效率，还能够减少人工核算产生的错误，提高企业财务数据的准确性。

（二）能够完善企业财务体系

企业财会信息化建设可以不断优化与完善企业财务体系。在传统的财务体系下，通常需要企业财会人员完成大量重复性、机械性的工作，花费大量的时间和精力，导致难以在主要工作中投入更多精力。推进企业财会信息化建设，能够依靠信息系统完成财会管理中的基础性工作，财务管理人员可以从完成基础核算工作转变到负责财务管理工作，不断更新自身的财务管理理念，主动融入到业务前端，为企业经济业务活动提供专业化的指导与帮助。此外，在信息化设备和技术的支持下，企业财务管理人员还可以全面监控和管理企业各项经济活动，及时发现并指出业务中存在的财务问题，完善企业财务体系，丰富财务管理职能，推动企业财务管理的转型发展。

（三）提升企业内部控制工作效率

企业财会信息化建设能够使企业内部控制工作效率得到提升。企业财会信息化建设的主要目的就是借助信息化手段收集、整理与分析企业大量财务数据，实现企业财务数据共享，加强企业各部门之间的交流与合作。财会管理作为企业内部控制工作中较为重要的一部分，也是其中关键的部分。推动企业财会信息化建设，可以借助信息系统有效连接企业内部各部门，打破部门之间的壁垒，实现企业财务信息共享。这样不仅有助于企业各部门依据企业财务数据做出更加准确的规划和决策，还可以提升企业财务数据的利用率，优化企业资源配置，节约企业各部门的资金成本，以此加强企业内部控制，提升企业内部控制工作效率。

三、企业财会信息化建设存在的问题

（一）财务信息化发展思路缺乏创新

现阶段，部分企业对于财会信息化建设的认识程度不足，导致其在财务信息化发展上缺乏创新性的思路，进而影响企业财会信息化建设的步伐。当前，由于多数企业管理者的年龄偏大，对于信息化建设的认知还停留在对计算机硬件设备的使用上，在信息化管理理念上也比较落后，导致企业财会管理的信息化水平不高。出现这一问题的主要原因有三点：第一，企业管理者对于企业财会信息化建设不够重视，对财会信息化知识的了解比较少，缺乏相关经验，认识不到企业财会信息化建设的优势与作用；第二，部分企业财务人员对财会信息化的认知只停留在会计电算化方面，缺乏对其他方面的了解。在信息化软件的操作上比较生疏，难以使信息化软件的应用价值得到充分发挥；第三，企业财会信息化建设需要大量的资金。企业缺乏信息化建设的资金，不仅难以满足信息化设备购买的资金需求，在后期维护方面也缺乏充足资金的支持，财会信息化建设的条件不足。

（二）财会信息化平台建设不够多元化

企业财会信息化建设的主要目的就是将企业财会管理工作与现代化信息技术相结合，借助信息技术高效完成企业财会管理工作，使信息技术的优势得到充分发挥，提升企业财会管理的质量和效率。但是，部分企业在建设财会信息化平台的时候，在平台功能建设上缺乏多元性，不仅难以充分展现信息技术在企业财会管理中的作用，还会影响财会信息化平台的应用效果。详细地说，部分企业管理者在建设财会信息化平台的时候，通常会照搬其他企业的平台，没有将自身财会信息化管理需求与平台功能建设有机融合，导致财会信息化平台功能较少、应用率不高，甚至还会出现算法错误，没有将财会信息化平台的便利性展现出来，也没有将其与企业业务活动相结合，影响企业财会信息化发展。

（三）财会信息化管理模式相对落后

在信息技术不断发展的背景下，多数企业在开展企业财务管理工作的过程中，依旧采用传统的财会管理模式。财会管理模式的落后也是企业财会信息化建设中存在的重要问题。从当前企业财会信息化建设情况来看，部分企业依旧处于财会信息化建设的起步阶段。就算是构建了相应的管理制度，明确了管理模式，还是难以摆脱传统管理模式的影子，进而影响企业财会信息化的发展。首先，财会信息化管理制度不完善。在企业管理者以及财会管理人员认识不到位的情况下，使得企业财会信息化建设以及信息化管理工作沦为走形式。在没有严格的管理制度的保障下，各部门缺乏管理标准和要求，容易出现管理混乱的情况；其次，财会部门内部分工不明确。许多企业在开展财会信息化管理工作的过程中，内部工作人员分工比较混乱，缺乏专门的信息系统管理人员、数据处理人员。如果出现数据丢失、数据被盗等情况，则无人上手处理，也无人承担相应责任；最后，监督考核制度不健全。在缺乏监督考核制度的情况下，就算企业制定了财会信息化管理制度，也没有人监督执行情况，终究也会沦为形式主义的样板，导致企业财会管理模式缺乏先进性和实用性。

（四）财会信息化管理缺乏内控机制

企业财会信息化建设需要完善的内控机制作为保障，这也是推动企业财会信息化建设高效开展的基础。但是，在企业开展财会信息化建设的过程中，部分企业尚未建立完善的内控制度，这成为阻碍财会信息化建设的重要因素。详细地说，企业财会信息化建设需要面对企业财务信息安全问题。但是，因为缺乏完善的内控机制，企业财务管理人员在面对操作复杂的会计信息软件系统的时候，信息化财务系统应用难度的提升，使得财务管理人员在使用中难以避免出现失误。这不仅会影响企业财务管理的质量和效率，甚至还会导致企业财务数据处于安全风险中。如果企业不能够借助内控机制管理和约束财务人员的信息化管理行为，就会对企业财务信息系统的实际应用效果产生一定得负面影响。不仅难以借助财务信息化软件呈现准确的企业财务数据，甚至还会阻碍企业财会信息化建设的进程。

四、优化企业财会信息化建设的措施

（一）创新财务信息化发展思路

在信息时代，信息技术在各个行业广泛使用。企业管理者应当认识到信息技术的作用以及传统财务管理模式在当今企业发展的滞后性；认识到企业财会信息化建设的必要性；认识到企业财会信息化管理在促进企业发展中的价值。因此，企业管理者应当不断革新自身的经营管理理念，加大对信息化技术的引进和应用力度，促使企业财会管理朝着现代化、数字化、自动化的方向不断发展，以此提升企业财会管理的质量和效率。

首先，企业管理者需要结合当前市场发展形势明确自身发展战略目标，并在此基础上规划企业财会信息化发展方向，以此作为财会信息化建设的基础，加快企业财会信息化建设进程；其次，企业财务管理人员需要明确当前企业财务管理需求，主动学习信息化财务管理技术和手段，不断提高自身的信息技术的应用能力，这有助于适应财务信息化管理的岗位需求；最后，企业还需要重视先进信息技术的引入以及专业财务管理人才和技术人才的引进，加强信息化人才队伍建设。还要鼓励内部员工学习信息技术，并将其应用到财务管理工作当中，不断提升企业财务信息化管理水平。

（二）加强财务信息化平台建设

企业财会信息化建设主要是以财务信息化平台建设为基础。要想提升信息技术在企业财会管理中的应用率，就需要加强企业财务信息化平台的建设，完善信息化平台的功能，保证财务信息化平台与企业财务管理需求之间相对应，进而加大信息技术在企业财务管理中的应用率。首先，在开发企业财务信息化平台之前，企业需要明确财务管理工作需求，并梳理各项工作之间的内在逻辑，以此为基础完成财务信息化平台的设计与规划；其次，企业还需要结合自身实际运营以及市场变化情况开发与企业发展相适应的财务信息化平台，为企业实现长期发展目标奠定良好的软件基础；最后，企业需要安排专门的技术人员负责财务信息化平台的维护与更新，确保财务信息化平台功能正常运行，不断优化与完善信息化平台。

（三）优化财务信息化管理模式

在企业财会信息化建设中，还需要不断完善财务信息化管理模式，以此为企业财会信息化发展奠定良好的基础，保证财会信息化管理的有效性。首先，企业需要制定完善的人员培训制度，定期为企业内部财务管理人员以及技术人员提供相关专业知识与技能的培训，不断提升工作人员的专业能力，进而在企业财会信息化建设中发挥自身的价值；其次，企业需要落实责任制度，明确财务管理部门工作人员的职责与分工。一旦在企业财务信息化管理中出现任何问题，都能够快速找到责任人，快速解决问题，承担相应责任。避免出现分工不清、责任不明的情况；最后，企业还需要完善考核制度，定期考核财务部门的工作人员，并通过奖励与惩罚并举的方式，激发财务管理人员的工作热情，使其全身心投入到企业财务信息化管理工作中，保证财务管理工作的质量和效率。

（四）建立与之配套的内控机制

完善的内部控制机制有助于推动企业财务信息化建设顺利开展，也有助于企业财务信息化管理工作的有序推进。企业经营规模的扩大使得企业财务管理人员的工作压力不断增加，导致在开展财务管理工作的时候难以精细化处理财务数据，甚至还会出现违反职业道德的行为，影响企业财务管理质量。因此，在开展财会信息化建设的背景下，应当完善财会信息化管理的内控制度，借助内控制度加强对企业财务管理人员的管理，保障企业财务数据的质量和安全。

首先，企业需要规范财务信息化管理的流程，制定工作标准，使其按照特定的流程和程序完成财务信息化管理的各项工作；其次，企业需要加强对财务管理人员工作行为的监督，严格审查企业各项财务数据，及时发现财务管理人员在工作中可能存在的失误或违规操作，以此降低企业面临的财务管理风险；最后，内控机制的建立还有助于实现企业财务管理与业务管理的有效融合，实现企业内部各部门之间的交流与合作，避免因信息不对称对企业内部管理的整体效果产生影响。

结语：

随着现代化信息技术手段的不断发展与广泛应用，财会信息化建设作为现代企业发展的必然选择，不仅能够有效改善企业财务管理现状，还能够提升企业内部管理信息化水平，有助于促进企业的现代化发展。因此，企业管理者需要重视企业财会管理信息化建设，借此增强企业在市场上的竞争优势，提高企业核心竞争力。