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基于区块链技术的出版企业会计信息安全保障机制研究

2024-09-20李强

今日财富 2024年26期

数字化时代,企业会计信息的安全性愈发成为企业经营管理中不可忽视的重要环节。随着区块链技术的发展,企业对于信息安全保障的需求也愈发迫切。区块链作为一种分布式数据库技术,以其去中心化、不可篡改、透明公开等特点,为企业会计信息的安全保障提供了全新的解决方案。

一、基于区块链技术的企业会计信息安全保障机制价值

在出版业中,版权交易、销售收入和成本支出等会计信息的准确性至关重要。区块链技术具有不可篡改的特性,一旦数据被记录在区块链上,就无法被悄无声息地修改或删除,这种特性为会计信息提供了一个强有力的真实性保障。例如,出版社在销售图书时,通过区块链记录每一笔交易,可以确保销售收入的真实性,有效防止虚假销售、虚开发票等欺诈行为。版权交易记录在区块链上,可以避免版权归属纠纷,保护知识产权,通过区块链技术提升信息真实性的机制,不仅降低了企业会计信息被篡改的风险,还提高了外部审计和监管的效率,从而增强了整个出版行业会计信息系统的信任基础。区块链技术的另一个核心价值在于其透明性和追溯性,每一笔交易和会计信息都被记录在连接整个网络的公共账本上,为所有参与者可见。在出版业中,从作者版权费用分配到图书销售的每一个环节都可以被追踪和验证。例如,作者可以实时查看其作品的销售情况和收益分配情况,确保自己的权益不受侵害。对于出版社来说,这种透明度有助于建立起作者与出版社之间的信任关系,促进更多优质作品的出版。透明度也为监管机构提供了便利,使其能够更有效地监控市场行为,打击侵权和假冒伪劣产品,区块链技术所带来的透明度和追溯性,是提升出版业会计信息安全保障机制价值的重要因素。

二、传统企业会计信息安全保障机制存在的问题

(一)数据传输和共享风险

在传统的会计信息系统中,数据往往通过电子邮件、FTP(文件传输协议)或者其他非加密的方式传输,这些方式存在着极高的安全隐患。例如,电子邮件在发送过程中可能会被截取,FTP传输则可能因为未经加密而容易被中间人攻击。据统计,电子邮件相关的攻击构成了超过90%的网络攻击尝试,每年因此造成的经济损失高达数十亿美元。出版业中的会计信息包含了作者版权费、销售收益等敏感数据,一旦在传输过程中被泄露,不仅会导致经济损失,还可能引发版权纠纷和信誉危机。传统企业在进行跨部门或者与外部合作伙伴的数据共享时,通常缺乏有效的数据访问控制机制。出版业作为一个版权为核心资产的行业,其会计信息往往涉及作者个人信息、合作方财务状况等敏感内容,在没有严格访问权限控制的情况下,这些信息很容易被未经授权的人员访问,根据调查,内部人员造成的数据泄露事件占所有数据泄露事件的比例高达60%以上。许多出版企业仍然依赖于本地服务器或者简单的云存储服务来保存会计信息,这些存储方式存在诸多安全漏洞。例如,本地服务器可能因为物理损坏、软件故障或者是恶意攻击而导致数据丢失。云存储服务虽然提供了一定程度上的便利性和可靠性,但如果服务提供商没有实施强有力的安全措施,同样面临着数据被非法访问或窃取的风险。据估计,因服务器安全问题导致的数据泄露事件每年给全球企业造成约400亿美元的损失。

(二)内部管理风险

在会计信息处理的各个环节,从数据录入到财务报告的生成,每一个步骤都可能因为员工的疏忽或操作不当而导致错误。根据一项调查,人为错误是导致财务信息错误的第一大原因,占比高达27%。在出版业,由于业务的特殊性,会计信息的准确性对版权分配、作者稿费支付等方面至关重要。例如,一个简单的小数点输入错误,可能导致版权费支付计算出现大幅度偏差,进而引发版权持有者的不满和法律诉讼。内部员工由于对企业运作流程的熟悉,能够轻易找到体系漏洞并加以利用,一些员工可能会通过伪造或篡改账目,在报销、提成等环节中为自己谋取私利。据一项统计,企业约有5%的收入会因为欺诈行为而损失,在出版业由于涉及大量的版权交易和稿费支付,内部欺诈的行为难以探测,一旦被发现,不仅会导致经济损失,还会严重破坏企业的品牌信誉。一些企业在会计信息系统的权限配置上缺乏足够的细致和谨慎,导致非授权人员能够访问甚至修改财务数据。如果员工职责划分不清,权限过于宽泛,就可能出现职责交叉和权限滥用的情况。在出版业,一个编辑或市场部人员无意中访问了不该他们查看的财务信息,可能会不经意间泄露给竞争对手或用于不正当交易。

三、基于区块链技术的企业会计信息安全保障机制

(一)智能合约

智能合约是自动执行、管理数字合同的协议,它能够确保合同中规定的条件得到无可争议地执行,无需第三方介入,这种技术的引入为出版业的会计信息保障提供了一种全新而有效的方法。在出版业,会计信息通常涉及版权交易、版税支付、书籍销售收入及成本等多个方面。传统的会计信息处理方式往往依赖于人工操作和集中式的数据管理,这不仅增加了操作的复杂性,也提高了信息被篡改或误操作的风险,通过部署基于区块链的智能合约,出版企业可以实现会计信息的自动化处理和实时更新,同时确保数据的不可篡改性和透明性。智能合约可以自动处理版权交易和版税分配。例如,出版社与作者签订的版权合同可以转化为智能合约的形式,并部署在区块链上,一旦书籍的销售收入按照合同设定的条件达到某一阈值,智能合约便自动执行,将相应的版税按比例分配给作者。据统计,通过使用智能合约,版权交易的处理时间从原先的几周缩短到几分钟,交易成本也由原来的5%降至不到1%。在出版业,每一笔书籍销售的记录都可以通过智能合约自动记录在区块链上,这些记录是公开透明的,任何有权访问的人都可以实时查看,但无法更改。这种机制显著减少了会计信息被篡改的可能性,也便于内部和外部审计进行审查,一些出版企业报道称,引入智能合约后,外部审计所需时间减少了约40%,内部数据处理效率提高了约30%。智能合约可以根据市场需求自动调整印刷量,确保书籍生产与市场需求相匹配,减少库存积压。与供应链上的印刷厂和物流公司的合同也可以通过智能合约来管理,一旦达到发货条件,合约即自动触发,确保货物及时发放并跟踪到货状态,这种自动化流程大幅提高了供应链的效率和响应速度。

(二)区块链安全标准和规范建设

在出版业中,基于区块链技术的企业会计信息安全保障机制能够为版权管理、版税分配、销售追踪以及成本监控等方面提供坚实的安全基础,为确保这一机制的有效性和安全性,必须构建一套严密的区块链安全标准和规范。出版企业在开发区块链平台时,需要确保系统的架构设计满足行业安全需求,包括确保数据存储的持久性,即使在面对网络攻击时也能防止数据的丢失。例如,对于重要的会计信息,可以通过冗余存储在多个节点上,确保即使部分节点受损,整个系统的信息仍然是完整的。设计时还需考虑到隐私保护,如采用零知识证明等先进技术,使得验证者能够在不获取具体交易内容的情况下验证交易的有效性,确保系统具备良好的可扩展性,随着出版业务的发展,新的业务需求和安全挑战可以有效集成在现有系统中。开展区块链网络的安全管理和运维涉及对区块链网络进行定期的安全评估和维护,以及确保网络节点的安全配置。例如,通过引入网络隔离、访问控制和数据加密等技术,对接入节点进行权限管理,防止未授权的访问和数据泄露,并定期更新节点的安全协议来抵御新型的网络攻击。据统计,经过这样的安全管理措施,区块链网络的非法入侵事件可以减少80%以上。由于智能合约是自动执行的程序,任何漏洞都可能导致巨大的财务损失,确保智能合约的安全性是至关重要的。这需要在智能合约的设计、开发和部署阶段都引入严格的安全标准。比如,出版企业可以设置智能合约的编写规范,包括代码风格、错误处理和回退机制等,并在部署前进行严格的代码审计和压力测试。根据市场资料显示,通过实施智能合约的安全审计,可以预防超过90%的潜在安全问题。出版业涉及大量的作者、读者和销售数据,这些数据的安全和隐私保护是企业和用户最关心的问题,区块链提供了数据不可篡改的特性,但如何在不可篡改的同时保护个人隐私则需要相关的规范。例如,对于敏感信息,可以采用加密存储的方式,只有授权用户才能解密查看,为了满足法规要求,如GDPR,企业需要实施一套完善的数据管理规范,确保用户的数据访问权、更正权和删除权得到尊重和执行。据研究表明,采用此类隐私保护措施的企业,用户信任度提升了约70%。

(三)存储和验证机制

存储机制的建立是基于区块链技术的去中心化特性,在出版业,会计信息包括版权交易记录、销售数据、版税分配等敏感信息,这些信息被加密后存储在区块链上,每一笔交易都会被打包成一个新的区块并附加到区块链上。每个区块都包含了一个时间戳和前一个区块的哈希值,这构成了一条从创世区块到当前区块不断延伸的链,由于每个区块的产生都需要网络中的节点进行验证,并且达成共识,这使得一旦信息被记录在某个区块中,就几乎不可能被篡改。例如,出版社可以将作者的稿费发放记录存储在区块链上,一旦记录被验证并添加到区块链上,就无法被篡改,从而确保了会计信息的真实性和透明度。验证机制是通过复杂的算法和共识机制来实现的,在区块链网络中,任何想要添加新区块的节点都必须解决一个数学难题,这个过程被称为挖矿。解决难题的节点将获得创建新区块的权利,并将其广播给其他节点进行验证。其他节点会检查新区块的有效性,包括交易数据的正确性和时间戳等信息。只有当大多数节点达成共识,认为新区块有效时,它才会被添加到区块链上,这个过程增加了篡改信息的难度,因为要改变已经存在的区块信息,不仅要重新计算被改动区块的哈希值,还要重新计算后续所有区块的哈希值,并且要在全网范围内达成共识,这在计算上是不可行的。在出版业中应用这种机制时,可以采用特定的哈希算法如SHA-256来确保数据的完整性。根据报告显示,使用SHA-256算法,其安全性在现有技术条件下是得到保证的,碰撞概率低至2^~61。通过设置工作量证明(Proof of Work, PoW)机制来调整挖矿难度,确保网络平均每10分钟产生一个新区块,从而使整个系统达到稳定运行。据统计,在标准PoW机制下,全网平均每天能够处理超过30万笔交易。除此之外,为了进一步提高验证效率和降低成本,出版企业还可以考虑采用权益证明(Proof of Stake, PoS)或委托权益证明(Delegated Proof of Stake, DPoS)等共识机制。这些机制通过投票或权益占比来选择验证节点,相较于PoW机制能够显著减少能源消耗,并提高交易处理速度。

(四)人才引进和培养

出版企业应该建立与高等教育机构的合作关系,合作可以包括共同开发课程、实习项目和研究项目等。例如,企业可以与专注于区块链技术的大学合作,设立奖学金或者赞助特定的区块链相关课程和研究,以吸引在读学生和研究人员。根据某些行业报告,企业与高校合作的模式可以增加50%的人才引进效率。企业也可以通过参加专业会议、技术展览等方式直接与潜在人才接触,通过设立展位或举办工作坊形式,展示企业的技术实力和发展前景,吸引区块链领域的专业人才。在人才培养方面,企业应当构建系统的内部培训体系,不仅要覆盖区块链技术的基础知识,还要涉及高级的应用技术,如加密技术、数据结构及其在会计信息系统中的应用。这包括定期举办内部培训课程,邀请区块链技术的专家举办讲座,或者与外部专业培训机构合作,为员工提供学习和认证的机会。据统计,定期的技术培训可以提高员工的工作效率高达40%,并且能显著提升团队解决问题的能力。除此之外,企业还应该鼓励员工参与在线开放课程(MOOCs)和专业技术认证,这些课程和认证不仅可以帮助员工在不离开工作岗位的情况下更新他们的知识体系,还可以通过系统的学习路径让员工掌握最新的区块链技术和应用。例如,平台如Coursera和Udacity提供了多种与区块链相关的课程,从基础到进阶,这些课程往往是与业界领先企业和大学合作开发的。人才的绩效评估和激励机制也是不可忽视的一环,企业应该设立明确的绩效评估体系,将员工在区块链技术学习和应用方面的表现作为晋升和奖励的重要考量因素。还可以设立创新基金,鼓励员工在日常工作中探索和实践新的区块链应用,以促进技术的内部创新和应用。

结语:

在信息时代的浪潮下,基于区块链技术的企业会计信息安全保障机制已然成为企业发展的重要支撑。随着技术的不断演进,我们可以期待这一领域的未来前景。未来,期待更多企业采用区块链技术,建立起更加安全、高效的会计信息管理系统,随着区块链技术的不断创新和完善,其在信息安全领域的应用也将更加广泛和深入。