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关于加强企业资产管理的思考

2024-09-20孟娟娟

今日财富 2024年26期

资产管理是企业管理的重要组成部分,是企业经营活动的基础,是提高资产利用效率、增强企业竞争力的重要手段。在企业的生产经营过程中,资产是其进行生产经营活动的物质基础。企业的资产管理是企业财务管理的重要组成部分,对于提升企业整体管理水平,增强企业竞争力具有重要意义。然而,当前部分企业在资产管理中还存在着一些问题。因此,加强企业资产管理成为提升企业经营水平的重要手段。本文分析了当前企业资产管理中存在的问题,并提出了相应解决对策,希望能够对企业资产管理有所帮助。

随着社会经济的发展,企业经营规模不断扩大,生产技术不断进步,经营管理理念逐步更新,尤其是知识经济时代的到来,为资产管理提供了新的机遇。企业要在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须重视合理配置、有效使用和处置企业资产,以提高资产利用效率和效益。在这种情况下,企业应建立和完善资产管理制度,对资产进行动态管理,保证其良好的使用性能,降低企业资产成本,提高企业经济效益。同时,针对企业资产管理中存在的问题,应采取有效措施加以解决。

一、企业资产管理的内涵

企业资产管理是指企业运用现代科学技术和管理手段,对企业的各种资产进行组织、计划、控制、协调和考核,以确保资产的安全、完整和有效使用。企业资产管理的核心是对资产的有效利用,也就是通过对企业资产的科学配置与高效使用,达到最大限度地提高资产使用效率和经济效益的目的。企业资产管理是一项系统工程,需要各方面协作配合,包括企业决策层、管理层、执行层和操作层4个层次。其中,决策层是指企业最高管理者;管理层是指企业生产经营职能部门及其他相关职能部门;执行层是指由各相关职能部门组成的具体实施机构;操作层是指由操作人员组成的基层机构。企业资产管理主要包括:资产购置与计划管理、资产验收、资产保管与维护保养、资产盘点和清查、资产统计和分析,以及与企业生产经营活动有关的固定资产、无形资产、低值易耗品等其他资产的管理。

二、现阶段企业资产管理存在的不足

(一)企业资产管理工作力度不够

资产管理是企业管理的重要内容。它是指对企业所拥有的资产进行有效的管理,包括管理资产的采购、使用、维护、处置等过程,从而提高企业资产使用效率,降低成本费用,确保国有资产保值增值。目前不少企业对资产管理不够重视,存在一些问题,影响了企业的健康发展。例如,我国市场经济发展程度较低,部分企业的资产管理意识不强,忽视对资产管理的重视。部分企业资产管理工作开展较少,没有从整体上加强对资产的有效管理,导致企业在开展各项工作时缺乏长远意识,对企业整体发展造成一定的影响。另外,部分企业存在对资产管理重视程度不足的问题,导致在实际经营过程中没有完善的资产管理体系,出现资产流失现象。在长期发展过程中,这种现象会对企业的健康发展造成影响。

(二)固定资产核算不规范

企业在固定资产的核算过程中,存在着一些问题,如固定资产的折旧不够准确,对资产折旧不重视等。固定资产核算不够准确,存在着一些漏洞。有些企业对固定资产的价值标准把握不准,使用年限较长的固定资产未及时计提折旧或摊销。这些问题都会导致企业在核算固定资产时出现漏洞,影响企业资产管理。

(三)缺乏有效的企业内部控制制度

在建立现代企业制度的背景下,企业资产管理要制定有效的内部控制制度,通过对资产的合理配置、高效利用、日常管理等有效措施,提高企业资产的利用效率,从而为企业带来更大的经济效益。然而,很多企业在发展中并未有效构建内部控制制度,对资产的使用、调配缺乏严格管控,致使资产流失情况严重。在实际工作中,一些企业没有明确资产管理责任,造成相关工作人员权责不明;同时也缺乏内部监督机制,对资产的使用及调配情况不能有效监控,导致出现资产浪费、流失等现象。

(四)缺乏科学的资金使用和管理

企业的资金管理是企业管理的重要组成部分。然而,多数企业对资金管理缺乏重视,忽视了对资金使用的管理,导致企业资金利用效率低下。许多企业在资金使用上存在盲目性和随意性,导致大量的资金浪费。此外,部分企业没有合理利用内部控制制度,导致企业内部财务信息失真。

(五)未能发挥企业现有资产的作用

企业的固定资产是企业的一笔重要资产,为企业生产经营提供了基础条件。现阶段不少企业并未重视对固定资产的管理,在资产管理工作中存在重视生产而忽视资产管理的情况,造成企业固定资产不能充分发挥作用。同时,由于固定资产的使用期限较长,容易出现设备陈旧、老化等问题,如果不能及时维修或者更换,则会造成企业成本增加。因此,相关部门需要加强对资产管理工作的重视程度,并采取相应的措施加以改善。

三、企业资产管理的作用

在企业的经营活动中,资产管理是日常经营管理工作的重要组成部分。资产管理的好坏,对企业生产经营活动起着至关重要的作用。主要表现在以下几个方面:

第一,保障企业生产经营活动正常进行。资产是企业生产经营活动的物质基础,没有资产,就谈不上生产经营活动。通过管理资产,使固定资产和流动资产得到科学、合理的配置,保证了固定资产和流动资产在整个生产经营过程中都处于最佳状态,保证了企业生产经营活动正常进行。

第二,促进企业技术进步和提高经济效益。通过对资产的管理,使企业的固定资产得到最有效的利用,使流动资产得到充分合理的配置,从而促进了技术进步和提高经济效益。同时,固定资产管理对流动资产也有促进作用。

第三,优化企业资源配置。通过对固定资产进行科学管理,可以优化企业资源配置。在市场经济条件下,当某项固定资产具有很大价值时,将该固定资产转让或出租给他人使用并不会影响该固定资产的使用价值和经济效益。当该固定资产用于生产时,就能发挥它的最大经济效益。

第四,提高资产利用率。合理地处理闲置或废旧物资可以减少库存物资数量,提高存货周转率;对不能使用或已报废的设备做出报废处理或出售回收;修理损坏的设备继续使用等。这些都可以提高单位时间内的资源利用水平和资金使用效率。

四、关于加强企业资产管理的思考

(一)实行资产管理责任制,做好企业资产管理工作

在市场经济条件下,资产是企业的重要经济资源。要加强对企业资产的管理,就必须建立和完善资产管理责任制。要明确规定各部门、各岗位的职责权限,建立相应的考核制度,使企业资产管理工作制度化、规范化。实行资产管理责任制,有利于规范和约束各级管理人员的行为,有利于调动他们的积极性和创造性。国有企业要根据有关规定,对资产实行统一规划、统一使用、统一经营、统一核算、分级管理。企业主要负责人对国有资产负总责。企业要根据其产业特点、发展规模和生产经营需要,按照国家产业政策和相关法律法规合理配置国有资产,制定和实施企业国有资产的使用方案。国务院和地方人民政府代表国家履行出资人职责,并要加强对其经营行为的监督检查和考核。要完善资产监督检查机制,提高监督检查工作水平,做到事前有计划、事中有检查、事后有考核。对于造成重大损失或情节严重的,应追究有关责任人的责任。要加强企业内部审计监督工作,督促各部门加强对国有资产的管理。企业负责人对国有资产管理负有领导责任,要加强对本企业的资产管理工作。各级财政部门要加强对国有资产管理工作的指导和监督,指导和督促国有企业加强对企业国有资产的监督管理,防止国有资产流失。

(二)规范固定资产核算,建立固定资产台账

在企业固定资产的核算过程中,首先,要严格按照《企业会计准则》的要求,规范固定资产核算。固定资产的初始计量、后续计量、处置和报废等业务必须严格按照国家会计准则执行,切实做到账实相符,保证企业固定资产核算的准确性。同时要加强对固定资产日常管理的监督和控制,定期或不定期地盘点固定资产,防止固定资产账实不符,还要及时清理、处置不符合要求的固定资产。尤其是要加强对使用年限较长的、价值较大的、技术含量较高的、易损耗的、易损毁等类型资产的管理。要制定有效措施,明确责任单位和责任人;其次,要建立健全固定资产台账制度,要对各类资产进行分类统计,准确反映企业各类资产数量和状态。同时要建立健全定期清查盘点制度,使其真正发挥作用;最后,要加强对固定资产日常管理工作中发现问题的整改落实工作。尤其是针对管理中存在的漏洞和薄弱环节,采取有效措施加以整改落实。通过健全完善固定资产台账制度和定期清查盘点制度来加强企业固定资产日常管理工作,堵住管理漏洞,提高资产管理水平。

(三)建立健全企业内部控制制度,加强对企业生产经营活动的监督和控制

企业应当建立科学的内部控制制度,在资产管理上要有明确的内部控制制度和工作规范,明确内部控制的责任部门,对资产管理、使用和处置进行有效监督和控制。可以通过以下几个方面建立健全内部控制制度。

一是健全资产管理机构,建立健全内部管理制度。如企业应当根据《会计法》等有关法律、法规的规定,按照财务会计人员分工明确的原则,合理设置资产管理机构、岗位和职责权限,明确资产管理的组织架构、工作流程和岗位职责等;二是建立严格的资产保管制度。企业应当在资产管理和使用过程中,加强对资产实物的保管工作,加强对资产使用情况的监督检查,并按规定及时办理实物验收、入库和登记入账手续;三是建立健全财产清查制度。企业应当按照规定定期或不定期地组织清查盘点全部资产,及时发现和处理财产损失。企业应当建立健全内部审计监督制度,加强对资产管理工作的监督检查。对于违反内部控制制度、造成重大损失或者严重后果的部门和人员给予相应的责任追究。

(四)加强资金的使用和管理,提高资金使用效益

加强资金管理,使有限的资金发挥最大的效益。首先,企业要在内部建立资金管理责任制,对资金使用进行目标考核,使每一项资金的使用都有据可依,同时也可以通过完善资金管理制度来堵塞漏洞;其次,企业要建立完善的财务制度,对财务费用支出进行严格控制。在使用资金时要合理安排好预算,并严格执行。对于使用的每一笔费用,都要严格按照财务制度来办理,防止出现乱开支、浪费的现象。最后;要建立严格的成本控制制度。在使用过程中,企业应建立一套科学合理、行之有效的成本核算和考核体系。企业应将各项经济指标层层分解落实到部门、车间和个人,并定期考核。对不能完成计划任务的部门和个人应追究责任。对发生的费用应严格审查,有权追回超支或浪费的资金,并追究当事人的责任。

加强企业财务管理工作,必须建立健全企业财务管理体制,实现会计电算化。企业应制定完善的财务制度,监督会计核算。财务部门应根据企业经济业务和内部控制的需要建立健全会计核算体系,并对各项经济业务进行严格的会计核算。同时,企业应建立科学、规范的内部控制制度,对内部控制制度进行有效的监督和考核。加强资金管理是一项系统工程,它不仅包括筹资、投资等财务活动,还包括日常经营活动中资金使用的各个方面。

(五)盘活企业现有资产,充分发挥资产效益

资产效益是企业发展的生命线。只有使资产发挥出应有的效益,企业才能实现利润最大化,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。在企业内部要清理、评估和处理闲置、报废、毁损、过剩的固定资产,对长期闲置、低效使用的固定资产要逐步改造或更新。对长期亏损的企业要实行产权转让或关闭;要关闭亏损严重或扭亏无望的企业。对长期闲置、低效使用、过剩的固定资产,要采用租赁、承包、拍卖等方式加以盘活,以实现资产保值增值;另外,在企业内部要积极开展多种经营活动,充分利用闲置资产,盘活存量资产;要利用好闲置物资和设备,尽可能使其重新发挥作用,防止造成损失和浪费。

另外,针对现阶段企业内部存在的资产管理问题,需要从以下几个方面入手,有效地控制资产流失:

1.加强会计人员的职业道德教育,提高会计人员的综合素质。

2.建立健全企业资产管理规章制度。规范企业资产的使用、维护、管理。

3.建立健全资产使用监督机制。对固定资产的日常维护、保养、维修以及报废等实行监督管理,使其发挥最大的经济效益。

4.加强固定资产投资项目管理,做好项目可行性研究和决策,在投资规模、财务收益等方面综合考虑,防止盲目投资或造成国有资产的流失。

5.对企业内部形成的债权债务,要建立健全债务约束机制和还款制度。

结语:

综上所述,资产管理是企业财务管理的重要组成部分,对企业的发展起着重要的作用。资产管理水平的高低,直接影响着企业资金周转速度、经济效益和偿债能力等重要指标。因此,应把资产管理作为一个系统进行研究和管理,通过有效的控制、监督和考核,提高资产管理水平。与此同时,要不断完善与之相适应的管理体系、制度和流程,加强企业内部控制机制建设,提高资产利用率,以实现企业效益最大化和股东利益最大化。