中小制造企业存货管理问题研究

存货管理水平的提升带来的是企业管理全方位的发展，其对提高企业的经营效益至关重要。需要引起管理人员的重视，以及各部门共同参与。然而，存货管理也是一项复杂、长期、需要不断优化改进的工作。本文从存货管理的重要性出发，以不同的角度重点分析了中小制造企业常见的存货管理问题，由此可见存货问题分布于企业采购、生产、仓储、销售等各项业务环节中。最后，从四个方向提出了中小制造企业存货管理优化的方案，希望有助于企业实现库存水平的合理控制和优化改进。

存货是企业的重要流动资产之一，存货管理的行为贯穿于企业运营的各个环节，直接影响到企业的经营效益和竞争力。存货管理就是企业对其持有的存货进行管理，科学分析决策，最后展开有效控制，以达到提高企业经济效益的目的。存货管理的主要目标是保证生产和销售需要的同时，尽可能降低库存水平，避免存货过多占用资金和增加管理成本。

一、存货管理对中小制造企业发展的重要意义

（一）提高企业经济效益

通过科学合理的存货管控，可以保证企业采购、生产、销售活动之间的协调和平衡，减少企业因存货积压或短缺造成的经济损失。良好的存货管控，可以帮助企业减少采购成本、优化生产和销售计划，合理把握库存结构，降低仓储成本和经营成本。

（二）提高经营管理效率

通过建立科学的存货管理制度，让企业的采购、仓管、财务和销售等各个部门均参与到存货的管理中，使各部门、供应商、经销商之间共享存货管理的相关信息，通过内外部资源的整合来提高存货的效率。企业采取有效措施确保存货的安全和流转，减少存货损耗和浪费，提高存货和资金周转效率。

（三）增强市场竞争力

存货管理是提高企业市场竞争力的重要途径。随着市场环境和企业竞争日益激烈，企业需要快速应对市场信息和客户需求的变化。通过优化供应链的存货管理，可以提高销售活动的响应速度和客户满意度，同时可以加强企业对抗市场风险的能力。

二、中小制造企业的存货管理问题分析

（一）存货管理的财务分析

1．存货周转天数增长

通过分析企业存货周转天数的变化趋势以及与同行业标准的对比，发现存货周转天数增长反映了企业存货周转速度变慢，销售状况不佳，流动资金使用效率低、变现能力差。这可能是由于企业的销售下降、生产效率降低、存货质量问题或者库存量增加等原因导致的。

2．存货占流动资产比重过高

制造企业的存货占比普遍较高，是企业重要的流动资产之一，对企业经营活动有很大影响。通过计算存货占流动资产的比率，分析存货内部结构，并与同行业数据对比，存货占流动资产比重过高，可能意味着企业对存货的管理存在问题。

3．存货计提跌价损失过大

存货跌价损失可能由多种因素引起，例如市场需求变化、产品过时、竞争加剧等。当存货市场价格下跌时，企业需要对存货进行减值测试，并计提相应的存货跌价准备。存货计提跌价损失过大，对企业的盈利能力有一定的影响。

4．存货积压严重，呆滞品增加

企业存货出现库存商品积压严重，长时间的储存导致存货变质，更新换代导致性能不满足现行市场需求。通过存货库龄分析和性质分类，分析呆滞存货产生的原因，找出经营管理存在的问题。

（二）存货管理问题研究

1．存货采购环节存在的问题

（1）供应商合作问题

供应商选择不当、采购方式不合理、产品质量不达标、交付周期过长、售后服务不佳等情况，直接影响最终产成品的生产效率及质量。目前，多数企业缺乏有效的供应商管理体系，可能导致采购风险增加。

（2）采购计划不完善

首先，很多企业在采购前没有根据材料耗用情况和价格波动因素科学制定采购计划，导致出现存货短缺或者积压的情况，影响企业的正常经营。在市场竞争日益激烈的环境下，下游客户对供应商的要求日益严苛，导致企业备货成本不断攀升；其次，如果销售预测不准确，或者销售策略不合理，会导致备货过多或不足的问题。

（3）存货验收不规范

采购材料入库前应设立相关的检验部门以及检验制度、流程规范作业。若只是抽取一部分检查，或者检查指标设置不合理，检验人员不专业等原因造成存货质量不过关，将给企业带来不必要的损失。

2．存货生产环节存在的问题

（1）生产计划不合理

如果生产计划制定不合理，可能导致企业的生产能力与市场需求不匹配。如果生产计划过于激进，企业的生产能力可能无法满足市场需求，导致订单无法按时完成，进而影响客户满意度和企业信誉。反之，如果生产计划过于保守，可能会造成产能过剩，成本上升，库存积压。

（2）生产管理水平不高

首先，生产过程中缺乏严格的质量控制体系，导致产品出现质量问题，影响企业信誉和客户满意度；其次，设备维护不当、生产现场管理混乱等原因导致生产过程中经常出现停工、等待、浪费等现象，都会影响生产效率和产品质量；最后，生产管理者可能一味地追求产能最大化，达到成本管控的目标，而忽略了市场的需求和变化，导致存货积压。

3．存货仓储环节存在的问题

（1）仓储信息化程度低

现代仓储管理已经进入了信息化时代，然而许多中小企业在仓储管理方面仍然采用较为简单的供应链管理系统，仅能实现简单的库存管理，甚至使用手工模式靠经验管理，存货管理手段比较落后。库存管理者要及时完整地了解信息十分困难，各部门之间信息无法共享，使得整个供应链运行不畅。如果没有选择适合企业的库存管理系统，就无法满足管理需求，导致其无法发挥作用。

（2）对仓储管理重视度不够

企业往往没有建立科学合理的仓储管理制度，或者制度执行不严格，导致仓储管理混乱。库存管理只要求仓管员管理存货的出入库活动和数量，财务监督账实相符。企业的业务员、管理者无法实时获取存货的数量及其实物状况，导致企业实际库存无法及时处理。存货分类不科学、存货储存方式不合适、出入库程序不恰当等落后的管理方式，受限于没有匹配专业的管理人员和库存系统，容易引发各种问题。

（3）存货处置不及时、盘点不严格

盘点工作的疏漏不仅会导致存货数据不准确，也会存在存货丢失或者遗漏的风险。如果存货长期积压或者由于过期、损坏等原因而不能使用，不仅无法为企业带来收益，还会占用企业的流动资金，影响企业的正常运营。对于一些存货仍有使用价值或者可以经过修复后使用的，因无人管理、规划导致企业无法及时止损。

三、中小制造企业存货管理问题优化方案

（一）制定科学的存货采购和生产销售计划

1．确定采购目标和策略

企业需要根据自身的业务需求和实际情况，确定合理的采购目标和策略。采购目标可以包括采购预算、采购品种、采购数量、采购时间等；采购策略可以包括供应商选择、采购渠道、谈判策略等。

2．分析市场需求

企业需要了解市场对产品的需求情况，包括产品在市场上的供求状况、价格波动情况、竞争对手的销售情况等。通过对市场需求的深入分析，制定适合的销售策略，可以为采购计划的制定提供更有针对性的依据。

3．制定采购计划

根据采购目标和策略，结合市场需求分析结果，企业可以制定具体的采购计划。采购计划需要包括采购品种、数量、时间、价格、质量等要素，同时还需要考虑供应商的选择、采购渠道的确定、采购合同的签订等。在制定采购计划时，企业需要考虑自身的库存状况，包括现有库存量、库存结构、库存周转率等因素。通过对库存状况的深入了解，可以避免过度采购或采购不足的情况发生。

4．制定生产计划

根据市场需求和企业的生产能力，制定合理的生产计划。考虑企业的销售情况、生产产能、生产周期、原材料采购等因素，确保产品能够按时生产并满足客户需求。

5．调整和优化

在存货管理过程中，企业需要根据实际情况进行不断的调整和优化。如果发现计划与实际需求存在较大差异，需要及时调整；还要定期监控销售数据和库存信息，及时调整生产和销售策略。

（二）完善存货内部控制管理制度

结合企业实际管理需求，建立一套完善的存货内部控制管理制度，从岗位责任制、采购计划、供应商管理、验收程序、保管措施、呆滞品管理和员工素质等方面入手优化存货管理的流程。

1．明确岗位责任

首先，存货管理相关岗位的职责和权限必须清晰合理，不同岗位之间需相互监督和制约。对于关键岗位，如采购、验收、保管等，应实施定期轮岗制度，避免出现舞弊行为；其次，明确审批人在存货业务中的授权批准方式、程序及相关控制措施，通过严格的授权批准控制，企业可以确保存货业务的高效性和合规性，严禁未经授权的机构人员办理存货业务。

2．建立供应商管理制度

建立有效的供应商管理制度需要明确管理目标，建立评估体系、档案、合作协议、绩效评估机制、分类管理以及沟通机制，付出多方面的努力，确保与供应商之间的良好合作关系，提高采购效率和产品质量。通过这些措施，企业可以更好地管理供应链，实现可持续发展。

3．规范存货业务流程

首先，制定存货业务流程，明确各个环节的控制要求，确保每个环节都有明确的操作指南和责任人，提高管理效率，减少操作风险；其次，建立恰当的存货验收程序，确保验收过程公正透明。对于验收不合格的存货，应及时处理，避免出现虚假验收或私自处理等情况。

4．加强存货保障措施

建立存货保管制度，对存货进行合理分类和存放。对于特殊类型的存货应采取特别的保管措施，避免出现安全事故或财产损失。选择并制定适当的存货盘点制度，通过定期或不定期盘点，保证账实相符，发现库存管理存在的问题并优化改进。

5．强化库存控制

制定合理的库存控制策略，根据市场需求和生产计划确定适当的库存水平和分布。同时，建立呆滞存货管理制度，包括建立识别和分类标准、定期检查和盘点、建立处理机制、出台奖惩措施、搭建信息共享平台、加强培训和管理以及持续优化和改进等。通过实施这些措施，可以有效减少企业的库存风险和资金占用。

（三）强化存货管理意识并建立存货考核机制

存货管理的问题分布于存货的整个供应链环节，各部门负责人需加强存货风险意识，完善存货管理模式，全面提升存货管理水平。

第一，生产部门的管理重点应以满足客户需求为核心，以提高产品质量和降低成本为重点。以人员管理、设备管理和安全管理为基础，通过制定科学的管理制度和政策措施，实现生产过程的科学化04c8dbd4f22d622bccf71a2aa3319dd1、规范化和标准化。

第二，存货的仓储管理要求合理布局仓库，在分类存放、建立档案、严格控制进出库、定期盘点、保持整洁、防火防盗、合理安排运输和建立应急预案等方面实施全面管理。这样可以确保存货的安全、完整和有效利用，提高企业的运营效率和竞争力。

第三，企业需要加强销售管理，制定合理的销售策略和渠道管理政策，完善合同管理，加强产品质量控制。同时，也需要建立风险预警机制，及时发现并应对可能出现的风险。

第四，建立存货管理绩效评估体系，将存货管理纳入考核，从管理机制上提高对存货的重视程度。要制定明确的存货管理绩效评估指标和方法，定期评估和考核各部门在存货管理方面的表现。通过绩效评估发现问题，并及时采取改进措施。

第五，强化风险意识培训和技能培训。加强员工培训和教育，提高员工的专业技能和管理素质。通过开展业务培训、知识技能竞赛、制度宣传等活动，提高员工对存货内部控制管理重要性的认识，提升存货管理业务技能水平，自觉遵守相关制度和规定，提高存货管理的质量和效率。

（四）加强存货管理信息化建设水平

1．高效的存货管理系统

根据企业的存货特点和实际管理需求，选择定制开发或购买自身适用的存货管理系统。同时建立和完善存货管理系统的各项功能模块，如采购管理、销售管理、库存管理、质量管理等，帮助企业更好地整合资源，优化流程，提升管理效率。随着企业发展和市场的变化，不断优化、升级存货管理系统，以满足新的管理需求和市场变化。

2．应用条码技术

通过给每个存货商品贴上条码标签，可以方便快捷地管理和追踪存货。当存货出入库时，只需通过扫描条码，系统就可以自动更新存货信息，减少人工操作的错误和时间成本。条码技术管理可以有效提高仓库管理效率和准确性，实现货物入库、库存管理、货物出库和质量追溯等全方位的管理。

3．强化信息系统集成

将存货管理系统与企业的ERP、CRM等信息系统集成，实现数据共享和信息交互，提高存货管理效率和决策支持能力。通过信息系统对存货实时监控和分析，及时发现问题并采取相应措施加以改进。同时，加强信息安全管理，确保存货管理系统的数据安全和保密性。

4．跨部门协作

加强跨部门之间的沟通和协作，确保存货管理部门与其他部门（如采购、销售、生产等）之间的信息畅通和协同工作。通过定期召开跨部门会议、分享会等方式，共同解决存货管理过程中遇到的问题。

结语：

在全球经济环境的影响下，现代市场经济发展形势日益严峻。企业必须不断提升自己的管理水平，才能在竞争激烈的市场中保持竞争力和可持续发展。存货管理直接关系到企业经济效益、管理效率以及市场竞争力，是企业管理的重要环节。作为企业管理者，不仅要关注存货的表面价值，还要深入挖掘其背后的潜在价值。因此，企业应充分认识到存货管理的重要性，并根据自身经营特点建立和完善与之相适应的存货管理机制，实施科学合理的存货管理方案，从而实现中小制造企业整体利益最大化。