你是“忍者”还是“刺客”
2024-09-13沈方正/口述卢智芳/整理
神出鬼没的“刺客”
在服务业工作,非常需要一种集中的注意力,对周围环境、对人保持高度关注。如果注意力不够,就会出现“看不到”或“听不到”的问题,让服务质量下降。
比方说,在餐厅里,音乐声太大还是太小?是不是有小孩在哭,有人招手需要帮忙?有时候连客人都发现了,服务人员却没看到,因为他只顾着“忙”手上的工作,忙到连感官的敏锐度都消失。这就失去了服务的意义,因为他虽然在“工作”,却没有对“人”服务。
我把这种工作中的“专注度”分成几种层次。第一种,是“站卫兵型”。想当然地,他只站在定点上,一定要等别人过来发问,才开口回答。第二种,是“蛙人型”,这就比较积极了,属于会主动出击的两栖部队。第三种,是“刺客型”。说起来有点玄,到这种程度,即使有人无声无息地站在附近,他都能自动察觉,解决客人的问题。服务业要真的做到好,就是这种水平,让顾客觉得身边看起来似乎没人,但自己一旦需要服务时,竟然立刻得到响应。我认为,最厉害的“刺客”能眼观六路、耳听八方,“神出鬼没”到几乎等同于“忍者”的境界。
有专注,才有专业
当然,要每分每秒都维持极高的专注度,必须通过训练。怎么训练?像我,若注意到地上有垃圾,不会直接说,会先看着相关的同事,观察他会不会从我的眼神中发现我要给他的信息。服务是非常仰赖“心领神会”的,必须训练每个人都能在客人望向他时,自然而然地“有感觉”,不必说话也能沟通。
碰到有些人神经比较“大条”,没办法马上领会,我就会问他:“你知道我看你是什么意思?”一次又一次,反复给他这类练习。
再者,优秀的服务人员能迅速判断、解读客人的肢体语言,即使对方还没有看过来,也知道它代表的意义。譬如,有人很着急地在公共区域走来走去时,90%是要找洗手间。这时候不用等他问,就可以走上前告诉他在哪里。
只要集中力够,一看到这些线索,就知道服务的时候到了。有一家知名的连锁餐厅,甚至在员工训练过程中,故意把筷子或叉子拨到地上,考验服务人员的“听力”。特别是跟危险有关的声音,像玻璃杯破掉,必须一听到就马上反应,最好能变成反射动作。
专注度是决定专业非常重要的元素。例如,我跟一个只有一年经验的人经过同样一张桌子,所看到的、听到的完全不一样。我可以一眼看到桌上蜡烛熄了没?盘子收了没?有没有哪里不对?工作的同时,也掌握到人、事、物等各种细节上的差异。我常跟员工说,当你的专注度愈高,感官打开愈多,专业水平也就愈进