人力资源管理中大数据技术融合运用分析
2024-08-30李银
摘要:互联网时代,大数据技术迅猛发展,代表着社会进入“数字经济”黄金时代。大数据技术为产业变革提供动力,逐渐成为企业竞争的新焦点,影响企业管理模式的变革。为促进企业人才储备工作全面创新,本文围绕大数据技术、人力资源管理展开深入研究,重点探讨了人力资源管理中大数据技术的融合运用,并简单论述了现阶段企业管理现状以及创新方向等内容,希望为相关工作人员提供借鉴,并帮助提高企业人力资源利用率。
关键词:大数据技术;人力资源管理
引言
大数据技术是现代社会持续性进步的产物,是以网络技术为基础所产生的一种信息资产,其呈现出类型多样化、处理高效化、数据海量化的基本特点,促进了社会资源挖掘利用形式、方法的转型。企业人力资源管理逐渐朝着信息化、智能化、数据化方向发展,通过有效融合运用大数据技术,能够创新员工培训方式、招聘方法等,促进企业可持续发展。
1. 企业人力资源管理现状
企业人力资源管理涉及员工招聘、薪酬管理、绩效考核、人员培训等内容,日常工作内容较为复杂。以员工招聘为例,主要围绕岗位所需专业能力、工作经历、岗位证书等内容,方式有社会招聘、内部推荐招聘等。其中,社会招聘以网络平台招聘、线下招聘的方式为主,吸引更多技术型人才,但招聘成本偏高;内部推荐方式能调动员工积极性,解决一部分人员晋升问题,但可能诱发不良的内部竞争。
大数据技术的出现与广泛应用,为人力资源管理变革发展创造了机遇。但目前由于受到诸多因素的影响,大数据技术普及度不高,多数员工仍未树立大数据思维模式,管理者对大数据技术的了解也较为片面化,导致大数据平台利用率不高,间接影响人力资源管理成效,忽略数据的潜在开发价值[1]。
2. 大数据技术对企业人力资源管理的具体影响
在大数据技术作用下,时代呈现出共享化的特征,人们可共享雨伞、充电宝、单车等,同时还可共享大数据分析结果。例如,一些企业具有收集、处理分析数据的能力,可为其他企业提供多样化的数据服务,帮助其作出正确的人力资源管理决策。大数据技术对企业人力资源管理水平的提升带来积极影响,主要体现在以下两个方面。
其一,人力资源管理工作中,运用大数据技术可检测和评价员工的个人素质、职业能力,发现一些细小问题,进而编制科学的员工测评报告,弥补传统测评方法的不足之处,降低主观因素带来的影响[2]。
其二,合理应用大数据技术,可以帮助企业招聘高质量人才。大数据时代,企业逐渐认识到数据的开发利用价值,积极运用大数据技术进行人才招聘、选拔管理等,能够激发员工的内在潜力。招聘期间,企业借助数据化的招聘平台,深入解读应聘者的多源数据信息,计算岗位竞争值,再判断是否录用。此外,还能参考企业岗位招聘的实际需求,借助大数据技术资源,为应聘人员提供个性化的服务,这不仅有助于健全招聘流程,还能提升招聘效率,完善企业人才储备结构。
3. 大数据时代人力资源管理创新方向
3.1 社交生活与组织机构密切联系
大数据时代,信息共享主体之间紧密连接,沟通距离缩短。鉴于此,企业进行人力资源管理时,需创新招聘方式,大力宣传企业文化,为引进高质量人才奠定基础。同时,管理者要以身作则,逐步培养员工的集体荣誉意识,自觉维护企业的社会形象[3]。
3.2 大数据技术赋能,强化人力资源管理成效
市场经济的高效率发展,加快了科技领域改革发展步伐,为现代信息技术的全面化普及应用创造了有利条件。在大数据技术作用下,企业人力资源管理质量显著提升。例如,大数据技术优化了人员岗位设计流程,加快了招聘资料审核速度,并能全面搜集员工基本资料,为薪资管理、岗位培训提供数据支持。同时,在人力资源管理过程中,搭建功能多样的员工资料库,便于各部门领导随时调取员工信息,精准挖掘每个员工的潜力。
3.3 人力资源管理愈加高效化
大数据时代背景下,企业人力资源管理过程中,借助指标分析技术、数据综合分析技术,可深入了解日常工作的不足之处,进而进行针对性调整与优化,生成数据反馈报告,实现管理高效化。
4. 人力资源管理中大数据技术的有效融合运用
4.1 依托大数据技术,创新人才培训方式
企业进行人力资源管理时,应首先优化并调整员工结构组织,再依托大数据技术,积极创新人才培训方式,提高员工的业务能力与职业素养。
首先,通过大数据技术全面调查与整理各部门员工的基本信息,包括学习水平、岗位表现、职业规划、兴趣爱好等,再生成个性化的员工档案,分成不同的类型,有针对性地制定人员培训方案。
其次,精准预测培训需求。互联网时代,行业发展有很多不确定性,要求企业在经营期间能够时刻关注行业动态,掌握市场环境动态变化规律。企业应借助大数据技术,全面分析行业发展趋势,更新对岗位人员的技能要求,预测人才培训需求,合理调整培训内容,使员工更好地适应岗位工作[4]。
最后,运用MOOC平台资源,丰富培训内容。该平台包含很多国家级精品课程,涉及在线测试、团队学习、免费学习、系统测试等多个模块,可满足不同类型员工的学习需求,提供自主化、个性化的学习空间。企业可利用MOOC平台,设计“个人+团队”的培训模式,使员工培训不再受时间与地点的限制,且员工培训工作能够信息化、数据化。整个培训期间,该平台能全面记录每个员工的表现情况,管理者能系统掌握员工的优势与不足之处,提高人力资源管理培训的有效性。
4.2 依托大数据技术,搭建员工流失率预测模型
人员流失率异常,不利于企业稳定经营发展,极易诱发重大的经营隐患。因此,在人力资源管理过程中,相关人员应融合运用大数据技术,搭建员工流失率预测模型,量化分析员工具体离职原因,及时采取可行性较高的应对措施。
其一,根据员工组织结构,制定完善的信息表,以工号、岗位为参考,通过大数据收集绩效信息、员工个人基本信息、培训信息、岗位调换信息。
其二,通过大数据技术,全面清洗员工信息表数据,及时发现错误信息,科学处理缺失值、异常值,提高预测模型的合理性。
其三,转化数据信息,变成用于计算机分析的变量。例如,员工在职表示为1,离职表示为0等,优化数据分析流程。
其四,利用数据统计分析法,找出异常信息、不同种类信息,分析对员工在职、离职的影响,搭建离职预测模型,确定员工离职的主要因素,并将其设定为入模变量。
其五,生成可视化图表,上传至人力资源管理部门。利用大数据技术,融入统计分析法、机器学习法,搭建贴合企业实际经营情况的预测模型,实现细致化计算和预测员工流失率,了解员工离职的主要原因,改进人力资源管理方法,做好员工的职业规划工作。
4.3 依托大数据技术,创新人员招聘方式
对人力资源管理来说,企业员工招聘是重要的工作内容。招聘期间,部门管理者可运用大数据技术,对招聘方式进行创新与优化,做到择优录取,加深对求职者的了解,使求职者的职业规划与岗位要求相匹配。
企业人力资源管理部门应发挥大数据技术的综合应用价值,制定员工数据库,先输入员工基本信息,再进行数据分析,为管理者决策提供参考。以员工岗位职能与素质关联分析模型为例,输入信息并运用岗位职能期望值信息技术,获取素质样本、计算素质要素、计算素质增益,生成员工岗位与素质的关联度报告。
企业还可以利用云计算技术平台,以大数据技术为核心,围绕人力资源、薪资管理、财务预算等方面,设计功能完善的云管理系统。采用云计算技术平台招聘方式,以第三方数据平台为载体,获取和筛选应聘者的信息,可以在短时间内找到适合的员工,不仅节省应聘者的时间,还能减轻人力资源部门的工作量,科学判断应聘者是否满足企业岗位的各项要求。
4.4 依托大数据技术,实行绩效考核管理
绩效考核能检验员工业务能力、职业素养,但传统人力资源管理模式下,经常受到考核者主观因素的影响,存在结果不准确、形式化的问题。融合运用大数据技术,搭建人力资源绩效考核平台,完善绩效考核指标,丰富考核数据,可以使绩效考核结果更加真实、完整。
绩效考核指标完善优化期间,利用大数据绩效管理系统平台,统一修改绩效考核内容,然后多维度采集员工信息,包括通用技能考核、专业技能考核指标等,再展开绩效分析,整理优质人才的基本特征与行为画像,初步绘制岗位人才素质框架,随后有序推进通用技能、专业技能考核评价,运用大数据技术详细分析考核结果,计算人员岗位匹配度。
丰富考核数据时,利用大数据技术,快速调查与整理员工学历、岗位技能、职业规划等,增设员工信息库,并统一制作企业内部员工的简历模板。设置动态数据模块,围绕入职员工数量、离职率、部门人员流动等指标,灵活调整人力资源管理方式。
4.5 加强大数据应用期间的风险防范
在人力资源管理中融合运用大数据技术,虽然能够提高管理效率,使人力资源管理工作朝着数据化、信息化方向发展,但也会间接产生信息风险,增加企业财务数据、员工信息泄露的概率,为企业运营与发展带来较大风险。因此,企业人力资源管理期间,需加强数据风险防范,应从数据收集、处理、应用方面入手,采取可靠的风险防范措施。
其一,数据收集阶段的风险防范。利用大数据技术收集数据信息时,涉及一部分人工操作环节,由人工因素所引发的数据错误,将影响各项决策的准确性。人力资源管理部门应加强对数据收集的关注度,反复核对数据信息,规避数据不准确的情况。以员工招聘环节为例,包括电子数据与纸质数据,其中,前者由大数据技术收集,后者由工作人员收集,在此期间应要求部门人员保持充足的耐心与责任心,将数据分成多种类型,再精准输入大数据系统。
其二,数据处理阶段的风险防范。企业正常发展期间,人力资源管理部门的数据量将不断增多,增加了数据存储、处理、分析难度,一旦数据挖掘处理方式不正确,将导致数据缺少利用价值,并损失大量的时间资源、人力资源。因此,须委派专业技术人员负责部门数据处理,灵活运用大数据技术,科学分类并存储,为企业人力分配与员工培训提供数据支持。
其三,数据应用阶段的风险防范。企业人力资源管理部门应用数据时存在潜在风险,包括员工个人信息与企业机密信息的风险、信息存储错误风险、数据安全风险。鉴于此,人力资源管理部门应用各类数据时,应重点培养员工的数据安全意识,自觉维护数据安全,一旦发现安全隐患立刻报告;加强数据应用筛选管理,防止融入错误信息;健全数据安全保护机制,制定多样化的数据安全保护措施,以实现全方位规避数据应用风险。
结语
互联网时代,大数据技术广泛运用于各行各业,为企业数字化转型创造了有利条件。在企业人力资源管理过程中,有效融合运用大数据技术,能够创新人才培养方式和人员招聘方式,并能搭建员工流失率预测模型,提高企业人力资源利用率,使人力资源管理向信息化、数据化方向发展,进而增强企业的核心竞争力。
参考文献:
[1]王杏蕊,任舜禹,李晋辉.人力资源管理数字化转型:一个整合性研究分析框架[J].中国人事科学,2024(1):56-66.
[2]杜亚静.人力资源统计信息系统中数据挖掘技术的应用分析[J].中文科技期刊数据库(文摘版)社会科学,2024(3):121-124.
[3]周丹琳.探究大数据时代企业人力资源管理数字化转型[J].经济与社会发展研究,2024(4):166-168.
[4]郭淑君.大数据时代行政事业单位人力资源管理的革新[J].管理学家,2024(2):58-60.
作者简介:李银,本科,经济师,研究方向:人力资源管理。