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电力工程财会管理内部控制策略

2024-08-21张雪

今日财富 2024年24期

电力工程企业要想健康长远发展,离不开内部控制体系建设,而财会管理是企业发展的基石。将财会管理内部控制引入电力工程业务活动,可以有效整合业务部门和财务部门,进一步提高企业资源使用和决策效率,从而提高企业的竞争力。本文分析了电力工程财会管理内部控制的重要价值,并为电力工程企业财会管理和内部控制提出对策,以促进企业的快速发展。

财会管理是一项长期的、持续的、定期的工作,如定期编制财务报表,为企业的经营和发展提供新的指标。对于企业来说,可以通过财会管理反映企业的资金动态,进而了解企业的经营状况,为企业的各种决策提供背景信息和支持,并为下一阶段的财务规划提供参考。由此可见,财会管理是电力工程企业运作和发展中特别重要的一环。财会管理与内部控制之间的关系是相辅相成的,财会管理可以对各类信息进行整合和分析,并得出一定的结论,提供给企业管理层,管理者可以相应地制定和完善解决方案,从而促进企业的内部控制。同时,内部控制是财会管理的关键要素,决定了企业财务业务和业务流程的再造能否实现。

一、电力工程财会管理内部控制的重要价值

(一)有利于提高资金使用效率

财会管理中的内部控制就是通过财会管理的方式对企业所有业务进行全流程管理,有助于企业业务部门向财会管理内部控制管理人员传递业务信息,同时接收财会管理人员提供的财务信息和财务服务,从而合理、高效地配置企业资源,控制业务活动成本,有利于提高资金使用效率。主要体现在以下三点:其一,合理降低税收支出。科学的财会管理能够通过税务筹划为企业减少税额,在税收比例上相对减少,纳税时间也能够有所延缓,最终实现企业可用资金与经营利润的增加。其二,有效防范财务风险。进行财会管理内部控制能够有效避免有可能出现的财务风险,给企业的业务发展带来更多的安全保障,保证现金流的安全。其三,提升经营管理水平。在进行内部控制过程中,只有企业建立健全管理体系,不断增强财务人员的操作能力和实践能力,完善企业的财务数据和信息,才能更加有效地实施财会管理方案,促进企业良性发展。

(二)有利于完善绩效管理工作

实施内部控制有助于完善绩效管理工作,节约电力工程的运营成本,为电力工程财务管理提供有效的基准,对电力工程企业的业务管理进行有效监控和预防。主要体现在以下几点:首先,在大数据背景下,电力工程财会管理内部控制要通过实施信息化监督管理活动,提高计算机技术在内部控制中的应用,从而提高绩效管理水平;其次,电力工程财会管理内部控制可以显著提高会计工作效率,充分利用信息化优势,实施更加系统的管理机制和控制体系,有效提高整体绩效管理质量,减少人工管理失误;最后,电力工程财会管理内部控制有助于实现监督管理的目标,及时发现运作和管理过程中存在的问题,实现预期的控制要求和管理效果。电力工程财会管理中的内部控制不仅限于财务方面,还审查业务的整体绩效,有助于更好地控制和管理与生产经营相关的各个环节,使管理层能够动态地获取全面的数据和信息,提高电力工程管理水平。

(三)有利于树立良好的企业形象

电力工程财会管理内部控制是企业管理中不可或缺的一部分,可以规范财务管理流程,确保财务报告的真实性和可靠性,发现和防止财务报表中的错报、漏报和舞弊行为,保障股东和其他利益相关者的权益。内部控制可以确保企业遵循相关法律法规和行业标准,降低企业受到法律制裁和监管处罚的风险。通过内部控制,企业可以建立健全合规管理制度,使企业的经营活动始终在合法合规的范围内进行,提升企业的社会形象和声誉。

二、电力工程财会管理内部控制策略

(一)提升员工综合素养加强职权约束

财会管理人员的专业能力直接决定了电力工程企业财会管理内部控制的科学性问题。企业应当通过线上线下等各种途径进行有针对性的专业培训,积极组织集体调研和学习,增强管理人员的内部控制管理意识和专业能力,从而更好地促进财会管理工作的有效开展。财会管理人员需要紧跟财会政策的变化,持续学习以提升自身应对变化的能力。一是企业相关人员要加大学习力度,及时梳理和调研,追踪性研究政府出台的各项新的财会政策,避免因对政策不熟悉而影响企业财会管理的科学性。二是电力工程企业加强与税务机关的沟通,和税务机关建立定期的访问交流机制,让企业相关人员可以了解最新的税收政策和执行口径,也让税务机关了解企业的业务和运行机制,以便更好地制定和落实财会管理方案。三是企业应以成本目标为导向,构建财会管理团队,实行全周期、全要素内部控制。企业负责人领头协调主管部门的合作,在电力工程项目实施内部控制工作。在各职能部门的管理中,考虑各种因素降低项目成本,确保项目的盈利能力。特别是技术部门,不仅要预防和管理质量安全的技术事故,还要与工程劳务、材料技术部门配合解决技术问题,要在技术工作方面采取措施降低成本,提高效率;综合服务中心不仅要利用各种车辆来保证项目一线工作,还要加强项目工作人员的归属感、凝聚力和战斗力,保证不增加成本等。四是注重新员工的培养,通过导师指导制度发挥引导和指导作用,以招聘新人,培养新人,形成员工梯队,并对培训进行分类,对人才进行衡量,根据每个人的工作能力和对工作的期望,制定专门的培训计划,并定期进行考核,以全面提升员工的综合素养。

由上述可知,新时期电力工程财会管理内部控制是对管理团队协作能力的考验,其对管理人员的素质要求较高,这就要求企业对现有的人才结构进行升级,构建财会管理团队。除提升员工综合素养之外,电力工程企业还要加强职权约束,避免权力滥用。一是建立和不断完善企业的内部控制管理机制,包括但不限于风险预警、业务流程、决策管理、财务管理以及预后反馈等,通过多机制联合作用提高财会管理内部控制的合理性;二是为了电力工程企业财会管理内部控制工作更加科学有效,切实落实财会管理的目标,企业要明确各部门涉税环节的相关职责,通过奖惩机制鼓励与警示各部门相关人员合理应用自己的职能与权限,有效避免财会管理的风险;三是跟踪处理财会管理在各部门的具体执行情况,总结出现的问题与不足,就具体情况提出具体的解决方案,并进行总结和分析,不断优化财会管理内部控制方法,提升企业综合实力。

(二)强化物资和投资管控

电力工程财会管理内部控制要有效实现物资和投资的合理管控,避免出现不合理的资产损失情况。强化物资和投资管控最有效的运作模式是实施信息化管理。例如,引入会计审计机制、会计信息系统,或组织专人进行单项审计。如果两个会计结果不一致,将由会计主管确认,如果两个会计结果一致,则对最终会计结果进行审查。在财会管理内部控制的实施中,优化完善会计制度,建立清晰的台账是保证财会管理全面提高整体效益的最基本手段,最重要的是保证数据信息在资本管理中得到合理利用,并为数据信息的清晰管理提供强有力的基础。对物资或者投资问题的核定、计量、记录和结算管理,必须确保数据信息的准确性、完整性和合理性,保证企业内部物资或者投资管理的合理性。企业在实施具体的财会管理内部控制时,应通过台账确保内部控制的整体改进和有效体现。应包括确认、计量、财会管理、计算等,确保台账以规范完整的方式完成,完成会计台账和审计准则必须符合国际标准。任命经验丰富、尽职尽责的会计师每天、每周和每月审查台账,以确保账目的一致性。充分利用财会管理和台账比对功能,实现企业财会管理的改进和优化。

除了建立清晰的台账之外,强化物资和投资管控离不开优秀的执行力,提高执行力的关键步骤是分解和实施财会管理内部控制目标的责任。负责人应整体制定电力工程财会管理目标责任计划,然后分解到每个部门,每个部门再分解到每个团队,每个团队再将目标责任要求分解到每个员工,这样从管理人员到员工,每个人都有财会管理指标和责任,这为具体实施财会管理内部控制奠定了坚实的基础。接下来制定详细的财会管理内部控制系统规定,整个流程必须从各个方面进行管理,构建坚实的物资或者投资管控落实体系。

(三)优化内审工作流程

通过内部审计信息化优化内审工作流程是发展趋势,但如果企业的思维只停留在传统领域,不能改变思维方式,审计的信息化建设将无法有效实施,从而导致资源浪费。因此,要推进企业内部审计信息化建设,优化内审工作流程。首先要从思想观念和思维方式的转变入手,内部审计人员要顺应信息化发展的大趋势,全面提高对内部审计信息化建设的认知水平,通过实施内部审计,为企业管理体系的完善贡献力量。在此背景下,企业要实现战略层面的内部审计信息化发展,需要结合自身实际做好内部审计信息化建设,逐步系统地全面推进内部审计建设,有效利用审计信息,识别企业潜在风险,做好企业风险管理与控制工作。一是要建立完善管理流程,确保审计工作的优化和实施,从根本上加大审计信息化建设的针对性;二是要定期对员工进行培训,通过沟通和信息共享帮助内部审计人员转变观念,引导内部审计人员克服工作中的实际困难;三是引进或开发先进的技术整合信息系统,实行远程管理,利用智能化、可视化、多样化的信息分析技术进行完整的审计管理,以方便审计工作,提高审计人员的效率;四是加强对企业数据的内部监控。与传统的内部审计相比,内部审计信息化对数据采集实时性的要求更高。为了实现企业内部审计信息化建设,保证企业数据便利录入系统,从而真正实现系统数据的实时监控。加强企业财务数据库的建设是充分应用大数据技术实现审计信息化的基础,保证发展决策过程的科学性,有利于更高层次的规划。首先,建立审计管理工作数据库,确保资源共享。建立历史资源可靠的数据库,拓展资源管理渠道,共享资源,例如将纸质文件转换为电子信息、完善审计目录和审计信息资源数据库建设。其次,运用信息技术加强综合管理,利用数据库加强大数据技术在系统中的应用。

(四)完善企业会计信息披露工作

电力工程企业财会管理内部控制要在具体实施过程中基于财务信息服务、资金管理等财务信息处理能力,加强对业务的管控,实现会计、资金、决策的全方位协同应用。因此,要打造信息共享机制,完善企业会计信息披露工作。实施信息共享机制不仅可以大大提高企业的财会管理内部控制管理效率,还可以为财会管理内部控制提供必要的信息环境,因此建议将完善企业会计信息披露工作作为促进财会管理内部控制的开端。不完整的会计信息会对企业的内部绩效产生重大影响。因此,在实施财务管理内部控制时,电力工程企业财会管理应以多方利益为基础,完善企业会计信息披露工作,有助于大大提高审计财务报表的公允性,实现不同部门之间的有效沟通和互动,这一点是电力企业财务管理内部控制综合实施最有效、最直接的方式。

结语:

企业财会管理内部控制模式是应对激烈市场竞争的有效途径,对于促进电力工程企业的发展至关重要。在此背景下,电力工程企业应顺应时代需求,积极推进财会管理内部控制,利用信息技术的发展,快速整合业务部门信息和财务部门信息,为企业业务决策提供必要的基础。这样才能积极通过财会管理内部控制帮助企业在发展中获得更多优势。