财务共享服务中心优化管理会计的应用研究

随着经济社会的快速发展，企业业务规模逐渐扩大，不断设立分支机构，企业的财务工作随之变得复杂化。为了保障分支机构运营的灵活性，采取了财务工作独立核算的方法，而这种财务模式容易导致数据汇总效率低、财务数据准确性和完整性得不到保障以及各分支机构财务工作形成重复性投入等问题。

现代经济发展促使大型企业逐渐开始应用财务共享服务中心模式，再造财务流程，以实现财务工作集中化、标准化处理。这种财务模式将分支机构资源进行整合，便于管理会计人员获得高质量的数据进行高效的财务预算和分析，有利于提升财务处理效率，也有利于企业降本增效，从而保障企业可持续发展。

一、财务共享和管理会计概述

（一）财务共享内涵

财务共享是将企业各分支机构的财务职能集中到一个财务部门进行统一管理。财务共享相对于传统财务工作的优势在于整合资源，避免相同职能工作的重复设置，以降低企业成本，提高企业整体财务运行效率。通过高效的信息技术系统实现信息共享，协调企业整体资源的配置。

财务共享服务中心，是财务共享理论在企业中的实践应用。企业通过财务部门工作流程再造，实现企业扁平化管理和规模经济效应。将企业的财务活动集中于一个处理信息平台，比传统财务模式更为节约运营成本。财务共享服务中心负责整合全盘财务工作，减少各分支机构重复的职能岗位设置，通过较低水平的固定运营成本支撑企业整体业务运营，可以带来更高的规模经济效应。

（二）管理会计内涵

管理会计通常是成本管理会计的简称，包含成本会计和管理控制两个层面的内容，在为企业提供经营管理最佳策略和提升企业经济效益方面发挥着重要的作用。管理会计是由传统财务会计分离出来的，其工作内容主要包含为企业制定预算规划，提供成本管理优化决策建议，分析企业经济目标执行效果等。传统财务会计主要是对企业发生的各项业务活动进行核算和监督。管理会计与传统财务会计的工作内容有着较大的不同，其强调财务预测、成本优化、经营分析等管理职能，以提高企业对未来的预见性，从而减少经营决策的盲目性。

二、财务共享服务中心建设的必要性

（一）解决业务复杂化带来的财务困境

企业由小企业逐步发展为大型企业，财务工作复杂性大幅提高。随着业务量、分支机构、员工数量的增加，以及经营产品种类的增多，给企业带来了巨大的经济效益。但同时，财务工作也面临着较大的挑战。分支机构的财务机构重复设置，财务人员的人工成本较高，且难以创造更大的效益。同时分支机构的层级多，导致财务信息传递慢和失真。此外，业务和财务信息得不到有效融合，导致信息获取效率低，信息系统建设的投入产出效应不高。而财务共享服务中心能够有效整合各分支机构重复性的财务工作，对财务工作流程进行再造，从而解决分支机构财务工作重复、财务人员的人工成本较高等问题。

（二）财务共享适应大数据时代的发展趋势

随着市场竞争的日益激烈，企业要不断优化内部管理，以应对新时代外部市场带来的挑战。企业在发展过程中业务逐渐多样化，分支机构逐渐增多，会产生大量的业务和财务数据。传统的财务工作模式是由各分支机构独立核算，缺乏统一和标准化的数据规范，导致企业最终汇总数据的工作量较大，分支机构与总部之间传递数据时，容易出现信息完整性和准确性不足的问题。而建设财务共享服务中心，能够整合总分机构的资源，对数据进行集中处理，从而加强企业内部的信息交流和资源共享，进一步提升数据的有效性并解决信息孤岛问题，从而提高信息传递过程中的准确性和及时性。这有利于大型企业向信息化、智能化转型，也有利于管理会计在财务管理活动中发挥重要作用。

三、财务共享服务中心优化管理会计路径探索

（一）确立财务共享服务中心建设目标

加快财务转型是财务共享服务中心建设的主要目标，以应对内外部环境变化的压力和挑战，突出管理会计的重要性，从而提升财务工作整体效率，降低财务工作成本，管控信息失真等运营风险。财务共享服务中心的建设，需要集中处理各分支机构的业务和财务数据。随着业财融合的加快，涉及面较为广泛，因此企业要建立规范化、专业化财务核算制度，同时加强财务人员的业务培训，强化各分支机构业务前端的数据录入规范性，从而做好企业整体的财务风险管控。

（二）明确财务共享服务中心的业务范围

财务共享服务中心是由传统财务工作模式转型发展而来，更有利于大型企业管控企业整体财务状况。为有效发挥财务共享服务中心的作用，企业应明确其业务范围，合理划分总分机构的财务管理权限。明确哪些方面的财务工作交由财务共享服务中心接管，以提升财务工作效率和节约成本；哪些方面财务工作继续由各分支机构承担，使财务工作更具灵活性。

（三）加快财务共享服务中心信息系统建设

加快财务共享服务中心信息系统建设，以高效收集、传递和处理数据，从而实现数据的有效共享。信息系统建设不仅包含传统的会计核算系统、资金管理系统、银企互联系统等，另外通过大数据、云计算等新兴技术增加了财务共享系统等重要功能模块。财务信息系统的一体化建设，可以替代各分支机构的会计核算系统，只需在分支机构建设前端信息系统，通过共享功能分支机构即可将数据直接传递到财务共享服务中心，从而批量集中处理业务和财务数据。完善财务共享信息系统功能，能够有效提高信息处理效率，并减少数据信息传递过程中的信息失真，从而降低财务系统重复建设的成本。这有利于加强总部对分支机构的实时管控，进而降低企业整体运营风险。

四、财务共享服务中心建设存在的问题

（一）财务共享服务中心业务范围较难界定

建设财务共享服务中心，企业分支机构也会保留部分财务职能，而要明确财务共享服务中心具体职责范围较为困难。大型企业业务的复杂性，使得建立标准化的流程相对比较困难，因此不容易在财务共享服务中心和分支机构进行财务职能划分。如果企业财务共享服务中心和分支机构财务职责出现重复，就会降低整体财务工作效率，进而无法实现降本增效。此外，财务共享服务中心需要从分支机构收集信息，而分支机构在报送信息时也可能出现信息不完整的情况。财务人员专注于财务领域而对业务接触较少，无法确认传递的业务信息是否准确和全面，因此财务共享服务中心有必要加强业财融合，提升业务综合能力。

（二）标准化流程降低了财务人员的工作主动性和积极性

财务共享服务中心对各分支机构的财务工作进行高效整合和标准化处理，这种重复性批量化的操作在一定程度上降低了财务人员工作的主动性和积极性。同时，这种重复性和标准化的操作缺乏灵活性，替代性强，这让财务人员缺少安全感，导致部分财务人员不能安心工作。此外，重复性的工作很难培养财务人员的责任意识。分支机构的财务人员，主要工作是将业务和财务数据上传，缺乏一定的技术含量，导致一些财务人员并不会认真检查数据存在的问题。而财务共享服务中心的财务人员，需要花费更多的时间和精力去审核大量重复性的业务和财务信息。这些财务工作过于重复和标准化，很难提升财务人员的综合能力。

（三）财务信息系统应用水平较低

很多企业加大了财务共享服务中心的信息系统建设，但当前部分企业的实际应用水平较低。不少财务人员对于财务信息系统掌握程度不高，一般还是采用传统的操作方式，没有充分掌握升级改进的系统功能，因此无法显著提升财务工作效率。部分企业对财务人员在信息系统方面的培训较少，导致财务人员对各种信息系统的应用能力较弱，无法充分使用高效的财务处理功能，因此无法有效改善财务工作效率。同时建设财务信息系统时，各系统之间的关联性程度不是很高，有时需要切换多次系统，使用过于复杂导致使用率低。此外，财务信息系统的访问处理量加大，容易导致信息传递和处理速度变慢，进而影响工作效率。在安全保障系统上，一些企业的投入也较低。

五、财务共享服务中心优化管理会计应用的建议

（一）明确界定财务共享服务中心业务范围

清晰的财务职责范围分工，能够减少财务共享服务中心与分支机构的财务职能重叠，从而实现真正意义的降本增效。首先，财务共享服务中心接管的财务工作，主要是各分支机构财务职能重叠、事务性而非决策性的财务工作，比如各分支机构的费用报销、资金结算、编制报表等，这部分财务工作对各分支机构的管理决策影响不大，可以由财务共享服务中心批量化集中处理。

其次，财务共享服务中心对财务数据的直接汇总，便于对分支机构形成监督，从而满足管理会计人员对于数据准确性和及时性的需求。同时，企业分支机构确认财务共享服务中心在财务工作中的统领整合作用，能够降低分支机构给财务共享服务中心传递信息过程中的滞后性。

最后，建立与分支机构的沟通协调机制。通过财务共享服务中心和分支机构财务人员的整体协调和有效沟通，能够进一步提高分支机构的数据准确性和完整性。这有利于财务共享服务中心管理会计人员对数据的整理分析，从而更好地融合业务数据和财务数据，进而为企业创造更大的价值。

（二）强化财务人员考核，提升其工作积极性

财务共享服务中心的财务工作偏向标准化和重复性，在一定程度上降低了财务人员的主动性，因此企业应改善财务人员考核，加强企业文化建设，从而提升其工作主动性和积极性。首先，企业要强化绩效考核，充分调动财务人员的积极性，并根据考核状况给予适当的绩效奖励。其次，企业应完善定期轮岗制度。财务人员应在不同财务岗位之间定期轮换，从而培养财务人员精通业务和财务的综合能力水平。同时建立明确的职位晋升机制，以激励财务人员更加努力地工作。最后，通过良好的企业文化建设，也可以增加财务人员的安全感和责任感。

（三）加强信息系统培训，提升系统应用水平

财务共享服务中心的信息系统趋于一体化和智能化，更有利于财务会计人员进行财务核算，也有利于管理会计人员进行财务预算和分析。因此企业要加强对财务人员在信息系统高效使用方面的培训，从而提高信息系统应用水平，以及信息系统的投入产出水平。同时，智能化信息系统还有着强大的预警功能，财务人员应及时掌握预警提示信息，并结合信息系统的强大预警功能做好及时有效的财务控制，以帮助企业降低运营风险。

结语：

财务共享服务中心顺应了大数据时代的发展要求，比传统的财务独立核算模式更能满足大型企业的发展需求。建设财务共享服务中心要明确建设目标，构建标准化、规范化流程，整合分支机构资源，减少分支机构在财务工作上的重复性建设。同时借助大数据、云计算等先进信息技术，帮助管理会计高效整合和分析业务与财务数据，从而实现企业整体层面的降本增效。当前，许多企业的财务共享服务中心建设已经取得了较好的实践成果，但依然存在业务范围难界定、财务人员工作灵活性较低、信息系统应用水平低等问题，因此企业应采取措施改善当前存在的问题，并加强业务和财务数据共享，以充分发挥管理会计人员财务预算和分析作用，从而为企业创造更大的价值。