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数字化转型视角下提升财会监督效益与效能对提高企业效益的作用

2024-08-21朱洁珍

今日财富 2024年24期

财务和会计监督在企业管理中起着至关重要的作用,对于企业效益的提升具有重要意义。本文从数字化转型的视角出发,探讨财会监督的效率与效能对企业效益的影响。通过分析财会监督在数字化转型中的作用,揭示了提高财会监督效率与效能的重要性,同时提出了提升财会监督效率与效能的策略和建议。研究结果表明,提高财会监督效率与效能,能够促进企业的财务管理,提高经营决策质量,从而提升企业效益。

随着信息技术的迅速发展和普及,数字化转型已经成为许多企业实现转型升级的重要手段。财务和会计监督作为企业管理的重要环节,其效率与效能对企业效益的提升具有重要作用。然而,传统的财会监督模式在数字化时代已经难以满足企业日益增长的管理需求。因此,如何提高财会监督的效率与效能,以适应数字化转型的发展需求,成为了亟待解决的问题。

一、数字化转型视角下财会监督效率与效能对企业效益提升的作用

(一)有助于提升资源配置效率

数字化转型在现代企业管理中扮演着重要的角色。它不仅引领了企业经营的新趋势,还为企业提供了提高资源配置效率的机会。财会监督作为数字化转型的一个重要领域,其效率与效能对企业的效益提升起着至关重要的作用。第一,数字化转型为财会监督提供了更高效的工具和平台。传统的财会监督往往需要大量的纸质文件和手工录入工作,这样容易导致数据的错误和遗漏。而数字化转型通过引入先进的信息技术,将财会监督的各个环节数字化,从而实现对数据的实时记录、快速处理和准确分析。这不仅提高了财会监督的效率,还减少了人力资源的浪费,提升了资源的配置效率;第二,数字化转型为财会监督带来了更高的效能。传统的财会监督往往需要大量的人力和物力投入,不仅费时费力,还容易出现效率低下的问题。而数字化转型通过自动化和智能化的技术手段应用,实现了财会监督的自动化处理、智能分析和预警预测,大大提高了财会监督的效能。通过数字化转型,企业可以及时发现和解决财务管理中的问题,降低风险和损失,提高经营效益;第三,数字化转型还为财会监督提供了更多的数据支持和决策依据。传统的财会监督往往只能提供有限的数据信息,难以满足企业管理的复杂需求,而数字化转型通过数据的采集、整理和分析,为财会监督提供了更全面、准确、及时的数据信息,这些数据信息可以为企业提供决策依据,帮助企业优化资源配置,提高效益。在数字化转型视角下,财会监督的效率与效能的提升对企业效益的提升不可忽视。通过数字化转型,财会监督可以更高效地进行数据记录、处理和分析,提高监督的效率;数字化转型还可以通过自动化和智能化的技术手段,提高监督的效能;数字化转型还可以提供更全面、准确、及时的数据信息,为企业决策提供支持。因此,企业应当积极推进数字化转型,提升财会监督的效率与效能,以实现资源的优化配置,进而提高企业的效益。数字化转型视角下财会监督效率与效能的提升对企业效益的优化作用是不可忽视的。通过数字化转型,财会监督可以实现更高效的数据记录、处理和分析,提高资源的配置率;数字化转型可以提高财会监督的效能,降低风险和损失;数字化转型还可以提供更全面、准确、及时的数据信息,支持企业决策。

(二)有助于降低财务风险

数字化转型的浪潮正在席卷全球,企业为了迎接这场变革,纷纷投入大量资源进行信息系统的升级和建设。在这个过程中,财务管理作为企业运作的核心,也面临着前所未有的挑战和机遇。数字化转型视角下,财务监督效率和效能的提升对企业降低财务风险具有重要的促进作用。第一,数字化转型使得企业的财务监督效率得到了大幅提升。传统的手工操作往往需要大量的人力和时间投入,容易出现人为疏漏和错误,而数字化系统的应用,可以自动化完成繁琐的财务记录和报表生成工作,大大降低了人力成本和时间成本。同时,数字化系统可以实现数据的实时更新和共享,财务监督人员可以迅速获取准确的财务数据,及时发现问题并进行纠正。这种高效率的财务监督,可以及时发现和解决财务风险问题,避免财务问题的扩大化;第二,数字化转型提升了财务监督的效能,有助于更加精确地评估企业的财务状况和风险水平。数字化系统可以通过大数据分析和智能算法,深入挖掘和分析财务数据中的关联性和潜在规律。这种数据驱动的监督方式,可以避免主观意识和个人偏见对财务监督的影响,提高了监督的客观性和准确性。同时,数字化系统还可以建立全面的财务模型和风险评估模型,对企业的财务状况进行科学、系统的评估,准确地识别和量化财务风险。这种高效而准确的财务监督,为企业提供了可靠的参考和依据,帮助企业制定合理的财务风险防范策略。总的来说,数字化转型视域下的财务监督效率和效能的提升对企业降低财务风险起到了重要的作用。数字化系统的应用,使得财务监督更加高效和精确,大大提升了监督的效率;数字化系统的数据分析和模型的建立,提供了科学、准确的财务评估和风险识别手段,提高了监督的效能。财务监督效能的提升,不仅可以帮助企业避免财务风险的发生和扩大,还可以提升企业的整体效益和竞争力。因此,企业在数字化转型过程中,应当充分利用数字化系统的功能和优势,合理规划和布局财务监督工作,提升监督的效率和效能。同时,企业还应注重培养专业的财务监督人员,提升他们的数字化技术和财务分析能力,为数字化财务监督的顺利实施提供有力支持。

二、基于数字化转型视角下财会监督效率与效能提升的方法

(一)制定清晰的监督标准

数字化转型背景下财务会计监督效率与效能提升已成为一个重要课题。为保证财会监督工作顺利开展,制定明确的监督标准已成为必要措施。以下将探讨制定清晰监督标准所需考虑的要素和方法:第一,制定清晰的监督标准需要考虑监督目的。财务会计监督旨在确保企业财务活动合规性与真实性、预防与发现财务违规行为,从而为企业的发展提供强有力支撑。为此,监督标准有必要对账务核算、财务报告和内部控制的各项要求作出明确的规定,以保证企业财务活动沿着合规性轨道平稳前行;第二,制定明确的监督标准,需兼顾法律法规要求。财会监督既要遵守企业内部各项制度、规定,又要遵守国家有关法规。《中华人民共和国财务会计法》规定:企业财务报告应如实、正确地反映企业的财务状况、经营成果以及现金流量;第三,要制定明确的监督标准还需兼顾监督的可操作性。监督标准要具有可操作性,即要能落地实施,能为监督对象所了解、接受。对此,可通过定量与定性相结合的方法,在制定清晰指标与标准的前提下,以具体案例为基础,以实际操作为手段,使监督人员对被监督客体的财务活动作出准确的判断与评价;第四,制定明确的监督标准也要兼顾监督的科技支撑。数字化转型背景下财会监督,能够借助于数据分析、人工智能等先进技术手段提升监督效率与效能。所以监督标准应将科技手段要求纳入其中,才能保证监督工作跟上时代步伐。制定明确的监督标准,是做好财会监督工作的依据和保证。制定监管标准要综合考虑监管目的、法律法规要求、监管可操作性以及科技支撑,这样才能保证监管工作得以顺利进行,才能为企业健康发展提供强有力支撑。

(二)积极应用信息技术

信息技术在各个领域都发挥着重要作用,尤其在财会监督方面更是具有巨大的潜力和优势。积极应用信息技术,可以极大地提升财会监督的效率与效能,为企业和组织带来实实在在的利益。第一,信息技术的应用可以提高财会监督的效率。传统的财会监督需要投入大量的人力物力,而且往往需要耗费大量的时间和精力。然而,通过应用信息技术,可以实现财会监督的自动化、智能化,大大减少了人力资源的浪费。例如,使用财务管理软件可以实现对财务数据的自动录入和分析,提高数据的准确性和处理效率。同时,信息技术还可以实现对财务数据的实时监测和追踪,及时发现和纠正错误和异常,提高财务监督的准确性和及时性;第二,信息技术的应用可以提升财会监督的效能。财会监督的目的是保障企业和组织的财务安全和合规性。而信息技术的应用可以使监督过程更加全面、细致和准确,提高了监督的效能。例如,通过应用人工智能技术,可以实现对财务数据的智能分析和风险预警,帮助监督人员及时发现潜在的风险和问题。同时信息技术的应用可以实现对财务数据的可追溯和可审计,通过应用区块链技术,可以在财务数据的每一次更改和传输过程中留下痕迹,确保数据的真实性和完整性,提高监督的可信度;第三,信息技术的应用可以促进财会监督的创新和优化。通过不断地探索和应用新的信息技术,可以打破传统监督模式的束缚,实现监督方式的创新和优化,提高监督的效果和效益。信息技术的应用对于财会监督的效率与效能提升具有重要的意义和价值。通过积极应用信息技术,可以实现财会监督的自动化、智能化,提高监督效率。

(三)加强内部审计

强化内部审计已成为财务管理中的一项中心工作。随着企业规模不断扩大、业务范围不断延伸,内部审计对确保公司安全运营、提高管理效能起到了关键作用。一是数字化转型时代,企业财务数据与信息呈现爆炸式增长,对传统审计模式提出重大挑战。强化内部审计,能够通过引进先进技术手段,对财务数据进行全面、实时地监测与分析,以便在运行中及时发现并整改风险与问题。企业通过对数据背后价值的深度挖掘,能够较好地进行财务预警与决策支持;二是强化内部审计在确保公司安全运营方面发挥着举足轻重的作用。在企业规模不断扩大、全球化经营不断推进的背景下,企业所面对的风险与挑战变得更加多样化、复杂化。强化内部审计能够通过对企业内部控制进行规范与强化,保证资金安全合规,降低财务风险发生率。同时内部审计也能发现并纠正职工的违规及职务上的不正当行为,从而维护企业的信誉与形象。企业通过强化内部审计能够建立相对独立、行之有效的监督机制,确保公司经营安全稳定;三是强化内部审计能够推动企业不断创新和发展。内部审计既是对财务制度与过程的一种监督,也是对企业管理体系与决策过程的一种考察与完善。内部审计通过对财务数据与信息进行综合分析,能够找出企业运营过程中潜在的问题与改进空间,从而为企业的创新与发展指明方向。同时内部审计也能通过定期评价与反馈,促进企业管理的标准化与持续改进,增强企业竞争力与可持续发展能力;四是强化内部审计需将数字化技术与人文智慧结合。数字化转型给内部审计带来空前的机遇与挑战。企业可借助人工智能、大数据分析、区块链等先进技术实现对财务数据的深度挖掘与智能分析。同时,也需要注重提高审计人员的综合素质和专业技能,使其具备对数字化工具的熟练应用和正确理解的能力。

结语:

财会监督效率与效能的提升对提高企业效益的作用不可忽视,通过数字化转型,提高财会监督的效率与效能,可以提高企业财务管理的效率,优化资源配置,降低财务风险,从而促进企业的可持续发展。随着信息技术的不断进步,财会监督将迎来更多创新与发展的机遇,为企业提供更有效的支持和帮助。因此,企业应积极推进数字化转型,并注重提高财会监督的效率与效能,以适应时代的发展需求。