民营企业存货管理存在的问题及改进对策

随着民营企业资金的不断积累，企业形象的不断提升，其已成为我国国民经济的重要组成部分。随着市场竞争的加剧，民营企业如果想占据一定的市场份额，就需要加强自身的内部管理。目前来看，还有较多民营企业普遍存在对占用资金比例较大的存货管理的重要性认识不足、存货管理制度不够完善、新产品研发不经过市场调研、存货管理人员业务水平不足以胜任工作要求等现象。直接造成了滞销存货大量积压，畅销存货无库存等问题，严重影响了企业资金流转。本文分析了民营企业存货管理存在的问题，并提出针对性的改进措施。

随着当前中国市场经济的飞速发展，民营企业快速发展成了市场的新驱动。民营企业不断发展壮大的同时，对企业管理的要求也越来越高。需要从以前简单快捷的管理方式向存货管理标准化方向转变，甚至向更高层次的管理方向发展。存货是资产的重要部分，也是给企业带来经济利益的重要资源。因此，存货管理是企业内部非常重要的管理环节，它关系着企业经济效益和市场竞争力。

一、企业加强存货管理的意义

存货是指企业在日常经营活动中持有的，随时可以出售的产成品、半成品、商品，它的成本包括生产过程中耗用的原材料成本和提供劳务过程中的人工成本等。企业也会存在一些外购的存货，它的成本也包含了相关税费，在途的运输费、保险费和必须的一些费用。企业加强存货管理具有以下重要意义：

（一）加快存货的周转，提高资金的使用效率

存货在企业生产经营的过程中，占用了大量的运营资金。企业应制定好生产计划，严格控制生产质量，提高生产效率，加快存货的周转，提高资金的使用效率。

（二）适应市场的发展，提高市场占有率

企业的存货最终都要流入市场，质量就是产品的生命，也是企业生存的根本。产品的价格也决定了进入市场的时机，企业应制定合理的价格，针对不同层次的人群配置不同的产品需求，从而提高市场占有率。为了能更快地进入市场，销售人员也是必不可少的。可以通过线上线下配合销售，让产品快速进入目标市场。

二、民营企业存货管理存在的问题

（一）存货管理制度不完善，缺乏系统性

存货管理制度不完善，主要体现在信息不准确等方面。一般情况下，企业的库房不在办公区域内，是企业管理和监督的薄弱区域，这会导致一些流程和管理出现漏洞。没有建立健全台账制度，会导致出入库比较混乱，对产品的数量、规格、价值等也无法查证。没有定期盘点存货，就无法了解现有存货的真实情况，也会导致产品不能及时出库，影响企业的正常销售，间接地给企业造成一定的经济损失。另外，无计划的采购也会导致库存产品积压，占用企业的流动资金，使企业丧失部分机会成本。

（二）存货管理人员素质较低，重视程度不够

企业负责人往往更关注现金流量和往来款，忽视对存货的管理。他们对存货管理不重视，认为存货管理业务相对简单，就在单位内部调动一些员工管理存货，这样可以节约不少成本。可这些管理人员往往是素质较低的外行，给存货管理造成多方面的不确定性。他们没有受过专业的业务培训，对存货管理知识掌握不足，缺少对存货管理专业性的判断和认知。这导致企业对存货缺少监督和管理，极易产生隐患。

存货管理人员直接面对财务部。由于存货管理人员的素质较低，专业性不强，导致每月的盘点存在较大困难。比如没有准确的产品分类，数量、规格和价格非常混乱，不易区分，给盘点工作造成了很大的困扰，导致企业成本增加。

这些问题的形成，归根结底是企业负责人对存货管理的疏忽和重视不足。安排一些没有存货管理经验的人员管理存货，并且没有提供任何专业培训，也没有专业的老员工给予指导和辅助。甚至也没有制定针对存货管理人员的激励政策，让这些本身就不受重视的员工觉得没有发展空间，这会造成员工的失职、流失。混乱的存货管理也会让少数员工有机可乘，偷拿变卖企业存货，给企业造成不可忽视的损失。

（三）存货周转速度慢，影响资金使用效率

存货的周转速度是指企业在一定周期内营运成本和平均存货的比例。营运成本越高，周转速度越慢，就会大量占用资金。从目前民营企业的发展来看，影响存货周转速度的原因有以下几个方面：

1.大量增加产品的数量：由于企业缺少市场调研，未能获得真实有效、准确的数据，而生产部门为了完成企业规定的生产任务、多拿工资绩效，导致盲目生产，致使大量产品出现滞留。这就大大降低了产品的周转速度，占用了企业大量的营运资金。

2.原材料采购缺少计划：企业缺少专业的人员管理存货，会造成一系列连锁反应。无计划的生产采购导致大量的存货积压，造成了不必要的浪费，同时也会降低存货的周转速度。

3.资金短缺：由于企业缺少正常的预算，存在盲目的生产和采购现象。缺少对资金管理的规划，致使占用大量的企业资金，使企业无法扩大销售渠道，不能更好地拓展市场，也会影响产品的周转速度。

4.产品质量出现瑕疵：产品质量是企业生存和发展的命脉。如果企业的产品质量出现问题，就会大大削弱市场占有率，长此以往会造成大量的产品滞销，严重影响产品的周转速度，还会给企业带来巨大的负面影响，从而使企业走向衰败。

（四）对存货管理风险认识不足

1.企业存货管理模式落后

很多企业更关注资金状况，对存货管理重视程度不足。同时，为了节省人力成本，一般会采用操作比较简单、实用的方法管理存货。只要库管能很快找到需要的产品就行。财务人员很难统计商品的库存和产品的销售情况，只能通过原始单据和统计表格查找。人工核算容易出现计算错误或遗漏，耗时费力也不好确定商品的采购周期。

2.存货的领用制度不完善

企业存货管理制度不完善，管理人员不专业，领用存货的制度相对薄弱。主要是以操作简单、随意的方式领用，缺少审核流程，出入库手续也不全，致使存货管理人员不易核对，导致存货出现流失且无处查询的情况，给企业造成了一定的损失。

3.存货管理风险评估能力较弱

一些民营企业的采购、库存和销售都存在一定风险。比如存货数据不准确，财务部门和存货管理沟通不及时。还有采购和销售部门对客户资信的调查不全面，制定的合同文本没有经过法务的审核，风险控制不到位，这些问题都会给企业的存货管理带来风险，使企业遭受资金损失。

三、加强民营企业存货管理的对策

（一）健全存货管理制度，规范存货管理制度的系统性

俗话说“无规矩不成方圆”，民营企业如果想在存货管理方面取得显著成效，健全存货管理制度非常必要。由于很多企业的库房和办公区不在同一区域，或者存在一个单位有多个库房的情况，企业首先需要做的就是提高库存信息的准确性。每个库房都要配备专业的库管人员，熟悉库存管理的出入库流程，建立健全台账制度。在条件允许的情况下，企业可以建立专业的库存管理系统，在核对存货台账和库存台账时，可以清晰地区分产品的数量、规格和价值，大大提高存货管理的准确性。

定期盘点也是非常必要的。企业在盘点存货的时候至少需要两个人，一个盘点，一个监盘。要真正做到了解企业现有存货的真实情况，记录存货摆放的位置和数量。这样在企业销售产品的时候就能做到游刃有余。只有销售出产品，企业的资金才能流通起来，实现盈利。有计划地采购也是提高存货管理效率和效益。只有最大程度上减少存货的数量，减少产品的积压，才能避免造成不必要的浪费，让企业实现效益最大化。

（二）提高存货管理人员的素质，加强对存货管理的重视程度

提高存货管理人员的素质，企业的负责人起着决定性的作用。从企业的负责人自上而下重视存货管理，招聘与存货管理相关的专业人员，并为这些人员提供专业的培训教育，以便更好地了解企业的业务和存货管理的相关知识，从根本上重视存货管理工作。还要制定一系列相关的管理制度，从出入库流程开始建立相关的台账制度，配置专业的存货管理系统，做到有票可查，有证可依。还要加大存货管理和监督力度，节约不必要的成本开支，减少不必要的浪费。

财务部门要协助存货管理人员制定并严格审核出入库单据的合规性和真实性，将产品精准化分类，区分不同产品的规格、型号。每天都要审核出入库的单据，及时填报出入库报表，做到账实相符。这样也减轻了每月盘点的工作量，有序整洁的库存管理还节省了企业的时间成本。

企业负责人的支持对于推进存货管理，制定相关制度起着至关重要的作用，也能有效推动库存管理规范化。在存货管理制度健全的基础上，要定期为管理人员提供专业的培训。主管人员可以定期在内部召开工作交流会，让经验丰富的老员工和新员工一起分享心得，传授工作中的实战经验。同时也节省了时间成本。为存货管理人员制定相应的奖金激励机制，可以让员工更加重视自己的工作，提高工作兴趣和热情。

（三）加快存货周转速度，提高资金使用效率

存货周转速度是衡量企业营运能力的一项重要指标，在民营企业中应用广泛。不仅可以评价企业的营运能力，还可以作为绩效考核的依据。存货周转率可以反应企业存货管理水平的高低，同时也影响企业的短期偿债能力。存货的周转速度越快，占用的资金越少，说明企业的流动性越强。那么存货就可以更快地转换成货币资金或者应收账款，增加了企业的变现能力，给企业创造更多的投资机会。

1.适当调整存货数量。企业应该加强市场调研团队建设，抢占市场，抓住先机。从市场上获得准确的数据，就可以从消费者的偏好入手，有针对性地组织生产和销售，使存货的数量满足市场的需要。这样既能满足市场的需求，也可以加快存货的周转速度，减少了资金的占用，获得了更多商机。

2.按计划做好原材料的采购。采购就意味着要有充足的流动资金。企业应根据市场的调研情况和自身未来的发展目标编制相关的预算，根据市场的需求适当地采购原材料，把原材料的数量控制到最优状态。

3.加快存货的周转获得更多流动资金。存货周转的快慢直接影响了流动资产的变现能力。企业可以利用充裕的流动资金加大销售，在市场上拓展销售渠道，从而降低企业的销售成本，提高生产率和利润。

4.严格把控产品质量。随着人们生活水平的日益提高，似乎更加关注的不是价格，产品的质量更容易受到消费者的关注。企业要想实现更高更远的发展，就要严控质量关，做好层层检验。品质卓越的产品更容易受到消费者的欢迎，这是一种良性循环。

（四）控制存货管理风险

1.健全企业存货管理模式，提高信息化水平

存货管理的模式也不是一成不变的。企业需要根据自身的发展情况不断地完善存货管理制度，要与时俱进。除了为管理人员提供定期的培训，定期考核，还要配置一些专业的存货管理软件。

企业的发展是不断向前的，很多成本投入也是必须的。企业应招聘专业的存货管理人员，运用先进的、专业的管理方式管理存货。比如引入目前在存货管理方面非常实用的ERP软件，可以满足企业严格的要求。在存货管理方面，企业也可以采用ABC法，将产品分成三类。比如A产品占用企业的资金大概在75%～80%，占用存货的比例大概在13%～15%；B产品占用企业的资金大概在15%～20%，占用存货的比例大概在23%～25%；C产品占用企业的资金大概在5%-7%，占用存货的比例大概在53%～55%。这样一来，企业的核算会相对简单，并有依据可以查询，减轻了存货管理人员的工作强度，也方便确定和统计存货的采购周期和销售情况。

2.完善企业存货管理领用制度

企业存货的领用，要从负责人开始重视起来。要制定完善的存货领用制度，严格把控审核流程，层层签字，层层把关，明确责任人。存货领用人需要严格按照申请单、领用单的名称、数量、部门等要求填写清楚，并核查责任人是否签字齐全，当日申请的领用单只限当日使用。

3.提高存货风险评估与防范能力

企业应加强对存货风险的评估。在对内的评估方面，要保证存货数据的准确性。通过管理人员的经验和存货管理软件的双重配合，让存货数据更加准确，为企业提供更精准的参考数据。要加强财务人员和存货管理人员的沟通协作，及时核对票据，每月做好存货盘点工作。还要按企业的需要做好定期的采购，统计好销售情况。在对外评估方面，主要体现在对新客户的资信调查，尽量和资信良好的企业合作，减少坏账和应收账款，充分保证企业的现金流量。与客户签订的销售采购合同，必须经过法务的审核。要规范合同签订的流程，确定产品的数量、规格等，以此规避合同履行过程中的风险。

（作者单位：天津滨海健康产业管理有限公司）