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财务模式转型下共享中心与标准化对企业绩效的影响分析

2024-08-18赵晶晶

商场现代化 2024年17期

摘 要:本文聚焦当代企业面临的财务管理转型,特别是财务共享中心的建设与运营,以及标准化流程的设计与实施对企业绩效的深远影响。通过深入分析和案例研究,本文揭示了财务模式转型对企业运营效率、成本节约、风险管理和战略决策的积极作用。分析表明,引入财务共享服务中心和实施标准化流程能够显著提高财务报告的准确性和及时性,降低人力成本,同时加强公司的合规性和内部控制。此外,现代化的财务管理模式促使财务部门成为企业的战略合作伙伴,通过提供基于数据的洞察来支持更明智的商业决策。

关键词:财务管理转型;财务共享中心;标准化流程;企业绩效

一、引言

在全球经济一体化和信息技术快速发展的背景下,企业财务管理模式正经历着深刻的变革,这不仅重塑了企业的竞争格局,也为财务管理理论与实践提供了新的研究视角。当前,尽管学术界对财务共享服务和流程标准化的研究日益增多,但对于如何在复杂多变的商业环境中灵活应用这些理论,实现企业财务的价值最大化,仍存在较大的探索空间。因此,本文不仅意在填补现有文献的空白,提供实践操作的参考依据,更希望通过系统性的分析和深入的案例研究,推动理论研究与实践应用的紧密结合,为企业财务转型与升级提供策略指导和决策支持。通过这一研究,我们期待能够为企业管理者和学术研究者提供有价值的参考,推动相关领域的知识积累和学术进步。

二、基本概念与理论框架

1.财务模式转型的内涵与发展趋势

财务模式转型在当代企业管理变革中占据了核心的地位,它不仅是财务管理功能的内部调整,更是企业适应新经济环境、满足战略发展需要的必然选择。本质上,财务模式转型是企业从传统的以事务处理为主的模式向更加侧重于战略参与、价值创造和综合协调的模式的重大转变。首先,财务模式转型意味着角色的重塑。传统的财务管理更多是记录者和监督者,而现代财务则需要成为决策者和战略伙伴,参与到企业战略的制定和实施中,用前瞻性和战略性的视角指导企业发展。其次,财务模式转型强调技术和流程的创新。这包括引入先进的信息技术,如ERP、大数据分析等,来提高财务管理的自动化和智能化水平;优化和重组财务流程,提高其效率和灵活性,更好地服务于企业的核心业务。最后,财务模式转型关注价值的最大化。现代财务不仅要确保成本的有效控制和资金的合理配置,还要通过参与业务流程、优化资源配置、提升风险管理能力等,助力企业创造更大的经济和社会价值。

当前,财务模式转型的发展趋势主要表现在以下几个方面:一是数字化驱动。当前,数字技术正在深刻改变财务管理的工作方式,数据分析、云计算、区块链等技术的应用,使财务信息处理更加迅速和精准,财务决策更加科学和有效。二是服务模式共享化。共享服务中心成为越来越多企业选择的服务模式,通过集中、标准化的服务流程,实现资源的优化配置,提升服务质量,同时降低运营成本。三是战略导向明确。财务管理的战略地位日益凸显,从被动的记录和报告转变为主动的分析和预测,成为企业战略制定和执行的重要支撑。四是综合协调能力强化。在多元化竞争的环境下,财务管理需要具备跨界融合和综合协调的能力,通过多部门、多业务的整合协调,实现企业资源的全局优化。

2.共享中心的定义、功能与核心价值

共享中心是指企业将分散在不同部门或地区的后勤支持功能(如财务、人力资源、IT等)集中到一个统一的组织架构中,利用标准化、系统化的方法,为企业各个业务单元提供专业化服务。这种模式强调服务的专业性、流程的统一性和技术的集成性,旨在通过规模经济和过程优化来提高服务质量和效率。

共享中心的功能包括:①流程优化与标准化。共享中心通过统一的流程设计和执行,消除业务操作中的重复和低效环节,确保各业务环节高效衔接,提升整体运作效率。②成本控制与降低。通过集中操作和规模经济,共享中心有助于明显降低人力、物力等成本,实现企业资源的优化配置和使用。③服务质量提升。共享中心采用标准化的服务流程和评价体系,强化绩效考核,从而不断提高服务质量和客户满意度。④风险管理与合规。通过集中的数据管理和统一的内控机制,共享中心加强企业风险监控和合规管理,保障企业运营的安全性和合规性。

共享中心的核心价值在于企业能够将更多的注意力和资源集中在核心竞争力的构建上,如市场开拓、产品创新等,从而更好地实现企业的战略目标。同时,在快速变化的市场环境中,共享中心的平台化和模块化运作模式提供了更高的灵活性和响应速度,帮助企业迅速适应和把握市场机会。此外,共享中心聚集了大量的专业人才和先进技术,为企业的持续创新提供了有力支持,包括流程创新、管理创新和业务模式创新等。最主要的是,通过优化资源配置、提高运营效率和加强社会责任实践,共享中心有助于企业实现经济效益、社会效益和环境效益的统一,推动企业的可持续发展。

3.标准化在财务模式转型中的角色与重要性

财务标准化是指在企业的财务管理过程中对财务活动的各个环节,如会计处理、报表编制、内部审计等,建立一套统一的标准和规范,确保财务信息的真实性、准确性和一致性。这一过程涉及财务政策的制定、流程的设计、系统的建设以及文化的塑造等多个方面。

标准化在财务模式转型中的角色为:①提升效率与准确性。通过标准化的财务流程和操作指南,减少手工操作和个人判断的差异,从而大幅提高工作效率,减少错误,降低差错率。②加强风险管理。标准化的流程使财务活动更加透明,易于监控,有助于及时发现和纠正问题,强化企业的内部控制和风险预防。③促进资源优化。标准化可以减少不必要的重复工作,优化人力资源配置,使财务人员能够更专注于高价值的分析和决策支持工作。④支持快速决策。标准化确保了财务信息的一致性和及时性,为企业管理层提供了可靠的数据支持,加快了决策的速度,提高了决策的质量。

在多元化经营的企业中,财务标准化有助于确保各个业务单元的财务信息和业绩评估标准的一致性,形成统一的战略导向。此外,对于跨国公司而言,财务标准化是实现全球统一报表、合规性和税务筹划的基础,有助于提升全球治理的效率和效果。同时,标准化为企业的持续改进和创新提供了基础,通过持续的流程优化和技术升级,推动财务管理水平不断提升。并且通过提高财务管理的效率和质量,标准化有助于企业降低成本,提高盈利能力,从而在激烈的市场竞争中获得优势。

三、财务模式转型下共享中心与标准化对企业绩效的影响机制

财务模式的转型是当代企业适应经济全球化和日益激烈的市场竞争的必然选择。在这一转型过程中,共享中心与标准化作为两大驱动力,对企业绩效产生了深远的影响。以下将从理论层面分析这种影响机制。

1.共享中心对企业成本控制和效率提升的作用

共享服务中心作为现代企业结构转型的产物,通过集中、标准化和优化企业内部服务流程,对企业成本控制和运营效率产生了显著影响。

(1) 成本控制的策略性实施

共享中心通过集中式的运营模式,实现了企业多个部门或子公司在财务管理、人力资源、IT支持等方面的服务集成。这种集中运营带来的规模经济效应显著,有助于企业降低人力和管理成本,减少资源的重复投入。更重要的是,共享中心通过引入先进的服务管理模式和信息技术,推动了流程的标准化和自动化,从而进一步降低了错误率和相关的运营成本。

(2) 运营效率的显著提升

除了成本控制,共享中心还通过优化流程、提升服务质量和效率,加强了企业的核心竞争力。在共享中心模式下,企业能够集中人力和物力资源进行更高效的任务分配和管理。通过标准化流程,企业减少了内部协调的复杂性,确保了决策和执行的快速响应,大大缩短了业务处理时间。此外,共享中心的数据管理和分析能力也帮助企业更快地捕捉市场信息,提供了支持快速决策和业务调整的数据基础。

(3) 持续改进和创新的动力

共享中心不仅是成本控制和效率提升的工具,更是推动企业持续改进和创新的重要力量。通过持续的流程优化和技术创新,共享中心能够不断提升服务质量和内部客户满意度,为企业创造更大的价值。同时,共享中心通过引入竞争机制和绩效评估,激发了员工的积极性和创造力,为企业的长期发展提供了源源不断的动力。

2.标准化流程对企业风险管理和透明度提升的贡献

标准化流程作为企业运营的基石,在推动企业风险管理和提高决策透明度方面发挥着不可或缺的作用。

(1) 风险管理的系统化推进

在复杂多变的商业环境中,企业面临着来自市场、技术、法律等多方面的风险。标准化流程通过规范每一个操作细节,减少人为差错和随意性,为企业风险防控提供了有力保障。更进一步地,标准化流程强调的预防机制和持续改进原则,促使企业从被动应对风险转变为主动管理风险,构建了全面、系统的风险评估和管理框架。

(2) 决策透明度的有效提升

标准化流程强调流程的可视化、可度量和可追溯,这大大提高了企业运营的透明度。在标准化流程的指导下,所有决策过程都建立在清晰的规则和标准之上,确保了决策的公正性和一致性。同时,通过建立完整的信息记录系统,标准化流程使决策依据、过程和结果都能被有效记录和追踪,提供了审计和评估的可能,从而大大提升了企业的内外部信任度。

(3) 企业文化的正向塑造

标准化流程不仅在操作层面减少了风险,提高了透明度,还在战略层面影响企业文化的形成。它倡导的规范性、一致性和持续改进精神,逐渐渗透到企业的各个层面,形成了重视细节、追求卓越的企业文化。这种文化不仅提高了员工的风险意识,强化了团队的自律性,还促进了全员参与、持续改进的氛围,为企业长期稳健发展奠定了基础。

四、案例分析

1.企业背景与财务模式转型动因

自改革开放以来,蒙牛集团作为中国乳业的领军企业,一直在不断探索和实践财务管理的创新。面对全球化竞争和市场多元化的挑战,企业意识到传统的财务管理模式已难以满足战略发展的需要。特别是在信息技术快速发展的背景下,企业急需一种更高效、更集成的管理模式来提升决策质量和响应速度。因此,蒙牛集团决定通过引进先进的管理会计理念和实践,实现财务功能的战略转型,以支持其可持续发展和市场竞争力的提升。

2.财务共享中心的建设与运营

在全球化经济和数字化转型的大背景下,企业财务管理正面临前所未有的挑战与机遇。蒙牛集团以敏锐的市场洞察力捕捉到这一趋势,决定构建财务共享中心(FSSC),以期在优化资源配置、提升运营效率和增强风险控制能力等方面取得实质性进展。

(1) 策略性规划与实施:蒙牛集团在建设FSSC之初,即明确其战略地位和功能定位。集团高层深入研究国内外共享服务模式,结合企业自身发展战略和财务管理需求,制定了一套具有前瞻性和可操作性的实施方案。在人员配置、流程设计、技术应用等关键环节,均采取了基于最佳实践的方法论,确保了FSSC的顺利启动和高效运行。

(2) 技术驱动与创新:在FSSC的运营管理中,蒙牛集团充分利用了现代信息技术,如ERP系统、大数据分析、云计算等,实现了财务流程的自动化、标准化和智能化。通过技术创新,FSSC不仅在处理财务事务的速度和精度上实现了质的飞跃,而且在成本控制、风险预警和决策支持等方面发挥了重要作用。

(3) 持续优化与价值创造:蒙牛集团的FSSC不满足于初期的建设成果,而是在日常运营中不断寻求优化空间和创新点。通过内部审计、绩效评估和用户反馈等机制,FSSC持续提升服务质量和内部管理水平,逐步扩大服务范围和深度,为集团创造了显著的经济效益和战略价值。

3.标准化流程的设计与实施

标准化流程是企业财务成功转型的关键因素,它能确保财务活动的一致性、准确性和透明性,从而提高整体运营效率和管理效能。

(1) 流程再造与标准制定:蒙牛集团在推进财务模式转型过程中,深入分析了现有财务管理流程的痛点和瓶颈。基于精益管理和持续改进的原则,集团对传统流程进行了全面的再造和优化,制定了一系列符合国际标准和行业最佳实践的财务管理规范和流程标准。

(2) 系统支持与流程集成:为了确保标准化流程的有效执行,蒙牛集团投入了大量资源开发和优化财务管理系统。通过系统工具的支持,实现了各项财务流程的无缝集成和自动化执行,大大提升了工作效率和数据准确性,同时降低了操作风险和合规成本。

(3) 文化塑造与内部推广:标准化流程的推行不仅是技术和管理的问题,更是企业文化和员工行为的转变。蒙牛集团通过培训、沟通和激励等手段,积极塑造支持标准化和持续改进的组织文化,确保了员工对新流程的认同和积极参与。通过内部推广和经验分享,标准化流程得以在整个集团范围内快速推广和深入应用。

4.财务模式转型对企业绩效的具体影响

财务转型给蒙牛集团带来了显著的绩效提升。从运营效率的角度来看,通过引入财务共享服务中心和标准化流程,企业能够实现更快的财务报告周期、更高的账单处理效率以及更准确的预算编制和监控。从成本节约的角度分析,标准化和自动化流程减少了人工干预的需要,降低了人力成本和潜在的错误率。据统计,企业在实施财务共享服务中心后,能够节约的运营成本平均在15%~25%。更重要的是,这种成本节约并未以牺牲服务质量为代价,反而通过优化流程提高了服务水平。再者,财务模式的转型还强化了企业的风险管理。通过集中的数据管理和实时的财务监控,企业能够及时发现异常交易和潜在风险,加强内部控制。最后,从战略价值的角度来看,现代化的财务模式使财务部门从传统的记录和报告职能转变为战略合作伙伴。通过对大数据和分析技术的运用,财务团队能够提供深入的业务洞察和前瞻性分析,为企业战略规划和长期可持续发展提供支持。

五、结语

本文通过深入分析企业财务模式转型的多个维度,揭示了财务共享中心和标准化流程在提升企业绩效中的核心作用。研究结论强调,通过实施财务共享和流程标准化,企业不仅能够实现成本效益、提高运营效率,还能促进决策过程的透明化和财务风险的降低。在理论层面,本研究丰富了财务管理领域的文献,特别是在财务服务模式变革与企业绩效关系的探讨上提供了新的视角;在实践层面,为企业如何更有效地进行财务转型、实现财务与业务的深度融合提供了策略指南。然而,本研究也存在一定局限,如研究样本的选择、行业背景的多样性等因素可能影响研究的普适性。未来研究可进一步探索不同行业、不同规模企业在财务模式转型中的特定问题和策略,以期构建更为全面和深入的理论框架,指导实践中的复杂决策过程。此外,新兴技术如人工智能、大数据在财务管理中的应用及其对企业绩效的影响也值得进一步研究。

参考文献:

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[3]瞿羽扬,周立军,杨静,等.数字经济领域上市公司技术标准化能力对绩效的影响研究[J].科技管理研究,2021(7): 59-63.

作者简介:赵晶晶(1994.05— ),女,汉族,云南昆明人,本科,中级会计师,研究方向:财务管理。