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职业习惯:每天高效一点点

2024-08-09

妇女 2024年7期

1、手写每日计划

每日计划最佳制定时间在早晨,如果没有计划,很容易发现一天这么快就过去了,这一个小习惯适用于每天要做很多事情的人,可以让自己的努力更高效。计划最好是手写,写的过程中也是在复盘。

LIST

以“网络编辑”工作为例,可列以下计划:

□ 通勤时间听听播客 □ 挖掘热门内容找素材

□ 整理工作环境 □ 编辑文案和排版

□ 回复各平台消息和评论 □ 当日数据统计和分析

2、按优先级安排工作

1 找到每日重要3件事

明确最重要的三件事,能够让你专注于最重要的工作,事实上,如果一天只完成了三件最重要的事,仍能感到这一天非常高效。

2首先完成最重要+最紧急的任务

利用艾森豪威尔矩阵对每项工作进行分类,分别对应4个象限,第1 类既重要又紧急的是首选。按照从1到4的先后顺序完成工作,如果时间充足,最后完成第四象限,这样计划紧凑,不会感到很有压力,还能为未来的工作带来最大价值。

3把自己的大目标贴在明显的地方

(方便思维短路时能够一眼注意到)

人人都有目标,但遗憾的是,总会存在各种干扰。将大目标放在随处可看之处,可以是活页夹或者类似印象笔记的APP中,确保自己可以方便地回顾目标。

4专注工作时可以短暂避开电子设备