论ERP系统在企业财务管理中的应用

李一多

【摘  要】在快速发展的信息时代，企业的财务管理不再是简单的收入和支出核算，而是涉及多个方面的精细化管理和控制。在传统产业与现代科技融合的时代，ERP系统的加入顺应了时代的发展，不断推进企业的财务管理改革，满足企业集成化、自动化管理需求，适应了当前信息安全管理的需要。论文揭示了ERP系统在企业财务管理中的重要意义，结合星环科技公司ERP应用案例和评估，探讨了ERP系统在企业财务管理中的具体应用。

【关键词】ERP系统；财务管理；风险管控；星环科技

【中图分类号】F270.7；F275                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069（2024）04-0119-03

1 ERP系统对企业财务管理的重要意义

1.1 实现全面精细化管理

ERP系统对于拓展财务管理范围、推进精细化管理具有重要意义。ERP系统具有系统化的管理思想，拥有一整套完备的管理理念，流程设置科学、合理，可以有效提升企业的管理水平。

首先，ERP系统推动财务从记账会计向管理会计过渡，使其利用信息技术，贯穿各个流程，对企业经营和管理进行分析研究，提高了企业的决策水平。

其次，ERP系统囊括了产品的生产、运输、销售等各个环节，包括供应链管理、人力资源管理、财务管理、生产管理[1]、销售管理等多个模块。其中，财务管理模块细分为应付与应收模块、报销报账系统、总账模块、资产模块、成本模块等。财务信息可在各个模块流通，支持共享使用，帮助财务人员及时、准确地查询信息。这些模块的综合应用丰富了核算功能，实现了企业对有形资产和无形资产的统一管理，优化了资源利用，大大提高了企业财务管理水平和效益。且ERP财务管理系统能够自动对各项订单款项进行精细化核算，减少核算工作量，提高准确率，同时自动记录，自动生成凭证，提高了核对效率，保障了财务管理质量。

最后，ERP系统通过相关设置，可实现客户信息、供应商管理的大范围摄取和保存，拓展了财务管理范围，推动了全面化、一体化管理模式的形成。

1.2 有效管控风险

ERP系统通常具有高效的数据加密功能和技术支持，稳定性和可靠性较强，可以有效保证数据的准确性和安全性。ERP系统清晰丰富的工作流功能，能够帮助企业实现精细化管理，降低各项业务风险发生的概率。在人员维度上，ERP系统能够通过权限管理来限制不同岗位的人员对敏感数据的访问权限，从而降低内部人员的风险。

对于财务风险，首先，ERP系统对企业资金流动的管控，是企业财务风险控制的一个重要方面。ERP系统能够帮助企业实现对各项财务流程的全面管控，自动化地进行核算、监控和分析，从而避免了人为操作的漏洞和错误。此外，ERP系统可以帮助企业建立完善的资金管理制度和预算管理制度，实时监控和分析资金流动，发现存在的风险点和潜在的风险，保障企业资金的合理运用和风险管理，并提供更科学的风险控制建议。

其次，ERP系统对企业生产经营流程的管控[2]，也是财务风险控制的一个重要方面。ERP系统能够协调企业内外部的各种业务流程，例如，帮助企业在原材料采购、生产管理等方面进行自动化的控制和协调，提高生产效率和降低财务风险，确保企业运营的高效和顺畅。当企业的生产经营出现异常情况时，ERP系统能够及时发现并通过风险预警系统进行提示，帮助企业及时处理和调整。最后，成本管理是企业管理的核心之一。ERP系统通过对企业成本的全面追踪和管理，帮助企业减少成本，提高经营效益。例如，通过实时追踪和分析企业的成本，ERP系统可以找出成本管理的疏漏和不足，提供精确的成本信息和分析意见，并为企业提供更加有效的成本控制建议[3]。同时，ERP系统可以对企业的采购、库存、供应链等方面进行全方位的管控，确保企业在成本管理方面实现全面掌控。ERP系统可以帮助企业建立健全的征信管理制度，实现对企业信用的全面追踪和分析，帮助企业找出信用风险点和潜在风险，以及时采取针对性的风险控制措施。

1.3 助力利润提升

企业财务管理的重要目标之一是控制风险、降低成本、提升利润率。

首先，ERP系统整体上帮助企业实时了解财务情况，提供决策支持，协助企业进行财务预测和分析，优化财务运作，提高资金使用效率，增加企业利润[4]。

其次，ERP系统可以优化供应链管理，包括采购、物流、仓储等环节，减少库存积压和物流成本，提高供应链效率，降低成本，从而增加利润。再次，ERP系统能够帮助企业实现人力资源的合理配置和管理，进而提高人力利用率，降低人力成本。

最后，ERP系统可以帮助企业管理生产计划和库存，避免生产过剩或库存积压的情况发生。生产过程中的数据收集和分析也能够帮助企业优化生产流程，提高生产效率，增加企业利润。以零售业巨头沃尔玛为例，在引入ERP系统后，沃尔玛有效整合了采购、库存管理、销售预测等各个环节，实现了信息的共享和数据的实时更新，大大提高了运营效率和服务质量。ERP系统帮助沃尔玛实现了高效盈利，使其稳居全球零售业巨头的位置。

2 ERP系统在企业财务管理中的具体应用

2.1 集成化财务管理

ERP系统可以将企业的各个部门和业务流程集成到一个平台上，实现财务管理的全面覆盖。ERP系统提供了一个统一的数据平台，将企业各个部门的财务数据集成到一个中心数据库，不同部门之间的信息可以实时共享和交流，避免了数据冗余、“信息孤岛”和重复劳动。例如，采购部门在执行采购订单时，可以通过ERP系统实时更新财务部门的应付账款和库存数据，实现数据同步和信息透明。此外，ERP系统设置了全面的财务模块，包括会计核算模块、应收账款模块、信息模块、固定资产模块、财务管理模块等，可协助企业完成财务核算、账目管理、资产管理、成本控制等一系列财务管理工作。值得注意的是，目前部分企业并没有提前对自身需求进行相应的评估，对企业经营现状、组织结构、管理需求和ERP系统流程化管理模式缺乏深入了解，导致ERP系统在实际运行中各个子模块无法充分连接或者个别模块缺失，协调性和一致性下降，增加了实施成本，影响了工作效率。

2.2 自动化财务管理

ERP系统可以通过预设的规则和流程，实现财务管理的自动化，包括自动数据采集、自动记账和核算、自动凭证生成、自动报表生成、自动审批流程和自动预警和提醒。例如，在销售订单处理过程中，ERP系统可以根据订单金额、产品类型等条件自动生成应收账款凭证和销售收入凭证，简化了财务流程和操作，大大提高了财务工作的效率和准确性，降低了人为错误和风险。此外，ERP系统可以根据设定的预算限制和实际销售数据进行自动对比和分析，及时发现和解决潜在问题，为财务分析和决策提供支持。然而在ERP系统的实际应用中，不同企业和行业的财务管理模式各不相同，对财务人员的专业水平和综合素质[5]提出了更高的要求。能否将ERP系统的应用价值最大化是值得思考的现实问题。部分企业员工没有严格按照相关要求进行ERP系统操作，导致其在财务管理中的应用并不理想。百年中药企业同仁堂在ERP系统实施之前，就对管理流程进行了完善。例如，ERP系统的每一个执行者都有自己的业务职责和权限向上级汇报；所有用户都要严格按照手册操作ERP系统；ERP系统中所有的数据都由专门的数据管理员负责管理，以保障数据的真实性和完整性。

2.3 精细化财务管理

ERP系统可以对企业的各个业务环节进行精细化管理，实现财务数据的细粒度分析和挖掘。例如，通过设定合适的成本计量方法和成本分配规则，系统可以追踪和计算不同产品、项目和服务的成本，并提供详细的报表和分析，帮助企业找出生产过程中的瓶颈和浪费行为[6]，进一步优化生产流程和降低成本。此外，ERP系统可以对客户的信用状况、销售趋势和销售利润等进行精细化管理，为企业制定更加精准的市场策略提供数据支持。以利润分析为例，ERP系统可以将收入、成本和费用等数据与销售订单、采购订单、项目等关联起来，根据不同维度进行利润计算和分析，使企业能够深入了解各个产品、项目和地区的利润贡献，以作

出相应的经营决策。然而，一些企业在财务管理工作中不重视财务预测和过程管理，如只关注会计管理，从而导致ERP系统的精细化管理受到限制，财务服务功能没有得到充分发挥。

2.4 实时化财务管理

ERP系统可以实时收集和更新财务数据，确保企业能够及时掌握运营状况。例如，销售系统和采购系统的订单数据可以实时同步到财务模块，银行对账系统实时导入系统，提供即时报告和分析功能。这样，企业可以及时获取最新的财务数据，作出实时决策。通过实时化财务管理，企业可以发现市场变化、政策调整等风险因素，并迅速采取应对措施。此外，实时化财务管理可以为企业提供更加准确和及时的决策支持，提高企业的市场竞争力。值得注意的是，企业在引进ERP系统后，财务风险种类、风险管理重点和表现形式都发生了一定的变化，需要使用者和管理层对信息安全知识有一定的了解，充分利用ERP系统的实时服务功能，以ERP视角重新审视内部风险控制，改变原有风控思维，强化安全措施，尽快适应财务管理新模式。

2.5 可视化财务管理

相较于传统的ERP系统只提供数据展示功能，现代的ERP系统的可视化功能可以提供直观的仪表盘和图表，用于具象化展示财务数据和指标。通过图像化的方式，用户可以一目了然地了解财务状况和趋势，快速掌握企业的各项业务数据，也可以根据自身需求定制和调整财务数据的可视化视图。对于跨国企业或者分支众多的企业，ERP系统能够集成地理信息系统（GIS），实现财务数据的地理可视化，以便用户直观了解不同地区的财务情况，如销售收入、应收款项、成本等，有助于企业进行地区比较和分析。此外，现代的ERP系统通常支持移动端访问。用户可以随时随地访问和查看财务数据，如财务报表、图表等，便于管理者随时监控和决策。当下，不同企业和用户对ERP系统的可视化需求可能存在差异。有些企业需要更详细和全面的数据呈现，而另外一些企业则更关注数据的实时性和可操作性，因此，如何满足不同用户的个性化可视化需求，提供灵活、易用的可视化功能，对ERP系统开发来说是一个挑战。

3 星环科技ERP系统的应用和评估

星环科技是星环信息科技（上海）股份有限公司旗下品牌之一。自成立以来，星环科技致力于打造企业级大数据基础软件，围绕数据的集成、存储、治理、建模、分析[7]、挖掘和利用等数据全生命周期提供基础软件和服务，构建数据世界。2022年10月，星环科技于科创板上市，是大数据基础软件领域的第一家上市公司。2023年，公司成功入选上海市第29批市级企业技术中心名单，并荣获上海科学技术奖一等奖。为提升运营效率，2020年星环科技完成公司ERP系统上线。该系统是星环科技根据公司运营模式、组织架构和业务运行需求等独立开发而成，具备先进的财务管理理念，可以与银行系统无缝对接，实现了财务全流程、精细化、自动化管控。针对合同管控和实施的需求，星环科技上线的ERP系统专门增设了合同管理模块，规范了合同审批流程，明确了权责利，确保合同执行的合规性和有效性。

通过ERP系统，星环科技结束了手工管理时代，打通了整体业务流程，实现了精细化管理，提高了人员使用效率和工作效率，公司综合毛利润逐年提升。在把控风险方面，公司将管理、财务等风险管控点潜移默化地嵌入ERP系统，提高了项目管理、成本管理的效率，同时，带动影响财务之外的其他部门，增强了各部门的管理意识和交流意愿，是公司对财务导向、现金流安全等方面高度重视的体现。作为一家上市公司，星环科技通过ERP系统奠定了数据第一股的地位。在上市过程中，公司利用ERP系统提高了业务流程的闭环性，将各种数据颗粒度做到了最细，降低了内控风险，留下了清晰的审批流程和痕迹，为后期的快速顺利上市做好了前期工作、夯实了基础。

4 结语

综上所述，ERP系统在企业财务管理中的应用具有重要的意义。其提高了财务数据的准确性和企业运营效率，提升了财务工作人员的效率，促进企业实现自身价值的最大化，为企业的可持续发展和优势竞争提供了重要支持[8]。星环科技的ERP系统应用评估也反映了ERP系统的功能和优势。未来，企业应该从自身需求出发，在引进ERP时，做好前期调查工作，深化对系统的认知，不断完善ERP系统功能，找到适合自身的ERP系统软件，同时，加强财务管理人员专业培训，提高财务工作人员的专业知识水平和综合素养，促进企业财务管理水平的提升。此外，财务工作人员需要具备现代管理理念，学习企业管理内容，努力成为复合型财务管理人才，为企业的数字化转型贡献一份力量。

【参考文献】

【1】段莹.浅谈就业视角下高职院校的创业教育[J].赤峰学院学报（科学教育版），2011，3（1）：139-140.

【2】李悦.“一带一路”背景下SX公司对外直接投资财务风险控制研究[D].合肥：安徽大学，2022.

【3】梅国民.石油化工工程项目材料采购管理中的成本控制[J].中国石油和化工标准与质量，2021，41（18）：39-40.

【4】杨蓓蓓.青岛鼎世华府房地产项目成本管理研究[D].青岛：中国海洋大学，2015.

【5】冯敏.价值创造型财务管理模式研究——以R汽车服务集团为例[D].济南：山东财经大学，2015.

【6】程巧燕，余叶茂，王胜利.基于PLM系统的产品解决方案应用探讨[J].中国科技财富，2010（14）：195-197.

【7】乔翔.星环科技：致力成为大数据基础软件行业引领者[N].中国证券报，2022-10-19（A07）.

【8】胡婷.烟草商业财务共享中心建设的成本效益分析[J].投资与创业，2023，34（14）：100-102.