高校档案管理助力文化传承与创新

连素清

高校档案承载着丰富的历史资源和文化价值，是连接过去与未来的桥梁。现分析高校档案管理的现状及其对文化传承与创新的重要性，提出高校档案管理的优化策略。通过深化档案管理，高校不仅能够保护和传承历史文化资源，还能在此基础上促进文化的创新发展，为建设具有深厚文化底蕴的现代化高校提供坚实的支撑。

高校档案管理关系到高校历史的保护与传承，是推动高校文化创新、提升高校整体文化软实力的关键环节。档案管理是一种特殊的信息管理活动，历史悠久而且功能多样。在高校中，档案管理不仅是一项基础性工作，更是一种文化活动。通过对高校历史档案的收集、整理、保存和利用，可以有效地保护和传承高校的历史文化，增强学生和教职工对高校文化的认同感和归属感，从而促进高校文化的传承与创新。因此，本文探讨了高校档案管理对高校文化传承及创新的重要性，以及实现这一目标的策略和路径。

高校档案管理现状

档案文化意识缺乏

部分高校在日常管理中较为重视档案的保管和使用，但忽视了档案文化意识的重要性。这种现象表现在以下两个方面。一是高校管理层对档案工作的重要性认识不足，往往将档案管理视为一项行政或技术工作，忽略了其在文化传承和创新中的作用。二是教职工和学生对档案的认知多停留在其基本功能上，即认为档案仅仅是历史记录的存档，缺乏对档案这一文化资源的深层次理解和利用。

部分高校档案文化意识的缺乏导致了档案的潜在价值未能被充分挖掘和利用，如档案的历史价值、文化价值。此外，档案文化意识的缺乏使档案资源与高校教学、科研及社会服务的结合不够紧密，减弱了档案在高校文化的传承与创新中的实际影响力。

档案价值开发不足

许多高校拥有丰富的档案资源，这些档案资源不仅记录了高校的历史发展轨迹，还蕴含了丰富的文化、教育、科研等方面的价值。然而，这些价值往往未能得到充分开发，导致档案资源的作用未能得到充分发挥。

首先，由于缺乏有效的评估机制和评估方法，高校往往难以准确识别和评价档案资源的价值，很多有价值的档案资源未被充分利用。其次，即使识别出具有潜在价值的档案资源，由于缺乏专业的开发利用策略，这些档案资源也难以转化为实际的文化产品和服务，未能为高校的教学、科研和社会服务等提供有效支持。最后，档案价值开发的资源投入不足，在人力、财力等方面都未能满足有效开发档案价值的需求。

档案价值开发的不足不仅限制了档案在高校社会服务中发挥作用，也影响了高校文化的传承与创新。档案资源的价值不仅体现在其作为信息载体的功能上，更重要的是其在教育、研究和社会服务中的应用潜力。未能充分开发这些价值，意味着失去了利用档案资源促进学术创新、教育创新和文化传承的重要机会。

档案管理人员实力不足

在快速发展的信息时代，高校档案管理人员不仅需要掌握传统的档案保管与整理技能，还需要具备数字化管理、档案资源开发以及档案信息化等现代化技能。然而，当前部分高校在档案管理人员队伍建设上存在明显短板，主要表现在以下两个方面。

一是档案管理人员的数量不足。随着档案工作的不断拓展和深化，高校对档案管理人员的需求日益增加。然而，由于教育资源分配、职业吸引力不足等原因，高校对档案管理人员的引进和培养不足，难以满足档案工作的需要。二是档案管理人员的综合能力不足。当前，档案管理人员需要具备跨学科的知识和技能，如信息技术、数据分析等，但部分档案管理人员的知识结构较为单一，缺乏必要的跨学科知识和技能，难以适应档案管理工作的新要求。

高校档案管理对文化传承与创新的重要性

高校档案管理对文化传承的重要性

作为记录和保存高校历史的重要载体，档案不仅仅是对过往事件的静态记录，更是一座连接过去与未来的桥梁，对高校文化的传承及创新具有不可替代的作用。

首先，高校档案管理通过收集、整理和保存各类资料，翔实记载了高校的历史发展情况。这些档案涵盖了高校的创立过程、教育教学活动、科学研究成果、校园生活情景等多个方面，是高校文化传承的重要基础。通过对这些档案的挖掘和研究，可以使师生更加深入地了解高校的发展脉络和文化传统，增强师生对高校文化的认同感和归属感。其次，高校档案管理具有激活历史资源、促进文化传承的作用。在档案管理过程中，通过对资料的整理和分析，可以挖掘高校文化的独特价值和内在精神。最后，高校档案管理是校内外文化交流的重要纽带。通过组织档案展览、出版档案文献集等活动，可以向公众展示高校的历史成就和文化特色，强化高校文化的社会影响力，促进高校文化与社会文化的交流。

高校档案管理对文化创新的重要性

通过高效、系统的档案管理，高校能够充分挖掘和利用宝贵的档案资源，为文化创新提供丰富的素材和灵感。首先，高校档案管理通过系统地收集、整理和保存高校的历史文献、科研成果、教育实践活动记录等，构建了一个全面、多维的信息资源库。这个资源库不仅记录了高校的历史变革和发展轨迹，也蕴含了丰富的文化元素和创新思想，可以为高校文化创新活动提供理论支撑和实践指导。

其次，高校档案管理促进了校史校情教育的深入开展。通过组织档案展览、出版校史资料集等活动，使师生能够直观感受高校的历史传统和文化积淀，激发他们对高校文化的认同感和归属感。这种情感的激发是推动文化创新的内在动力，能够激励师生勇于探索和实践新的文化形态和表达方式。校史校情教育的深入开展，不仅丰富了高校的文化内涵，也增强了高校文化的社会影响力。

高校档案管理的优化策略

制定科学的档案管理战略

科学的档案管理战略应当涵盖档案管理的全过程，从档案的收集、整理、保存到利用，每一环节都需要明确的目标和计划。高校需要对现有档案资源进行全面的评估，包括档案的种类、数量、保存状况及其在教学、研究和文化传承中的作用。基于这一评估结果，高校可以确定档案管理的优先领域和关键任务，如加强珍贵档案的保护、推进档案数字化、提高档案利用率等。高校应当设定清晰的档案管理目标，这些目标应与高校的总体发展战略相一致，支持高校的教学、研究和社会服务等核心任务。例如，高校可以设定具体目标，在未来五年内完成特定比例的档案数字化工作；或设定档案利用目标，通过档案展览、讲座等活动提高档案在高校文化传承与创新中的影响力。

高校还需要建立一套有效的监测和评估机制，定期检查档案管理战略的实施情况，确保档案管理工作能够适应高校发展的需要和外部环境的变化。这包括更新档案管理设施、技术以及优化档案管理流程等。通过制定科学的档案管理战略，高校可以确保档案资源得到有效保护和利用，为高校文化的传承与创新提供坚实的支持。

提高师生档案管理意识

档案不仅是高校历史和文化的重要载体，也是教学、研究和社会服务的宝贵资源。因此，全校师生都应成为档案管理和利用的积极参与者。高校需要通过各种方式，如介绍档案管理的基本知识、展示档案资源在教学和研究中的应用案例、分享档案保护和利用的最佳实践等，并使用校园媒体渠道，广泛宣传档案的价值和重要性，提高师生对档案管理工作的认识。

高校应鼓励和支持师生积极参与档案管理和利用活动。例如，通过组织档案征集活动、开展档案研究项目、举办档案知识竞赛和档案展览等活动，提高全体师生的档案管理意识。此外，这些活动还能促进师生之间以及师生与档案工作者之间的交流，有利于高校文化的传承与创新。高校还应建立一个档案管理长效机制，包括设立档案日、发布档案月刊等，定期更新档案信息。这样的机制不仅能提醒师生持续关注档案工作，还能将档案管理意识融入高校文化中，使其成为高校文化的重要组成部分。

通过提高师生档案管理意识，高校不仅能够更好地保护和利用档案资源，还能激发师生的参与热情，共同推动高校文化的传承与创新。这有助于构建一个更加活跃、开放的高校文化环境，为高校的长远发展提供强大的文化支撑。

加大档案的开发力度

档案不仅是过去历史的记录，也是未来创新的基石，蕴含着丰富的信息。高校需要通过有效的策略，挖掘和利用档案资源，以支持学术研究、教学活动和社会服务，从而实现高校文化的传承与创新。高校应致力于档案的数字化和信息化建设，通过将纸质档案转化为电子档案，可以极大提高档案的可访问性和利用率。电子档案便于存储、检索和利用，能支持远程教学和研究。此外，利用大数据和人工智能等技术分析档案内容，可以发掘档案中隐藏的模式和关联，为学术研究和决策提供新的视角和依据。

高校还应开发档案的应用程序和平台，使档案资源能够更加灵活地应用于教学和研究中。例如，结合高校的历史发展情况，创建在线档案展览馆和虚拟博物馆，利用档案资源丰富课程内容；或者开发基于档案资源的学习工具，激发学生的学习兴趣和创新思维，促进高校文化的传承与创新。

加强档案管理人才队伍建设

高校在文化传承与创新的过程中，需要一支既懂档案学专业知识，又具备信息技术能力，同时对高校文化有深刻理解的人才队伍。高校需要引进和培养具有跨学科知识背景的档案管理人才。通过各类实践活动，培养他们的专业技能和创新能力，使其能够适应数字化时代档案管理的新要求。同时，高校也应鼓励档案管理人才了解历史、文化、艺术等相关知识，增进他们对高校文化传承与创新的理解。

高校还应实施继续教育和在职培训计划，不断提升现有档案管理人员的专业技能和知识水平，包括定期举办档案管理新技术、新方法的培训班，以及鼓励档案管理人员参加国内外学术会议和研修项目，以拓宽他们的视野，更新他们的知识结构。此外，高校应倡导档案管理人员进行跨领域的学习和研究，如信息技术、数据分析、文化研究等，以适应档案管理工作的多样化需求。

通过加强档案管理人才队伍建设，高校能够为档案管理工作提供坚实的人才支撑，确保档案资源的有效管理和利用，进而促进高校文化的传承与创新。这种以人为本的策略，不仅能够提升档案管理人才的专业水平，也能够激发他们的创新潜能，为高校的发展注入新的活力。

通过制定科学的档案管理战略、提高师生档案管理意识、加大档案的开发力度以及加强档案管理人才队伍建设，高校能够挖掘档案资源的最大价值，更有效地利用档案资源，为高校文化的传承与创新提供坚实基础。这一过程不仅需要档案管理人员的专业知识和技能，更需要全校师生的共同参与和支持。这不仅可以加深学生对高校历史和文化的理解，也有助于培养学生的历史意识和文化自信，进而为社会培养出更多具有创新精神和社会责任感的人才。

（作者单位：福建省社会主义学院）