数字出版视域下传统出版社教材编辑流程的优化

王东红

数字技术的发展给传统出版社教材编辑工作带来了新的机遇与挑战，使得传统出版社教材编辑流程中的不足之处逐渐暴露出来，迫使传统出版社教材编辑流程作出优化与调整。现通过找出传统出版社教材编辑流程存在的问题，分析传统出版社教材编辑流程优化方案以及具体出版社教材编辑流程优化步骤，并提出相应的优化策略，便于更好地借助数字出版优势，提高传统出版社教材编辑工作的质量，保证教材编辑流程与时俱进。

信息化技术发展背景下，教育改革持续推进，出版社编辑工作注重教材内容的同时，教材的编辑修订也变得更加频繁。此外，教材也从传统、单一的纸质教材拓展到纸质教材与数字教材并存。学校师生不仅能够使用常规性纸质教材，也能通过相关电子设备使用数字教材。相对于传统出版社教材编辑工作，数字化背景下的教材编辑工作需要兼顾纸质教材编辑与数字教材编辑。传统出版社教材编辑流程已经无法满足新时期教材出版要求，需要积极对编辑流程进行优化、调整，确保其能够适应数字出版视域下的教材编辑工作。本文重点围绕数字出版视域下传统出版社教材编辑流程优化的相关问题展开分析。

传统出版社教材编辑流程存在的问题

传统出版社教材编辑流程如下：纸质教材的策划与选题—组稿—审校—纸质教材的印刷。此外，在纸质教材完成审校后，进行配套数字产品的策划与选题—脚本的整理与编写—文字审校与程序开发—通过不同媒介完成数字产品的发布。整个编辑流程中需要先完成纸质教材编辑，然后以纸质教材编辑内容为基础，完成配套数字教材的编辑。通过对传统出版社教材编辑流程分析，其主要存在以下问题。

教材策划的整体性不足

数字出版视域下，传统出版社教材编辑流程中不仅需要考虑纸质教材，同时，也要考虑数字教材的编辑，确保两者能够相互补充、相互促进，进而使其能够在具体教学活动中更好地发挥作用。依靠纸质教材与配套数字教材，有助于师生多形态、多媒介、多层次、多用途地使用教学资源，更好地提升教学质量，故而编辑的教材应满足系统性、整体性要求。

传统出版社教材编辑流程存在整体性不足的问题。这是因为其纸质教材编辑工作与对应数字教材产品的编辑是分层设计、编辑的，是在纸质教材策划编辑的基础上进行配套电子资源的策划、编辑。换言之，纸质教材编辑、数字教材编辑存在时间的先后顺序，而且缺乏整体规划，造成教材策划的整体性不足。尽管在具体纸质教材编辑与数字教材编辑期间，工作人员之间也会进行沟通，但是其侧重点不同。例如，在策划纸质教材编辑方面，以现有教学大纲为依据，并参照教学理论、教学模式等，保证完成的教材结构合理，逻辑紧密，至于相关内容能否符合数字媒介、数字教材的编写要求，通常不在考虑范围内。数字教材出版过程中，虽然以纸质教材为参考，但是其侧重点在于与教材相关的程序开发，突出数字化资源的使用，未考虑纸质教材内容与数字产品是否匹配，使得整个教材策划的整体性不足。

教材研发耗时较多

数字出版背景下，纸质教材依然是教材的主流类型，而在纸质教材编辑过程中，需要经历烦琐的过程。例如，在选题论证的基础上还需要出版社与作者进行共同讨论，作者编写后还需要结合出版社给出的修改意见完成修改处理，确保其能够达到出版要求。纸质出版需要按照“三审三校”的要求完成出版内容的审校，根据出版教材重要性的不同，部分教材审校次数会更多，致使整个教材研发过程耗时较多。

在完成纸质教材编辑的基础上还需要从数字化角度进行数字教材编辑，编写脚本、开发相关程序，甚至还需要依赖第三方进行纸质教材配套产品的开发。整个数字教材研发存在较多环节，致使整体耗时较多，影响教材编辑的时效性。新课改背景下，教材修订更加频繁，耗时较多的教材研发已经无法适应新时期对教材编辑的要求。

重复劳动过多，成本投入增加

教材研发耗时较多与其存在较多环节有关，而耗时较多也会增加重复劳动以及成本投入。首先，纸质教材在选题阶段需要进行调研与论证，在完成纸质教材编辑并进行数字教材研发时，会以纸质教材为依据，结合社会发展情况，再次对选题进行论证，存在一定的重复劳动情况。其次，教材的整个研发过程较长，耗时较多，任何一个环节出现问题都会对其他环节以及整体教材编辑速度产生影响，在无法满足精度要求的情况下，可能需要加班或者寻求外援等，这些都会增加成本投入。最后，纸质教材是数字教材产品研发与设计的基础，出版社需要为纸质教材编者提供酬劳，在数字教材研发与编辑方面，尽管内容来自纸质教材，但出版社还要向作者支付酬劳，增加了教材编辑的整体成本。

数字教材质量无法保障

出版社教材编辑工作必须在教材投入使用前完成编辑、打印等，确保开学前教材到位，满足不同阶段师生的教学要求。因为纸质教材研发、编辑中包含诸多环节，并有多方面的硬性要求，使得其耗时较多，而纸质教材是数字教材研发的基础，前期纸质教材编辑用时过多会造成数字教材研发所用时间较少，影响数字教材研发与编辑质量。数字教材研发与编辑工作需要调查分析，也需要对纸质教材分析，还要在文字审校的基础上完成相应的程序设计与开发。在时间有限的情况下，为了保证进度，数字教材资源的质量可能无法得到保障，使得数字教材在后续使用中出现诸多问题。例如，数字教材中的内容出现滞后或与实际教学需求不匹配、数字教材无法正常打开、音视频不同步等。

传统出版社教材编辑流程优化方案分析

传统出版社教材编辑流程存在的问题，对数字出版视域下教材编辑的诸多方面产生影响。因此，需要积极进行流程优化，解决当前存在的问题。通过对编辑流程的根本性变革解决传统出版社教材编辑中出现的问题，保证教材的内容、质量、形态与流程相吻合，保证出版质量与出版效率，降低成本投入。但根本性变革中需要解决的问题更多，需要打破现有流程，设计新的流程。同时，还需要考虑实际教材的使用情况，整体难度更大，也需要投入更多的资源。

相对而言，传统出版社教材编辑流程优化更具有可行性，这与以下原因有关。第一，虽然数字技术的发展使教学内容、教学资源、教学方法等方面均有所转变，数字教材资源的使用日益提高。但是整体而言，因为长期以来受到纸质教材教学需求、师资队伍、学校硬软件设施建设等影响，当前教学模式下传统纸质教材在教材中依然占有主体作用。通过流程优化需要继续保证纸质教材的出版，同时，还需保证纸质教材出版效率、质量等，为不同学校提供高质量的纸质教材。第二，当前纸质教材编辑流程符合传统内容生产模式，即数字化背景下纸质教材依然为主体，数字教材、产品等是以纸质教材为依据。虽然数字化技术的发展已经改变了传统纸质教材的内容生产模式，突出数字化技术的应用，能够在一次制作的基础上对电子资源反复使用，并依托于不同平台完成多媒介的发布。但因为数字化教材在研发中的技术方法、执行标准、规范等并不完善。所以，在较长时间内传统的内容生产模式依然是教材内容生产的主流方式，并将继续延续。通过出版社教材编辑流程优化则可满足这一要求，确保传统内容生产模式在较长时间内依然能够得到应用。第三，未来数字化技术持续发展，教材的数字出版会成为主流。但现阶段，纸质出版依然存在较大的盈利空间与模式以及较大的市场份额，短期内数字教材依然无法取代纸质教材，纸质教材依然有盈利空间。基于上述三点，开展数字出版视域下传统出版社教材编辑流程的优化相对于流程的根本性变革，有更好的时机与成熟的条件，也符合当前学校对纸质教材的需求。

数字出版视域下传统出版社教材编辑流程的优化步骤

数字出版视域下，传统出版社教材编辑流程的优化思路如下：对教材进行整体策划—一次完成教材内容的编写—并行审校纸质教材与数字教材内容—同步完成纸质教材印刷与数字产品在不同平台的发布。

选题分析

教材选题编辑工作是一个系统的过程，需要多个专业的配合，应积极成立策划团队，包括纸质教材策划、美术编辑、数字产品策划、程序开发人员等，由多名人员共同完成教材的策划、选题与编辑，突出纸质教材编辑与数字教材编辑的整体性。

在教材选题方面，需要对学生、教师的教材需求、市场需求及学生家长反馈等进行系统调查研究。团队中，不同成员结合自身专业知识、工作职责以及调查研究结果，共同为教材编辑与研发提供参考。在确定产品方案方面，需要整体考虑纸质教材与数字教材，明确相应的定位、品种、形态，确保纸质教材和数字教材可相互补充、相互辅助，为师生提供有效的教材内容。组建作者团队。作者队伍需要兼顾纸质图书编辑与数字教材编辑，需要各专业人员的配合，如教师、教学研究者、互联网专家等。根据纸质、数字产品完成分工，细化工作内容，根据章节安排确定不同章节的主题、教学内容等。制定写作模板时，不同策划团队可根据作者写出的样章（课）完成写作模板的制定，指导教材编写工作。写作模板中需要兼顾纸质教材、数字教材，并符合不同载体下内容、表现形式等要求。制订数字产品程序开发方案时，策划团队可根据自身能力，在能力较强的情况下自主研发。如果自身能力无法满足实际要求，则需要委托其他机构代为开发程序，并保证所选择的代理机构能力符合要求。同时，积极做好沟通，确保数字资源的开发同教材有较好的匹配度。营销方案制定过程中，需要考虑定价、效益预测、宣传计划、营销策略等方面的内容，保证营销方案的科学性与可行性。确定营销方案时需要考虑纸质教材和数字教材产品在特点、市场需求、利用方式等方面的不同，确保营销策略符合各自教材特点，保证有较好的教材销售。在选题方面还需要考虑教材研发中重要环节的时间点，确保在相关环节时间点内完成工作内容，避免某一个环节出现问题，从而影响后期工作进度。此外，时间节点还需要有一定的活动空间，避免在部分环节出现延迟后能够及时采取补救措施，保证整体进度不会受到影响。

组稿分析

选题的基础上，策划团队会提供写作模板，作者根据提供的模板完成纸质教材编辑，团队中数字方面的工作人员根据纸质教材开发设计与之相应的数字产品脚本，然后向出版社提交。标记清楚数字产品脚本中源于纸质教材的内容，保证其区分效果。通过区分，能够让审校人员更好地审核纸质教材内容与数字产品脚本之间的关联性。同时，在发现相同问题后可实现同步调整。此外，有效区分还能避免相同内容出现重复计酬，更好地指导不同作者计算自身的稿酬，控制成本。

审校分析

教材审校时，不同专业的编辑人员需要分别完成对应内容的审校，纸质教材和数字产品分别由纸质教材编辑人员、数字产品编辑人员完成审校，并且此项工作需要同时进行。考虑数字产品审校比纸质教材审校更加复杂，不同出版社应结合自身情况保证有更多资源用于数字出版部门，支持数字出版内容的审校，进而保证纸质教材同数字产品的审校时效性相同，避免因电子产品审校进度缓慢对整体出版造成影响。审校中考虑纸质教材和数字产品中存在相同的内容，对于相互重叠的部分内容，可在纸质教材调整的同时完成数字产品的调整，保证其能够同步修改。教材审校结束后还需要及时反馈意见，便于编辑结合反馈的意见进一步优化与调节教材内容。不同出版社可结合教材审校的具体情况总结经验，提高审校效果与审校质量。

数字出版视域下传统出版社教材编辑流程优化策略分析

加强编辑团队结构的调整与优化

传统出版社教材编辑流程优化期间，编辑团队在其中扮演着重要角色，故而需要加强对编辑团队结构的调整与优化，在原有纸质编辑团队的基础上增加数字出版专业技术人员数量，确保编辑团队能够同时完成纸质教材编辑与数字教材编辑工作。在编辑团队结构的调整与优化中，还需要加强培训与学习，确保更多新技术、新理念能够应用到传统出版社教材编辑中。通过培训与学习，掌握互联网基本技术、数字排版技术、音频和视频处理技术、数据分析技术、数字产品营销技术等，便于更好地完成数字教材的编辑、推广。

注重数字化技术在纸质教材编辑中的应用

传统出版社的教材编辑流程还需要寻找与数字化编辑的融合点，强调在纸质教材编辑期间，将不同数字化技术应用到选题策划、组稿、审稿、编辑加工、审校等多个环节中，发挥数字化技术的优势。通过数字化技术在纸质教材编辑流程中的应用，可提高纸质教材的编辑工作效率，压缩教材的出版周期。数字化技术除了在纸质教材不同编辑环节发挥作用外，还可通过数字化技术完成教材的营销，如线上推广、社交媒体营销、短视频营销等，提升教材的营销效果，扩大相关教材的社会影响力。此外，数字化营销还可通过数字化技术分析市场需求、不同教材的市场营销比例等，根据分析结果制定具有针对性的营销策略，保证纸质教材的营销效果。

强调与其他机构的合作

数字出版视域下，传统出版社教材编辑工作对数字教材的研发、出版等对专业知识与能力要求较高，部分出版社因为长期沿用传统工作模式，无法胜任数字教材编辑工作，此时可与相关数字教育平台、信息技术供应商、软件平台等建立合作关系。通过出版社与其他数字技术机构的合作，实现资源共享、优势互补，共同完成教材的数字化出版与设计，更好地开发与推广数字化教材。

数字出版视域下，通过对传统出版社教材编辑流程的优化，可使其更好地与数字教材等开发工作相匹配，在保证纸质教材出版质量的基础上逐步实现数字教材等产品的拓展。具体流程优化还需要从不同角度采取措施，保证流程优化的有序进行。

（作者单位：国家开放大学出版社有限公司）