怎样办理出国留学公证
2024-06-24张兆利
张兆利
前些日子,小吴从国内某“双一流”高校本科毕业,准备去意大利攻读硕士学位。对方要求对他的本科学历、学位和成绩单以及出生医学证明、无犯罪记录证明等事项进行公证。为此,小吴来到公证处进行咨询。公证员在仔细了解有关情况、认真审查核实相关证明材料后,按照法定程序为小吴办理了上述公证事项。那么,出国留学一般需要办理哪些公证事项呢?
由于各个国家及其学校对学历、学位及成绩单的要求不同,出国留学所办理的具体公证事项也不相同,这些情况如下:1.出国就读高中者,需办理国内初中学历证书和成绩单公证。2.出国就读大学者,需办理国内的高中学历证书和成绩单公证,还要符合前往国家的学制要求。3.出国就读硕士者,需办理国内大学本科或专科学历、学位证书及成绩单公证。有的国家或学校还会要求办理初中、高中学历证书和高中成绩单或高考成绩单公证,如德国等;意大利还会要求办理大学课程描述公证。4.出国攻读博士者,需办理国内大学本科或专科和硕士学历、学位证书及相应成绩单公证,如韩国等。
关于申办出国留学公证事项的程序,根据《中华人民共和国公证法》第二十五条“自然人、法人或者其他组织申请办理公证,可以向住所地、经常居住地、行为地或者事实发生地的公证机构提出”的规定,申请人可以向自己所住地、经常居住地、毕业学校所在地或出生地等具有办理涉外公证业务资格的公证机构申请。同时,需向公证机构提供如下材料。
1.办理学历、学位、成绩单及居民户口簿公证者,需提供申请人的居民身份证、居民户口簿或护照原件;申办公证的相应学历的毕业证书、相应学位的学位证书及与前述学历相应的成绩单原件;成年申请人委托他人代为办理公证的,须提交申请人签订的授权委托书及委托代理人的居民身份证原件;未成年人的法定监护人代为办理公证的,需提交相关未成年人父亲或母亲的居民身份证、居民户口簿和法定监护证明原件;未成年人的法定监护人委托他人代为办理公证的,除需提交上述证明材料外,还须提供未成年人法定监护人签订的授权委托书及代理人的居民身份证原件。
2.办理出生医学证明或出生、亲属关系公证事项者,需提交申请人及其父母(或监护人)各自的居民身份证、居民户口簿或护照原件;申请人的出生医学证明、父母的结婚证原件;如申请人与其生父母的户口不在一个户口簿的,或户主不是生父母一方的情况,原始户籍资料能够反映他们是父子(女)母子(女)亲属关系的,还可以提供派出所出具的父子(女)母子(女)亲属关系证明原件,如有委托的还需提供上述委托书等材料。
3.办理无犯罪记录公证事项者,除提供申请人居民身份证、居民户口簿或护照原件外,需提供户籍所在地派出所出具的证明申请人无犯罪记录的证明原件。公证书中要求粘贴当事人照片的需提供申请人的近期证件照片,如有委托需提供上述委托书等材料。
4.需要提前向国外学校申办留学手续者,可以在其初中、高中和大学毕业前半年办理在国内学校就读的在读证明和在读成绩单公证。如果有增加办理其他公证要求的,则应按照该国及其有关学校的要求办理,待毕业后,再办理相应学历、学位及成绩单公证即可。