企业合同管理风险辨识及防控策略

孙亮

随着市场竞争日益激烈，合同在企业经营管理中发挥着越来越重要的作用，合同管理也成为现代企业管理的重要内容。有效的合同管理不仅有利于企业实现经营目标，还能够保障企业的合法权益，帮助企业更好地把握市场机遇、应对市场挑战。然而，目前部分企业在合同管理过程上面临诸多风险，如合同内容变更频繁、合同审核不严谨、合同执行不到位等，导致合同纠纷时有发生，影响了企业的正常运营。因此，分析和识别合同管理风险，并采取切实可行的风险防控措施，有助于企业有效防范合同管理风险，确保合同顺利执行。基于此，本文阐述了企业加强合同管理的重要性，介绍了企业合同管理风险的辨识方法，并提出了一系列合同管理风险防控策略，以期为相关企业加强合同管理风险防控提供有益参考。

一、企业加强合同管理的重要性

第一，通过加强合同管理，企业可以确保合同条款的合法合规性与有效性，提高合同管理成效，从而为各项经营管理活动的有序开展提供重要保障。同时，加强合同管理还有助于规范合同各方的权利和义务，保护企业的合法权益。

第二，通过加强合同管理，企业可以识别和防范与外部交易过程中的潜在风险，避免因合同存在漏洞或不完善而导致的经济损失和法律纠纷，确保合同的顺利执行，进而提高自身的经济效益和市场竞争力。

第三，规范的合同管理制度和流程能够提高企业的商誉与信誉，吸引更多合作伙伴和客户，为企业赢得更多的商机和发展机会，进而推动企业高质量和可持续发展。

二、企业合同管理风险的辨识方法

（一）自身专业知识和经验辨识方法

一方面，企业合同管理人员可以利用自身专业知识对合同内容进行深入分析，判断合同中是否存在法律风险或漏洞，及时辨识企业合同管理风险，并制定有效的风险应对措施，从而降低企业合同管理风险的发生概率，提高企业合同管理的效率和质量。

另一方面，企业合同管理人员应根据自身的工作经验，预测合同执行过程中可能会出现的问题，并评估市场环境、政策变化等外部因素对合同履行产生的影响。

（二）SWOT分析方法

企业应全面了解自身在合同管理方面的优势与不足，分析和识别外部环境给企业合同管理带来的机遇和挑战，从而制定有针对性的合同管理风险防控策略。

（三）矩阵评估方法

企业应在综合分析合同管理风险发生概率的基础上，绘制风险矩阵，以准确评估合同管理风险的影响程度，并根据实际情况对合同管理风险进行分级、分类。此外，企业还应在实际分析和评估合同管理风险的过程中，根据合同管理风险的重要程度进行排序，并制定相应的风险防控措施。

（四）专家咨询和外部评估方法

一方面，企业可以成立专门的合同管理风险评估小组，及时识别合同管理中的潜在风险，并针对这些风险提出具体意见和建议，从而确保合同管理风险防控工作的顺利开展。

另一方面，企业可以委托专业机构、社会组织等第三方机构开展合同管理风险评估。需要注意的是，企业必须确保第三方机构与合同双方没有利益关系。这能够保证第三方机构在企业合同管理风险评估过程中保持客观、工作，更准确地识别和评估企业合同管理风险，从而为企业合同管理风险防控提供科学依据和可靠建议。

（五）内部沟通、讨论方法

企业应建立全员参与的合同管理风险防控机制，鼓励内部各部门和相关岗位的员工积极参与合同管理风险防控工作，通过共享内部信息资源、促进部门间的沟通和讨论，汇集各部门、各岗位的意见和建议，以更好地应对合同管理中的各种风险挑战，进一步增强合同管理风险防控效果。

三、企业合同管理风险防控策略

（一）提高合同管理人员的综合素质

第一，企业合同管理人员应增强法律意识，树立法治思维，深入学习与合同管理相关的法律知识，并加强对合同管理中易发风险的关注。同时，企业合同管理人员应从法律视角出发，积极参与合同管理风险识别、评估、监控和应对等各个环节的工作，审查合同的合规性和潜在风险，从而保障企业的合法权益。

第二，企业可以通过组建学习小组、加强专业知识培训等方式，进一步提高合同管理人员的专业理论知识，使他们能够在实际工作中灵活运用相关知识，提高自身的合同管理风险防控能力。

第三，企业合同管理人员应积极学习多样化的合同管理风险防控方法，加强对合同管理各个环节的监督和控制，有效识别合同管理风险，并制定有针对性的风险防范策略，确保合同管理风险得到有效控制。

（二）夯实合同管理风险防控基础

第一，企业应做好合同管理事前风险识别和防控工作，并将该风险防控关口前移，即在合同签订前做好资信调查工作，深入调查合同相对方的背景，并对其经营状况及履约能力进行评定。

第二，企业应搭建完善的合同管理系统，建立针对合同相对方的激励及评价机制，评估合同相对方的履约能力和信用水平，并将不良合同相对方划入系统黑名单，以避免因与不良合作伙伴签订合同而给自身带来风险和损失。

第三，企业应严格审查每一项合同条款，不断改进和调整合同管理流程，在合同中明确规定各方的权利和义务，加大对合同管理薄弱环节的管控力度，从而为合同管理风险防控工作奠定坚实的基础。

第四，企业应在合同签订过程中根据相关标准和规范要求，严格审查合同内容，并保证合同签订程序合法合规，从而在确保合同顺利执行的同时，充分保障合同双方的合法权益。

第五，企业应在合同履行过程中持续关注合同相对方的资信状况和经营情况，并合理利用合同履行抗辩权，以降低履约风险，确保合同义务履行到位。

第六，当发生合同纠纷时，企业应根据实际情况，采取有效措施调解纠纷。如果纠纷无法调解，那么企业需要采用法律手段来维护自身的合法权益，从而有效控制合同风险。

（三）构建完善的合同管理体系

第一，为保障合同管理工作的有序、高效开展，企业应加快构建完善的合同管理制度，并确保该制度得到贯彻落实。同时，企业应定期检查和评估合同管理制度的落实情况，以确保合同管理工作有章可循、有据可依。

第二，企业应建立健全合同管理责任机制，严格实行先审批、再签订的合同审批制度，并全面管控合同审批过程中的各个环节。同时，为有效规避合同管理风险，企业应引导各职能部门积极参与合同管理风险防控工作，从而降低合同管理风险，提高合同履约效率和合同管理水平。

第三，企业应充分发挥内部审计部门的重要作用，将内部审计贯穿合同管理全过程，并加大内部审计监管力度，从而有效降低合同管理风险的发生概率。

第四，企业应充分发挥法务部门的作用。法务部门应加强合同审查，加大对合同履行或合同纠纷处理的监督力度，在法律层面做好合同管理风险防控工作，从而降低合同纠纷的发生概率，维护企业的合法权益。

第五，企业应积极引入先进技术，并将其应用于合同管理工作中，以提高合同管理的现代化水平，科学预测合同管理过程中的潜在风险，准确评估合同管理风险可能带来的损失，从而加强对合同管理风险的防控。

（四）加强对合同管理风险的动态管控

第一，企业应制定合理的合同管理风险防控措施，并对合同管理风险防控措施的实施情况进行跟踪，以及时发现并处理合同管理过程中的异常情况，确保合同管理风险防控工作顺利开展。

第二，当合同双方对某项条款内容的理解出现分歧时，企业应秉持平等、互信的原则，与合同相对方进行充分沟通，寻求双方都能接受的解决方案，并以书面形式确定双方达成的共识，从而保障双方的合法权益。

第三，企业应在合同履行过程中密切关注合同相对方的经营状况。一旦发生异常情况，企业就应尽可能收集其违约证据，并根据自身掌握的证据依法追究合同相对方的责任。

第四，企业应重视合同履行过程中出现的合同变更或终止问题，明确合同变更或终止的具体原因，并签署书面协议。这不仅能够为后续追责提供依据，还能够避免因合同变更或终止而引发的纠纷。

第五，企业应不断优化合同动态管理流程，确保合同管理目标的实现。通过实施合同动态管理，企业可以更好地监控合同执行情况，及时发现并解决合同履行过程中的潜在风险，确保合同按照约定的方式进行，从而提高自身的经济效益，确保自身健康稳定发展。

（五） 提高合同管理的信息化水平

第一，企业可以通过搭建完善的合同管理信息系统和合同信息服务平台，对合同信息进行集中化、标准化管理，如统一存储和快速查询合同文本、合同履行情况、合同变更记录等关键信息，以实时了解合同的状态及潜在风险。这不仅能够提高企业的合同管理风险防控水平和合同管理效率，还能够推进企业合同管理信息化进程。

第二，企业可以利用信息化系统集中管理合同信息，并充分发挥该系统在监测、数据分析等方面的优势，有效防控合同管理风险，进而提高自身的整体经济效益。

第四，企业应建立完善的风险警示机制。系统自动化监测和预警有助于减少合同管理风险防控工作中的人为疏忽和遗漏，从而有效降低合同管理风险的发生概率。

第五，企业应充分利用合同管理信息系统在数据分析和报告等方面的优势，科学统计和分析合同数据，深入了解合同履行情况，有效识别和评估合同履行过程中的潜在风险，并制定切实可行的风险防控措施，以确保合同的有效执行，提高合同管理效率。

四、结语

综上所述，有效的合同管理对现代企业的稳定发展至关重要，它不仅有助于促进企业正常运营，还有助于降低企业风险，提高企业的市场竞争力。因此，企业应高度重视合同管理工作，确保合同的规范性和准确性，制定具体的履约责任和措施，并及时发现和解决合同履约过程中存在的问题与纠纷，以提高企业合同管理水平。同时，企业应引导全体员工树立合同管理意识，做好日常合同管理风险防控工作，通过夯实合同管理风险防控基础、构建完善的合同管理体系、加强对合同管理风险的动态管控、提高合同管理的信息化水平等策略，增强合同管理风险防控效果，从而为自身的可持续发展提供有力保障。

（作者单位：哈尔滨铁路运输综合服务集团有限公司）