企业财务信息化建设中存在的问题及对策

张学忠

随着社会经济的快速发展，各行业在迎来新的发展机遇的同时，也面临着更多的挑战。在日益激烈的市场竞争中，企业只有不断提高自身的核心竞争力，才能站稳脚跟，实现稳定发展。财务管理作为企业管理的核心部分，直接影响着企业竞争力。而财务信息化建设程度又决定着企业财务管理水平。因此，企业必须与时俱进，不断加强财务信息化建设，应用先进的信息技术进行财务数据的采集、整合、分析和利用，推进财务与业务深度融合，提高财务工作效率，降低经营成本，从而实现健康持续发展。基于此，本文分析了现阶段企业财务信息化建设中存在的问题，并提出了加强企业财务信息化建设的对策，旨在促进相关企业加强财务信息化建设，提高自身的财务管理水平。

一、相关概述

（一）企业财务信息化概述

企业财务信息化是现代信息技术与企业财务管理的有机结合，即企业利用先进的信息技术与现代化的管理手段，以财务信息系统为基础，全面实现财务管理数字化和信息化。与传统的财务管理模式相比，财务信息化不仅能提高企业的财务管理效率和市场竞争力，还有助于企业更好地掌握财务与非财务信息，及时了解市场发展趋势，为未来发展奠定坚实的基础。因此，将现代信息技术融入财务管理已经成为企业发展与变革的必然趋势。

（二）财务信息化建设的重要性

1.有助于提高财务工作效率

第一，通过财务信息化建设，企业可以利用先进的信息技术对大量财务信息进行有效整合，运用自动化和智能化的财务系统进行账务处理，并通过财务软件平台实现财务信息数据的共享。

第二，通过财务信息化建设，财务人员可以利用财务信息化系统实现财务工作的自动化处理，简化财务活动的审批流程，从而提高财务信息的处理效率，使企业能够及时应对市场需求变化。

第三，通过财务信息化建设，财务人员能够摆脱大量烦琐的文件审核及数据处理工作，将更多的时间和精力投入业务支持与战略决策支持中，从而将有限的时间集中在最有价值的工作上，为企业创造更多的经济效益。

第四，通过财务信息化建设，企业可以提高财务工作的准确性，并最大限度地发挥内部控制的作用。同时，通过财务信息化建设，财务人员可以提高自身的财务信息系统应用能力，从而更好地对大量财务数据进行精细化处理，有效降低人工处理的复杂度和错误率，进一步提高财务工作质量。

2.有利于优化企业财务管理模式

第一，通过财务信息化建设，财务人员可以增强自身的财务风险防范意识，并结合企业实际情况，创新企业财务管理模式，从而全面提高企业的市场竞争力。

第二，通过财务信息化建设，企业可以高效开展预算管理、资金管理、成本管理等工作，并及时解决资金支付时间不合理、资金利用率较低、生产成本增加等现金流方面的问题，从而提高自身的财务管理水平。

第三，通过财务信息化建设，财务人员可以全面评估企业的生产能力、资源利用率、产品销售情况和财务状况等，为企业管理层制订未来发展规划提供重要依据，为企业决策提供有力支持。

二、企业财务信息化建设中存在的问题

（一）财务信息化意识淡薄

一方面，部分企业仍然坚持采用传统的财务管理模式。在实际财务管理过程中，企业管理人员更注重生产经营是否合理、利润是否达到预期、现金流是否充裕等情况，而忽视财务管理的方式与成效，他们往往缺乏财务信息化意识，难以充分认识到财务信息化建设对企业发展的重要性。

另一方面，部分企业管理人员财务管理理念落后，不重视将现代信息技术引入财务管理。他们普遍认为当前的财务信息化系统能够充分满足企业的财务需求，因此不愿意接受新技术和新变化，缺乏创新能力，从而影响了企业财务信息化建设的进程。

（二）财务信息化建设投入力度不足

一方面，财务信息化建设需要投入大量的人力、物力和财力等资源，成本较高。现阶段，部分企业受宏观经济状况或自身发展规模等因素的影响，缺乏足够的资源，导致财务信息化建设受阻。

另一方面，在财务信息化建设过程中，部分企业未能及时更新和升级财务系统，导致新购置或开发的财务软件无法与现有的财务系统完全兼容，影响了财务信息的准确性和有效性，从而无法为企业决策提供有力的数据支持。

（三）财务信息共享程度较低

一方面，部分企业的财务信息共享程度较低，导致财务人员难以及时掌握企业业务经营方面的信息，也无法与业务部门实现资源共享，从而影响了财务信息化建设的效果。

另一方面，部分企业缺乏有效的信息沟通机制与渠道，导致财务部门与业务部门之间只能依靠人工传递的方式进行信息交流和共享。这就难以保证信息的及时性与准确性，从而影响了企业战略目标的实现。

（四）财务信息化安全管理机制不够完善

一方面，部分企业缺乏安全意识，没有建立独立的信息安全管理机制，且企业财务信息系统保密功能较弱，导致信息采集、传输及存储的过程中容易出现信息泄露、篡改或丢失等问题，从而给企业发展埋下隐患。

另一方面，部分企业财务人员数据安全意识薄弱，没有意识到财务信息安全的重要性，也没有定期更新与升级财务系统的防火墙或加密软件，导致系统的安全防御能力不足，无法有效应对木马病毒、黑客攻击的威胁。

三、加强企业财务信息化建设的对策

（一）增强责任意识和风险意识

一方面，企业应通过定期培训等方式，增强员工的安全责任意识，使员工充分认识到财务信息化建设对促进企业发展的重要性，从而规范员工的行为，激发员工的工作积极性，进而助力企业高质量发展。

另一方面，企业管理人员应结合企业实际，树立以财务为中心的经营理念，加强对财务信息化建设的指导，并不断增强自身的风险意识，有效解决财务信息化建设过程中的各种问题。

（二）科学运用财务信息化管理系统

财务活动可分为事前规划、事中控制和事后分析三个阶段。在事前规划阶段，财务人员可以运用财务信息化管理系统，编制相关费用预算，制订与企业发展相符的预算方案；在事中控制阶段，财务人员可以运用财务信息化管理系统，有效控制费用总额度，合理配置企业资源，从而将各项财务费用控制在预算范围内；在事后分析阶段，财务人员应充分发挥自身职责，将执行结果与预算结果进行对比，以及时发现潜在的问题并提出改进措施。

（三）加大财务信息化建设投入力度

第一，企业应适当加大财务信息化建设投入力度，结合自身发展实际，提高设备与财务信息系统的适配性。

第二，企业应邀请第三方专业机构，评估财务信息系统的应用效果，确保财务信息系统功能与企业发展实际相匹配，并定期更新和优化财务信息系统。

第三，企业应引进技术优势明显、安全性高、功能模块丰富的财务软件，并确保新引进的财务软件与当前的财务系统完全兼容。同时，企业应确保新引进的财务软件功能完整、覆盖面广，具有成本管理、利润分析、成本预算等多重功能。

第四，企业应根据自身规模及业务实际需求，在现有的财务系统中添加一些新的功能模块（如产品营销、产品运输物流等模块），从而确保财务信息管理系统能够更好地服务于企业发展。

（四）提高财务信息共享水平

第一，企业应构建内部财务信息共享平台，并确保该平台的各项功能满足企业发展实际需求。同时，企业应根据业务部门和财务部门的具体工作内容，全面收集、整理和分析业务与财务信息，以实现信息的实时传递和共享。

第二，企业应加强对财务人员的培训，帮助财务人员学习最新的财务知识和专业技术，提高其财务信息处理能力。同时，企业应引入先进的设备及技术，根据自身发展需求，不断扩展和完善财务共享平台的功能，优化自身的财务信息共享体系。

第三，企业应加大对财务共享平台的维护力度，定期进行版本更新，并及时对财务信息共享平台的运行情况进行监督和检查。

第四，企业应致力于完善财务信息共享平台中的各项资源配置，创新数据收集与处理方式，不断优化数据收集与处理流程，提高数据质量，从而确保财务共享信息平台顺利运行。

第五，企业应通过财务信息共享平台，实现业务信息与财务信息的对接，促进财务系统和业务系统的深度融合，对业务活动和财务活动进行统筹管理，从而为管理人员制订发展战略规划提供科学、合理的决策依据。

（五）做好财务信息化系统的安全保护工作

第一，企业管理人员应做好财务信息化系统的安全保护工作，不断加强网络安全防护，建立完善的网络安全体系，定期对网络设备和系统进行检查与评估。同时，财务人员应制定完善的数据备份和恢复策略，定期备份重要的财务数据，并确保备份数据的完整性和可用性，最大限度地保护财务数据安全，防止商业秘密泄露。

第二，企业应定期为员工提供网络安全培训，并采用多元化的方式向员工讲解网络安全防范的重要性及具体防范措施，以增强员工的信息安全意识。

第三，企业应加大财务信息安全防范方面的投入。在硬件方面，企业应定期关注防火墙、网络管理、数据库、服务器、计算机以及交换机等设施设备的信息安全系数，加强对设施设备的日常管理及维护更新，确保这些设备运行的稳定性；在软件方面，企业应注重各类财务软件的更新和升级，定期评估和优化财务软件的功能，以确保财务软件的安全性。

第四，企业应定期对财务人员进行职业道德培训，鼓励财务人员不断学习网络安全管理相关法律法规及财务信息平台安全管理相关知识，从而不断增强财务人员的安全意识。

四、结语

综上所述，财务信息化建设是当前企业快速发展的必经之路。它不仅能够提高企业财务管理的效率和质量，实现精细化财务管理，还能够为企业的战略决策提供有力支持，促进企业内部各部门之间的协作，从而推动企业整体竞争力的提升。因此，企业应高度重视财务信息化建设，树立以财务为中心的经营理念，充分利用现代信息技术的优势，建立科学、合理的财务管理体系。此外，企业还应结合自身发展实际及经营特点，明确财务信息化建设的目标，不断优化自身的财务管理流程和模式，实现财务信息共享，从而为自身的高质量发展夯实基础。

（作者单位：甘肃银光化学工业集团有限公司）