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建筑工程造价超预算原因及控制措施分析

2024-06-10高红艳

居业 2024年4期
关键词:机电工程控制措施工程造价

摘 要:本文通过对建筑工程造价超预算的原因进行分析,并提出了相应的控制措施。分析结果表明,造成建筑工程造价超预算的主要原因包括预算编制不合理、设计变更频繁、信息技术应用不足、造价管理制度粗放、缺乏高素质造价人才等因素。为了有效控制工程造价,需要提高预算编制的科学性,降低设计变更的负面影响,积极使用信息化管理技术,构建完善的造价管理体系,并增强造价人员的专业素养。通过案例分析,可以深入了解并应用这些控制措施,以提高建筑工程的造价管理水平。

关键词:建筑工程;造价预算;超预算;原因分析;控制措施文章编号:2095-4085(2024)04-0178-03

0 引言

随着时代的进步,建筑行业正处于一个充满活力的时期,其规模不断增长。然而,由于市场竞争激烈,建筑企业仍然需要谨慎地进行成本管理,以确保项目的顺利完成。根据建筑行业的实践经验,造价超预算的问题十分突出,不仅会影响到项目的质量,还会对项目的财务状况产生负面影响。因此,为了降低项目的成本,必须采取有效措施,加强对造价的监督,以确保项目的顺利完成。根据当前建筑项目的特点,本文将探讨导致造价超出预算的根源以及如何采取有效的措施来控制。

1 机电工程造价预算管理的重要性

预算管理在建筑工程项目中扮演着至关重要的角色,它旨在确保项目能够在规定的成本范围内顺利完成,并实现预期的效益,通过有效的预算管理,其可以有效地控制项目的成本,提高项目的效率和质量。

通过机电工程造价预算管理,可以有效控制成本超支,从而确保项目的顺利实施。在项目开始之前,应当制定详尽的预算计划,以便进行精确的成本估算和分析,以确保资金的合理分配,避免资源的浪费和消耗。在项目实施过程中,定期进行预算核查和调整,及时发现成本超支的情况,并采取有效措施加以控制,以确保项目按计划进行,避免因成本超支而导致项目延误或终止的风险。此外,合理的预算管理还能够激励项目团队进行深入思考和决策,以达到最佳的投资回报率,同时不影响项目质量和进度。通过实施预算管理,可以激发项目团队的责任感和积极性,使他们在项目实施过程中更加重视成本效益和绩效管理,从而提高项目的整体效率和效益。

2 机电工程造价超预算的原因分析

2.1 预算编制合理性不足

由于缺乏对机电工程的全面调研和深度分析,许多机电工程的造价已经超过了预算,而这种情况的发生,正是由于预算编制的不当所导致的。由于缺乏充足的项目数据,使得造价人员无法准确把握工程的细节,从而影响到预算的准确性和可靠性,从而影响到预算的实施效果。

2.2 设计变更比较频繁

随着技术的进步,机电工程的设计变更问题日益突出,由于各种原因,很难彻底消除。目前,许多工程的设计变更频繁,这给造价预算管理体系带来了严重的不利影响。随着设计变更的发生,机电工程的规模和费用都会有所不同,从而使得造价成本可能会有所上涨,进而对后期的预算管控构成了挑战,从而引发超预算的风险[1]。

2.3 信息技术应用层次较低

随着IT的不断发展,我国正在迈向一个全新的信息化时代。尤其是在造价预算管理方面,IT的应用越来越广泛,许多建筑企业都开始采用这项技术,以提升造价预算管理的智能化和自动化水平。然而,目前,这种技术的应用仍然相当有限。许多建筑公司只是把IT作为造价预算管理的辅助手段,智能化管理模块也未能发挥应有的效果,这无疑对提升预算管理水平产生一定的阻碍。

2.4 造价管理制度粗放化

为了更好地控制机电工程的造价,必须建立一个完整的管理机制,采取精细化的方法来监控整个项目的运作。然而,目前仍然存在一些造价人员未能遵循这一原则的情况,导致造价预算管理缺乏科学性和灵活性。例如,在处理材料价格时,一些人会忽略材料的季节性变化,从而导致最终的造价预算结果不够合理,甚至会出现超支的情况。由于某些造价人员未能对预算体系进行全面的监督和管控,使得实现分步骤的预算目标变得极其困难,从而导致了超额支出的现象。

2.5 缺乏高素质造价人才

建筑项目的成本控制和预算管理是一项复杂的任务,需要专家具备广泛的学科背景和丰富的实践经验。然而,当前许多企业的成本控制人员缺乏这方面的技能,导致他们难以胜任这项工作。随着科技的发展,越来越多的人开始运用信息技术,以便更好地掌握最新的造价预算管理理念和方法,从而提升造价预算管理的效率和质量。

3 建筑工程造价超预算的控制措施

3.1 提高预算编制的科学性

建筑企业应该重视预算编制的科学性,以确保预算目标顺利实现,并有效防止造成超预算的情况发生。为此,工程造价人员应当树立正确的预算管理理念,加强与建设方、施工方、设计方等多方的沟通和交流。通过全面分析项目信息,并结合实际情况,进行精细化的预算编制,以达到最佳的预算管理效果。当制定预算方案时,有必要确保所有的工程费用都是公平的,避免重复计算和遗漏任何细节。同时,在统计总造价的过程中,应该全面考虑施工方法、现场布局、冬季施工额度、原材料消耗等因素,以确保预算结构的合理性。在机电工程的预算管理中,需要综合考虑各种因素,包括项目的特点、施工条件和成本等。为了确保项目的顺利完成,需要对所有可能影响项目造价的风险因素进行评估,并制定相应的风险防范措施。

3.2 降低设计变更的负面影响

重大的设计改动可能会严重影响项目的财务状况,因此必须采取有效措施进行有效的监督和管控。

第一,在工程的前期阶段,必须认真负责地完成施工方案和技术图纸的设计,以确保项目的顺利实施。一旦出现问题,将会导致设计变更,从而严重影响工程的造价和预算。在初期阶段,造价管理人员应该积极参与,从预算管理的角度出发,仔细审查施工方案的可行性和合理性。如果发现施工方案无法达到预期的目标,应及时向有关部门汇报,以确保施工方案能够达到预期的效果。

第二,建立有效的设计变更管理机制,以应对多种因素带来的挑战。在设计变更发生时,造价管理人员应当及时收集相关信息,分析变更前后的工程量变化和造价成本变化,以确保设计变更的合理性和可行性。设计变更可能会对后续施工产生重大影响,因此,造价管理人员应当仔细分析变更前后的成本费用变化,并结合实际情况,进行相应的优化和调整,以期达到更高的总预算目标。

第三,建立完善的造价预算管理制度,以应对设计变更带来的挑战。由于设计变更发生的时间较为紧迫,给造价管理人员提供的反应时间有限,因此,应该建立一套完善的造价预算管理制度,以便在遇到设计变更时能够及时介入,迅速做出反应,从而有效降低设计变更对造价预算管理的影响,最终达到预期的效果。

3.3 积极使用信息化管理技术

在机电工程造价预算管理的过程中,应该充分利用信息化技术,实现预算管理的智能化,构建一个更加先进、更加智慧的管理模式。

第一,建立一套完善的预算管理信息系统。为了提升项目的信息化水平,建筑企业应该尽快开展这一过程。在预算管理方面,应当采用网络技术,将大部分预算信息进行实时传输,并利用软件平台对预算数据进行综合分析,以便更好地控制和管理基础预算。采用这种创新方式,可以有效减少人为干预,从而避免出现不必要的错误。

第二,利用BIM技术实现动态预算管控。建筑企业可以利用BIM技术构建完整的建筑模型,清晰地展示出每一个模块的施工细节。此外,通过BIM平台,还可以对不同施工阶段进行预演,从而更好地了解后续施工的成本和费用。采用BIM技术构建的预算管理体系具有极强的预见性,可以及时发现和控制未来可能出现的超支项目,从而实现更加高效的施工管理。

3.4 构建完善的造价管理体系

为确保建筑项目的成功,必须建立一套完整的造价管理体系,并加强对预算的监督和控制,以确保项目的预期目标得到有效执行。

第一,要对各种工程材料的价格进行全面的监控,以确保其合理性和可控性。在机电工程的造价体系中,材料的使用量往往会占据50%以上,有些项目的使用量甚至会达到70%以上。因此,造价人员需要对各种材料的价格进行全面的调查和评估。由于某些工程材料的价格会受到季节的影响,因此,在进行预算管理时,必须全面评估各种材料的价格,以确保其具有较高的精确度。

第二,为了有效实施机电工程造价的全过程动态管理,造价人员必须精准把握每一步的工作量,清楚地界定每一项的费用范围,以及每一次的成本支出。一旦发现有超预算的情况,必须立即采取有效措施,以便有效地控制成本,保证项目的顺利完成。采取全面的施工管理措施,有效监督和调整各项施工进度,从而确保造价预算的准确性。

3.5 增强造价人员的专业素养

为确保工程的顺利完成,造价预算管理必须符合人才战略的要求。因此,建筑企业应该采取多种措施,加强对造价人员的培训,以提升他们的专业水平。建筑企业在招聘造价人员时,应当加强招聘标准,以便从外部市场中获得高素质的人才,以满足企业的发展需求。通过分析机电工程造价预算管理的相关要素,建筑企业可以构建出一个胜任力模型,从而确定出重要的岗位胜任力指标,并与求职者的专业技能进行有效的比较。为了更好地招聘造价人员,建筑企业应该采取更加精准的方式。平时,在进行造价预算管理时,应该加强培训教育,让培训讲师根据实际情况,为造价人员提供专业的指导,以提升他们的实践技能。通过不断提高建筑工程造价人员的专业技能,可以有效提升造价预算管理水平,防止出现超预算的情况[2]。

4 案例分析

4.1 背景介绍

某商业综合体项目位于某市中心,总建筑面积约3万m2。工程开始于2018年,预算为0.5亿元人民币,计划工期为12个月。然而,在工程进行到中期时,发现实际造价已超预算,达到了0.58亿元人民币。为了分析造成超预算的原因并提出相应的控制措施,进行了如下的调查研究。

4.2 原因分析

(1)设计变更。由于商业综合体项目本身复杂性和市场需求的变化,设计团队提出了多次设计变更请求,包括空间布局、系统运行和设备配置等方面,导致工程的施工方案、材料种类和数量发生变化,增加了成本。

(2)环境复杂性。项目所在地地质条件复杂,需要进行大量的材料倒运、预制加工场地搬迁以及地下管线迁移等,导致施工难度和成本增加。

(3)材料价格上涨。在工程进行过程中,部分建筑材料、设备和施工机械等的价格上涨,特别是国内外市场因素导致的原材料短缺,进一步推高了成本。

(4)施工期延误。由于施工现场管理不当、供应链延迟、人力不足以及施工技术困难等原因,工程进度发生延误,增加了人工、设备及场地租赁等成本。

4.3 控制措施

(1)加强设计管理。制定详细和稳定的设计方案,并避免频繁的设计变更,以降低施工成本的增加。

(2)提前策划施工方案问题。在项目策划阶段充分考虑现场条件,确保对土地复杂性有充分的了解,并制定合理的施工方案和成本控制预案。

(3)投标阶段合理评估。在投标阶段对材料价格进行充分调研和评估,并与供应商保持密切合作,采取合理的采购方式,以降低成本压力。

(4)健全施工管理体系。加强现场管理、进度控制和质量控制,确保施工按计划进行,减少人力、设备成本的增加。

(5)加强成本监控。建立有效的成本控制和监测机制,定期评估和调整成本预算,并及时发现和解决成本偏差[3]。

4.4 结论

通过对某大型商业综合体项目的案例分析,我们发现造成建筑工程造价超预算的原因主要包括设计变更、施工环境、材料价格上涨和施工期延误等。为了控制工程造价,需要加强设计管理、前期策划、投标阶段评估、施工管理和成本监控[4]。

5 结语

在机电工程领域,造价超预算是一个普遍存在的问题,给项目的进展和经济效益带来了挑战。为了解决这一问题,需要采取相应的措施。这包括提高预算编制的科学性、减少设计变更的频率、积极利用信息化管理技术、建立有效的造价管理体系以及培养专业素养高的造价人员。通过加强各个环节的管理和协调,能够更好地控制造价,并确保项目的成功。持续改进和创新是实现预算控制的关键,只有不断提升管理水平,才能在机电工程项目中取得良好的经济效益。

参考文献:

[1]刘华珊.建筑工程造价超预算原因分析及控制措施分析[J].中文科技期刊数据库(全文版)经济管理,2023(5):25-28.

[2]崔荣波.建筑工程造价超预算原因分析及控制措施分析[J].住宅与房地产,2019(9):113-114.

[3]王小莉.建筑工程造价超预算原因分析及控制措施分析[J].门窗,2020(4):38-40.

[4]张志华.建筑工程造价超预算原因及控制措施分析[J].中文科技期刊数据库(全文版)经济管理,2023(6):25-28.

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